SISTEM PENARIKAN AKTIVA TETAP BERWUJUD

SISTEM PENARIKAN AKTIVA TETAP BERWUJUD
(Studi Kasus pada PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta)
TUGAS AKHIR
Untuk memperoleh gelar Ahli Madia
Akuntansi pada Universitas Negeri Semarang
Oleh
Endah Puspita Sari
NIM 3351302500
FAKULTAS ILMU SOSIAL

JURUSAN EKONOMI
2005
PERSETUJUAN PEMBIMBING
Tugas Akhir ini telah disetujui oleh Pembimbing untuk diajukan ke Sidang Panitia
Ujian Tugas Akhir pada :
Hari : Senin
Tanggal : 22 Agustus 2004
Pembimbing I
Dr. H. Achmad Slamet, M.Si

NIP. 131570080
Mengetahui:
Ketua Jurusan Ekonomi
Drs. Kusmuriyanto, M.Si

NIP. 131404309
ii
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah dipertahankan di depan Sidang Panitia Ujian Tugas Akhir
Fakultas Ilmu Sosial, Universitas Negeri Semarang pada :
Hari : Kamis
Tanggal : 1 September 2005
Penguji Tugas Akhir
Penguji I Penguji II
Dr. H. Achmad Slamet, Amir Mahmud, S.Pd, M.Si.

M.Si NIP. 131570080 NIP.132205936
Mengetahui :
Dekan,
Drs. Sunardi, M.M.

NIP. 130367998
iii
PERNYATAA
Saya menyatakan bahwa yang tertulis di dalam tugas akhir ini benar-benar hasil
karya saya sendiri, bukan jiplakan dari karya tulis orang lain, baik sebagian atau
seluruhnya. Pendapat atau temuan orang lain yang terdapat dalam tugas akhir ini
dikutip atau dirujuk berdasarkan kode etik ilmiah.
Semarang, Agustus 2005
Endah Puspita Sari
NIM 3351302500
iv
MOTTO DAN
MOTTO
 Jadikanlah sabar dan sholat sebagai penolongmu dan
sesungguhnya yang demikian itu sungguh berat, kecuali bagi
orang-orang yang khusyu’. (QS Al Baqoroh:45)
 Derita membuat kita berpikir, berpikir membuat kita bijak dan
kebijakan membuat hidup lebih bermakna.
PERSEMBAHAN
 Bapak dan Ibu tercinta
 Adik-adikku tersayang
 Keluarga besar Ariel kost
 Teman-teman Akuntansi D3 ‘02
 Almamaterku
v
PRAKAT
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah serta inayahnya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Penulisan Tugas Akhir ini tidak
lepas dari bimbingan serta bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak, Ibu dan Adik-adikku yang selalu mendoakan dan memberi
dukungan kepada penulis.
2. Bapak dan Ibu Dosen serta Karyawan Jurusan Ekonomi Universitas
Negeri Semarang.
3. Dr. H. Achmad Slamet, M.Si selaku Dosen Pembimbing penulisan
Tugas Akhir ini.
4. Seluruh staf PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta.
5. Sahabat-sahabatku yang selalu mendukung dan memotivasi penulis.
6. Drs. Kusmuriyanto, M.Si Ketua Jurusan Ekonomi Universitas Negeri
Semarang.
7. Drs. Sunardi, M.M Dekan Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri
Semarang.
8. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini.
Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khususnya
dan bagi pembaca pada umumnya.
Semarang, Agustus
2005 Penulis
vi
SA
Sari, Endah Puspita. 2005. Sistem Penarikan Aktiva Tetap Berwujud (Studi
Kasus pada PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta). Ahli Madia
Akuntansi. Universitas Negeri Semarang. Dr. H. Achmad Slamet, M.Si. 76 h.
Kata Kunci : Pengendalian intern, Masa manfaat, Penarikan aktiva tetap
Aktiva tetap berwujud merupakan asset yang bernilai paling besar pada
PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan DIY, akan tetapi kebijakan pengelolaan
aktiva tetap berwujud PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan DIY merupakan
kebijakan yang terpusat begitu pula sistem penarikan aktiva tetap berwujud,
sehingga banyak menimbulkan kendala. Permasalahan dalam kajian ini adalah :
(1) Bagaimana pengendalian intern aktiva tetap berwujud PT PLN Distribusi
Jawa Tengah dan DIY, (2) Bagaimana cara mengukur masa manfaat aktiva tetap
berwujud PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan DIY, (3) Bagaimana prosedur
penarikan aktiva tetap berwujud PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan DIY.
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengkaji dan mendeskripsikan
mengenai : (1) Pengendalian intern aktiva tetap berwujud PT PLN Distribusi
Jawa Tengah dan DIY, (2) Cara mengukur masa manfaat aktiva tetap berwujud
PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan DIY, (3) Prosedur penarikan aktiva tetap
berwujud PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan DIY.
Objek kajian dalam penelitian ini adalah pengendalian intern aktiva tetap
berwujud, masa manfaat aktiva tetap berwujud dan prosedur penarikan aktiva
tetap berwujud. Subjek kajian penelitian adalah PT PLN Distribusi Jawa Tengah
dan DIY.Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam kajian ini adalah
kuesioner dan dokumentasi. Metode analisa data yang dipakai adalah metode
deskriptif kualitatif.
Hasil kajian menunjukkan bahwa pada dasarnya pengelolaan aktiva tetap
berwujud PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan DIY, khususnya sistem
penarikan aktiva tetap berwujud sudah cukup baik. Pada pengendalian intern
aktiva tetap berwujud bagian akuntansi tidak terpisah dengan bagian aktiva
tetap, dan pada praktik yang sehat tidak ada pencocokan fisik aktiva tetap
berwujud dengan kartu aktiva tetap. Penentuan masa manfaat aktiva tetap
berwujud sepenuhnya berada pada kebijakan PT PLN Pusat. Prosedur penarikan
aktiva tetap berwujud PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan DIY harus melalui
persetujuan PT PLN Pusat karena kebijakan penarikan aktiva tetap berada
sepenuhnya pada PT PLN Pusat.
Hasil kajian semoga dapat bermanfaat bagi PT PLN Distribusi Jawa
Tengah dan DIY agar lebih baik dalam pengelolaan aktiva tetap berwujud
terutama dalam sistem penarikan aktiva tetap berwujud. Sebaiknya PT PLN
Distribusi Jawa Tengah dan DIY memisah bagian aktiva tetap dari bagian
akuntansi, dan memperbaiki kekurangan yang ada, sehingga sistem dan
prosedur pengelolaan aktiva tetap berwujud PT PLN Distribusi Jawa Tengah
dan DIY dapat dicontoh instansi yang lain.
vii
DAFTAR
Hal
HALAMAN JUDUL..........................................................................................i
PERSETUJUAN PEMBIMBING......................................................................ii
PENGESAHAN KELULUSAN........................................................................iii
PERNYATAAN.................................................................................................iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN.....................................................................v
PRAKATA.........................................................................................................vi
SARI...................................................................................................................vii
DAFTAR ISI.....................................................................................................viii
DAFTAR GAMBAR.........................................................................................xi
DAFTAR LAMPIRAN.....................................................................................xiii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah................................................................1
1.2. Perumusan Masalah......................................................................4
1.3. Tujuan Penelitian..........................................................................5
1.4. Kegunaan penelitian......................................................................5
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Sistem Penarikan Aktiva Tetap Berwujud....................................6
2.2. Pengendalian Intern Aktiva Tetap Berwujud................................7
2.2.1. Sistem Pengendalian Intern...............................................7
2.2.2. Tujuan Sistem Pengendalian Intern..................................8
2.2.3. Unsur Sistem Pengendalian Intern....................................9
2.3. Pengukuran Masa Manfaat Aktiva Tetap Berwujud.....................11
2.3.1. Masa Manfaat Aktiva Tetap Berwujud.............................11
2.3.2. Penentuan Masa Manfaat Aktiva Tetap Berwujud...........12
2.3.3. Metode Penyusutan 13
2.4. Prosedur Penarikan Aktiva Tetap Berwujud.................................15
2.4.1. Prosedur Penarikan Aktiva Tetap Berwujud.....................15
viii
DAFTAR
2.4.2. Dokumen yang Digunakan dalam Penarikan Aktiva
Tetap Berwujud.................................................................18
2.4.3. Catatan Akuntansi Penarikan Aktiva Tetap Berwujud. 19
2.4.4. Fungsi/Bagian yang Terkait dalam Penarikan Aktiva
Tetap Berwujud.................................................................19
2.4.5. Bagan Alir Sistem Penarikan Aktiva Tetap Berwujud . 20
BAB III METODE KAJIAN
3.1. Objek Kajian.................................................................................27
3.2. Subjek Kajian 27
3.3. Operasionalisasi Variabel Kajian..................................................37
3.4. Metode Pengumpulan Data...........................................................38
3.5. Metode Analisa Data.....................................................................39
BAB IV HASIL KAJIAN DAN PEMBAHASAN
4.1. Pengendalian Intern Aktiva Tetap Berwujud................................41
4.1.1. Organisasi 41
4.1.2. Sistem Otorisasi 41
4.1.3. Prosedur Pencatatan 42
4.1.4. Praktik yang Sehat 42
4.2. Pengukuran Masa Manfaat Aktiva Tetap Berwujud.......................43
4.2.1. Masa Manfaat Aktiva Tetap Berwujud dan
Metode Penyusutan yang Digunakan................................43
4.2.2. Perhitungan Penyusutan Aktiva Tetap Berwujud.............44
4.3. Prosedur Penarikan Aktiva Tetap Berwujud.................................45
4.3.1. Penarikan Aktiva Tetap Berwujud dan Syarat-syaratnya 45
4.3.2. Dokumen yang Digunakan dalam Penarikan Aktiva
Tetap Berwujud.................................................................46
4.3.3. Catatan Akuntansi yang Dipakai dalam Penarikan
Aktiva Tetap Berwujud.....................................................54
4.3.4. Fungsi/Bagian yang Terkait dalam Penarikan Aktiva
Tetap Berwujud.................................................................57
4.3.5. Proses Penarikan Aktiva Tetap Berwujud.........................58
ix
DAFTAR
4.3.6. Perhitungan Nilai Buku Aktiva Tetap Berwujud yang
Ditarik dan Dihapus..........................................................68
4.3.7. Perlakuan Akuntansi untuk Penarikan Aktiva
Tetap Berwujud.................................................................69
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
5.1. Simpulan 74
5.2. Saran 75
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................76
LAMPIRAN
DAFTAR
x
DAFTAR GAMBAR
Hal
Gambar 2.1 Sistem Penarikan Aktiva Tetap Berwujud.....................................21
Gambar 2.2 Subsistem Penarikan Aktiva Tetap Berwujud...............................22
Gambar 2.3 Subsistem Penarikan Aktiva Tetap Berwujud................................23
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kantor Induk PT PLN Distribusi Jawa
Tengah dan D.I.Yogyakarta..........................................................31
Gambar 4.1 Nota Dinas.....................................................................................47
Gambar 4.2 Formulir AE.1...............................................................................48
Gambar 4.3 Formulir AE.1.1............................................................................49
Gambar 4.8 Jurnal Umum.................................................................................54
Gambar 4.9 Jurnal Penghapusan.......................................................................55
Gambar 4.10 Jurnal Penyusutan.........................................................................55
Gambar 4.11 Kartu Aktiva Tetap.......................................................................56
Gambar 4.12 Sistem Penarikan Aktiva Tetap Berwujud PT PLN Distribusi
Jawa Tengah dan DIY...................................................................59
Gambar 4.13 Subsistem Penarikan Aktiva Tetap Berwujud PT PLN
Distribusi Jawa Tengah dan DIY..................................................61
xi
Gambar 4.17 Sistem Pencatatan Aktiva Tetap Berwujud Bagian Akuntansi
PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan DIY....................................67
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Hal
Surat Keterangan Penelitian...............................................................................77
Neraca PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta...........................78
Rekapitulasi Aktiva Tetap Menurut Fungsi PT PLN Distribusi Jawa Tengah

dan D.I.Yogyakarta............................................................................................79
Rekapitulasi Aktiva Tetap Menurut Jenis PT PLN Distribusi Jawa Tengah

dan D.I.Yogyakarta............................................................................................80
Rekapitulasi Aktiva Tetap Menurut Kode Akun PT PLN Distribusi Jawa

Tengah dan D.I.Yogyakarta...............................................................................81
Kartu Aktiva Tetap PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta.......82
xiii
xiv
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Seiring dengan perkembangan zaman dan dunia usaha yang semakin
maju, peranan akuntansi dalam dunia usaha sebagai sistem informasi keuangan
sangatlah penting. Akuntansi merupakan suatu sistem yang mengukur aktivitas-
aktivitas bisnis, memproses informasi tersebut dalam bentuk laporan-laporan
dan mengkomunikasikannya kepada para pengambil keputusan, sehingga
akuntansi perlu diselenggarakan berdasarkan standar akuntansi keuangan yang
berlaku. Akuntansi keuangan bertujuan menghasilkan laporan keuangan untuk
kepentingan pihak luar. Sedangkan sistem akuntansi berhubungan dengan
perencanaan catatan- catatan dan laporan akuntansi serta pengembangan
prosedur yang digunakan untuk mengumpulkan, mencatat dan meringkas data
akuntansi.
Hampir semua perusahaan menginvestasikan modalnya dalam bentuk
harta yang bersifat tahan lama dalam kegiatannya yang sering disebut sebagai
asset. Asset yang dimiliki perusahaan biasanya berupa tanah, gedung dan
kendaraan yang dikenal sebagai aktiva tetap. Aktiva tetap adalah aktiva
berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan dibangun terlebih
dahulu, yang digunakan dalam operasi perusahaan, tidak dimaksudkan untuk
dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai masa manfaat
lebih dari satu tahun (PSAK No.16 2002:16.2).

