1.

0 SENARAI TUGAS GURU PENDIDIKAN KHAS

Bertanggungjawab kepada Pengetua, Penolong Kanan, Penolong Kanan HEM,

Penolong Kanan Kokurikulum, Ketua Panitia Dalam Membantu Merancang,
Menyelaras, Melaksana dan Mengambil Tindakan Susulan ke atas perkara-
perkara berikut :

1.1 PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS

1.1.1 Pengurusan Kurikulum Pendidikan Khas
1.1.2 Pengurusan Kokurikulum
1.1.3 Pengurusan Murid
1.1.4 Pengurusan Prasarana
1.1.5 Pengurusan Kewangan
1.1.6 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid
1.1.7 Pengurusan Hubungan Komuniti

1.2 BIDANG UMUM

1.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke
semasa oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah
Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah.
 2.0 DASAR KUALITI JABATAN PELAJARAN NEGERI JOHOR

Jabatan Pelajaran Negeri Johor bertekad untuk memastikan sistem pengurusan

perkhidmatan pendidikan dilaksanakan secara profesional, efisien dan
berkualiti bagi memenuhi kehendak dan kepuasan hati pelanggan. Proses ini
melibatkan kerja sepasukan, kajian semula pengurusan dan proses
penambahbaikan yang dilaksanakan secara menyeluruh dan berterusan.

3.0 SENARAI TUGAS , KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN

Unit Pendidikan Khas

Jawatan Guru Pendidikan Khas

Tugas Pegawai Atasan Yang Tugas dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain Yang Ada
Ada Hubungan Tanggungjawab Hubungan

Pengetua Pengurusan Melaksanakan setiap Guru dari sekolah yang sama

Meluluskan semua program
dan aktiviti pengurusan
pendidikan khas di peringkat
sekolah.
Penolong Kanan
Memantau pelaksanaan
program dan aktiviti
pengurusan pendidikan khas
di peringkat sekolah.
Penolong Kanan Kokurikulum
Mengurus, merancang dan
menyelaras pelaksanaan
program dan aktiviti
pengurusan pendidikan khas
di peringkat sekolah.
Ketua Panitia
Kurikulum program atau aktiviti Melaksanakan aktiviti
Pendidikan Khas yang berkaitan. pendidikan khas di peringkat
sekolah dan daerah.
Pengurusan Mengambil tindak ikut
Kokurikulum terhadap surat-surat Jurulatih utama dari daerah
yang diminitkan. lain
Pengurusan Murid Membantu melaksanakan
Menandatangani aktiviti pendidikan khas di
Pengurusan dokumen-dokumen yang peringkat sekolah dan daerah.
Prasarana berkaitan.
Pegawai PKG
Pengurusan Membantu melaksanakan
Kewangan aktiviti pendidikan khas di
peringkat sekolah dan daerah.
Pengurusan
Pembantu Pegawai di PPD
Pengurusan Murid Melaksanakan aktiviti Unit
Pendidikan Khas
Merancang dan menyelaras Peningkatan Pembantu Pengurusan Murid
pelaksanaan program dan Profesionalisme Urusan kelas dan murid
aktiviti pengurusan
pendidikan khas di peringkat Pembantu tadbir
sekolah. Urusan kewangan

4.0 PROSES KERJA

Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum

Fungsi Utama 1.1 Menyediakan Rancangan Tahunan

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPGK
2 Hadir mesyuarat/bengkel
3 Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun  PPGK Pekeliling Ikhtisas yang
tema
 Guru Besar sedang berkuatkuasa
4 Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan
Huraian KPK  Guru Penolong
5 Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen
Kanan
6 Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan tema
7 “key in”,cetak,bukukan dan tempatkan di rak rujukan guru
8 Hantar 1 salinan ke PPGK dan GB

Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum

Fungsi Utama 1.2 Menyediakan Rancangan Harian

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan
jadual waktu
 Guru Besar Pekeliling Ikhtisas yang
2 Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran
berdasarkan HP dan tema  Guru Penolong sedang berkuatkuasa
3 Membina BBM yang sesuai
Kanan
4 Menyediakan lembaran kerja
5 Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
6 Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk
semakan dan pengesahan

Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum

Fungsi Utama 1.3 Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Menjalankan set induksi
2 Melaksanakan langkah-langkah p&p yang telah dirancang  Guru Besar Pekeliling Ikhtisas yang
3 Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar  Guru Penolong sedang berkuatkuasa
4 Menilai keberkesanan sesi p&p terhadap murid Kanan
5 Membuat pemulihan,pengukuhan dan pengayaan
6 Membuat refleksi

Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum

Fungsi Utama 1.4 Membuat Penilaian Murid

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
2 Memerhati pelakuan/tingkahlaku murid  Guru Besar Pekeliling Ikhtisas yang
3 Menentukan jenis rekod  Guru Penolong sedang berkuatkuasa
4 Membuat catatan dan melengkapkan rekod Kanan
5 Kemaskini rekod
6 Simpan di dalam fail peribadi murid

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Terima takwim sekolah, daerah dan negeri
2 Membina takwim tahunan pendidikan khas selaras dengan
takwim sekolah, daerah dan negeri  Pegawai JPN Pekeliling Ikhtisas yang
3 Memurnikan takwim yang dibina  Pegawai PPGK sedang berkuatkuasa
4 Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas  Guru Besar
5 Melaksanakan aktiviti yang dirancang  Guru Penolong
6 Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan
7 Hantar laporan ke PPGK

Proses Utama 2 Pengurusan KoKurikulum

Fungsi Utama 2.2 Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Terima arahan dari PPGK / GB / GPK Kokurikulum
2 Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan
pertandingan di peringkat PPGK  Pegawai JPN Pekeliling Ikhtisas yang
3 Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana  Pegawai PPGK sedang berkuatkuasa
4 Sediakan murid-murid mengikut acara yang dipertandingkan  Guru Besar
5 Laksanakan aktiviti yang dirancang  Guru Penolong Kanan
6 Adakan mesyuarat penambahbaikan

Proses Utama 3 Pengurusan Murid

Fungsi Utama 3.1 Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Pendidikan Khas

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Mengenalpasti bayi/kanak-kanak dengan keperluan khas
2 Mendapatkan borang pendaftaran
3 Pergi ke hospital/klinik untuk pemeriksaan perubatan  Unit Pendidikan Khas Pekeliling Ikhtisas yang
4 Membuat diagnosis Negeri Sarawak sedang berkuatkuasa

5 Mencadangkan penempatan  Guru Besar

( jika ada ketidakupayaan)  Guru Penolong Kanan
6 Melengkapkan Bahagian B dan C dalam borang  Jawatankuasa
7 Menyerahkan 3 salinan borang kepada ibubapa/penjaga dan Pemilihan
memberi penerangan  Pegawai Perubatan
8 Menerima 1 salinan borang penempatan dari Jabatan  Penyelaras Unit PKBP
Pendidikan Khas Bahagian Negeri Sekolah
9 Merekod dalam buku daftar dan menyimpan 1 salinan
borang

Proses Utama 4 Pengurusan Prasarana

Fungsi Utama 4.1 Mewujudkan Suasana Kelas yang Kondusif

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Menyenaraikan stesyen pembelajaran yang perlu
diwujudkan
2 Menyediakan pelan lantai kelas pendidikan khas  Guru Besar Pekeliling Ikhtisas yang
3 Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap stesyen  Guru Penolong Kanan sedang berkuatkuasa
4 Melabelkan stesyen-stesyen pembelajaran
5 Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap
pusat pembelajaran
6 Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap
pusat pembelajaran

