﷽

LEGALISIR BERKAS

Urutan :
❖ Ijazah pesantren : NOTARIS – KEMENKUMHAM – KEMENLU – KEMENAG – DUBES UAE
❖ Ijazah negeri : KEMENDIKBUD – KEMENKUMHAM – KEMENLU – DUBES UAE
1. Warmerking (Notaris)
Hanya untuk berkas selain ijazah negeri. Usahakan cari notaris yang terpercaya dan dikenal atau banyak
yang merekomendasikan
2. Kemendikbud/kemenag
a. Kemendikbud
Apabila ijazah yang akan dilegalisir bersumber dari negara atau milik pemerintah
- Ijazah (ASLI) SMA/Paket C/Kesetaraan SMA
- Rapot kelas 10, 11, 12
b. Kemenag
apabila ijazah yang akan dilegalisir dibawah naungan kementrian agama
- MA(Madrasah Aliyah negeri)/Ijazah pesantren
- Rapot madrasah kelas 10, 11, 12
3. Kemenkumham
a. Ijazah + terjemahannya
b. Rapot dan terjemahannya
c. Terjemahan Paspor (paspor asli tidak di legalisir karena sudah asli)
d. Surat keterangan sehat + terjemahannya
4. Kemenlu
a. Ijazah + terjemahannya
b. Rapot dan terjemahannya
c. Terjemahan Paspor (paspor asli tidak di legalisir karena sudah asli)
d. Surat keterangan sehat + terjemahannya
5. Dubes UAE
a. Ijazah + terjemahannya
b. Rapot dan terjemahannya
c. Terjemahan Paspor
Note :
❖ Sebelum kalian pergi ke jakarta (mengurus legalisir di pusat), pastikan berkas berkas yang akan dilegalisir
di pusat telah terlegalisir di daerah masing masing, contoh: ijazah negeri dan rapot negeri telah dilegalsir
di kemendikbud daerah (dilegalisir oleh instansi yang mengeluarkan ijazah)
❖ Berkas yang akan dilegalisir di pusat adalah berkas fotokopian yang sudah dilegalisir oleh sekolah dan
daerah. Dengan tetap melampirkan berkas asli sebagai bukti
❖ Bentuk cap terakhir di kemenlu dan kemenkumham adalah berbentuk stiker, stiker bisa jadi diganti
dengan cap basah dalam beberapa keadaan
❖ Harap memperhatikan kesamaan berkas asli dengan terjemahannya. Apabila beda satu huruf pun dengan
yang asli, bisa dikembalikan ke penerjemah dan diminta untuk membetulkan terlebih dahulu, akan
memakan waktu lebih lama
❖ Update November 2019 harga legalisir per halaman
a) Kemendikbud/kemenag : gratis/free
b) Notaris : umumnya 25-100k tergantung pada notarisnya sendiri
c) Kemenkumham : 25k per halaman
d) Kemenlu : 50k per halaman
e) Dubes : 150 dirham UAE atau setara IDR 600k / Dokumen
❖ Pembayaran legalisir di dubes UAE menggunakan kartu debit mandiri mastercard (berlogo VISA), mereka
tidak melayani pembayaran tunai
❖ Semua berkas yang dikirimkan mencakup berkas ASLI + FOTOKOPI YANG DILEGALSIR
❖ Dikirimkan ke alamat yang ditentukan univ dengan waktu yang tertera di email pribadi penerima
beasiswa. Dan pastikan berkas yang dikirimkan telah lengkap sesuai dengan apa yang diminta univ
❖ Jika terjadi kesalahan atau kekurangan berkas, univ bisa mengambil tindakan lain atas status penerimaan
kita, maka dari itu harap untuk mengecek kembali kelengkapan berkas yang akan dikirim
❖ Harga pengiriman paket DHL mulai dari 1 juta- 2 juta. Harga beragam, tergantung daerah, bisa lebih murah
dan lebih mahal
Contoh stiker legalisir kemenkumham dan kemenlu