2
Sejalan dengan perkembangan ekonomi dan teknologi yang semakin
maju, pemanfaatan aktiva tetap berwujud dalam kegiatan operasi perusahaan
dapat berbeda atau tidak sesuai dengan yang diharapkan karena berbagai sebab.
Suatu aktiva tetap berwujud tidak dapat digunakan secara terus menerus karena
suatu aktiva tetap berwujud mempunyai suatu batas tertentu hingga suatu saat
tidak dapat berfungsi lagi, sehingga perlu dilakukan suatu penarikan atas aktiva
tetap berwujud tersebut. Penarikan (retirements) aktiva tetap berwujud dapat
dilakukan dengan cara dijual, ditukarkan dengan aktiva lain atau dibuang begitu
saja. Suatu aktiva tetap dieliminasi dari neraca ketika dilepaskan atau bila aktiva
secara permanen ditarik dari penggunaannya dan tidak ada manfaat
keekonomian masa yang akan datang diharapkan dari pelepasannya (PSAK
No.16 2002:16.11).
Aktiva tetap berwujud PT PLN merupakan asset yang bernilai paling
besar dan paling penting yang dimiliki perusahaan tersebut. Hal ini dapat dilihat
dari posisinya pada laporan keuangan yang diletakkan pada posisi teratas di atas
kas dan bank. Wewenang pengelolaan aktiva tetap berwujud pada PT PLN
Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta (selanjutnya disingkat PT PLN)
berada sepenuhnya pada kebijakan PT PLN Pusat, begitu pula sistem penarikan
aktiva tetap berwujud pada PT PLN.
Penarikan aktiva tetap berwujud PT PLN terjadi karena kondisi fisik
aktiva yang tidak memungkinkan untuk dioperasikan, tidak ekonomis,
penggantian dan akan direlokasi. Aktiva tetap berwujud yang tidak memiliki
3
manfaat ekonomik, ditarik dari operasi dan harga perolehan beserta akumulasi
penyusutan dipindahkan sebagai aktiva tetap tidak beroperasi. Penarikan aktiva
tetap pada PT PLN ada 2 (dua) macam yaitu penghapusan dan relokasi.
Pada waktu aktiva tetap dihentikan dari pemakaian maka semua
rekening yang berhubungan dengan aktiva tetap dihapuskan. Apabila aktiva
tersebut dijual maka selisih antara harga jual dengan nilai buku dicatat sebagai
laba atau rugi (Baridwan 1999:293).
Pada PT PLN bila aktiva tetap berwujud ditarik dari operasi dan tidak
akan digunakan lagi, maka penghapusan aktiva tetap tersebut dari perusahaan
perlu disetujui pejabat berwenang. Penunjukan pejabat berwenang dilakukan
sesuai ketentuan perundangan yang berlaku sehingga kebijaksanaan penarikan
aktiva tetap PT PLN adalah terpusat. Kebijaksanaan yang terpusat pada
penarikan aktiva tetap berwujud banyak menimbulkan kendala dalam
memanfaatkan aktiva untuk pengambilan keputusan yang bersifat mendadak
atau untuk kebutuhan jangka pendek. Dengan kebijaksanaan penarikan aktiva
tetap berwujud yang terpusat, maka unsur pengendalian intern aktiva tetap PT
PLN juga kurang baik.
Dengan mengetahui permasalahan pada sistem penarikan aktiva tetap
berwujud PT PLN yang terpusat, dan perbedaan antara teori dengan kenyataan
pada sistem penarikan aktiva tetap berwujud terutama prosedur penarikan aktiva
tetap berwujud dan pengendalian internnya, penulis ingin melakukan pengkajian
lebih mendalam mengenai prosedur penarikan aktiva tetap berwujud PT PLN
dan
4
pengendalian internnya. Pengkajian ini diharapkan akan bermanfaat bagi penulis
untuk mengetahui secara lebih mendalam permasalahan mengenai sistem
penarikan aktiva tetap berwujud PT PLN dan akan dapat memberikan masukan
bagi PT PLN sebagai bahan evaluasi agar sistem penarikan aktiva tetap
berwujud lebih sederhana dan tidak melalui prosedur yang panjang, serta agar
dapat menerapkan pengendalian intern yang lebih baik, sehingga sistem
penarikan aktiva berwujud tetap PT PLN akan lebih handal.
1.2. Perumusan Masalah
Pokok permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini dirumuskan
sebagai berikut:
1. Bagaimana pengendalian intern aktiva tetap berwujud pada PT PLN
Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta.
2. Bagaimana cara mengukur masa manfaat suatu aktiva tetap berwujud pada
PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta.
3. Bagaimana prosedur penarikan aktiva tetap berwujud pada PT PLN

5
1.3. Tujuan Penelitian
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah untuk mengkaji dan
mendeskripsikan mengenai:
1. Pengendalian intern aktiva tetap berwujud pada PT PLN Distribusi Jawa
Tengah dan D.I.Yogyakarta.
2. Cara mengukur masa manfaat aktiva tetap berwujud pada PT PLN Distribusi
Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta.
3. Cara penarikan aktiva tetap berwujud pada PT PLN Distribusi Jawa Tengah
dan D.I.Yogyakarta.
1.4. Kegunaan Penelitian
Melalui penelitian yang dilakukan diharapkan dapat memberi manfaat
sebagai berikut:
1. Secara Teoritik.
a. Agar dapat menerapkan teori akuntansi aktiva tetap khususnya mengenai
penarikan aktiva tetap berwujud sesuai PSAK No.16 (2002:16.11).
b. Sebagai sumbangan informasi pemikiran dan kajian bagi civitas akademik.
2. Secara Praktis.
a. Sebagai bahan masukan dan pertimbangan, khususnya mengenai
penarikan aktiva tetap berwujud PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan
D.I.Yogyakarta.
b. Agar dapat menjadi sumber informasi dan pengetahuan baru tentang
akuntansi aktiva tetap berwujud khususnya sistem penarikan aktiva tetap
berwujud pada PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta.

6
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Sistem Penarikan Aktiva Tetap Berwujud
Sistem merupakan suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh, untuk
melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan (Baridwan
1991:3). Sedangkan Mulyadi (2001:2) mendefinisikan sistem sebagai
sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi
bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Jadi sistem merupakan gabungan
beberapa unsur yang saling berkaitan yang bekerjasama untuk mencapai tujuan
tertentu. Sistem dibuat untuk ditaati karena sistem merupakan pedoman dalam
melakukan suatu kegiatan.
Penarikan adalah hal (perbuatan, cara, dsb) menarik (Kamus Besar
Bahasa Indonesia 2002:1021). Sedangkan Soemarso (1999:49) menyatakan
bahwa aktiva tetap yang sudah tidak terpakai lagi dapat ditarik dari pemakaian.
Penarikan (retirements) dapat dilakukan dengan dijual, ditukarkan dengan
aktiva lain atau dibuang begitu saja (dihapuskan).
Aktiva tetap adalah aktiva berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap
pakai atau dengan dibangun terlebih dahulu, yang digunakan dalam operasi
perusahaan, tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal
perusahaan dan mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun (PSAK No.16
2002:16.2). Mulyadi (2001:591) mendefinisikan aktiva tetap sebagai kekayaan
6
7
perusahaan yang memiliki wujud, mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu
tahun, dan diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan,
bukan untuk dijual kembali. Jadi aktiva tetap adalah aktiva berwujud yang
dimiliki perusahaan yang bersifat relatif permanen untuk kegiatan menghasilkan
barang dan jasa, mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun dan bukan
untuk dijual dalam rangka melaksanakan kegiatan normal perusahaan.
Sistem penarikan aktiva tetap berwujud adalah gabungan beberapa unsur
yang saling berkaitan yang bekerjasama untuk menarik kekayaan berwujud
perusahaan yang sudah tidak terpakai lagi. Sistem penarikan aktiva tetap
berwujud dibuat sebagai pedoman dalam penarikan aktiva tetap berwujud yang
sudah tidak dapat dipakai.
2.2. Pengendalian Intern Aktiva Tetap Berwujud
2.2.1. Sistem Pengendalian Intern.
Sistem pengendalian intern meliputi organisasi dan semua metode serta
ketentuan-ketentuan yang terkoordinasi dalam suatu perusahaan untuk
mengamankan kekayaan, memelihara kecermatan dan sampai seberapa jauh
dapat dipercayanya data akuntansi serta meningkatkan efisiensi usaha dan
dipatuhinya kebijakan pimpinan yang telah ditetapkan (Tunggal 1995:1).
Sedangkan Mulyadi (2001:163) mendefinisikan bahwa sistem pengendalian
intern meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang
dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan
keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya
kebijakan manajemen. Jadi sistem pengendalian intern merupakan alat
pengendalian yang dilaksanakan

8
manajemen dalam organisasi perusahaan yang menekankan pada tujuan yang
hendak dicapai seperti untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian
dan keandalan data akuntansi, meningkatkan efisiensi dan mendorong
dipatuhinya kebijakan manajemen yang telah ditetapkan sebelumnya.
2.2.2. Tujuan Sistem Pengendalian Intern.
Menurut Mulyadi (2001:163-164) sistem pengendalian intern berdasarkan
tujuannya dapat dibagi menjadi 2 (dua) macam, yaitu:
1. Pengendalian intern akuntansi (internal accounting control).
Pengendalian intern akuntansi meliputi struktur organisasi, metode
dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan terutama untuk menjaga kekayaan
organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi sehingga dapat
memberikan jaminan kekayaan para investor atau kreditur yang ditanamkan
dalam perusahaan dan akan menghasilkan laporan keuangan yang dapat
dipercaya. Pengendalian intern akuntansi disebut juga preventive control
yang dibuat untuk mencegah terjadinya ketidakefisienan.
2. Pengendalian intern administratif (internal administrative control).
Pengendalian intern administratif meliputi struktur organisasi,
metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan terutama untuk mendorong
efisiensi dan dipatuhinya kebijakan manajemen. Pengendalian intern
administratif disebut juga feedback control yang dibuat untuk memperoleh
informasi mengenai hasil operasi apakah pelaksanaan pekerjaan
menyimpang dari rencana dan apakah ada atau tidak ketidakefisienan dalam
pelaksanaan operasi.
9
Tujuan sistem pengendalian intern menurut Baridwan (1991:13) adalah
sebagai berikut:
1. Menjaga keamanan harta milik suatu organisasi.
2. Memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi.
3. Memajukan efisiensi dalam operasi.
4. Membantu menjaga agar tidak ada yang menyimpang dari kebijaksanaan
manajemen yang telah ditetapkan lebih dahulu.
2.2.3. Unsur Sistem Pengendalian Intern.
Pengendalian intern yang baik menurut Mulyadi (2001:164-171)
mempunyai ciri-ciri sebagai berikut:
1. Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas.
2. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan
yang cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan dan biaya.
3. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap organisasi.
Adapun cara-cara yang umumnya ditempuh oleh perusahaan dalam praktik
yang sehat adalah:
a. Penggunaan formulir bernomor urut tercetak yang pemakaiannya harus
dipertanggungjawabkan yang berwenang.
b. Pemeriksaan mendadak (suprised audit)
c. Setiap transaksi tidak boleh dilaksanakan oleh satu orang atau satu unit
organisasi dari awal sampai akhir.
d. Perputaran jabatan.
e. Keharusan pengambilan cuti bagi karyawan yang berhak.

