Standarisasi Rab Dan LPJK 2022

STANDARISASI RAB DAN LPJK
BENDAHARA 2020/2021
KETENTUAN UMUM
(Berlaku untuk RAB dan LPJK)
1. Sebelum melakukan revisi ke BEM, sebaiknya direvisi Bendahara Umum ORMAWA

terlebih dahulu.
2. Saat merevisi ke BEM, harap melampirkan form revisi dan mengisinya secara lengkap,
serta sudah di TTD Bendahara UMUM ORMAWA.
3. Harap melampirkan cover, surat pengantar, surat disposisi (pada proposal) dan lembar
pengesahan (pada LPJK).
4. Harap melampirkan revisian sebelumnya dengan rapi (diusakan diklip atau dijepret).
5. Pada proposal, khusus di RAB, wajib melampirkan RKA.
6. Bendahara BEM tidak dapat merevisi apabila poin ke 1-5 tidak lengkap.
7. Apabila event yang diselenggarakan mengajukan permohonan dana, maka keterangan pada
tabel pemasukan ditulis “Estimasi Alokasi Anggaran”.
( CONTOH DAPAT DILIHAT PADA HALAMAN LAMPIRAN )
8. Harap melampirkan RKA kegiatan pada proposal baik yang meminta maupun tidak meminta
dana, serta tandai kegiatan pada RKA sesuai dengan proposal.
9. Sebaiknya RAB dan LPJK dibuat di microsoft excel agar perhitungannya tepat, setelah itu
dapat dipindahkan ke microsoft word.
10. Jenis font yang digunakan adalah Times New Roman. Warna font yang digunakan adalah
hitam. Ukuran font 12.
11. Penulisan judul event memakai HURUF KAPITAL keseluruhan kecuali penulisan kata
“Bali”.
12. Penulisan judul di atas RAB/LPJK menggunakan ukuran font 14/16 serta di CAPSLOCK,
apabila nama kegiatan menggunakan bahasa inggris maka harus di italic.
13. Penulisan judul event berisi tanda petik dua (“NAMA EVENT”).
14. Margin RAB dan LPJK setelah diformat ke ms.word adalah (kiri:3, atas:1, bawah:1,
kanan:1).
Kampus I : Jl. Raya Puputan No. 86 Renon, Denpasar – Bali Telp. (0361)244445(Hunting) Fax.
(0361)264773 http://www.stikom-bali.ac.id Email : info@stikom-bali.ac.id Ketua
Umum: I Made Angga Saputra (081246137098)
15. Pada RAB/LPJK, bilamana ada penggunaan Bahasa Inggris ataupun bahasa asing lainnya,
penulisannya wajib dicetak miring (italic).
16. Penggunaan warna logo STIKOM pada tabel RAB dan LPJK serta tulisan CAPSLOCK
• Warna BIRU pada tabel (A. PEMASUKAN, B. PENGELUARAN, C.
RINGKASAN ANGGARAN).
• Warna BIRU TRANSPARAN pada tabel (NO, KETERANGAN, JUMLAH,
SATUAN, HARGA SATUAN, TOTAL HARGA). Warna satu tingkat lebih terang
dari poin sebelumnya.
• Warna ABU-ABU pada tabel (Kategori, misalnya pada pendaftaran peserta jika
terdapat sub-sub bagiannya).
• Warna MERAH pada tabel (TOTAL PEMASUKAN, TOTAL PENGELUARAN).
• Warna KUNING pada tabel (SIE/KEPANITIAAN). Contohnya “ I. SIE ACARA “
• Warna ORANGE pada tabel (Diskon, jika ada).
• Warna HIJAU TERANG pada tabel (Dibulatkan).
17. Pada C. RINGKASAN ANGGARAN, semua keterangan pada tabel di-bold.
16. Pada RAB yang meminta dana ke STIKOM, tidak diperbolehkan minus. RAB harus plus
atau maksimal 0. Untuk RAB sponsor diperbolehkan minus. Untuk ketentuan atau keterangan
“NB” tidak berlaku lagi.
Standarisasi LPJK
1. Sebelum melakukan revisi LPJK ke BEM, sebaiknya direvisi Bendahara UMUM