Proses Utama 4 Pengurusan Prasarana

Fungsi Utama 4.2 Mewujudkan Persekitaran Pembelajaran Luar Bilik Darjah

yang Selamat

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Menyenaraikan lokasi untuk p&p di luar kelas pendidikan
khas
2 Menetapkan lokasi setiap kawasan p&p yang dirancang  Guru Besar Pekeliling Ikhtisas yang
3 Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi sedang berkuatkuasa
 dan selamat digunakan  Guru Penolong
4 Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir Kanan
5 Melabelkan semua peralatan

Proses Utama 5 Pengurusan Kewangan

Fungsi Utama 5.1 Membuat Anggaran Perbelanjaan

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Menyenaraikan semua barang keperluan
2 Membuat nota minta  Guru Besar Pekeliling Ikhtisas yang
3 Berbincang dengan GB  Guru Penolong sedang berkuatkuasa
4 Mengisi borang pesanan Kanan
5 Terima barang dan rekod dalam buku stok

Proses Utama 5 Pengurusan Kewangan

Fungsi Utama 5.2 Penyelenggaraan Kelas Pendidikan Khas

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas pendidikan khas
dari semasa ke semasa  Guru Besar Pekeliling Ikhtisas yang
2 Menyenaraikan peralatan yang rosak  Guru Penolong sedang berkuatkuasa
3 Sediakan laporan kerosakan Kanan
4 Hantar laporan kepada pihak pentadbir
5 Simpan di dalam fail sebagai rekod
 Proses Utama 6 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid

Fungsi Utama 6.1 Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Menerima senarai tugas PPM daripada GB
2 Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab
kepada PPM  Guru Besar Pekeliling Ikhtisas yang
3 Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya  Guru Penolong sedang berkuatkuasa
4 Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan menyemak Kanan
laporan tugasan harian PPM
5 Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

Proses Utama 7 Pengurusan Hubungan Komuniti

Fungsi Utama 7.1 Menguruskan Hari Terbuka

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Merancang hari terbuka pendidikan khas mengikut takwim
sekolah
2 Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat  Guru Besar Pekeliling Ikhtisas yang
makluman kepada ibu bapa  Guru Penolong Kanan sedang berkuatkuasa
3 Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid
4 Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa
untuk ditandatangani
5 Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa
5.0 CARTA ALIRAN KERJA

Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum

Fungsi Utama 1.1 Menyediakan Rancangan Tahunan

MULA

Terima panggilan mesyuarat/bengkel

dari PPGK / GB

Hadir mesyuarat/bengkel

Mengadakan perbincangan untuk

memilih dan menyusun tema

Memilih dan menyusun HP berdasarkan

buku KPK dan Huraian KPK

Sediakan senarai semak matrik untuk

setiap komponen

Tidak sesuai
Sesuai ?

Buat
Ya
pembetulan

Merancang cadangan aktiviti

berdasarkan HP dan tema

“key in”,cetak,bukukan

Hantar 1 salinan ke GB

TAMAT
Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum
Fungsi Utama 1.2 Menyediakan Rancangan Harian

MULA

Menyediakan rancangan pelajaran

harian berdasarkan jadual waktu

Merancang aktiviti dan teknik pengajaran

dan pembelajaran berdasarkan HP dan
tema

Membina BBM yang sesuai

Sediakan lembaran kerja Memilih dan

Cetak dan failkan rancangan pelajaran

harian

Hantar kepada GB untuk semakan dan

pengesahan

TAMAT
Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum
Fungsi Utama 1.3 Pelaksanaan Pengajaran dan
Pembelajaran Pendidikan Khas

MULA

Menjalankan set induksi

Melaksanakan langkah-langkah p&p

yang telah dirancang

Memberi latihan berdasarkan kemahiran

yang diajar

Menilai keberkesanan sesi p&p terhadap

murid

Membuat pemulihan,pengukuhan dan

pengayaan

Membuat refleksi

TAMAT
Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum
Fungsi Utama 1.4 Membuat Penilaian Murid

MULA

Mengenalpasti murid yang hendak

dinilai

Memerhati pelakuan/tingkahlaku murid

Menentukan jenis rekod

Membuat catatan dan melengkapkan

rekod

Kemaskini rekod

Simpan di dalam fail peribadi murid

TAMAT
Proses Utama 2 Pengurusan KoKurikulum
Fungsi Utama 2.1 Merancang Takwim Tahunan