1
f. Secara periodik diadakan pencocokan fisik kekayaan dengan catatannya.
g. Pembentukan unit organisasi yang bertugas mengecek efektivitas unsur-
unsur pengendalian intern yang lain.
4. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.
Unsur pengendalian intern pada pengelolaan aktiva tetap berwujud terdiri
atas organisasi, sistem otorisasi, prosedur pencatatan, dan praktik yang sehat.
1. Organisasi.
a. Fungsi pemakai harus terpisah dari fungsi akuntansi aktiva tetap.
b. Transaksi perolehan, penjualan, dan penghentian pemakaian aktiva tetap
harus dilaksanakan oleh lebih dari unit organisasi yang bekerja secara
independen.
2. Sistem otorisasi.
a. Surat permintaan otorisasi investasi, surat permintaan otorisasi reparasi,
surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap, dan surat
permintaan transfer aktiva tetap diotorisasi oleh Direktur yang
Bersangkutan dan Direktur Utama.
b. Surat perintah kerja diotorisasi oleh Kepala Departemen yang
Bersangkutan.
c. Bukti kas keluar diotorisasi oleh fungsi akuntansi.
d. Bukti memorial diotorisasi oleh kepala fungsi akuntansi.
3. Prosedur pencatatan.
a. Perubahan kartu aktiva tetap harus didasarkan pada bukti kas keluar, atau
bukti memorial, atau surat permintaan transfer aktiva tetap yang
dilampiri
1
dengan dokumen pendukung yang lengkap, yang diotorisasi pejabat yang
berwenang.
4. Praktik yang sehat.
a. Secara periodik dilakukan pencocokan fisik aktiva tetap dengan kartu
aktiva tetap.
b. Penggunaan anggaran investasi sebagai alat pengendalian investasi
dalam aktiva tetap.
c. Penutupan asuransi aktiva tetap terhadap kerugian.
d. Kebijakan akuntansi tentang pemisahan pengeluaran modal (capital
expenditure) dengan pengeluaran pendapatan (revenue expenditure).
2.3. Pengukuran Masa Manfaat Aktiva Tetap Berwujud
2.3.1. Masa Manfaat Aktiva Tetap Berwujud.
PSAK No. 16 (2002:16.2) mendefinisikan masa manfaat aktia tetap
sebagai (a) periode suatu aktiva diharapkan digunakan oleh perusahaan; atau (b)
jumlah produksi atau unit serupa yang diharapkan diperoleh dari aktiva oleh
perusahaan. Sedangkan Soemarso (1999:39) mendefinisikan bahwa masa
manfaat adalah taksiran kapasitas/manfaat yang dapat diberikan oleh aktiva
tetap selama ia dapat dipakai, yang biasanya dinyatakan dalam tahun. Jadi masa
manfaat adalah periode yang biasanya dinyatakan dalam tahun di mana suatu
aktiva tetap dapat dipakai dan manfaat yang diharapkan diperoleh dari
pemakaiannya.
1
2.3.2. Penentuan Masa Manfaat Aktiva Tetap Berwujud.
Masa manfaat aktiva ditentukan berdasarkan kegunaan yang diharapkan
oleh perusahaan. Kebijakan manajemen aktiva suatu perusahaan mempengaruhi
jumlah penyusutan aktiva setelah suatu waktu yang ditentukan atau setelah
konsumsi dari proporsi tertentu atas manfaat keekonomian yang diwujudkan
dalam aktiva. Karenanya, masa manfaat suatu aktiva dapat lebih pendek
daripada usia keekonomiannya. Estimasi masa manfaat suatu aktiva tetap
merupakan masalah pertimbangan yang berdasarkan pada pengalaman
perusahaan dengan aktiva serupa.
PSAK No. 16 (2002:16.9) menyatakan bahwa dalam menentukan masa
manfaat suatu aktiva, faktor-faktor berikut harus dipertimbangkan:
1. Penggunaan aktiva yang diharapkan oleh perusahaan. Penggunaan dinilai
dengan pedoman kapasitas aktiva yang diharapkan atau output fisik;
2. Keusangan fisik yang diharapkan, yang tergantung pada faktor operasional
seperti jumlah pergantian kelompok kerja (shifts) di mana aktiva digunakan
dan program perbaikan dan perawatan dari perusahaan, dan perawatan
aktiva pada saat menganggur (idle);
3. Keusangan teknis yang timbul dari perubahan atau perbaikan produksi, atau
dari perubahan permintaan pasar untuk produk atau jasa yang dihasilkan
oleh aktiva; dan
4. Pembatasan hukum atau yang serupa atas penggunaan aktiva, seperti
habisnya waktu dari sewa guna usaha yang berkaitan.

1
2.3.3. Metode Penyusutan.
Dalam PSAK No. 17 (2002:17.2) dinyatakan bahwa metode depresiasi
adalah jumlah yang dapat disusutkan dialokasikan ke setiap periode akuntansi
selama masa manfaat aktiva dengan berbagai metode yang sistematis.
Penyusutan dapat dilakukan berdasarkan metode-metode berikut:
a. Berdasarkan waktu
1. Metode garis lurus (straight line method).
Dalam metode ini, biaya penyusutan dialokasikan berdasarkan
berlalunya waktu, dalam jumlah yang sama, sepanjang masa manfaat
aktiva tetap. Depresiasi tiap tahun dihitung dengan rumus:
Depresiasi = HP-NS
Dimana : HP = Harga Perolehan
NS = Nilai Sisa
n = Taksiran umur kegunaan
2. Metode pembebanan yang menurun.
1) Metode jumlah angka tahun (sum of the years digit method).
Dalam metode ini besar beban depresiasi tiap tahun selalu
menurun. Hal ini berdasarkan pertimbangan bahwa semakin tua
aktiva tetap maka akan semakin kecil pula hasilnya.
2) Metode saldo menurun (declining balance method)
Pada metode ini biaya depresiasi periodik dihitung dengan
cara mengalikan tarif yang tetap dengan nilai buku aktiva tetap,
karena
1
nilai buku aktiva tetap ini setiap tahun selalu menurun. Tarif ini dapat
dilihat dengan rumus sebagai berikut:
NS
T=1- n
HP
Dimana: T = Tarif
n = umur ekonomis
NS = Nilai Sisa
HP = Harga perolehan
b. Berdasarkan penggunaan
1. Metode jam jasa (service hours method).
Digunakan untuk mengalokasikan beban penyusutan berdasar
proporsi penggunaan aktiva yang sebenarnya. Depresiasi dalam metode
ini dapat dihitung sebagai berikut:
Depresiasi /jam HP-NS

=
n
Dimana: n = taksiran jam jasa
2. Metode jumlah unit produksi (productive output method).
Metode ini menunjukkan umur kegunaan aktiva tetap ditaksir
dalam satuan jumlah unit hasil produksi sehingga depresiasi tiap periode
akan berfluktuasi sesuai dengan fluktuasi dalam hasil produksi.
Depresiasi per unit produk dapat dihitung sebagai berikut:
Depresiasi/unit = HP-NS
n
Dimana : n = taksiran hasil produksi

1
c. Berdasarkan kriteria lainnya
1. Metode berdasarkan jenis dan kelompok.
Merupakan cara perhitungan depresiasi untuk kelompok aktiva
tetap sekaligus. Apabila aktiva tetap mempunyai umur dan fungsi yang
berbeda, maka aktiva tetap dapat dibagi menjadi beberapa kelompok.
2. Metode anuitas (annuity method).
Metode depresiasi anuitas didasarkan pada konsep berapa yang
harus dibayarkan untuk melunasi utang pokok.
3. Sistem persediaan (inventory systems).
Metode ini seringkali digunakan untuk menilai aktiva tetap
berwujud yang kecil-kecil seperti perkakas. Perkakas dapat diambil pada
awal atau akhir tahun. Nilai pada awal tahun ditambah harga pokok yang
diperoleh untuk tahun itu dikurangi nilai persediaan, maka akan
diperoleh jumlah beban depresiasi untuk periode tersebut.
2.4. Prosedur Penarikan Aktiva Tetap Berwujud
2.4.1. Prosedur Penarikan Aktiva Tetap Berwujud.
Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan
beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin
penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang
(Mulyadi 2001:5). Moekijat (1989:194) mendefinisikan prosedur sebagai
serangkaian tugas yang saling berhubungan, yang merupakan urutan menurut
waktu dan cara tertentu untuk melaksanakan pekerjaan yang harus diselesaikan.
Jadi prosedur merupakan serangkaian tugas yang berurutan menurut waktu dan
1
cara tertentu, yang dikerjakan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih
untuk menangani transaksi perusahaan yang sama yang terjadi berulang-ulang.
Soemarso (1999:49) menyatakan bahwa aktiva tetap yang sudah tidak
terpakai lagi dapat ditarik dari pemakaian. Penarikan (retirements) dapat
dilakukan dengan dijual, ditukarkan dengan aktiva lain atau dibuang begitu saja
(dihapuskan).
Suatu aktiva tetap dieliminasi dari neraca ketika dilepaskan atau bila
aktiva secara permanen ditarik dari penggunaannya dan tidak ada manfaat
keekonomian masa yang akan datang diharapkan dari pelepasannya (PSAK No.
16 2002:16.11). Prosedur penarikan aktiva tetap berwujud adalah serangkaian
tugas untuk menangani cara menarik aktiva tetap berwujud yang sudah tidak
terpakai lagi.
Ada dua alasan yang menyebabkan aktiva tetap berwujud ditarik dari
penggunaannya. Alasan pertama adalah alasan fisik seperti kerusakan atau
habisnya umur fisik yang diakibatkan pemakaian operasional dan kerusakan
yang disebabkan berlalunya waktu, serta kemunduran fisik yang disebabkan
faktor- faktor klimatik. Alasan kedua yaitu alasan fungsional yang membatasi
masa manfaat aktiva tetap berwujud seperti keusangan aktiva karena adanya
pengenalan teknologi baru dalam perekonomian yang semakin maju. Aktiva
tetap berwujud dapat ditarik dari penggunaannya dengan dijual, ditukarkan,
membuat aktiva yang baru, dan dibuang begitu saja (dihapuskan).
Saat aktiva tetap berwujud dilepaskan, penyusutan yang belum dicatat
untuk periode yang bersangkutan dicatat sampai tanggal pelepasan. Dengan

1
demikian nilai buku pada tanggal pelepasan dapat dihitung dari selisih antara
harga perolehan aktiva tetap dengan akumulasi penyusutan. Jika harga
pelepasan lebih besar dari nilai bukunya, selisih tersebut dianggap sebagai
keuntungan dan sebaliknya. Keuntungan dan kerugian dilaporkan pada
perhitungan laba rugi sebagai pendapatan dan laba lain-lain atau beban dan
kerugian lain-lain pada tahun pelepasan aktiva tetap berwujud tersebut.
Keuntungan atau kerugian yang timbul dari penghentian atau pelepasan
suatu aktiva tetap diakui sebagai keuntungan atau kerugian dalam laporan laba
rugi. (PSAK No. 16 2002:16.12). Soemarso (1999:49) menyatakan bahwa
penarikan aktiva tetap dapat dilakukan dengan dijual, ditukarkan dengan aktiva
lain atau dibuang begitu saja (dihapuskan).
1. Penarikan aktiva tetap berwujud dengan penjualan.
Apabila aktiva tetap berwujud dijual, nilai bukunya dihitung sampai
dengan tanggal penjualan. Nilai buku ini kemudian dibandingkan dengan
hasil penjualan yang diterima. Selisih yang diperoleh merupakan
keuntungan atau kerugian karena penjualan aktiva tetap berwujud.
Keuntungan atau kerugian yang berasal dari penjualan aktiva tetap berwujud
disajikan sebagai pendapatan atau biaya lain-lain dalam perhitungan laba
rugi.
2. Penarikan aktiva tetap berwujud melalui penukaran.
Penukaran aktiva tetap berwujud dapat dilakukan dengan aktiva
sejenis ataupun dengan aktiva yang tidak sejenis. Dalam penukaran aktiva
harus ditentukan nilai tukarnya terlebih dahulu. Selisih nilai tukar aktiva
lama dengan harga aktiva baru merupakan jumlah yang harus dibayar.
Selisih
1
antara nilai tukar dengan nilai buku merupakan keuntungan atau kerugian.
Jika nilai tukar lebih besar dari nilai buku, maka diperoleh keuntungan dan
sebaliknya jika nilai tukar lebih kecil dari nilai buku dianggap kerugian.
Keuntungan (kerugian) karena penukaran aktiva tetap berwujud dilaporkan
sebagai pendapatan (biaya) lain-lain.
3. Penarikan aktiva tetap berwujud melalui penghapusan.
Aktiva tetap berwujud dihapuskan kalau aktiva tetap berwujud tidak
dapat dijual atau ditukarkan. Apabila aktiva tetap berwujud belum
disusutkan penuh akan menghasilkan kerugian sebesar nilai buku. Aktiva
tetap berwujud juga dapat dihapuskan karena kejadian-kejadian yang tidak
diinginkan seperti kebakaran dan bencana alam.
2.4.2. Dokumen yang Digunakan dalam Penarikan Aktiva Tetap Berwujud.
Dokumen yang digunakan dalam penarikan aktiva tetap berwujud
menurut Mulyadi (2001:600) adalah:
1. Surat permintaan transfer aktiva tetap : berfungsi sebagai permintaan dan
pemberian otorisasi transfer aktiva tetap.
2. Surat permintaan penghentian aktiva tetap : berfungsi sebagai permintaan
dan pemberian otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap.
3. Surat perintah kerja : berfungsi sebagai perintah dilaksanakannya pekerjaan
tertentu mengenai aktiva tetap dalam hal ini digunakan untuk perintah kerja
pembongkaran aktiva tetap yang dihentikan pemakaiannya dan sebagai
catatan yang dipakai untuk mengumpulkan biaya pembuatan aktiva tetap.
4. Bukti memorial : dokuman yang dipakai sebagai dokumen sumber untuk
pencatatan transaksi pemberhentian aktiva tetap.

1
2.4.3. Catatan Akuntansi dalam Penarikan Aktiva Tetap Berwujud.
Catatan akuntansi yang dipakai dalam penarikan aktiva tetap berwujud
menurut Mulyadi (2001:608) adalah:
1. Kartu aktiva tetap : merupakan buku pembantu aktiva tetap yang digunakan
untuk mencatat secara rinci segala data yang bersangkutan dengan aktiva
tetap tertentu.
2. Jurnal umum : untuk mencatat transaksi harga pokok aktiva tetap yang telah
selesai dibangun, biaya-biaya untuk pemasangan dan pembongkaran aktiva
tetap, penghentian pemakaian aktiva tetap dan depresiasi aktiva tetap.
3. Register bukti kas keluar : untuk mencatat transaksi pembelian aktiva tetap
dan pengeluaran modal yang berupa kas.
2.4.4. Fungsi/Bagian yang Terkait dalam Penarikan Aktiva Tetap Berwujud.
Menurut Mulyadi (2001:608) fungsi yang terkait dalam transaksi
penarikan aktiva tetap berwujud adalah:
1. Fungsi pemakai : berfungsi mengelola pemakaian aktiva tetap.
2. Fungsi riset dan pengembangan : bertanggung jawab mengajukan usulan
investasi aktiva tetap dan melakukan studi kelayakan setiap usulan investasi
dari berbagai fungsi lain.
3. Direktur yang bersangkutan : berfungsi memberikan persetujuan terhadap
usulan investasi dan surat permintaan otorisasi reparasi yang diajukan oleh
unit organisasi yang ada di bawah wewenangnya.
4. Direktur Utama : bertanggung jawab memberikan otorisasi terhadap semua
mutasi aktiva tetap.