ORMAWA terlebih dahulu.
2. Saat merevisi ke BEM, harap melampirkan form revisi dan mengisinya secara lengkap,
serta sudah di TTD Bendahara UMUM ORMAWA.
3. Harap melampirkan cover LPJK, surat pengantar LPJK, dan lembar pengesahan LPJK.
4. Harap melampirkan revisian sebelumnya dengan rapi (diusakan diklip atau dijepret).
5. Melampirkan Tabel Pemasukan, Tabel Pengeluaran dan Tabel Ringkasan Anggaran.
6. Melampirkan semua bukti nota/struk.
7. Bendahara BEM tidak dapat merevisi apabila poin 1-6 tidak lengkap.
8. Waktu revisi LPJK ke BEM paling lambat h+3 tanggal pelaksanaan kegiatan.
9. Pengumpulan LPJK H+12 setelah event terselenggara.
10. LPJK harus sudah mendapatkan TTD Kemahasiswaan H+21, setelah event terselenggara.
11. Sisa saldo pada LPJK harus Rp. 0.
12. Lembar penempelan nota harus tetap berisi header dan footer.
13. Format penempelan nota yaitu, kepala nota berada di atas atau di sebelah kiri.
14. Pada masing-masing nota harus berisi nomer romawi (kepanitiaan/sie) dan nomer keterangan
barang sesuai yang ada di tabel.
15. Pada masing-masing kepanitiaan/sie harus berisi pembatas kepanitiaan/sie.
16. Apabila harga pada barang terdapat DISKON, maka TOTAL HARGA yang dimasukan
adalah total harga setelah didiskon.
17. Lembar pengesahan pada LPJK yang sudah direvisi oleh BEM, sebelum difotocopy wajib
meminta TTD KETUA BEM, PEMBINA UKM, KEMAHASISWAAN, DIREKTUR
ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN dan di Cap Basah
Terlebih Dahulu. Untuk kegiatan yang didanai oleh STIKOM wajib dibawa ke WR II
sebelum difotocopy dan disebar. Untuk kegiatan yang tidak meminta dana, tidak perlu
membawa ke WR II.
18. SEMUA NOTA HARUS BERISIKAN KOP TOKO (NAMA TOKO, ALAMAT
TOKO, NO, HP, DLL.) ATAU CAP TOKO (minimal berisi salah satunya). Cap toko
TIDAK BOLEH ada yang sama antar sie kepanitiaan.
Contoh : Nota pembelian konsumsi memakai CAP TOKO A
Nota pembelian kerohanian/spanduk/dll memakai CAP TOKO A juga
19. Untuk keperluan penggunaan kendaraan baik kendaraan untuk transport atau kendaraan
untuk barang, pembayaran SEWA jika tidak ada nota, harus menggunakan KWITANSI
dengan tanda tangan yang bersangkutan serta alamat dan nomer handphone yang
bersangkutan.
(Diprioritaskan menggunakan Go-BOX jika ingin menyewa pickup)
20. FORMAT KWITANSI

Untuk FEE PEMBICARA (Intern Dosen Kampus), Fee Guest Star, maupun pembayaran
lainnya harus menggunakan KWITANSI / NOTA ASLI + TANDA TANGAN + CAP
BASAH yang bersangkutan. Kecuali yang bersangkutan tidak memiliki cap/stempel, maka
gunakan CAP UKM / CAP EVENT.
21. FORMAT KWITANSI a Untuk Pembayaran Pemangku, Sesari Pejati, Pembicara