MULA

Terima takwim sekolah, daerah dan

negeri

Membina takwim tahunan prasekolah selaras

dengan takwim sekolah, daerah dan negeri

Memurnikan takwim yang dibina

Cetak dan pamerkan di papan kenyataan

kelas

Hantar salinan kepada GB dan PPGK

Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Membuat laporan aktiviti yang telah

dilaksanakan

Hantar laporan ke PPGK

TAMAT
Proses Utama 2 Pengurusan KoKurikulum
Fungsi Utama 2.2 Merancang Sukan dan Motivasi Murid

MULA

Terima arahan dari PPGK / GB / GPK

Kokurikulum

Hadir mesyuarat penetapan syarat dan

peraturan pertandingan di peringkat PPGK

Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana

Sediakan murid-murid mengikut acara

yang dipertandingkan

Laksanakan aktiviti yang dirancang

Adakan mesyuarat penambahbaikan

TAMAT
Proses Utama 2 Pengurusan KoKurikulum
Fungsi Utama 2.3 Merancang dan Melaksana Aktiviti Rekreasi

MULA

Menubuhkan jawatankuasa lawatan

Merancang tempat dan tarikh lawatan

Mendapatkan maklumat terperinci

tentang tempat yang hendak dilawati

Memohon kebenaran membuat lawatan

dari PPGK
Memberi taklimat kepada ibu bapa dan
mengedarkan surat kebenaran ibu bapa /
penjaga

Menghantar surat makluman ke tempat

lawatan

Menguruskan pengangkutan

Membuat lawatan

Menyediakan laporan dan

dokumentasi

TAMAT
 Proses Utama 3 Pengurusan Murid
Fungsi Utama 3.1 Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Pendidikan Khas

MULA

Kenalpasti bayi/kanak-kanak
dengan keperluan khas

Dapatkan borang pendaftaran kanak-

kanak keperluan khas
Pergi hospital/klinik untuk pemeriksaan
perubatan

Tidak dapat Pemeriksaan perubatan

mengenalpasti masalah

Rujuk ke pakar Membuat diagnosis

Tidak
Tidak perlu mengisi Ada
borang pendaftaran ketidakkeupayaan

Mencadangkan penempatan

Melengkapkan Bahagian B dan C

dalam borang
Menyerahkan 3 salinan borang kepada
ibubapa dan memberi penerangan

Merekod dalam buku daftar dan

menyimpan 1 salinan borang
Menghantar 1 salinan borang ke
Jabatan Pelajaran Negeri
Ibubapa/penjaga membawa anak
ke Jabatan Kebajikan Masyarakat
Daerah untuk pendaftaran bersama
- Borang lengkap
- 2 salinan fotostat KP / Sijil Lahir
- 3 keping gambar saiz kad
Proses Utama 4 Pengurusan Prasarana
Fungsi Utama 4.1 Mewujudkan Suasana Kelas yang Kondusif

MULA

Menyenaraikan pusat pembelajaran

yang perlu diwujudkan

Menyediakan pelan lantai kelas

pendidikan khas

Membuat susun atur perabot dan

peralatan di setiap pusat

Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

Menyediakan risalah tentang peralatan

dan fungsi setiap pusat pembelajaran

Memastikan keselamatan, kebersihan dan

keceriaan setiap pusat pembelajaran

TAMAT
Proses Utama 4 Pengurusan Prasarana
Fungsi Utama 4.2 Mewujudkan Persekitaran Pembelajaran Luar Bilik Darjah
yang Selamat

MULA

Menyenaraikan lokasi untuk p&p di

luar kelas prasekolah

Menetapkan lokasi setiap kawasan p&p

yang dirancang

Memastikan semua peralatan di kawasan

luar kelas berfungsi dan selamat digunakan

Melaporkan kerosakan kepada pihak

pentadbir

Melabelkan semua peralatan

TAMAT
Proses Utama 5 Pengurusan Kewangan
Fungsi Utama 5.1 Membuat Anggaran Perbelanjaan

MULA

Menyenaraikan semua barang

keperluan

Membuat nota minta

Mengadakan perbincangan dengan

guru besar

Tidak setuju
Setuju ?