2
5. Fungsi aktiva tetap : bertanggung jawab atas pengelolaan aktiva tetap dan
berwenang dalam penempatan, pemindahan dan penghentian aktiva tetap.
6. Fungsi akuntansi : bertanggung jawab dalam pembuatan dokumen sumber
(bukti kas keluar dan bukti memorial) dan penyelenggaraan jurnal yang
bersangkutan dengan aktiva tetap.
2.4.5. Bagan Alir Sistem Penarikan Aktiva Tetap Berwujud.
Bagan alir sistem penarikan aktiva tetap berwujud menurut Mulyadi
(2001:629) dapat dilihat pada gambar 2.1 berikut:

Bagian yang Menggunakan Direktur Bagian Aktiva Bagian Kartu Bagian
Aktiva Tetap Utama Tetap Aktiva Tetap Jurnal
Mulai 4 1 3 2 2
Membuat 3
SPPAT SPPAT 3
2 SPPAT 2 SPPAT 1 SPPAT 1
SPPAT 1
Bukti
Memorial
3
2
Memberikan Membuat
SPPAT 1 Otorisasi Bukti
Memorial
Jurnal
N Umum
N
3
SPPAT 1
2
1 SPPAT 1 Bukti
Memorial
SPPAT : Surat Permintaan Penghentian 3

Aktiva Tetap 5
2 4 Kartu
Aktiva Selesai
Tetap
Gambar 2.1 Sistem Penarikan Aktiva Tetap Berwujud. Sumber: Mulyadi (2001:629).
2
2
Bagian Pemakai
Direktur Utama
Mulai 4
Membuat SPPAT
SPPAT 3
3
2
SPPAT 1
Arsip permanen
1
Direktur Utama
Gambar 2.2. Subsistem Penarikan Aktiva Tetap Berwujud.

Sumber: Mulyadi (2001:629).
Berdasarkan gambar 2.2 di atas, dapat dijelaskan bahwa bagian pemakai
aktiva tetap membuat surat permintaan penghentian aktiva tetap (SPPAT)
sebanyak 3 (tiga) rangkap. Ketiga surat permintaan penghentian aktiva tetap
tersebut kemudian dikirimkan ke direktur utama untuk diotorisasi. Setelah
mendapat otorisasi dari direktur utama dan menerima kembali surat permintaan
penghentiaan aktiva tetap lembar pertama, kemudian surat permintaan
penghentian aktiva tetap lembar pertama diarsip secara permanen urut nomor.
Adapun bagan penarikan aktiva tetap berwujud oleh direktur utama dalam
penarikan aktiva tetap berwujud dapat digambarkan pada gambar 2.3.

2
Direktur Utama
Bagian
Bag. Pemakai
1
3
2
SPPAT 1
Memberi otorisasi
3
2
SPPAT 1
4
2
Bag. Pemakai
Bag. Kartu Aktiva Tetap
3
Bag. Aktiva Tetap
Gambar 2.3 Subsistem Penarikan Aktiva Tetap Berwujud.

Berdasarkan gambar 2.3 di atas, dapat dijelaskan bahwa direktur utama
menerima surat permintaan penghentian aktiva tetap sebanyak 3 (tiga) rangkap
dari bagian pemakai kemudian memberikan otorisasi atas permintaan
penghentian aktiva tetap. Surat permintaan penghentian aktiva tetap lembar
pertama
2
diserahkan ke bagian kartu aktiva tetap, lembar kedua dikirim ke bagian aktiva
tetap, lembar ketiga diserahkan kembali ke bagian pemakai. Adapun bagan
subsistem penarikan aktiva tetap berwujud oleh bagian aktiva tetap yang
menerima surat permintaan penghentian aktiva tetap lembar kedua dari direktur
utama dapat dilihat pada gambar 2.4 sebagai berikut :

Bagian Aktiva Tetap
Direktur Utama
3
SPPAT 2
Arsip permanen

Berdasarkan gambar 2.4 di atas, dapat dijelaskan bahwa bagian aktiva
tetap menerima surat permintaan penghentian aktiva tetap lembar kedua dari
direktur utama kemudian mengarsip surat tersebut secara permanen urut nomor.
Sedangkan bagan subsistem penarikan aktiva tetap berwujud oleh bagian kartu
aktiva tetap yang menerima surat permintaan penghentian aktiva tetap lembar
pertama dari direktur utama dapat dilihat pada gambar 2.5 sebagai berikut :
2
Bagian Kartu Aktiva Tetap

Direktur Utama
2
SPPAT 1
Memberi bukti memorial
SPPAT 1
Bukti Memorial
Kartu Aktiva Tetap

Bag. Jurnal

Berdasarkan gambar 2.5 di atas, dapat dijelaskan bahwa setelah
menerima surat permintaan penghentian aktiva tetap lembar pertama kemudian
bagian kartu aktiva tetap membuat bukti memorial. Bukti memorial digunakan
sebagai dokumen sumber pencatatan penghentian aktiva tetap dalam kartu
aktiva tetap. Surat permintaan penghentian aktiva tetap lembar pertama beserta
bukti memorial kemudian diserahkan ke bagian jurnal. Adapun bagan subsistem
penarikan aktiva tetap berwujud oleh bagian jurnal dapat dilihat pada gambar
2.6.
2
Bagian Jurnal
Bag. Kartu Aktiva Tetap
5
SPPAT 1
Bukti Memorial
Jurnal Umum
Selesai

Berdasarkan gambar 2.6 di atas, dapat dijelaskan bahwa bagian jurnal
menerima surat permintaan penghentian aktiva tetap lembar pertama dan bukti
memorial dari bagian kartu aktiva tetap. Bukti memorial digunakan sebagai
dokumen sumber pencatatan dalam jurnal umum oleh bagian jurnal. Kemudian
bukti memorial dan surat permintaan penghentian aktiva tetap diarsip secara
permanen urut nomor.

2
BAB III
METODE KAJIAN
3.1. Objek Kajian
Objek kajian penulisan Tugas Akhir ini adalah pengendalian intern
aktiva tetap berwujud, masa manfaat aktiva tetap berwujud dan prosedur
penarikan aktiva tetap berwujud PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan
D.I.Yogyakarta.
3.2. Subjek Kajian
Subjek kajian penulisan Tugas Akhir ini adalah PT PLN Distribusi Jawa
Tengah dan D.I.Yogyakarta yang beralamat di Jl. Teuku Umar No. 47
Semarang. Dalam subjek kajian akan dijelaskan profil PT PLN Distribusi Jawa
3.2.1. Sejarah Perkembangan Perusahaan.
Sejarah perkembangan organisasi PT PLN di Jawa Tengah dan
D.I.Yogyakarta adalah sebagai berikut:
a. Tahun 1961 bernama Perusahaan Umum Listrik Negara Exploitasi X
berdasarkan SK. Menteri PUTL No. Ment.16/I/20 tanggal 20 Mei 1961.
b. Tahun 1976 bernama Perusahaan Umum Listrik Negara Wilayah XIII
berdasarkan SK. No. 013/Dir/1976 tanggal 25 Februari 1976.
c. Tahun 1987 bernama Perusahaan Umum Listrik Negara Distribusi Jawa
Tengah berdasarkan SK. No. 092/Dir/87 tanggal 24 Juni 1987.
d. Tahun 1993 bernama PT PLN Distribusi Jawa Tengah berdasarkan SK.
Direksi No. 156.K/023/Dir/1993 tanggal 23 November 1993. Selanjutnya,
27
2
dengan Peraturan Pemerintah RI No.23 tahun 1994 tanggal 16 April 1994
tentang pengalihan bentuk Perusahaan Umum (Perum) menjadi Perusahaan
Perseroan (Persero). Perusahaan Umum Listrik Negara Distribusi Jawa
Tengah diubah menjadi Perusahaan Persero (PT). Hal ini tercantum dalam
anggaran dasar PT PLN Akta Notaris Sutjipto, SH. No.169 tanggal 30 Juli
1994.
e. Tahun 2001 bernama PT PLN Unit Bisnis Distribusi Jawa Tengah dan
Yogyakarta berdasarkan SK. Direksi No. 27.K/010/DIR/2001 tanggal 20
Februari 2001.
f. Tahun 2003 bernama PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta
berdasarkan SK. Direksi No. 013.K/010/DIR/2003 tanggal 16 Januari 2003.
3.2.2. Misi dan Visi Perusahaan.
a. Visi Perusahaan
Diakui sebagai Perusahaan Kelas Dunia yang Bertumbuh-kembang, Unggul,
dan Terpercaya dengan bertumpu pada Potensi Insani.
b. Misi Perusahaan
1) Menjalankan bisnis kelistrikan (usaha distribusi, agen penjualan dan
usaha penjualan tenaga listrik) dan usaha lainnya yang berorientasi pada
kepuasan pelanggan, anggota perusahaan, dan pemegang saham.
2) Menjadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan kualitas
kehidupan masyarakat.
3) Mengupayakan agar tenaga listrik menjadi pendorong kegiatan ekonomi.
4) Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan.

2
3.2.3. Ruang Lingkup dan Daerah Pelayanan.
a. Ruang Lingkup
Ruang lingkup tugas dan tanggung jawab PT PLN Distribusi Jawa
Tengah dan D.I.Yogyakarta adalah sebagai berikut:
1) Pengelolaan usaha penyediaan tenaga listrik khususnya adalah usaha
distribusi, usaha penjualan tenaga listrik dan agen penjualan tenaga
listrik melalui optimalisasi seluruh sumber daya secara efisien, efektif
dan sinergis.
2) Penerimaan hasil penjualan tenaga listrik yang terjamin.
3) Peningkatan kualitas mutu pelayanan pada profitabilitas perusahaan
4) Penciptaan iklim kerja yang produktif.
b. Daerah Pelayanan
PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta mempunyai
daerah pelayanan yang cukup luas, yang meliputi 2 (dua) propinsi yaitu
Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta.
Untuk menjangkau pelanggan yang tersebar di propinsi Jawa Tengah
dan D.I.Yogyakarta, PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta
mempunyai 11 (sebelas) Area Pelayanan dan Jaringan (APJ) yang terdiri
dari unit pelayanan, unit jaringan, dan unit pelayanan dan jaringan. Adapun
sebelas area pelayanan dan jaringan yang dimaksud adalah:
1) APJ (Area Pelayanan dan Jaringan) Semarang
2) APJ (Area Pelayanan dan Jaringan) Surakarta
3) APJ (Area Pelayanan dan Jaringan) Yogyakarta

3
4) APJ(Area Pelayanan dan Jaringan) Purwokerto
5) APJ (Area Pelayanan dan Jaringan) Tegal
6) APJ (Area Pelayanan dan Jaringan) Kudus
7) APJ (Area Pelayanan dan Jaringan) Magelang
8) APJ (Area Pelayanan dan Jaringan) Salatiga
9) APJ (Area Pelayanan dan Jaringan) Pekalongan
10) APJ (Area Pelayanan dan Jaringan) Cilacap
11) APJ (Area Pelayanan dan Jaringan) Klaten
3.2.4. Struktur Organisasi.
Bentuk struktur organisasi yang digunakan PT PLN Distribusi Jawa
Tengah dan D.I.Yogyakarta adalah organisasi yang berbentuk lini (garis).
Adapun bagan struktur organisasi PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan
D.I.Yogyakarta dapat dilihat pada gambar 3.1 berikut :

3
Gambar 3.1. Struktur Organisasi Kantor Induk PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta.
Sumber: PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta.
3
3.2.5. Tugas dan Tanggung Jawab.
Tugas dan tanggung jawab dari beberapa bagian dalam struktur organisasi
PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta adalah sebagai berikut:
a. Bidang Perencanaan.
Tugas dari bagian perencanaan adalah sebagai berikut:
1) Menyusun Rencana Umum Pengembangan Tenaga Listrik (RUPTL),
Rencana Jangka Panjang (RJP), dan Rencana Kerja Anggaran
Perusahaan (RKAP).
2) Menyusun rencana pengembangan sistem ketenagalistrikan
3) Menyusun sistem manajemen kinerja unit-unit kerja.
4) Menyusun metode evaluasi kelayakan investasi dan melakukan penilaian
finansialnya.
5) Mengembangkan hubungan kerja sama dengan pihak lain dan
penyandang dana, baik secara bilateral maupun multilateral.
6) Menyusun rencana pengembangan sistem teknologi informasi.
7) Menyusun rencana pengembangan aplikasi sistem informasi.
8) Mengendalikan aplikasi-aplikasi teknologi informasi.
9) Menyiapkan SOP pengelolaan aplikasi sistem informasi.
10) Menyusun laporan manajemen.
11) Menyusun rencana pengembangan usaha baru serta penetapan
pengaturannya.
3
b. Bidang Distribusi.
Tugas dari bagian distribusi adalah sebagai berikut:
1) Menyusun rencana pengembangan sistem jaringan distribusi dan
membina penerapannya.
2) Menyusun strategi pengoperasian dan pemeliharaan jaringan dan
3) Menyusun SOP untuk penerapan dan pengujian peralatan distribusi, serta
SOP untuk operasi dan pemeliharan jaringan distribusi.
4) Menyusun desain standar konstruksi jaringan distribusi peralatan
kerjanya serta membina penerapannya.
5) Mengevaluasi susut energi listrik dan gangguan pada sarana
pendistribusian tenaga listrik serta sarana perbaikannya.
6) Menyusun metode kegiatan konstruksi dan administrasi pekerjaan serta
7) Menyusun kebijakan manajemen jaringan distribusi dan kebijakan
manajemen perbekalan distribusi serta membina penerapannya.
8) Menyusun pengembangan saran komunikasi dan otomatisasi operasi
jaringan distribusi.
9) Menyusun regulasi untuk penyempurnaan Data Induk Jaringan (DIJ).
10) Memantau dan mengevaluasi data induk jaringan.
11) Menyusun laporan manajemen di bidangnya.