Ustad, maupun pembayaran yang lain secara sukarela, atau pembelian/pembayaran
yang tidak ada nota/invoice resmi dari penjual/toko, pada Kwitansi bertandatangan
Penerima (penjual) di sebelah kiri dan Ketua Panitia + Cap UKM / Cap Event di sebelah
kanan. b Apabila event yang diselenggarakan tidak ada Ketua Panitia atau mengikuti
partisipasi lomba di luar kampus, maka ditandatangani oleh Ketua UKM.
c Untuk pembayaran dijelaskan secara detail barang apa yang dibeli, untuk acara apa,
dengan harga berapa, dengan jumlah barang berapa dan keterangan detail lainnya seperti
alamat, dan no. hp yang bersangkutan.
d Untuk pembayaran/pembelian di atas Rp 500.000 (Lima Ratus Ribu Rupiah), wajib
menggunakan materai 10000.
22. NOTA TIDAK BOLEH MENGGUNAKAN CAP “LUNAS” SAJA.
Paling tidak minimal ada salah satu dari ketentuan di bawah:
1. Nama toko dan alamat toko (berupa cetakan bukan tulis tangan).
2. Cap/stempel toko yang dilengkapi alamat atau no hp. TIDAK BOLEH hanya cap/stempel
toko saja.
23. Apabila EVENT YANG DISELENGGARAKAN pada tabel pemasukan LPJK

MENGAMBIL DANA DARI UANG KAS UKM, maka harus melampirkan BUKTI
KAS KELUAR dari ukm bersangkutan dengan ditanda tangani oleh Ketua UKM,
BENDAHARA UKM & BENDAHARA EVENT.
24. Apabila pada tabel Ringkasan Anggaran LPJK terdapat KELEBIHAN DANA DARI
EVENT YANG DISELENGGARAKAN, maka harus melampirkan BUKTI KAS
MASUK ke ukm bersangkutan dengan ditanda tangani oleh KETUA PANITIA,
BENDAHARA UKM, DAN BENDAHARA EVENT. ( CONTOH DAPAT DILIHAT
PADA HALAMAN LAMPIRAN )
25. Keterangan nama barang pada tabel dan nota, dijelaskan barang tersebut
digunakan untuk keperluan apa.
26. Wajib mem-fotocopy nota/struk yang jenis kertasnya seperti indomaret,

alfamart, circle-k dan sejenisnya yang berupa nota/struk print. Kemudian
ditempelkan di samping nota asli atau dijepret bersamaan dengan nota asli.
27. ATURAN PEMBAYARAN FEE YANG DITRANSFER
a. Wajib melampirkan kontrak kerjasama. Jika tidak ada, bisa melampirkan surat
undangan.
b. Melampirkan bukti transfer pembayaran fee.
c. Membuat kwitansi dengan perihal pembayaran “pembayaran fee pembicara pada event
X atas nama X”. Diterima dari “Bendahara event/ukm”. Berisi TTD Ketua Panitia.
HALAMAN
LAMPIRAN
LAMPIRAN FORMAT POIN 7-16 KETENTUAN UMUM.
RENCANA ANGGARAN BIAYA

"NAMA EVENT"
ITB STIKOM Bali
2022
A. PEMASUKAN
HARGA TOTAL
NO KETERANGAN JUMLAH SATUAN
SATUAN HARGA
1 Estimasi Alokasi Anggaran - - - Rp 500,000
2 Pendaftaran Peserta Tingkat SMP
Lomba Microsoft Word 10 Orang Rp 40,000 Rp 400,000
Lomba Microsot Excel 10 Orang Rp 40,000 Rp 400,000
Lomba Microsft Power Point 10 Orang Rp 40,000 Rp 400,000
TOTAL PEMASUKAN Rp 1,700,000
B. PENGELUARAN
HARGA TOTAL
NO KETERANGAN JUMLAH SATUAN
SATUAN HARGA
I. SEKRETARIS Rp 209,000
1 Tinta Stempel 1 Buah Rp 10,000 Rp 10,000
2 HVS Sidu F4 60 1 Rim Rp 44,000 Rp 44,000
3 Tas Yodan 1 Buah Rp 3,000 Rp 3,000
Print F4 Warna (proposal 82 Lembar
4 kegiatan) Rp 1,000 Rp 82,000
5 Map (dibulatkan) 6 Buah Rp 1,000 Rp 5,000