Buat
pembetulan

Mengisi borang pesanan

Terima borang dan merekod

dalam buku stok

TAMAT
Proses Utama 5 Pengurusan Kewangan
Fungsi Utama 5.2 Penyelenggaraan Kelas Pendidikan Khas

MULA

Memeriksa peralatan di luar dan dalam

kelas pendidikan khas dari semasa ke
semasa
Menyenaraikan peralatan yang rosak

Membuat laporan kerosakan dan

menghantar kepada pihak pentadbir

Melapor kerosakan kepada pihak

pentadbir

TAMAT
 Proses Utama 6 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid
Fungsi Utama 6.1 Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid

MULA

Menerima senarai tugas PPM

daripada Guru Besar

Menerangkan tugas dan tanggungjawab

yang mesti dilaksanakan oleh PPM

Membimbing PPM untuk

melaksanakan tugasnya

Memastikan PPM melaksanakan

tugasnya dengan sempurna

Menyemak laporan tugasan harian PPM

Tidak sempurna
Sempurna ?

Buat Ya
perbincangan
Mengesahkan tugas yang telah
dilakukan PPM

TAMAT
6.0 SENARAI SEMAK

Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum

Fungsi Utama 1.1 Menyediakan Rancangan Tahunan

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPGK

2 Hadir mesyuarat/bengkel

3 Mengadakan perbincangan untuk memilih dan

menyusun tema
4 Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku
KPK dan Huraian KPK
5 Menyediakan senarai semak matrik untuk
setiap komponen
6 Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan HP
dan tema
7 “key in”,cetak dan bukukan

8 Hantar 1 salinan ke PPGK dan GB

Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum

Fungsi Utama 1.2 Menyediakan Rancangan Harian

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyediakan rancangan pelajaran harian
berdasarkan jadual waktu
2 Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan
pembelajaran berdasarkan HP dan tema
 3 Membina BBM yang sesuai

4 Menyediakan lembaran kerja

5 Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

6 Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB

untuk semakan dan pengesahan

Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum

Fungsi Utama 1.3 Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
Pendidikan Khas

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menjalankan set induksi

2 Melaksanakan langkah-langkah p&p yang telah

dirancang
3 Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang
diajar
4 Menilai keberkesanan sesi p&p terhadap murid

5 Membuat pemulihan,pengukuhan dan

pengayaan
6 Membuat refleksi
 Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum
Fungsi Utama 1.4 Membuat Penilaian Murid

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

2 Memerhati pelakuan/tingkahlaku murid

3 Menentukan jenis rekod

4 Membuat catatan dan melengkapkan rekod

5 Kemaskini rekod

6 Simpan di dalam fail peribadi murid

Proses Utama 2 Pengurusan KoKurikulum

Fungsi Utama 2.1 Merancang Takwim Tahunan

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Terima takwim sekolah, daerah dan negeri

2 Membina takwim tahunan prasekolah selaras

dengan takwim sekolah, daerah dan negeri

3 Memurnikan takwim yang dibina

4 Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

5 Hantar salinan kepada GB dan PPGK

6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang

7 Membuat laporan aktiviti yang telah
dilaksanakan

8 Hantar laporan ke PPGK

Proses Utama 2 Pengurusan KoKurikulum

Fungsi Utama 2.2 Merancang Sukan dan Motivasi Murid

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Terima arahan dari PPGK / GB / GPK
Kokurikulum

