Nama Sekolah : SK.

KELAPA SAWIT NO 1

Maklumat Pegawai ( Guru Prasekolah )

Nama AZLIYANA BINTI RAZAK

Jawatan Hakiki GURU PRASEKOLAH

Gred Jawatan DG 41

Bahagian / Unit SEKOLAH RENDAH

Tarikh Mula berkhidmat 18.3. 2013

Tarikh Mengajar
18. 3.2013
Prasekolah

1.0 Senarai Tugas Guru Prasekolah

Bertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong
Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu
Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas
Perkara-Perkara Berikut:

1.I PENGURUSAN PRASEKOLAH

1.1.1 Pengurusan Kurikulum Prasekolah
1.1.2 Pengurusan Kokurikulum
1.1.3 Pengurusan Murid
1.1.4 Pengurusan Prasarana
1.1.5 Pengurusan Kewangan
1.1.6 Penurusan Pembantu Pengurusan Murid
1.1.7 Pengurusan Kewangan

1.2 BIDANG UMUM

 1.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh
Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor
Pengurusan Sekolah.

2.0 Proses Kerja Guru Prasekolah

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.1 MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Terima panggilan mesyuarat/bengkel

1
dari PPD

2 Hadir mesyuarat / Bengkel

Mengadakan perbincangan untuk

3
memilih dan menyusun tema  PPD

Memilih dan menyusun HP  Guru Besar

4 berdasarkan buku KPK dan Huraian
 Pekeliling
KPK  Guru Penolong Kanan
Ikhtisas yang
Menyediakan senarai semak matrik sedang berkuat
5 kuasa
untuk setiap komponen

Merancang cadangan aktiviti

6
berdasarkan HPdan Tema

“Key in”, cetak, bukukan dan

7
tempatkan di rak rujukan guru

8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Menyediakan rancangan pelajaran

1
harian berdasarkan jadual waktu

Merancang aktiviti dan teknik

2 pengajaran dan pembelajaran
berdasarkan HP dan tema

3 Membina BBM yang sesuai  Guru Besar

 Pekeliling
Ikhtisas yang
 Guru Penolong kanan
sedang berkuat
4 Menyediakan lembaran kerja kuasa

Cetak dan failkan rancangan

5
pelajaran harian

Hantar rancangan pelajaran harian

6 kepada GB untuk semakan dan
pengesahan

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.3 PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

1 Menjalankan set induksi

Melaksanakan langkah-langkah
2 pengajaran dan pembelajaran yang
telah dirancang

Memberi latihan berdasarkan  Guru Besar  Pekeliling

3 Ikhtisas yang
kemahiran yang diajar
 Guru Penolong Kanan sedang berkuat
kuasa
Menilai keberkesanan sesi pengajaran
4
dan pembelajaran terhadap murid

Membuat pemulihan, pengukuhan

5
dan pengayaan

6 Membuat refleksi
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURID

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Mengenalpasti murid yang hendak

1
dinilai

Memerhati pelakuan / tingkahlaku

2
murid
 Pekeliling
Ikhtisas yang
 Guru Besar
3 Menentukan jenis rekod sedang berkuat
kuasa
 Guru Penolong Kanan

Membuat catatan dan melengkapkan

4
rekod

5 Kemaskini rekod

6 Simpan di dalam fail peribadi murid

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNAN

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Terima takwim sekolah, daerah dan

1
negeri

Membina takwim tahunan

2 prasekolah selaras dengan takwim
sekolah, daerah dan negeri

3 Memurnikan takwim yang dibina  Pegawai JPN

 Pekeliling
Ikhtisas yang
 Pegawai PPD
Cetak dan pamerkan di papan sedang berkuat
4 kuasa
kenyataan kelas  Guru Besar

 Guru Penolong Kanan

5 Hantar salinan kepada GB dan PPD

Melaksanakan aktiviti yang

6
dirancang

Membuat laporan aktiviti yang telah

7
dilaksanakan

8 Hantar laporan ke PPD

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Fungsi Utama 2.2 PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Terima arahan dari PPD/GB/GPK

1
Kokurikulum.

Hadir mesyuarat penetapan syarat

2 dan peraturan pertandingan di
peringkat PPD  Pegawai JPN
 Pekeliling
Ikhtisas yang
Buat perlantik jawatankuasa  Pegawai PPD
3 sedang berkuat
pelaksana kuasa
 Guru Besar

Sediakan murid murid mengikut  Guru Penolong Kanan

4
acara yang dipertandingkan

5 Laksanakan aktiviti yang dirancang

6 Adakan Mesyuarat penambahbaikan

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Fungsi Utama 2.3 MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

1 Menubuhkan jawatankuasa lawatan

Merancang tempat dan tarikh

2
lawatan

Mendapatkan maklumat terperinci

3 tentang tempat yang hendak
dilawati
 Pegawai JPN
 Pekeliling
Memohon kebenaran membuat Ikhtisas yang
4  Pegawai PPD
lawatan dari PPD sedang berkuat
kuasa
Memberi taklimat kepada ibu bapa  Guru Besar
5 dan mengedarkan surat kebenaran
ibu bapa / penjaga  Guru Penolong Kanan
Menghantar surat makluman ke
6
tempat lawatan