Print F4 Warna (surat undangan
6 menghadiri kegiatan) 65 Buah Rp 1,000 Rp 65,000
TOTAL PENGELUARAN Rp 209,000
C. RINGKASAN ANGGARAN
TOTAL
NO KETERANGAN
HARGA
1 TOTAL PEMASUKAN Rp 1,700,000
2 TOTAL PENGELUARAN Rp 209,000
3 KELEBIHAN DANA Rp 1,491,000
LAMPIRAN FORMAT POIN 10 DAN 15 STANDARISASI LPJK.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
"NAMA EVENT"
ITB STIKOM Bali
2022
A. PEMASUKAN
HARGA
NO KETERANGAN JUMLAH SATUAN TOTAL HARGA
SATUAN
1 Estimasi Alokasi Anggaran - - - Rp 500,000
2 Pendaftaran Peserta Tingkat SMP
Lomba Microsoft Word 10 Orang Rp 40,000 Rp 400,000
Lomba Microsot Excel 10 Orang Rp 40,000 Rp 400,000
Lomba Microsft Power Point 10 Orang Rp 40,000 Rp 400,000
TOTAL PEMASUKAN Rp 1,700,000
B. PENGELUARAN
HARGA
NO KETERANGAN JUMLAH SATUAN TOTAL HARGA
SATUAN
I. SEKRETARIS Rp 209,000
1 Tinta Stempel 1 Buah Rp 10,000 Rp 10,000
2 HVS Sidu F4 60 1 Rim Rp 44,000 Rp 44,000
3 Tas Yodan 1 Buah Rp 3,000 Rp 3,000
4 Print F4 Warna (proposal kegiatan) 82 Lembar Rp 1,000 Rp 82,000
5 Map (dibulatkan) 6 Buah Rp 1,000 Rp 5,000
Print F4 Warna (surat undangan
6 menghadiri kegiatan) 65 Buah Rp 1,000 Rp 65,000
II. SIE PERLENGKAPAN Rp 3,290,000

1 Tenda 5x5 STD 7 Buah Rp 150,000 Rp 1,050,000
2 Tenda 3x5 STD 4 Buah Rp 125,000 Rp 500,000
3 Meja Buffer 18 Buah Rp 60,000 Rp 1,080,000
4 Kursi Plastik 62 Buah Rp 2,500 Rp 155,000
Ranting Pohon Putih + Daun Anti
5 5 Buah Rp 1,000 Rp 5,000
Fisial
Print F4 Warna (print surat
6 2 Buah Rp 250,000 Rp 500,000
undangan menghadiri)
mendapat potongan harga sebesar Rp 821.500 dari total harga Rp 3.285.000
Rp 2,463,500
menjadi Rp 2.463.500
TOTAL PENGELUARAN Rp 2,672,500
II. SIE PERLENGKAPAN Rp 2,583,500

1 Tenda 5x5 STD 7 Buah Rp 150,000 Rp 1,050,000
2 Tenda 3x5 STD 4 Buah Rp 125,000 Rp 500,000
3 Meja Buffer 18 Buah Rp 60,000 Rp 1,080,000
4 Kursi Plastik 62 Buah Rp 2,500 Rp 155,000
Ranting Pohon Putih + Daun Anti
5 5 Buah Rp 1,000 Rp 5,000
Fisial
Print F4 Warna (print surat
6 2 Buah Rp 250,000 Rp 500,000
undangan menghadiri)
7 Banner 1 Buah Rp 120,000 Rp 120,000
mendapat potongan harga sebesar Rp 821.500 dari total harga Rp 3.285.000
Rp 2,463,500
menjadi Rp 2.463.500
TOTAL PENGELUARAN Rp 2,792,500
NO KETERANGAN TOTAL HARGA
2 TOTAL PENGELUARAN Rp 2,672,500
3 KEKURANGAN DANA Rp 972,500
4 DITUTUPI DENGAN KAS UKM (NAMA UKM) Rp 972,500
5 SISA SALDO Rp 0
NO KETERANGAN TOTAL HARGA
2 TOTAL PENGELUARAN Rp 2,672,500
3 KELEBIHAN DANA Rp 972,500
4 DI SETOR KE KAS UKM (NAMA UKM) Rp 972,500
5 SISA SALDO Rp 0
CONTOH NOTA DISKON dan CONTOH PENGINPUTAN (tertera di atas)
LAMPIRAN FORMAT POIN 14 STANDARISASI LPJK.
LAMPIRAN FORMAT POIN 25 STANDARISASI LPJK.
LAMPIRAN FORMAT POIN 11-13, DAN 24 STANDARISASI LPJK
LAMPIRAN FORMAT BUKTI KAS KELUAR UKM
APABILA PEMASUKAN KEGIATAN EVENT MENGAMBIL DANA DARI UANG KAS UKM
TTD TTD (nama TTD (nama
(nama Ketua bendahara bendahara
UKM ) UKM) event)
LAMPIRAN FORMAT BUKTI KAS MASUK UKM