3
c. Bidang Niaga.
Tugas pokok bidang niaga adalah sebagai berikut:
1) Menyusun ketentuan strategi pemasaran.
2) Menyusun rencana penjualan energi dan rencana pendapatan.
3) Mengevaluasi harga jual energi listrik.
4) Menghitung biaya penyediaan tenaga listrik.
5) Menyusun strategi dan pengembangan pelayanan pelanggan.
6) Menyusun standar dan produk pelayanan.
7) Menyusun ketentuan Data Induk Pelanggan (DIL) dan Data Induk Saldo
(DIS) serta kontrak jual beli tenaga listrik.
8) Mengkaji pengelolaan pencatatan meter dan menyusun rencana
penyempurnaannya.
9) Mengkoordinasikan pelaksanaan penagihan kepada pelanggan tertentu,
antara lain: TNI/POLRI dan instansi vertical.
10) Melakukan pengendalian DIS dan opname saldo piutang.
11) Menyusun konsep kebijakan sistem informasi pelayanan pelanggan.
12) Menyusun mekanisme interaksi antar unit pelaksanaan.
d. Bidang Keuangan.
Tugas pokok bidang keuangan adalah sebagai berikut:
1) Mengendalikan aliran kas pendapatan dan membuat laporan rekonsiliasi
keuangan.
2) Mengendalikan anggaran investasi dan operasi serta rencana aliran kas
pembiayaan.
3
3) Melakukan analisa dan evaluasi laporan keuangan unit-unit serta
menyusun laporan keuangan konsolidasi.
4) Menyusun dan menganalisa kebijakan resiko dan penghapusan aset.
5) Melakukan pengelolaan keuangan
e. Bidang SDM Dan Organisasi.
Tugas pokok bidang SDM dan Organisasi adalah:
1) Menyusun kebijakan pengembangan organisasi dan pengelola
pelaksanaannya.
2) Menyusun kebijakan pengembangan sumber daya manusia dan
mengelola pelaksanaannya.
3) Mengkaji usulan pengembangan organisasi dan pengembangan Sumber
Daya Manusia (SDM).
4) Menetapkan pola penetapan SDM.
5) Menyusun sistem dan prosedur dari semua bisnis proses yang ada serta
memantau dan melakukan penyempurnaannya.
6) Menyusun kebijakan dan pengelolaan hubungan industrial.
7) Mengevaluasi dan mengusulkan penyempurnaan KKB.
8) Menyusun kebijakan yang berkaitan dengan konseling pegawai.
f. Bidang Komunikasi, Hukum, dan Administrasi.
Tugas pokok bidang komunikasi, hukum dan administrasi adalah sebagai
berikut:
1) Menyusun kebijakan dan pengelolaan komunikasi kemasyarakatan dan
pelanggan baik internal maupun eksternal.

3
2) Menyusun kebijakan dan pengelolaan fasilitas kerja, sistem pengamanan
dan manajemen kantor.
3) Menyusun kebijakan K3, lingkungan dan comunity development.
4) Menyusun kebijakan administrasi.
5) Menyusun dan mengkaji produk-produk hukum dan peraturan-peraturan
perusahaan.
6) Memberikan advokasi dalam bisnis energi listrik dan ketenagakerjaan.
7) Menyusun standar dan fasilitas kantor.
8) Mengelola aset tanah dan bangunan serta sarana kerja.
9) Mengelola kesekretariatan dan rumah tangga kantor induk.
g. Audit Internal.
Tugas pokok audit internal adalah sebagai berikut:
1) Membantu pimpinan dalam menyelenggarakan pembinaan dan penilaian
atas sistem pengendalian manajemen maupun operasional.
2) Melaksanakan pengawasan dalam bidang teknik antara lain: audit
perencanaan, konstruksi, operasi distribusi tenaga listrik, manajemen
teknologi dan informasi.
3) Melaksanakan pengawasan dalam bidang niaga antara lain: audit
pemasaran, pelayanan pelanggan, dan pembacaan meter.
4) Melaksanakan pengawasan dalam bidang keuangan antara lain: audit
penggunaan dan pengolahan anggaran dan keuangan.
5) Melaksanakan pengawasan dalam bidang administrasi antara lain: audit
penggunaan kegiatan manajemen SDM, umum dan kehumasan.
6) Memberikan rekomendasi guna perbaikan dan kemajuan perusahaan.

3
3.3. Operasionalisasi Variabel Kajian
Operasionalisasi variabel kajian dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah
aktiva tetap berwujud yang merupakan aktiva tetap yang dimiliki PT PLN
Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta yang digunakan dalam kegiatan
normal PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta untuk memperoleh
pendapatan, mempunyai umur ekonomis lebih dari satu tahun dan merupakan
pengeluaran dalam jumlah yang cukup besar. Sub variabel dalam kajian ini
adalah:
3.3.1. Pengendalian Intern Aktiva Tetap Berwujud.
Skala pengukuran yang dipakai dalam pengendalian intern terhadap
aktiva tetap adalah skala nominal. Skala nominal akan menghasilkan data
berskala nominal. Untuk mengetahui baik atau buruk pengendalian intern
terhadap aktiva tetap pada PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta
akan dibuat daftar pertanyaan yang dibuat dalam bentuk check list, di mana
pertanyaan-pertanyaan tersebut akan dikelompokkan menjadi 4 (empat)
indikator yaitu organisasi, sistem otorisasi, prosedur pencatatan, dan praktik
yang sehat.
3.3.2. Cara Mengukur Masa Manfaat Aktiva Tetap Berwujud.
Skala pengukuran yang dipakai dalam mengukur masa manfaat aktiva
tetap adalah skala rasio. Skala rasio adalah skala yang menyajikan nilai
sebenarnya dari variabel yang diukur, karena memiliki titik pusat. Skala rasio
akan menghasilkan data berskala rasio. Untuk masa manfaat aktiva tetap ini
akan dinyatakan dalam bentuk tahun.

3
3.3.3. Prosedur Penarikan Aktiva Tetap Berwujud.
Skala pengukuran yang dipergunakan dalam prosedur penarikan aktiva
tetap adalah skala rasio. Dengan penggunaan skala rasio pada prosedur
penarikan aktiva tetap, maka akan dapat diketahui berapa nilai buku sebuah
aktiva tetap pada saat aktiva tetap tersebut ditarik.
3.4. Metode Pengumpulan Data
1. Kuesioner (Angket).
Angket adalah sebuah daftar pertanyaan yang harus diisi oleh orang
yang akan diukur (responden) (Suharsimi 2002:29). Metode ini digunakan
dengan cara check-list di mana responden tinggal membubuhkan tanda (v) di
tempat yang sudah disediakan. Metode ini mempunyai kedudukan utama
dalam penelitian ini sehingga analisa data inipun akan bertumpu pada hasil
kuesioner tipe pilihan. Metode ini digunakan untuk mengetahui unsur
pengendalian intern aktiva tetap berwujud PT PLN Distribusi Jawa Tengah
dan D.I.Yogyakarta yang meliputi organisasi, sistem otorisasi, prosedur
pencatatan, dan praktik yang sehat.
2. Dokumentasi.
Dokumen artinya barang-barang tertulis. Dalam metode
dokumentasi, peneliti menyelidiki benda-benda tertulis seperti buku,
majalah, peraturan- peraturan, notulen rapat,catatan dsb (Suharsimi
2002:135). Dalam penelitian ini penulis mengumpulkan dokumen-dokumen
yang berhubungan dengan masa manfaat aktiva tetap berwujud dan prosedur
penarikan aktiva tetap berwujud PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.
Yogyakarta.
3
3.5. Metode Analisa Data
3.5.1. Teknik Penyajian Data.
Setelah data terkumpul dari hasil pengumpulan data, perlu segera
digarap oleh staf peneliti. Analisis data adalah cara-cara mengolah data yang
telah terkumpul untuk kemudian dapat memberikan interpretasi dalam
pengolahan. Data ini digunakan untuk menjawab masalah yang telah
dirumuskan (Suharsimi 2002:209). Teknik penyajian data yang digunakan
dalam penelitian ini adalah analisis eksploratif, yaitu jenis kajian yang
digunakan untuk mengungkapkan hal- hal yang terkait dengan sistem penarikan
aktiva tetap berwujud PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta.
3.5.2. Teknik Analisa Data.
Teknik analisa data yang digunakan dalam menganalisis penyusunan
tugas akhir ini adalah deskriptif kualitatif. Analisa deskriptif kualitatif yaitu
analisis yang tidak didasarkan pada perhitungan statistik yang berbentuk
kuantitatif (jumlah) tetapi dalam pernyataan dan uraian yang selanjutnya akan
disusun secara sistematis.
Teknik deskriptif kualitatif pada pengendalian intern aktiva tetap
berwujud digunakan untuk mengetahui apakah pengendalian intern aktiva tetap
berwujud PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta sudah baik atau
belum. Untuk itu dibuat pertanyaan yang dirancang dalam bentuk check-list,
dimana pertanyaan-pertanyaan tersebut diuraikan masing-masing unsur
pengendalian internnya. Setiap pertanyaan yang ada dalam check-list
dibandingkan dengan kegiatan sebenarnya, kemudian setiap jawaban akan

4
dideskripsikan sehingga akan diketahui pelaksanaan pengendalian intern aktiva
tetap berwujud PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta.
Dalam mengukur masa manfaat digunakan metode garis lurus (straight
line method). Dalam metode ini, biaya penyusutan dialokasikan berdasarkan
berlalunya waktu, dalam jumlah yang sama, sepanjang masa manfaat aktiva
tetap. Depresiasi tiap tahun dihitung dengan rumus:

HP-NS
Depresiasi =
n
Dimana : HP = Harga Perolehan
NS = Nilai Sisa
n = Taksiran umur kegunaan
Pada waktu menarik suatu aktiva tetap, maka harus diketahui nilainya.
Untuk itu digunakan formulasi untuk menghitung nilai buku aktiva tetap pada
saat ditarik sehingga dapat diketahui berapa nilai aktiva tetap tersebut.
Formulasi untuk menghitung nilai buku sebuah aktiva tetap adalah:
Nilai Buku = Harga Perolehan – Akumulasi

Penyusutan
4
BAB IV
HASIL KAJIAN DAN PEMBAHASAN
4.1. Pengendalian Intern Aktiva Tetap Berwujud
Semua aktivitas yang berjalan dalam organisasi suatu perusahaan
diarahkan untuk menjamin kelangsungan dan pengelolaan yang baik dari
masing- masing bagian. Dengan pengendalian intern yang memadai diharapkan
dapat mencegah dan menghindari kemungkinan terjadinya kecurangan dalam
sistem akuntansi penarikan aktiva tetap berwujud.
Unsur sistem pengendalian intern aktiva tetap berwujud yang ada pada
PT PLN agar aktiva tetap berwujud dapat dikelola dengan baik adalah sebagai
berikut:
4.1.1. Organisasi.
Dalam unsur organisasi, fungsi pemakai pada PT PLN dibentuk
berdasarkan kebijakan PT PLN Pusat yaitu berdasarkan kebijakan Direksi PT
PLN. Dan dalam pemisahan fungsi, bagian akuntansi dan bagian aktiva tetap
pada PT PLN masih berada dalam satu bagian yaitu pada bagian akuntansi.
4.1.2. Sistem Otorisasi.
Sistem otorisasi pada PT PLN sepenuhnya berada pada kebijakan PT
PLN Pusat yaitu Direksi PT PLN, karena aktiva tetap berwujud PT PLN
meliputi jumlah yang bernilai sangat besar. Pada PT PLN, usulan dan penetapan
penarikan
41
4
aktiva tetap berwujud di otorisasi oleh tim peneliti penarikan aktiva tetap dan
general manajer.
4.1.3. Prosedur Pencatatan.
Dalam pencatatan aktiva tetap berwujud pada PT PLN, perubahan kartu
aktiva tetap didasarkan pada kas/bank, nota pembukuan, kode 7, hibah, memo
koreksi, PDP, dan usulan penarikan aktiva tetap berwujud diotorisasi pejabat
yang berwenang. Pencatatan penambahan maupun pengurangan aktiva tetap
berwujud pada bagian akuntansi PT PLN dilakukan secara komputerisasi.
4.1.4. Praktik yang Sehat.
Pada PT PLN terdapat kebijakan pemisahan antara beban operasi dan
biaya investasi. Apabila besar jumlah/nilai perolehan aktiva tetap berwujud per
unitnya dibawah Rp 5.000.000,- maka digolongkan sebagai beban operasi dan
apabila besar jumlah/nilai perolehan per unitnya diatas Rp 5.000.000,- maka
digolongkan sebagai biaya investasi.
Berdasarkan kajian di atas, unsur pengendalian intern aktiva tetap
berwujud PT PLN terdiri atas unsur organisasi, sistem otorisasi, prosedur
pencatatan, dan praktik yang sehat. Hal ini sesuai dengan pendapat Mulyadi
(2001:612-613). Meskipun pengendalian intern yang ada pada PT PLN sudah
sesuai dengan Mulyadi (2001:612-613), tetapi masih terdapat kelemahan yaitu:
a. Pada unsur organisasi, bagian akuntansi yang seharusnya terpisah dari
bagian aktiva tetap, namun tidak terpisah dari bagian aktiva tetap dan
berada pada
4
bagian akuntansi, sehingga harus dipisahkan agar tidak terjadi kekeliruan
dalam pencatatan maupun pengawasan aktiva tetap berwujud.
b. Pada unsur praktik yang sehat, seharusnya terdapat pencocokan fisik aktiva
tetap berwujud dengan kartu aktiva tetap, namun pada PT PLN tidak ada
pencocokan fisik aktiva tetap dengan kartu aktiva tetap.
Dengan adanya kelemahan pada pengendalian intern aktiva tetap
berwujud, PT PLN perlu memisah beberapa fungsi dan memperbaiki
kekurangan yang ada sehingga pengelolaan aktiva tetap berwujud terutama
sistem penarikan aktiva tetap berwujud lebih handal.
4.2. Pengukuran Masa Manfaat Aktiva Tetap Berwujud
4.2.1. Masa Manfaat Aktiva Tetap Berwujud dan Metode Penyusutan yang
Digunakan.
Kebijakan penetapan masa manfaat aktiva tetap berwujud pada PT PLN
sepenuhnya berada pada PT PLN Pusat sehingga PT PLN tidak mempunyai
kewenangan dalam memutuskan umur dari suatu aktiva tetap berwujud.
Pengertian depresiasi menurut PSAK No. 17 (2002:17.1) adalah alokasi
jumlah suatu aktiva yang dapat disusutkan sepanjang masa manfaat yang
diestimasi. Sedangkan pengertian penyusutan aktiva tetap menurut PT PLN
adalah alokasi harga perolehan aktiva tetap secara sistematis dan rasional selama
masa manfaat ekonomi.