7 Menguruskan pengangkutan

8 Membuat lawatan

9 Menyediakan laporan dokumentasi

Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID

Fungsi Utama 3.1 PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Menerima surat arahan daripada

1
PPD

2 Mengiklankan pengambilan murid

Memperbanyakkan dan mengedar

3
borang permohonan

 Pegawai PPD  Pekeliling

Merekod borang permohonan yang Ikhtisas yang
4
dikembalikan  Guru Besar sedang berkuat
kuasa
Memproses borang permohonan  Guru Penolong Kanan
5 selepas tamat tarikh tutup
permohonan
 Jawatankuasa
Menyerahkan borang permohonan Pemilihan
6
kepada jawatankuasa pemilihan

Menghadiri mesyuarat jawatankuasa

7
pemilihan

Menghantar surat jawapan kepada

8
ibu bapa

9 Hantar laporan kepada PPD

Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA

Fungsi Utama 4.1 MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Menyenaraikan pusat pembelajaran

1 yang pembelajaran yang perlu
diwujudkan

Menyediakan pelan lantai kelas

2
prasekolah

 Pekeliling
Membuat susun atur perabot dan Ikhtisas yang
3
peralatan di setiap pusat  Guru Besar sedang berkuat
kuasa
 Guru Penolong Kanan
Melabelkan pusat-pusat
4
pembelajaran

Menyediakan risalah tentang

5 peralatan dan fungsi setiap pusat
pembelajaran

Memastikan keselamatan,
6 kebersihan dan keceriaan setiap
pusat pembelajaran
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR
Fungsi Utama 4.2
BILIK DARJAH YANG SELAMAT

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Menyenaraikan lokasi untuk P&P di

1
luar kelas prasekolah

Menetapkan lokasi setiap kawasan

2  Pekeliling
P&P yang dirancang
Ikhtisas yang
 Guru Besar sedang berkuat
Memastikan semua peralatan di kuasa
3 kawasan luar kelas berfungsi dan  Guru Penolong Kanan
selamat digunakan

Melaporkan kerosakan kepada pihak

4
pentadbir

5 Melabelkan semua peralatan

Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN

Fungsi Utama 5.1 MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Menyenaraikan semua barang

1
keperluan

2 Membuat nota minta  Pekeliling

Ikhtisas yang
 Guru Besar sedang berkuat
kuasa
3 Berbincang dengan GB  Guru Penolong Kanan

4 Mengisi borang pesanan

Terima barang dan rekod dalam

5
buku stok
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN

Fungsi Utama 5.2 PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Memeriksaan peralatan di luar dan

1 dalam kelas prasekolah dari semasa
ke semasa

2 Menyenaraikan peralatan yang rosak  Pekeliling

Ikhtisas yang
 Guru Besar sedang berkuat
kuasa
3 Sediakan laporan kerosakan  Guru Penolong Kanan

Hantar laporan kepada pihak

4
pentadbir

5 Simpan di dalam fail sebagai rekod

Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPM

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Menerima senarai tugas PPM

1
daripada GB

Memberi penerangan tentang tugas

2  Pekeliling
dan tanggungjawab kepada PPM
Ikhtisas yang
 Guru Besar sedang berkuat
Membimbing PPM untuk kuasa
3  Guru Penolong Kanan
melaksanakan tugasnya

Memastikan PPM melaksanakan

4 tugasnya dan menyemak laporan
tugasan harian PPM

Mengesahkan tugas yang telah

5
dilakukan oleh PPM

Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENU

 PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /
BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Menyenaraikan cadangan menu

1
harian bersama PPM

2 Menyusun jadual menu  Pekeliling

Ikhtisas yang
 Guru Besar sedang berkuat
Menyediakan resepi menu yang kuasa
3  Guru Penolong Kanan
dipilih sebagai rujukan PPM

4 Serah resepi yang lengkap pada PPM

Pamerkan menu di tempat yang

5
sesuai

oses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKA

 PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /
BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Merancang Hari terbuka Prasekolah

1
mengikut takwim sekolah

Memberi arahan kepada PPM untuk

2 menyediakan surat makluman  Pekeliling
kepada ibu bapa Ikhtisas yang
 Guru Besar sedang berkuat
Berbincang dengan ibu bapa kuasa
3  Guru Penolong Kanan
tentang perkembangan murid

Menyerahkan buku rekod profil

4 murid kepada ibu bapa untuk
ditandatangani

Simpan buku rekod profil yang

5
dikembalikan oleh ibu bapa

Norma Kerja Ketua Panitia Prasekolah

Ia merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu kerja.
 Jumlah Unit
Masa Yang Boleh
Bil Jenis Kerja Diambil Dijalankan
% setahun Dalam Setahun
(%) (hari)
1 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan 7 17

2 Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 36

3 Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Prasekolah 32 77

4 Membuat Penilaian Murid 10 24

5 Merancang Takwim Tahunan 2 5

6 Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid 5 12

7 Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi 4 9

8 Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah 2 5

9 Mewujudkan suasana kelas yang kondusif 5 12

Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah
10 3 7
yang selamat
11 Membuat anggaran perbelanjaan 3 7

12 Penyelenggaraan kelas prasekolah 2 5

13 Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid 5 12

14 Merancang Menu 2 5

15 Menguruskan Hari Terbuka 3 7

100 240