2 Hadir mesyuarat penetapan syarat dan

peraturan pertandingan di peringkat PPGK

3 Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana

4 Sediakan murid-murid mengikut acara yang

dipertandingkan

5 Laksanakan aktiviti yang dirancang

6 Adakan mesyuarat penambahbaikan

Proses Utama 2 Pengurusan KoKurikulum
Fungsi Utama 2.3 Merancang dan Melaksana Aktiviti Rekreasi

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menubuhkan jawatankuasa lawatan

2 Merancang tempat dan tarikh lawatan

3 Mendapatkan maklumat terperinci tentang

tempat yang hendak dilawati

4 Memohon kebenaran membuat lawatan dari

PPGK

5 Memberi taklimat kepada ibu bapa dan

mengedarkan surat kebenaran ibu bapa /
penjaga

6 Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa /

penjaga

7 Menghantar surat makluman ke tempat

lawatan

8 Menguruskan pengangkutan

9 Membuat lawatan

10 Menyediakan laporan dan dokumentasi

Proses Utama 3 Pengurusan Murid
Fungsi Utama 3.1 Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas
Pendidikan Khas

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mengenalpasti bayi/kanak-kanak dengan
keperluan khas

2 Mendapatkan borang pendaftaran

3 Pergi ke hospital/klinik untuk pemeriksaan

perubatan

4 Membuat diagnosis

5 Mencadangkan penempatan
(Jika ada ketidakupayaan)

6 Melengkapkan Bahagian B dan C dalam borang

7 Menyerahkan 3 salinan borang kepada

ibubapa/penjaga dan memberi penerangan

8 Menerima 1 salinan borang penempatan dari

Jabatan Pendidikan Khas Negeri Sarawak

9 Merekod dalam buku daftar dan menyimpan 1

salinan borang
Proses Utama 4 Pengurusan Prasarana
Fungsi Utama 4.1 Mewujudkan Suasana Kelas yang Kondusif

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyenaraikan pusat pengajaran &
pembelajaran yang perlu diwujudkan

2 Menyediakan pelan lantai kelas pendidikan khas

3 Membuat susun atur perabot dan peralatan di

setiap pusat

4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

5 Menyediakan risalah tentang peralatan dan

fungsi setiap pusat pembelajaran

6 Memastikan keselamatan, kebersihan dan

keceriaan setiap pusat pembelajaran

Proses Utama 4 Pengurusan Prasarana

Fungsi Utama 4.2 Mewujudkan Persekitaran Pembelajaran Luar
Bilik Darjah yang Selamat

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyenaraikan lokasi untuk p&p di luar kelas
pendidikan khas

2 Menetapkan lokasi setiap kawasan p&p yang

dirancang

3 Memastikan semua peralatan di kawasan luar

kelas berfungsi dan selamat digunakan
4 Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir

5 Melabelkan semua peralatan

Proses Utama 5 Pengurusan Kewangan

Fungsi Utama 5.1 Membuat Anggaran Perbelanjaan

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyenaraikan semua barang keperluan

2 Membuat nota minta

3 Berbincang dengan GB

4 Mengisi borang pesanan

5 Terima barang dan rekod dalam buku stok

Proses Utama 5 Pengurusan Kewangan

Fungsi Utama 5.2 Penyelenggaraan Kelas Pendidikan Khas

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas
pendidikan khas dari semasa ke semasa

2 Menyenaraikan peralatan yang rosak

3 Sediakan laporan kerosakan

4 Hantar laporan kepada pihak pentadbir

 5 Simpan di dalam fail sebagai rekod

Proses Utama 6 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid

Fungsi Utama 6.1 Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima senarai tugas PPM daripada GB

2 Memberi penerangan tentang tugas dan

tanggungjawab kepada PPM

3 Membimbing PPM untuk melaksanakan

tugasnya

4 Memantau PPM melaksanakan tugasnya

5 Menyemak laporan tugasan harian PPM

6 Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh

PPM

7.0 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNA

7.1 Senarai semak Murid Pendidikan Khas
7.2 Rancangan Pengajaran Individu
7.3 Borang Pendaftaran dan Cadangan Penempatan Kanak-kanak Keperluan Khas