4
Metode penyusutan yang digunakan PT PLN Pusat adalah metode garis
lurus sejak aktiva tetap beroperasi secara bulanan, sehingga metode penyusutan
yang digunakan PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta adalah
metode garis lurus. Apabila masa manfaat aktiva tetap berubah maka metode
penyusutan yang digunakan tetap sama.
Jadi pengertian depresiasi aktiva tetap berwujud menurut PT PLN sudah
sesuai dengan PSAK No.17 (2002:17.1). Namun dalam penetapan masa
manfaatnya meskipun sesuai dengan PSAK No.16 (2002:16.9) masih berada
sepenuhnya pada kebijakan PT PLN Pusat sehingga PT PLN tidak mempunyai
wewenang untuk ikut andil dalam penetapan masa manfaat suatu aktiva tetap
berwujud.
4.2.2. Perhitungan Penyusutan Aktiva Tetap Berwujud.
Nama Aktiva Tetap : Gedung Kantor /
171102101001 Bl/Th Perolehan : 09-1992
Harga Perolehan : Rp
8.378.264.257 Masa manfaat : 25
tahun
Beban penyusutan satu tahun = Rp (8.378.264.257-0) / 25 = Rp
335.130.570 Beban penyusutan setiap bulan = Rp 335.130.570 / 12 = Rp
27.927.547 Akumulasi penyusutan s.d. 2001
Untuk 09-1992 s.d. 12-2001= Rp 27.927.547 x [4 + (9 x12)] = Rp 3.127.885.264

4
Depresiasi :
Tahun 2002 = 12 x Rp. = Rp 335.130.570

27.927.547
Tahun 2003 = 12 x Rp. = Rp 335.130.570
27.927.547
Tahun 2004 = 12 x Rp 27.927.547 = Rp 335.130.570
Juli 2005 = 7 x Rp 27.927.547 = Rp 195.492.829
= Rp 1.200.884.539
Akum peny s.d. Juli 2005 =Rp 3.127.885.264 + Rp 1.200.884.539
= Rp 4.328.769.803
Perhitungan penyusutan yang dilakukan PT PLN dilakukan setiap akhir
bulan. Penyusutan dicatat dalam jurnal penyusutan (J-11) dan Kartu/Daftar
Akumulasi Penyusutan yang ada dalam program DTE yang dibuat PT PLN
Pusat, sehingga pencatatan penyusutan aktiva tetap berwujud PT PLN Distribusi
Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta dilakukan secara komputerisasi.
4.3. Prosedur Penarikan Aktiva Tetap Berwujud
4.3.1. Penarikan Aktiva Tetap Berwujud dan Syarat-syaratnya.
Penarikan aktiva tetap berwujud menurut PT PLN adalah perubahan
status aktiva operasi menjadi aktiva tidak beroperasi. Syarat-syarat
penarikan/penghapusan aktiva tetap berwujud menurut Surat Edaran Direksi
Perusahaan Listrik Negara No. 015.E/870/DIR/1998 adalah kondisi fisik teknis

4
dari aktiva yang bersangkutan tidak memungkinkan lagi untuk dioperasikan,
tidak ekonomis, penggantian, dan akan direlokasi.
Yang merupakan penarikan aktiva tetap berwujud PT PLN adalah:
a. Penghapusan : Aktiva tetap yang sudah tidak dapat dioperasikan lagi dan
diperbaiki karena rusak, hilang, terbakar dan kondisi fisiknya. Jurnal yang
dipakai dalam pencatatan penghapusan adalah jurnal penghapusan (J-12)
yang terdapat pada program DTE.
b. Relokasi : Pemindahan aktiva tetap ke unit/satuan/wilayah lain dengan
menggunakan nota pembukuan. Jurnal yang dipakai untuk pencatatan
relokasi adalah Jurnal Umum (J-97) pada program aktiva tetap (DTE).
Soemarso (1999:49) menyatakan bahwa penarikan aktiva tetap dapat
dilakukan dengan dijual, ditukarkan dengan aktiva lain atau dibuang begitu saja
(dihapuskan). Hal ini berarti bahwa penarikan aktiva tetap PT PLN berbeda
dengan pendapat Soemarso (1999:49), karena penarikan aktiva tetap berwujud
pada PT PLN terdiri atas penghapusan dan relokasi.
4.3.2. Dokumen yang Digunakan dalam Penarikan Aktiva Tetap Berwujud.
Dokumen atau formulir yang digunakan dalam penarikan aktiva tetap PT
PLN adalah:
a. Nota Dinas: Dokumen yang berisi usulan penarikan aktiva tetap. Digunakan
oleh bagian pemakai aktiva tetap berwujud untuk mengusulkan adanya
penarikan aktiva tetap berwujud.

4
PT PLN (Persero) DISTRIBUSI JATENG&D.I.Y

BIDANG .....................
No. Agenda : No Surat :

Perihal : Tgl Surat :
KEPADA YTH : PARAF DISPOSISI

1. KB. KEU UNTUK DIKETAHUI
2. KB. ANG PENDAPAT / KOMENTAR
3. KB. TAN UNTUK DISELESAIKAN
4. .............. UNTUK DIPROSES LEBIH LANJUT
BICARAKAN DENGAN SAYA
5. ................
UNTUK DITELITI / DIPELAJARI
SIAPKAN JAWABANNYA
DITERUSKAN KEPADA
SIMPAN / FILE
COPY UNTUK.............
Catatan :
(Nama dan Jabatan)
Gambar 4.1 Nota Dinas

4
b. Formulir AE. 1: Berita Acara Penelitian Penarikan Aktiva Untuk Direlokasi
atau Dihapus.
PT PLN (Persero) DISTRIBUSI JATENG&DIY Formulir AE.1
BERITA ACARA PENELITIAN PENARIKAN AKTIVA

No………………………………………………
Pada hari ini ............ tanggal .........20, kami yang bertanda tangan dibawah ini:
.............................. : ...................................
.............................. : ...................................
.............................. : ...................................
memenuhi perintah yang diberikan:
Oleh:
Berdasarkan:
Tanggal:
Telah memeriksa keadaan aktiva, seperti disebutkan dalam Lampiran Berita Acara Penelitian Penarikan Aktiva (Formulir AE.1.1).
Kami berpendapat berdasarkan hasil penelitian, maka Aktiva tersebut kami usulkan ditarik menjadi Aktiva Tidak Beroperasi.
................................ 20.............
Tim Peneliti Penarikan Aktiva
Nama: Tanda Tangan :
Nama:
Tanda Tangan :
Gambar 4.2 Formulir A.E.1

c. Formulir AE. 1.1: Lampiran Berita Acara Hasil Penelitian Penarikan Aktiva.
4
PT PLN (Persero) DISTRIBUSI JATENG&D.I.Y Formulir AE.1.1
LAMPIRAN BERITA ACARA

HASIL PENELITIAN PENARIKAN AKTIVA TETAP
Nama Kode Harga Akum Tahun Merk Kondisi Sebab Relokasi /

No Kuantitas Satuan Kapasitas Lokasi Ket
aktiva Akun perolehan Peny Perolehan Type Fisik Penarikan Penghapusan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
.................................20...........
Nama:
Tanda Tangan :
Gambar 4.3 Formulir A.E.1.1

50
d. Formulir AE. 2 : Penetapan Penarikan Aktiva dari Kegiatan Operasi Untuk
Direlokasi atau Dihapus.
PT PLN (Persero) DISTRIBUSI JATENG & DIY Formulir AE.2
PENETAPAN
PENARIKAN AKTIVA DARI KEGIATAN OPERASI No................................................................................
Pada hari ini ...........tanggal..........20, kami yang bertanda tangan dibawah ini :
pirannya (AE.1.1), bahwa aktiva seperti yang diuraikan terlampir (AE.2.1) ditetapkan untuk ditarik dari kegiatan operasi menjadi Aktiva Ti
(.......………………..)
*) Diisi sesuai dengan nama jabatan penanda tangan.

e. Formulir AE. 2.1: Lampiran Penetapan Penarikan Aktiva Dari Kegiatan
Operasi.
5
PT PLN (Persero) DISTRIBUSI JATENG &D.I.Y Formulir AE.2.1
LAMPIRAN PENETAPAN PENARIKAN AKTIVA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
.................................20............
Nama:
Tanda Tangan :

52
f. Formulir AE. 3: Usulan Relokasi atau Penghapusan Aktiva.
PT PLN (Persero) DISTRIBUSI JATENG&DIY Formulir AE.3
USULAN PENARIKAN AKTIVA UNTUK DIRELOKASI/DIHAPUS

No………………………………
mi yang bertanda tangan dibawah ini :
ka bersama ini kami mengusulkan penarikan aktiva dari kegiatan operasi perusahaan sesuai dengan syarat-syarat penarikan aktiva, seperti pa
Setingkat Cabang *) Pemimpin Setingkat Wilayah *)
(………………........)
*) Diisi sesuai dengan nama jabatan penanda tangan.

g. Formulir AE. 3.1: Lampiran Relokasi atau Penghapusan Aktiva

53
PT PLN (Persero) DISTRIBUSI JATENG&D.I.Y Formulir AE.3.1
LAMPIRAN PENETAPAN PENARIKAN AKTIVA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
.................................20...........
Nama:
Tanda Tangan :

5
Berdasarkan kajian di atas, dapat diketahui bahwa dokumen yang
digunakan PT PLN dalam penarikan aktiva tetap berwujud adalah nota dinas,
formulir AE.1, formulir AE.1.1, formulir AE.2, formulir AE.2.1, formulir AE.3,
dan formulir AE.3.1. Menurut Mulyadi Mulyadi (2001:600) dokumen yang
dipakai dalam penarikan aktiva tetap berwujud adalah surat permintaan transfer
aktiva tetap, surat permintaan penghentian aktiva tetap, surat perintah kerja, dan
bukti memorial. Jadi dokumen yang digunakan PT PLN masih kurang sesuai
karena tidak ada surat permintaan transfer aktiva tetap, surat perintah kerja dan
bukti memorial sehingga perlu menambah dokumen yang akan digunakan dalam
penarikan aktiva tetap berwujud.
4.3.3. Catatan Akuntansi yang Dipakai dalam Penarikan Aktiva Tetap Berwujud.
Catatan akuntansi yang dipakai PT PLN pada penarikan aktiva tetap
adalah :
a. Jurnal umum (J-97) : untuk mencatat relokasi aktiva tetap berwujud.

PT PLN (Persero)
DISTRIBUSI JAWA TENGAH & DIY
Unit Kantor Induk
Jurnal Umum (J-97)
SUMBER
KETERANGAN DEBET KREDIT
DANA
Gambar 4.8 Jurnal Umum

5
b. Jurnal penghapusan (J-12) : unuk mencatat adanya penghapusan aktiva tetap
berwujud. Dalam penghapusan aktiva tetap berwujud, nilai buku suatu
aktiva tetap berwujud sudah tidak dicantumkan lagi karena aktiva tetap
tersebut sudah dihilangkan.

PT PLN (Persero)
Unit Kantor Induk
Jurnal Penghapusan (J-12)
KETERANGAN PERUSAHAAN DEBET KREDIT
Gambar 4.9 Jurnal Penghapusan

c. Jurnal penyusutan (J-11) : untuk mencatat besarnya penyusutan aktiva tetap.
Dalam jurnal penyusutan masih tercantum besar nilai buku atau nilai
ekonomis aktiva tetap.