Contoh legalisir lengkap siap dikirim

 no BERKAS LEMBAGA LEGALISIR
YANG DILAMPIRKAN SAAT PEMBERKASAN NOTARIS* KEMENDIKBUD/KEMENAG KEMENKUMHAM KEMENLU DUBES UEA
1 IJAZAH SMA atau SEDERAJAT ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
2 TERJEMAHAN IJAZAH ARAB atau INGGRIS ✓ ✓ ✓ ✓
2 RAPORT KELAS 10,11,12 ✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓
4 TERJEMAHAN RAPORT KELAS 10,11,12 ✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓ ✓✓✓
5 TERJEMAH PASSPORT KEDALAM BAHASA ARAB ✓ ✓ ✓
6 TERJEMAH SURAT KETERANGAN SEHAT BAHASA ARAB/INGGRIS ✓ ✓
7 TERJEMAH SKCK YANG MASIH BERLAKU(ARAB/INGGRIS) ✓ ✓
8 TERJEMAH AKTA KELAHIRAN KEDALAM BAHASA ARAB/ INGGRIS
9 REKOMENDASI DARI SEKOLAH ASAL OLEH KEPALA SEKOLAH
10 SALINAN PASSPORT BERLAKU TIDAK KURANG DARI 2 TAHUN
11 PAS PHOTO 3X4 12 LEMBAR
12 SALINAN SKCK YANG MASIH BERLAKU
13 SALINAN AKTA KELAHIRAN
14 SURAT KETERANGAN SEHAT DARI RS PEMDA
15 SURAT PENGAJUAN TIKET**
16 SURAT KESEPAKATAN ADMINISTRATIF**
17 SURAT PERMOHONAN BERGABUNG DENGAN ALMAMATER**
JUMLAH BERKAS YANG DILEGALISIR TIAP LEMBAGA 4 8 11 11 9
JUMLAH KESELURUHAN BERKAS 20 LEMBAR DOKUMEN+12 LEMBAR PAS PHOTO

*HANYA UNTUK BERKAS YANG DIKELUARKAN SELAIN DARI LEMBAGA NEGARA(RAPORT PONDOK,IJAZAH PONDOK).LEGALISIR DI NOTARIS BERTUJUAN AGAR DOKUMEN YANG DIKELUARKAN
OLEH SELAIN LEMBAGA NEGARA DIAKUI KEABSAHANNYA OLEH NEGARA.PASTIKAN AGAR NOTARIS TEMPATMU MELEGALISIR TERCATAT DI DATABASE WEB LEGALISIR KEMENKUMHAM YAA..

**FILE BERKAS YANG DIKIRIMKAN UNIVERSITAS UNTUK DIISI PENDAFTAR KETIKA STATUS PENDAFTARANMU “QABUL MABDA’I”.PASTIKAN KAMU MENGISI BERKAS TERSEBUT DENGAN
KETIKAN LAPTOP/KOMPUTER YAA,JANGAN LUPA DIPERIKSA DENGAN TELITI SAAT MENGISINYA.
 Urutan Skema Legalisir:

• Apabila ijazah yang akan dilampirkan adalah ijazah pesantren:

NOTARIS-KEMENAG-KEMENKUMHAM-KEMENLU-DUBES UEA

• Apabila ijazah yang akan dilampirkan adalah ijazah negeri:

KEMENDIKBUD-KEMENKUMHAM-KEMENLU-DUBES UEA

1.WAARMERKING NOTARIS
Hanya untuk berkas selain ijazah negeri.Cari notaris yang terpercaya,tercantum di database web
legalisir kemenkumham dan tentu saja yang bertarif ramah dengan kantongmu yaa

Bentuk legalisir:
Cap atau stempel serta paraf notaris

Biaya:
Menyesuaikan dengan notaris

2.KEMENDIKBUD/KEMENAG

A.KEMENDIKBUD
Hanya untuk berkas yang dikeluarkan Lembaga pemerintah yang bernaung di bawah kemendikbud
seperti ijazah dan raport dari sekolah negeri

