MANAGEMENT PENDIDIKAN
“Pengembangan Sistem Informasi Management Pendidikan”
Dosen Pengampu:
Dr. Restu, M.S./ Eni Yuniastuti, S.Pd., M.Sc.
Disusun Oleh:
(KELOMPOK 5)
Ardiansyah
Chintya Simarmata
Devi Anggriani Br. S
Dan harapan kami semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman
bagi para pembaca. Untuk ke depanya dapat memperbaiki bentuk maupun menambah isi
makalah agar menjadi lebih baik lagi.
Kelompok 5
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...............................................................................................................i
DAFTAR ISI.............................................................................................................................ii
BAB I.........................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.....................................................................................................................1
A. Latar Belakang................................................................................................................1
B. Rumusan Masalah...........................................................................................................2
C. Tujuan.............................................................................................................................2
BAB II.......................................................................................................................................3
PEMBAHASAN.......................................................................................................................3
A. Pengertian Sistem............................................................................................................3
B. Pengertian Sistem Informasi Manajemen.......................................................................3
C. Pengertian Sistem Informasi Manajemen Pendidikan....................................................4
D. Cakupan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK).....................................5
E. Tujuan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK)........................................6
F. Nilai Lebih Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK).................................6
G. Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen Pendidikan...............................................7
H. Proses Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan..................................8
I. Sistem Informasi Pendidikan Menuju Sekolah Efektif...................................................8
J. Dampak Implementasi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Terhadap Etika........9
BAB III....................................................................................................................................11
PENUTUP...............................................................................................................................11
A. Kesimpulan...................................................................................................................11
B. Saran..............................................................................................................................11
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................................12
ii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Peranan teknologi sistem informasi sangat besar pengaruhnya dalam berbagai
aspek kehidupan seperti pendidikan, industri, perbankan, dan
lain-lain. Tak terkecuali dalam aspek pendidikan, teknologi informasi dalam sistem
pengajaran misalnya yang berbasis multimedia yang sangat membantu untuk
memudahkan penyampaian, penyajiannya yang lebih menarik dan tidak monoton
sehingga peserta didik maupun pendidik lebih termotivasi dalam proses kegiatan
belajar mengajar. Sistem informasi juga membantu bidang manajerial atau
administrasi yang dilakukan oleh staf, tenaga kependidikan maupun ketata usahaan
dalam suatu lembaga pendidikan maupun organisasi.
Sistem informasi manajemen yang terdapat dalam pendidikan merupakan
suatu satu kesatuan yang membentuk suatu prosedur kerja yang terdiri atas informasi,
orang dan teknologi informasi untuk mencapai tujuan lembaga pendidikan yang
diinginkan. Sehingga yang terkait tiga kompnen tersebut dalam pendidikan sangat
penting untuk menunjang suatu sitem informasi sebagai bentuk pencapaian tujuan
tertentu. Dalam hal ini masih banyak sekolah-sekolah yang jauh akan kemajuan dalam
teknologi informasi, maka dari itu perlu adanya hal-hal hal untuk mengembangkan
sistem informasi manajemen pendidikan.
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK) adalah sebuah sistem
informasi untuk kebutuhan manajemen lembaga pendidikan dalam hal ini adalah
sekolah, yaitu TK, SD, SMP, dan SMA. SIMDIK dikembangkan secara terpadu
dimulai dari proses operasional pendaftaran siswa baru, proses akademik, pengelolaan
keuangan, sampai operasional siswa menjadi alumni.
SIMDIK merupakan proses operasional sekolah. SIMDIK juga dirancang
sesuai dengan standar JARDIKNAS. Segala kebutuhan pelaporan dari sekolah ke
Dinas Pendikan Daerah maupun untuk kebutuhan Depdiknas dapat dilakukan dengan
mudah. Dengan adanya SIMDIK manajemen pendidikan menjadi lebih mudah dan
terkontrol
Dalam menghadapi globalisasi, sistem informasi semakin dibutuhkan oleh
lembaga pendidikan, khususnya dalam meningkatkan kelancaran aliran informasi
1
dalam lembaga pendidikan, kontrol kualitas, dan menciptakan aliansi atau kerja sama
dengan pihak lain yang dapat meningkatkan nilai lembaga pendidikan tersebut.