PT PLN (Persero)
Unit Kantor Induk
Jurnal Penyusutan (J-11)
KETERANGAN PERUSAHAAN DEBET KREDIT
Gambar 4.10 Jurnal Penyusutan

5
d. Kartu aktiva tetap : merupakan buku pembantu aktiva tetap yang digunakan
untuk mencatat secara rinci segala data yang bersangkutan dengan aktiva
tetap tertentu.
DIST. JAWA TENGAH

DIST. JAWA TENGAH
R. Entity :
KARTU AKTIVA TETAP
Halaman:
Kode Aktiva : Lokasi :
Nama Perkiraan : Nomor Aktiva Tetap :
Nama/Jenis/Type Aktiva : Nilai Perolehan :
Bl/ThPerolehan :
Masa Manfaat :
Bl/Th Dibukukan :
Bukti Pembukuan :
Jumlah Fisik: Pemakai :
Akumulasi
Bln/thn Beban Penyusutan Nilai Buku
penyusutan
Mengetahui/Menyetujui
(DM Akuntansi)
Gambar 4.11 Kartu Aktiva Tetap
5
Berdasarkan kajian di atas, dapat diketahui bahwa catatan akuntansi
yang digunakan PT PLN terdiri atas jurnal umum (J-97), jurnal penghapusan (J-
12), jurnal penyusutan (J-11), dan kartu aktiva tetap. Menurut Mulyadi
(2001:608) catatan akuntansi yang digunakan dalam penarikan aktiva tetap
terdiri atas kartu aktiva tetap, jurnal umum dan register bukti kas keluar. Jadi
dokumen yang dipakai oleh PT PLN sudah sesuai dengan Mulyadi (2001:600)
meskipun tidak terdapat register bukti kas keluar.
4.3.4. Fungsi/Bagian yang Terkait dalam Penarikan Aktiva Tetap Berwujud.
Bagian yang terkait dalam penarikan aktiva tetap berwujud pada PT PLN
adalah :
a. Fungsi pemakai : berfungsi mengelola pemakaian aktiva tetap.
b. General Manajer : bertanggung jawab memberikan otorisasi terhadap semua
mutasi aktiva tetap.
c. Tim Peneliti : bertanggung jawab mengajukan usulan investasi aktiva tetap
dan melakukan studi kelayakan setiap usulan investasi dari berbagai fungsi
lain.
d. Bagian akuntansi : bertanggung jawab dalam pengelolaan aktiva tetap,
penempatan aktiva tetap, pencatatan dan penyelenggaraan jurnal yang
berkaitan dengan aktiva tetap.
Berdasarkan kajian di atas, dapat diketahui bahwa fungsi yang terkait
dalam penarikan aktiva tetap berwujud PT PLN terdiri dari fungsi pemakai,
general manajer, tim peneliti, dan bagian akuntansi. Di dalam fungsi yang
terkait, PT PLN tidak terdapat bagian aktiva tetap yang bertugas atas
pengelolaan aktiva tetap dan berwenang dalam penempatan, pemindahan dan
penghentian aktiva
5
tetap. Tetapi pada PT PLN bagian aktiva tetap juga merangkap sebagai bagian
akuntansi. Hal ini kurang sesuai dengan Mulyadi (2001:608) yang menyatakan
bahwa sebaiknya bagian akuntansi terpisah dari bagian aktiva tetap, sehingga
bagian aktiva tetap PT PLN perlu dipisahkan dari bagian akuntansi agar
pengendalian atas aktiva tetap berwujud dapat berjalan dengan baik.
4.3.5. Proses Penarikan Aktiva Tetap Berwujud PT PLN.
Bagan alir penarikan aktiva tetap berwujud PT PLN dapat dilihat pada
gambar 4.12.
5
Pemakai Tim Peneliti
Mulai 1 3
Nota 2 2
Membuat Dinas
nota dinas Formulir 1
A.E 1
2
Formulir 1
Membuat BAP
2 A.E 1.1
Penarikan Aktiva
Nota 1 Tetap&Lampiran 2
dinas
Formulir 1
A.E 2
2
Formulir 1
2 A.E 2.1
Formulir 1
A.E 1
Membuat Usulan
1 2 Penarikan Aktiva
Formulir 1
A.E 1.1
N 2
Formulir 1
A.E 1
2
Formulir 1
A.E 1.1
2 2
Formulir 1
A.E 2
2
Formulir 1
A.E 2.1
2
Formulir 1
A.E 3
2
Formulir 1
A.E 3.1
pusat
4
Gambar 4.12 Sistem Penarikan Aktiva Tetap berwujud PT PLN Distribusi Jawa
6
Pemimpin (GM) Bagian Akuntansi
2 4
Kontrol Intern
Formulir 2
2 A.E 1
Formulir 1 Formulir 2
A.E 1 A.E 1.1
2 Formulir 2
A.E 2
Formulir 1
A.E 1.1 Formulir 2
A.E 2.1
Formulir 2
A.E 3
Formulir 2
A.E 3.1
Memberi
otorisasi
2
Jurnal
Formulir 1
A.E 1
2
Formulir 1
A.E 1.1
N
2
Formulir 1
A.E 2
2
Formulir 1 Selesai
A.E 2.1
Lanjutan Gambar 4.12 Sistem Penarikan Aktiva Tetap Berwujud PT PLN

6
Pemakai
Mulai
Membuat nota dinas
2
Nota 1 dinas
Tim Peneliti
Arsip Permanen
Gambar 4.13 Subsistem Penarikan Aktiva Tetap Berwujud PT PLN Distribusi

Berdasarkan gambar 4.13 di atas, dapat dijelaskan bahwa pada waktu
akan menarik suatu aktiva tetap bagian pemakai aktiva tetap membuat nota
dinas sebanyak 2 (dua) rangkap. Lembar pertama diarsip menurut nomor secara
permanen dan lembar kedua diserahkan ke tim peneliti penarikan aktiva tetap
yang terdiri atas unsur tehnik (pembangkitan, transmisi, distribusi), perbekalan,
akuntansi dan administrasi yang dikoordinir atau diketuai Deputy Manajer
Bidang Administrasi dan SDM. Adapun bagan subsistem penarikan aktiva tetap
berwujud
6
oleh tim peneliti pada PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta dapat
dilihat pada gambar 4.14.
Tim Peneliti
General Manajer
Pemakai
3
1
2
Formulir 1
Nota 2 Dinas A.E 1
2
Formulir 1
A.E 1.1
2
Membuat Acara Penarikan Formulir 1
Berita Penelitian A.E 2
Aktiva 2
Formulir 1
Tetap dan Lampiran A.E 2.1
2
Formulir 1 Membuat Usulan Penarikan Aktiva
A.E 1
2
Formulir 1
A.E 1.1 2
Formulir 1
A.E 1
2
Formulir 1
A.E 1.1
2
Formulir 1
2 A.E 2
2
General Manajer Formulir 1
A.E 2.1
2
Formulir 1
A.E 3
2
Formulir 1
A.E 3.1
pusat
Bag. Akuntansi

6
Berdasarkan gambar 4.14 di atas, dapat dijelaskan bahwa berdasarkan
nota dinas lembar kedua yang diterima tim peneliti dari bagian pemakai, tim
peneliti membuat berita acara penelitian penarikan aktiva tetap (Formulir A.E.1)
dan lampiran berita acara hasil penelitian penarikan aktiva tetap (Formulir
A.E.1.1) sebanyak 2 (tiga) rangkap, kemudian diserahkan ke general manajer
(pemimpin) untuk diberikan otorisasi. Setelah formulir A.E.1 dan formulir
A.E.1.1 mendapat otorisasi dari general manajer dan menerima penetapan
penarikan aktiva tetap (Formulir A.E.2) dan lampiran penetapan penarikan
aktiva tetap (Formulir A.E.2.1), tim peneliti membuat usulan penarikan aktiva
tetap (Formulir A.E.3) dan lampiran penetapan penarikan aktiva tetap (Formulir
A.E.3.1). Formulir A.E.1, formulir A.E.1.1, formulir A.E.2, formulir A.E.2.1,
formulir A.E.3, dan formulir A.E.3.1 lembar pertama diserahkan ke PT PLN
Pusat di Jakarta untuk mendapatkan persetujuan apakah aktiva tetap tersebut
dapat dihapuskan atau tidak. Formulir A.E.1, formulir A.E.1.1, formulir A.E.2,
formulir A.E.2.1, formulir A.E.3, dan formulir A.E.3.1 lembar kedua diserahkan
ke bagian akuntansi sebagai dasar pembukuan penarikan aktiva tetap. Adapun
bagan subsistem penarikan aktiva tetap berwujud oleh pemimpin (general
manajer) PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta dapat dilihat
dalam gambar 4.15, sedangkan bagan subsistem penarikan aktiva tetap
berwujud oleh bagian akuntansi dapat dilihat dalam gambar 4.16.

6
General Manajer
Tim Peneliti
2
Kontrol Intern 2
Formulir 1
A.E 1
2
Formulir 1
A.E 1.1
Memberi otorisasi
2
Formulir 1
A.E 1
2
Formulir 1
A.E 1.1
2
Formulir 1
A.E 2
2
Formulir 1
A.E 2.1
Tim Peneliti

Sumber: PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta
6
Berdasarkan gambar 4.15 di atas, dapat dijelaskan bahwa berdasarkan
formulir A.E.1 dan formulir A.E.1.1 yang diterima general manajer dari tim
peneliti, general manajer memberikan otorisasi dalam penetapan penarikan
aktiva tetap (Formulir A.E.2) dan lampiran penetapan penarikan aktiva tetap
(Formulir
A.E. 2.1). Formulir A.E.2 dan formulir A.E.2.1 kemudian dikirimkan bersama
formulir A.E 1 dan formulir A.E.1.1 ke tim peneliti penarikan aktiva tetap.
General manajer dibantu kontrol intern meneliti usulan penarikan aktiva tetap.
Dari formulir A.E.1, formulir A.E.1.1, formulir A.E.2, formulir A.E.2.1,
formulir A.E. 3 dan formulir A.E 3.1 yang diterima bagian akuntansi dari tim
peneliti penarikan aktiva tetap PT PLN Distribusi Jawa Tegah dan
D.I.Yogyakarta, maka bagan subsistem penarikan aktiva tetap berwujud oleh
bagian akuntansi PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta dapat
dilihat dalam gambar 4.16.

6
Bagian Akuntansi
Tim Peneliti
Formulir2
A.E 1
Formulir 2
A.E 1.1
Formulir 2
A.E 2
Formulir 2
A.E 2.1
Formulir 2
A.E 3
Formulir 2
A.E 3.1
Jurnal
Selesai

Berdasarkan gambar 4.16 di atas, dapat dijelaskan sebagai berikut yaitu
setelah menerima formulir A.E.1, formulir A.E.1.1, formulir A.E.2, formulir
2.1, formulir A.E.3, dan formulir A.E.3.1 lembar kedua, bagian akuntansi
membukukan dokumen-dokumen tersebut dalam jurnal umum (J-97) untuk
relokasi dan jurnal penghapusan (J-12) untuk penghapusan aktiva tetap.
Kemudian formulir A.E.1, formulir A.E.1.1, formulir A.E.2, formulir 2.1,
formulir A.E.3, dan formulir A.E.3.1 lembar kedua diarsip secara permanen urut
6
nomor oleh bagian akuntansi. Adapun pencatatan transaksi penambahan
maupun pengurangan aktiva tetap berwujud PT PLN Distribusi Jawa Tengah
dan D.I.Yogyakarta yang dilakukan bagian akuntansi dapat dilihat pada gambar
4.17. BAGIAN AKUNTANSI

PENAMBAHAN PENGURANGAN
KAS / BANK RELOKASI J-97
NOTA PEGHAPUSAN
KODE 7 HIBAH
MEMO J-12
PDP
Program AT (DTE)
Proses Penyusutan
R. AT. SUB JENIS
KARTU AKTIVA
D A FTAR INVENTARIS
R.AT. KODE AKUN
J-11 GL
R. AT. JENIS
REKAP AKTIVA TETAP PER FUNGSI
Dicocokkan
EXCEL
BUKU BESAR
LAMPIRAN AT LAP. KEU.
Gambar 4.17 Sistem Pencatatan Aktiva Tetap Berwujud Bagian Akuntansi PT

6
PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta.
6
Berdasarkan gambar 4.17 di atas, dapat dijelaskan bahwa setiap terjadi
penambahan aktiva tetap, staf akuntansi akan melakukan entry data pada
program aktiva tetap (DTE). Data-data yang di entry berasal dari dokumen
pendukung transaksi penambahan aktiva tetap. Transaksi yang mengurangi
seperti relokasi dan penghapusan aktiva tetap akan dilakukan penjurnalan.
Relokasi di jurnal dalam jurnal umum (J-97) dan penghapusan di jurnal dalam
jurnal khusus penghapusan (J-12) yang selanjutnya di entry ke program GL
Magic. Setelah transaksi penambahan dan pengurangan aktiva tetap di entry ke
program aktiva tetap (DTE) akan dilakukan proses penyusutan dan membuat
jurnal penyusutan (J-11) yang selanjutnya akan di entry ke program GL Magic.
Dari program aktiva tetap (DTE) akan dihasilkan rekap aktiva tetap per fungsi,
per jenis, per sub jenis, per kode akun, daftar inventaris, dan kartu aktiva tetap.
Staf akuntansi pemegang aktiva tetap akan mencocokkan rekap aktiva tetap
yang dihasilkan program aktiva tetap (DTE) dengan buku besar yang dihasilkan
program GL Magic, sehingga apabila terjadi ketidakcocokan akan dibuat jurnal
penyesuaian. Hasil dari program aktiva tetap akan ditranslet ke program excel
yang hasilnya akan dibuat lampiran aktiva tetap sebagai pendukung laporan
keuangan. Program DTE bertujuan agar PT PLN mempunyai database aktiva
tetap karena banyaknya asset yang dimiliki, memudahkan pencarian asset secara
cepat, dan memudahkan perhitungan penyusutan.
4.3.6. Perhitungan Nilai Buku Aktiva Tetap Berwujud yang Ditarik dan Dihapus.
Nama Aktiva Tetap : Laptop Merk WYSA/140118102018

7
Bl/Th Perolehan : 12-1994
Harga Perolehan : Rp 8.910.000
Masa manfaat : 5 tahun
Aktiva tetap tersebut dihapuskan pada bulan mei tahun 1998 karena sudah tidak
bisa dipakai.
Depresiasi 1 tahun =Rp (8.910.000-0)/5 = Rp
1.782.000 Depresiasi tiap bulan =Rp 1.782.000/12 =
Rp 148.500 Nilai buku :
Harga perolehan Rp 8.910.000
Akumulasi Depresiasi :
1994 : 1 bulan = Rp 148.500