APABILA KELEBIHAN DANA KEGIATAN EVENT DIMASUKAN KE KAS UKM
TTD (nama TTD (nama TTD (nama
ketua event ) bendahara bendahara
UKM) event )

Standarisasi Rab Dan LPJK 2022

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Standarisasi Rab Dan LPJK 2022

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDARISASI RAB DAN LPJK

1. Sebelum melakukan revisi ke BEM, sebaiknya direvisi Bendahara Umum ORMAWA

( CONTOH DAPAT DILIHAT PADA HALAMAN LAMPIRAN )

( CONTOH DAPAT DILIHAT PADA HALAMAN LAMPIRAN )

17. Pada C. RINGKASAN ANGGARAN, semua keterangan pada tabel di-bold.

( CONTOH DAPAT DILIHAT PADA HALAMAN LAMPIRAN )

1. Sebelum melakukan revisi LPJK ke BEM, sebaiknya direvisi Bendahara UMUM

( CONTOH DAPAT DILIHAT PADA HALAMAN LAMPIRAN )

( CONTOH DAPAT DILIHAT PADA HALAMAN LAMPIRAN )

( CONTOH DAPAT DILIHAT PADA HALAMAN LAMPIRAN )

15. Pada masing-masing kepanitiaan/sie harus berisi pembatas kepanitiaan/sie.

( CONTOH DAPAT DILIHAT PADA HALAMAN LAMPIRAN )

( CONTOH DAPAT DILIHAT PADA HALAMAN LAMPIRAN )

(Diprioritaskan menggunakan Go-BOX jika ingin menyewa pickup)

20. FORMAT KWITANSI

21. FORMAT KWITANSI a Untuk Pembayaran Pemangku, Sesari Pejati, Pembicara

22. NOTA TIDAK BOLEH MENGGUNAKAN CAP “LUNAS” SAJA.

Paling tidak minimal ada salah satu dari ketentuan di bawah:

23. Apabila EVENT YANG DISELENGGARAKAN pada tabel pemasukan LPJK

( CONTOH DAPAT DILIHAT PADA HALAMAN LAMPIRAN )

26. Wajib mem-fotocopy nota/struk yang jenis kertasnya seperti indomaret,

( CONTOH DAPAT DILIHAT PADA HALAMAN LAMPIRAN )

27. ATURAN PEMBAYARAN FEE YANG DITRANSFER

RENCANA ANGGARAN BIAYA

5 Map (dibulatkan) 6 Buah Rp 1,000 Rp 5,000

TOTAL PENGELUARAN Rp 209,000

LAMPIRAN FORMAT POIN 10 DAN 15 STANDARISASI LPJK.

II. SIE PERLENGKAPAN Rp 3,290,000

II. SIE PERLENGKAPAN Rp 2,583,500

CONTOH NOTA DISKON dan CONTOH PENGINPUTAN (tertera di atas)

LAMPIRAN FORMAT BUKTI KAS MASUK UKM

Anda mungkin juga menyukai