B. Rumusan Masalah
1. Apa pengertian dan ruang lingkup Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
(SIMDIK)?
2. Apa tujuan dan keunggulan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK)?
3. Bagaimana konsep dasar Sistem Informasi Manajemen Pendidikan?
4. Bagaimana proses pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan?
C. Tujuan
1. Untuk mengetahui pengertian dan ruang lingkup Sistem Informasi Manajemen
Pendidikan (SIMDIK)
2. Untuk mengetahui tujuan dan keunggulan Sistem Informasi Manajemen
Pendidikan (SIMDIK)
3. Untuk mengetahui konsep dasar Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
4. Untuk mengetahui proses pengembangan Sistem Informasi Manajemen
Pendidikan
5. Untuk mengetahui sistem informasi pendidikan menuju sekolah efektif
2
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Sistem
Sistem menurut para ahli, Pengertian Sistem diartikan sebagai berikut, Menurut
Ludwig Von Bartalanfy, Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam
suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan. sedangkan Menurut
Anatol Raporot, Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu
sama lain. serta Menurut l. Ackof, Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau
fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.
Jadi, dari beberapa definisi sistem di atas, maka dapat disimpulkan, sistem adalah
sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam
melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuabn. Sebagai contoh, dalam
sistem komputer terdapat software (perangkat lunak), hardware (perangkat keras), dan
brainware (sumber daya manusia).
3
Dari uraian diatas dapat disimpulkan, Sistem informasi manajemen adalah suatu
sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukung pengambilan
keputusan pada kegiatan manajemen (perencanaan, penggerakan, pengorganisasian, dan
pengendalian) dalam organisasi.
4
SIMDIK dikembangkan secara terpadu dimulai dari proses operasional pendaftaran
siswa baru, proses akademik, pengelolaan keuangan, sampai operasional siswa menjadi
alumni. SIMDIK merupakan proses operasional sekolah. SIMDIK juga dirancang sesuai
dengan standar JARDIKNAS. Segala kebutuhan pelaporan dari sekolah ke Dinas
Pendidikan Daerah maupun untuk kebutuhan Depdiknas dapat dilakukan dengan mudah.
Dengan adanya SIMDIK manajemen pendidikan menjadi lebih mudah dan terkontrol.
5
E. Tujuan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK)
Tujuan dari dibangunnya informasi berupa aplikasi Sistem Informasi Pendidikan adalah:
1. Membantu seluruh bagian yang berperan di dunia pendidikan dengan memberikan
informasi yang menyeluruh tentang pendidikan dari tingkat sekolah dasar hingga
sekolah menengah umum atau yang setara dengannya.
2. Memberikan sarana agar seluruh bagian yang berperan dalam dunia pendidikan yang
ada di propinsi / kota kabupaten agar dapat berperan aktif dalam usaha memajukan
usaha pendidikan.
3. Pertanggungjawaban publik yaitu dengan memberikan informasi secara trasparan
tentang kebijakan dan pemakaian sumber daya yang dialokasikan untuk dunia
pendidikan.
4. Meningkatkan pengetahuan guru dan murid tentang dunia informatika serta manfaat
yang dapat diambil melalui beberapa pelatihan.
5. Memberikan akses informasi yang mudah dan lengkap bagi pendidik dan siswa
mengenai ilmu pengetahuan dan informasi pendidikan lainnya.