1995 : 12 bulan = Rp 1.782.000
1996 : 12 bulan = Rp 1.782.000
1997 : 12 bulan = Rp 1.782.000
1998 : 5 bulan = Rp 742.500
Rp (6.237.000)
Nilai Buku Rp 2.673.000
Perhitungan nilai buku aktiva tetap berwujud pada PT PLN tidak
memperhitungkan besar pajak karena pajak dibayarkan oleh PT PLN Pusat
Jakarta.
4.3.7. Perlakuan Akuntansi untuk Penarikan Aktiva Tetap Berwujud.
Berdasarkan Penetapan Penarikan Aktiva Tetap Dari Kegiatan Operasi
(Formulir AE. 2 dan AE. 2.1) di lingkungan PT PLN Distribusi Jawa Tengah
dan D.I.Yogyakarta yang telah ditandatangani Pemimpin, maka PT PLN
Distribusi
7
Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta segera memindahkan Aktiva Tetap (AT)
Operasi dan Akun terkait menjadi Aktiva Tetap Tidak Beroperasi (ATB) dengan
jurnal sebagai berikut :
a. Perlakuan Akuntansi atas Aktiva Tetap yang ditarik dan diusulkan untuk
dihapus :
1) Pemindahbukuan Aktiva Tetap ke Aktiva Tetap yang Akan Dihapus.
D 1 00 4 05 111 Harga Perolehan Aktiva Tetap

Yang Akan Dihapus Rp xx
K 1 xx 1 xx xxx Aktiva Tetap Rp xx
2) Pemindahbukuan Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap ke Akumulasi
Penyusutan Aktiva Tetap Yang Akan Dihapus
D 1 xx 2 xx xxx Akum. Penyusutan Aktiva Tetap Rp xx

K 1 00 4 05 112 Akum Penyusutan Aktiva Tetap
Yang Akan Dihapus Rp xx
3) Pengakuan kerugian pada saat Penetapan Penarikan Aktiva Tetap
disetujui Pemimpin PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta
untuk dihapus.
D 7 00 2 00 901 Rugi Akibat Percepatan Peny.

Aktiva Tetap Akan Dihapus Rp xx
K 1 00 4 05 112 Akum Peny. Aktiva Tetap Yang
Akan Dihapus Rp xx
b. Perlakuan Akuntansi atas Aktiva Tetap yang akan ditarik dan diusulkan
untuk direlokasi antar Satuan Administrasi setingkat Wilayah/Distribusi
setelah mendapat persetujuan Direksi/Pemimpin
Wilayah/Distribusi/KITLUR/P3B/ Proyek Induk.

7
1) Pemindahbukuan Aktiva Tetap ke Aktiva Tetap Yang Akan di Relokasi.
D 1 00 4 05 211 Harga Perolehan Aktiva Tetap

Yang Akan Direlokasi Rp xx
K 1 xx 1 xx xxx Aktiva Tetap Rp xx
2) Pemindahbukuan Akumulasi Aktiva Tetap ke Akumulasi Aktiva Tetap
Yang Akan Direlokasi.
D 1 xx 2 xx xxx Akum Penyusutan Aktiva Tetap Rp xx
K 1 00 4 05 212 Akum Penyusutan Aktiva Tetap

Yang Akan Direlokasi. Rp xx
Berdasarkan jurnal di atas dapat dijelaskan kode akun aktiva tetap yang
dipakai PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta melalui bagan
berikut :
K L M N O P Q R S
1 Aktiva
xx Fungsi
1 Aktiva
Tetap
2 Akumulasi xx Jenis
xxx Sub Jenis
Jenis aktiva tetap yang ada pada PT PLN adalah sebagai berikut :
Kode Jenis Aktiva

01 Tanah dan hak atas tanah
02 Bangunan dan kelengkapan halaman
03 Bangunan saluran air dan perlengkapannya
04 Jalan dan sepur samping
05 Instalasi dan mesin
06 Reaktor nuklir
07 Perlengkapan penyaluran tenaga listrik
7
08 Gardu induk
09 Saluran udara tegangan tinggi
11 Kabel bawah tanah
12 Jaringan distribusi
13 Gardu distribusi
14 Perlengkapan lain-lain distribusi
15 Perlengkapan pengolahan data
16 Perlengkapan transmisi data
17 Perlengkapan telekomunikasi
18 Perlengkapan umum
19 Kendaraan bermotor dan alat-alat yang mobil
21 Material cadangan
Menurut fungsi, aktiva tetap yang ada pada PT PLN adalah sebagai
berikut:
Kode Fungsi Aktiva

111 PLTA
112 PLTU
113 PLTD
114 PLTG
115 PLTP
116 PLTGU
117 PLTN
120 Transmissi
130 Tele Informasi Data
140 Distribusi
150 Unit Pengatur Distribusi
160 Tata Usaha Langganan
171 Tata Usaha
172 Gudang dan Persediaan
173 Bengkel
174 Laboratorium
175 Jasa Teknik
7
176 Wisma dan Rumah Dinas

177 Sistem Telekomunikasi
178 Rupa-rupa Jasa Umum
179 Pendidikan dan
Latihan Dengan contoh penerapan sebagai berikut :
Kode Akun 1 71 1 02 101

1 7 1 1 0 2 1 0 1
Aktiva Aktiva Tetap Gedung-gedung batu

Fungsi Tata Usaha Jenis Bangunan dan
Kelengkapan
Halaman
Kode Akun 1 71 2 02 101

1 7 1 2 0 2 1 0 1
Akum Penyusutan
Aktiva
Fungsi Tata Usaha Jenis Bangunan dan
kelengkapan halaman
Gedung-gedung batu
Apabila penjurnalan dilakukan dengan benar sesuai aturan yang berlaku,
maka pengelolaan aktiva tetap berwujud PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan
D.I.Yogyakarta khususnya sistem penarikan aktiva tetap berwujud akan dapat
berjalan dengan baik, namun apabila pencatatan aktiva tetap berwujud dilakukan
dengan tidak mematuhi aturan yang ada maka pengelolaan aktiva tetap
berwujud terutama sistem penarikan aktiva tetap berwujud tidak akan berjalan
baik. Dengan pengelolaan aktiva tetap berwujud yang baik khususnya sistem
penarikan aktiva tetap berwujud, diharapkan akan dapat menjadi contoh bagi
instansi yang lain.

7
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
5.1. Simpulan
Berdasarkan pembahasan sebelumnya, maka penulis menarik
kesimpulan sebagai berikut :
1. Pengendalian intern aktiva tetap berwujud PT PLN Distribusi Jawa Tengah
dan D.I.Yogyakarta terdiri atas unsur organisasi, sistem otorisasi, prosedur
pencatatan, dan praktik yang sehat. Hasil kajian menunjukkan bahwa
pengendalian intern aktiva tetap PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan
D.I.Yogyakarta sudah cukup baik. Kelemahan yang terjadi yaitu :
a. Pada unsur organisasi, bagian akuntansi yang seharusnya terpisah dari
bagian aktiva tetap, namun tidak terpisah dari bagian aktiva tetap dan
berada pada bagian akuntansi.
b. Pada unsur praktik yang sehat, seharusnya terdapat pencocokan fisik
aktiva tetap dengan kartu aktiva tetap, namun pada PT PLN Distribusi
Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta tidak ada pencocokan fisik aktiva tetap
dengan kartu aktiva tetap.
2. Kebijakan penetapan masa manfaat aktiva tetap sepenuhnya berada pada PT
PLN Pusat sehingga PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta
mengikuti kebijakan yang digunakan PT PLN Pusat. Adapun metode
penyusutan yang digunakan PT PLN Pusat adalah metode garis lurus sejak
aktiva tetap beroperasi secara bulanan, sehingga metode penyusutan yang
74
7
dipakai PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta mengikuti
kebijakan PT PLN Pusat.
3. Prosedur penarikan aktiva tetap berwujud PT PLN Distribusi Jawa Tengah
dan D.I.Yogyakarta harus melalui persetujuan PT PLN Pusat karena
kebijakan yang berkaitan dengan penarikan aktiva tetap berada sepenuhnya
pada PT PLN Pusat, sehingga kebijakan penarikan aktiva tetap PT PLN
Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta harus mengikuti kebijakan dan
persetujuan PT PLN Pusat.
5.2. Saran
Sebaiknya PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta
memisah bagian aktiva tetap dari bagian akuntansi, serta memperbaiki
kekurangan yang ada, sehingga pengelolaan aktiva tetap berwujud khususnya
sistem penarikan aktiva tetap berwujud PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan
D.I.Yogyakarta lebih handal dan dapat diterapkan pada instansi yang lain.
7
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki. 1991. Sistem Akuntansi. Yogyakarta: BPFE
. 1999. Akuntansi Intermediate. Yogyakarta: BPFE
Ikatan Akuntan Indonesia. 2002. Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta: Salemba

Empat
Moekijat. 1989. Tanya Jawab Asas-asas Manajemen. Bandung: CV Mandor Jaya
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat
Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional. 2002. Kamus Besar Bahasa

Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka
Soemarso, S.R. 1992. Akuntansi Suatu Pengantar Buku 2. Jakarta: Rineka Cipta
Suharsimi, Arikunto. 2002. Prosedur Penelitian. Jakarta: Rineka Cipta
Tunggal, Amin W. 1995. Struktur Pengendalian Intern. Jakarta: Rineka Cipta

SISTEM PENARIKAN AKTIVA TETAP BERWUJUD

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SISTEM PENARIKAN AKTIVA TETAP BERWUJUD

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SISTEM PENARIKAN AKTIVA TETAP BERWUJUD

(Studi Kasus pada PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta)

FAKULTAS ILMU SOSIAL

Ujian Tugas Akhir pada :

Tanggal : 22 Agustus 2004

Dr. H. Achmad Slamet, M.Si

Ketua Jurusan Ekonomi

Drs. Kusmuriyanto, M.Si

Fakultas Ilmu Sosial, Universitas Negeri Semarang pada :

Tanggal : 1 September 2005

Penguji Tugas Akhir

Dr. H. Achmad Slamet, Amir Mahmud, S.Pd, M.Si.

Drs. Sunardi, M.M.

dikutip atau dirujuk berdasarkan kode etik ilmiah.

Semarang, Agustus 2005

Endah Puspita Sari

 Jadikanlah sabar dan sholat sebagai penolongmu dan

sesungguhnya yang demikian itu sungguh berat, kecuali bagi

orang-orang yang khusyu’. (QS Al Baqoroh:45)

 Derita membuat kita berpikir, berpikir membuat kita bijak dan

kebijakan membuat hidup lebih bermakna.

 Bapak dan Ibu tercinta

 Keluarga besar Ariel kost

 Teman-teman Akuntansi D3 ‘02

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayah serta inayahnya, sehingga penulis dapat

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak, Ibu dan Adik-adikku yang selalu mendoakan dan memberi

dukungan kepada penulis.

2. Bapak dan Ibu Dosen serta Karyawan Jurusan Ekonomi Universitas

3. Dr. H. Achmad Slamet, M.Si selaku Dosen Pembimbing penulisan

Tugas Akhir ini.

4. Seluruh staf PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta.

5. Sahabat-sahabatku yang selalu mendukung dan memotivasi penulis.

6. Drs. Kusmuriyanto, M.Si Ketua Jurusan Ekonomi Universitas Negeri

7. Drs. Sunardi, M.M Dekan Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri

dan bagi pembaca pada umumnya.

Kata Kunci : Pengendalian intern, Masa manfaat, Penarikan aktiva tetap

Neraca PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta...........................78

Rekapitulasi Aktiva Tetap Menurut Fungsi PT PLN Distribusi Jawa Tengah

Rekapitulasi Aktiva Tetap Menurut Jenis PT PLN Distribusi Jawa Tengah

Rekapitulasi Aktiva Tetap Menurut Kode Akun PT PLN Distribusi Jawa

Kartu Aktiva Tetap PT PLN Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta.......82

1.1. Latar Belakang Masalah

Seiring dengan perkembangan zaman dan dunia usaha yang semakin

sangatlah penting. Akuntansi merupakan suatu sistem yang mengukur aktivitas-

aktivitas bisnis, memproses informasi tersebut dalam bentuk laporan-laporan

dan mengkomunikasikannya kepada para pengambil keputusan, sehingga

akuntansi perlu diselenggarakan berdasarkan standar akuntansi keuangan yang

berlaku. Akuntansi keuangan bertujuan menghasilkan laporan keuangan untuk

kepentingan pihak luar. Sedangkan sistem akuntansi berhubungan dengan

perencanaan catatan- catatan dan laporan akuntansi serta pengembangan

prosedur yang digunakan untuk mengumpulkan, mencatat dan meringkas data

Hampir semua perusahaan menginvestasikan modalnya dalam bentuk

dahulu, yang digunakan dalam operasi perusahaan, tidak dimaksudkan untuk

lebih dari satu tahun (PSAK No.16 2002:16.2).

Sejalan dengan perkembangan ekonomi dan teknologi yang semakin

maju, pemanfaatan aktiva tetap berwujud dalam kegiatan operasi perusahaan

tetap berwujud tersebut. Penarikan (retirements) aktiva tetap berwujud dapat

secara permanen ditarik dari penggunaannya dan tidak ada manfaat

keekonomian masa yang akan datang diharapkan dari pelepasannya (PSAK

Aktiva tetap berwujud PT PLN merupakan asset yang bernilai paling

Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta (selanjutnya disingkat PT PLN)