Bentuk legalisir:

B.KEMENAG

Untuk berkas yang dikeluarkan oleh lembaga yang bernaung di bawah kemenag RI berupa ijazah dan
raport pesantren

Bentuk legalisir: Cap dan stempel serta paraf dari direktur Pendidikan diniyah kemenag pusat

Biaya:insyaallah gratis

Alamat kantor pusat kemenag RI:

klik aja coba

3.KEMENKUMHAM
Legalisir berkas dilakukan secara online via web legalisir kemenkumham,dan pengambilan bukti
legalisir berupa stiker legalisir dapat dilakukan secara offline di kantor kemenkumham pusat ataupun
dikirim langsung ke alamat kita

Biaya:Rp.50.000 per dokumen

Web tutorial sekaligus legalisir online kemenkumham:
coba klik sini

Alamat email bagian legalisir kemenkumham:

klik aja

4.KEMENLU
Proses legalisir dilakukan secara online melalui aplikasi khusus legalisasi kemenlu yang ada di play
store,dan pengambilan di lakukan secara offline di kantor pusat kemenlu.

Bukti legalisir:
Stiker legalisir

Biaya:
Rp.25.000 per dokumen

Tutorial legalisir:
klik sini coba

Aplikasi legalisir kemenlu:

silahkan diklik

Alamat email kemenlu:

coba diklik

Alamat kantor pusat kemenlu:

klik aja

5.DUBES UEA
Proses legalisir di lakukan secara offline dikantor konsuler kedutaan UEA di Indonesia.Dilakukan
setelah seluruh tahapan legalisir selesai

Bukti legalisir:
Stiker legalisir,cap dan paraf

Biaya legalisir:
Sekitar 150 dirham perdokumen (belum termasuk pajak).Pembayaran dilakukan langsung di tempat
menggunakan kartu debit mandiri mastercard(berlogo VISA).Tidak menerima pembayaran secara
tunai.

Alamat kantor konsuler Kedutaan UEA untuk RI

tinggal klik
 JADWAL PELAYANAN LEGALISIR

NO LEMBAGA HARI
SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT
1 NOTARIS ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
2 KEMENDIKBUD/KEMENAG ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
3 KEMENKUMHAM ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
4 KEMENLU ✓
5 DUBES UEA ✓ ✓

DISCLAIMER:
• Segala informasi yang tercantum dalam maklumat ini diperoleh berdasarkan pengalaman
pribadi penulis saat mencoba legalisir secara mandiri.
• Segala kebijakan yang tercantum disini dikeluarkan oleh masing-masing Lembaga sesuai
dengan kondisi yang terjadi saat penulis melegalisir berkas (bulan desember 2021),di saat
kebijakan pelayanan publik saat itu yang tengah menghadapi situasi pandemic COVID-19
• Dapat berubah sewaktu-waktu menyesuaikan dengan kebijakan masing-masing Lembaga
sesuai dengan situasi dan kondisi.
• Untuk berjaga-jaga,silahkan disiapkan aplikasi PL dan bukti vaksin(yang ini wajib saat kita
hendak legalisir di Dubes UEA)
• Pada akhirnya berurusan dengan Lembaga administrasi publik membutuhkan praktek dari
kita untuk datang ke tempatnya langsung. Banyak bertanya ke petugas yang ada,percaya diri
dan kesabaran adalah pembelajaran yang kita butuhkan dan yang akan kita dapat.

Tahap pengiriman berkas

• Dikirimkan ke alamat yang tertera saat kita memperoleh email “Qabul Mabda’I’
• Pastikan alamat yang tertera sesuai dengan alamat yang diminta
• Teliti kembali jangan sampai ada yang tertinggal
• Kirim berkas melalui jasa kurir yang diminta (DHL/ARAMEX).
• Tarif pengiriman tergantung daerah pengirim.Sebagai contoh,tarif dari agen DHL daerah DKI
Jakarta berkisar antar aRp. 800.000-900.000 an (2021)