6
Memudahkan pekerjaan sekolah tersebut dalam segala aspek mulai dari BK, TU
dan lain -lain
Dapat mengangkat BRAND IMAGE sekolah tersebut secara tidak dengan
memiliki fasilitas manajemen modern.
c) Keuntungan SIMDIK yang diperoleh orang tua dan siswa, yaitu :
Siswa dapat berkreasi membuat blog/email dll
Siswa dapat memantau ilmu dari luar sekolah
Siswa dapat berkorespondensi dengan sesama pelajar diseluruh dunia
Siswa dapat mencari info beasiswa dari dalam/luar negeri
Orang tua dapat mengecek absensi/daftar nilai melalui fasilitas SMS
Gateway Go To School tanpa perlu repot datang kesekolah
Dapat memantau perkembangan siswa/siswinya.
7
kegiatan tersebut membutuhkan informasi. Informasi yang dibutuhkan oleh manajer
disediakan oleh suatu sistem informasi manajemen yaitu suatu sistem yang menyediakan
informasi untuk manajer secara teratur. Informasi ini dimanfaatkan sebagai dasar untuk
melakukan pemantauan dan penilaian kegiatan serta hasil-hasil yang dicapai.
Informasi berfungsi sebagai penghubung antara berbagai bagian organisasi
sehingga bagian-bagian itu tidak terisolasi satu dengan yang lain, melainkan tetap
merupakan suatu kesatuan dalam organisasi. Karena fungsinya yang penting ini ada ahli
yang mengibaratkan informasi itu sebagai darah organisasi, bila darah itu tidak ada atau
tidak berjalan maka matilah organisasi itu. Dikatakannya informasi sebagai agen untuk
menopang kehidupan organisasi.
8
mengatur dan mengkoordinir pengelolaan data mengenai ruang lingkup administrasi
sekolah diperlukan suati SIM Pendidikan yang menyediakan informasi yang akurat,
lengkap, cepat dan tepat. Hal ini sangat berperan besar dalam proses pengambilan
keputusan yang nantinya akan dijadikan suatu kebijakan sekolah.
SIM Pendidikan dalam pelaksanaannya sangat membantu dalam meningkatkan
efektivitas dan efisiensi kerja para guru dan staff tata usaha dalam menyelesaikan
pekerjaan sehari-hari khususnya dalam melaksanakan aktivitas layanan data dan
informasi administrasi sekolah dengan cara mengumpulkan, mengolah, menyimpan,
menyebarkan dan memanfaatkan data dan informasi yang akurat, tepat waktu, relevan
dan lengkap untuk pencapaian tujuan pendidikan yang efektif serta meningkatkan
kualitas dan perbaikan status pendidikan.
9
tergantikan oleh teknologi inforasi yang berkembang. Hal ini akan menyebabkan
bertambahnya angka pengangguran.
Secara umum perkembangan teknologi informasi ini mengganggu hak privasi
individu, bahwa banyak sekarang penggunaan komputer sudah di luar etika
penggunaannya misalnya; pemanfaatan teknologi komputer dengan mudah dapat
mengakses data dan informasi dengan cara yang tidak sah, belum lagi ada sebahagian
orang yang memanfaatkan komputer dan internet untuk mengganggu orang lain dengan
tujuan sekedar untuk kesenangan atau hobi, adapula yang memanfaatkan teknologi
komputer ini untuk melakukan tindakan kriminal.
Bukan suatu hal yang baru bila kita mengamati bahwa dengan kemajuan
teknologi, semakin meningkat pula kejahatan dengan memanfaatkan teknologi informasi
ini. Kejahatan yang di maksud tersebut adalah salah satu dampak teknologi informasi
terhadap etika dan sosial seperti kriminalitas ataupun penipuan.
Dari berbagai uraian di atas, penulis dapat menarik suatu gambaran bahwa
teknologi informasi yang berkembang cepat membawa dua dampak yaitu positif dan
negatif. Namun, terlepas dari dampak tersebut, terlihat bahwa berbagai organisasi
khususnya organisasi pendidikan menyambut dengan baik perkembangan teknologi
informasi. Hal ini dapat dibuktikan dengan semakin banyaknya sekolah dan universitas
yang menerapkan teknologi informasi. Keputusan sekolah dan perguruan tinggi dalam
menerapkan teknologi informasi memang sangat baik apabila disesuaikan dengan
kondisi dari sekolah atau universitas karena memang banyak sekali manfaat serta
dampak postif yang diperoleh dari penerapan teknologi informasi. Namun, sekolah dan
universitas juga harus mempersiapkan strategi untuk menghadapi dampak negatif dari
penerapan teknologi informasi yaitu pengurangan tenaga kerja yang nantinya berimbas
pada meningkatnya angka pengangguran. Untuk itu, diperlukan suatu strategi untuk
mengatasi maslah tersebut. Salah satu caranya adalah memadukan antara teknologi
informasi dengan sumber daya manusia agar tidak terjadinya peningkatan pengangguran.
Penghematan waktu dan kecepatan penyajian informasi akibat penerapan teknologi
informasi tersebut akan memberikan kesempatan kepada guru dan pengurus sekolah
untuk meningkatkan kualitas komunikasi dan pembinaan kepada siswa. Dengan
demikian siswa akan merasa lebih dimanusiakan dalam upaya mengembangkan
kepribadian dan pengetahuannya
10
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan
informasi guna mendukung pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen
(perencanaan, penggerakan, pengorganisasian, dan pengendalian) dalam organisasi.
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan merupakan perpaduan antara sumber daya
manusia dan aplikasi teknologi informasi untuk memilih, menyimpan, mengolah, dan
mengambil kembali data dalam rangka mendukung kembali proses pengambilan
keputusan bidang pendidikan. Data-data tersebut adalah data empiris atau data/fakta
sebenarnya yang benar-benar ada dan dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya.
Ruang Lingkup SIMDIK yaitu: Koneksi dan setting, Pengelolaan Kesiswaan,
Pengelolaan Akademik, Pengelolaan Guru dan Karyawan, Pengelolaan Keuangan,
Pengelolaan Perpustakaan, Pelaporan, Bank Soal.
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan juga memiliki keunggulan serta keuntungan
bagi sekolah maupun orang tua serta siswa
B. Saran
Demikian yang dapat kami sampaikan mengenai materi yang menjadi pokok
pembahasan dalam makalah ini, kami juga menyadari sepenuhnya bahwa tugas ini
terdapat kekurangan-kekurangan dan jauh dari apa yang kami harapkan. Kami berharap
pembahasan makalah ini bisa menjadi tambahan wawasan bagi pembaca dan berniat
untuk bisa melakukan perbaikan.
11
DAFTAR PUSTAKA
Rochaety, Eti. Yanti, prima G.2005.Sistem Informasi Manajemen Pendiidkan.Jakarta: PT
Bumi Aksara.
Pidarta, Made.2004.Manajemen Pendidikan Indonesia.Jakarta:Rineka Cipta.
http://www. Sainsalquran.com/2011/10/implementasi-sistem-informasi-manajemen.html
(Diakses pada 12 Februari 2022)
http://duniabaca.com/pengertian-dan-manfaat-sim-sistem-informasi-manajemen.html
(Diakses pada 12 Februari 2022)
http://zonamerah.blogspot.com/2009/10/simdik-sistem-informasi-manajemen.htmljustm3,
(Diakses pada 12 Februari 2022)
http://www.idafazz.com/pengertian-sistem.php(Diakses pada 12 Februari 2022)
http://datakampussaya.blogspot.co.id/2013/12/sistem-informasi-manajemen-
pendidikan_14.htm (Diakses pada 12 Februari 2022)
http://dyen-syafitrimm.blogspot.co.id/p/sistem-informasi-manajemen-pendidikan.html
(Diakses pada 12 Februari 2022)
http://suryanagarahamida.blogspot.co.id/2014/01/makalah-sistem-informasi-
manajemen_5.html (Diakses pada 12 Februari 2022)
12