Fungsi Profile-Histogram, Verify,

Sort, dan Index 2

OBJEKTIF :
1. Mahasiswa dapat mengetahui Fungsi Profile-Histogram dalam ACL
2. Mahasiswa dapat mengetahui Fungsi Verify dalam ACL
3. Mahasiswa dapat mengetahui Fungsi Sort dalam ACL
4. Mahasiswa dapat mengetahui Fungsi Index dalam ACL

Profile – Histogram
Fungsi Profile-Histogram digunakan untuk menyediakan ringkasan data statistik yaitu
nilai absolute, total, minimum, dan maksimum value. Beberapa fungsi lain dalam ACL,
memerlukan menjalankan fungsi Profil terlebih dahulu.
Fungsi histogram digunakan untuk menampilkan pengolahan data berbentuk diagram
atau grafik. Perintah histogram dapat digunakan untuk mendapatkan tampilan secara grafis
mengenai suatu file. Analisis histogram atau grafik histogram bertujuan untuk memberikan
informasi dalam bentuk grafik batang tentang jumlah data untuk kriteria tertentu. Informasi
dalam bentuk grafik biasanya lebih mudah dipahami oleh orang tertentu.

Contoh Kasus:
Pada file project1, carilah profil dari field jumlah minimum kuantitas (MINQTY) Audit
manufakturing. Setelah itu tampilkan grafik field-nya dengan interval 7. Kemudian tampilkan
hasil dari Command log untuk Profile dan hasil grafik Histogram-nya!

Penyelesaian:
Hasil Command Log
1. Buka program ACL Desktop Education dan aktif pada database
Audit_Manufakturing.dbf
2. Pada menu bar pilih Analyze – Statistical – Profile
Topik 2. Fungsi Profile-Histogram, Verify, Sort, dan Index

3. Pada kotak dialog Profile Fields. Pilih menu Main lalu Profile Fields.

4. Lalu pilih MINQTY dengan cara klik 2 kali MINQTY sampai muncul tulisan MINQTY
pada kolom Selected Fields kemudian klik OK.

Integrated Laboratory Universitas Gunadarma – Pemeriksaan Akuntansi 2 2

Topik 2. Fungsi Profile-Histogram, Verify, Sort, dan Index

5. Klik OK.

6. Berikut tampilan atau Output Profile pada Command Log.

Analisis: Pada file Audit Manufakturing dalam field minimal quantity memiliki nilai total
sebesar 58,805, Absolute Value sebesar 58,805, nilai Minimum sebesar 0, dan nilai Maximum
sebesar 4,600.

Integrated Laboratory Universitas Gunadarma – Pemeriksaan Akuntansi 2 3

Topik 2. Fungsi Profile-Histogram, Verify, Sort, dan Index

Hasil Grafik Histogram

1. Pada menu bar pilih Analyze – Histogram...

2. Setelah itu muncul kotak dialog Histogram. Pilih slave Main:

➢ Klik Histogram On, pilih MINQTY
➢ Isi kolom Intervals sebesar 7
➢ Isi kolom Minimum sebesar 0 (Sesuai Output Profile)
➢ Isi kolom Maximum sebesar 4,600 (Sesuai Output Profile)

3. Setelah itu pada slave Output:

➢ Pada menu To pilih Graph
➢ Lalu klik Ok

Integrated Laboratory Universitas Gunadarma – Pemeriksaan Akuntansi 2 4

Topik 2. Fungsi Profile-Histogram, Verify, Sort, dan Index

4. Berikut tampilan atau Output grafik Histogram:

Integrated Laboratory Universitas Gunadarma – Pemeriksaan Akuntansi 2 5

Topik 2. Fungsi Profile-Histogram, Verify, Sort, dan Index

Verify
Fungsi verify digunakan untuk mengecek atau memeriksa validitas data sebelum
menggunakan file. Verify menganalisis field untuk menjamin bahwa data telah konsisten
dengan tipe field yang ditetapkan.

Contoh Kasus:
Pada project1, periksalah validitas field Sale Price pada file Persediaan.dbf!

Penyelesaian:
1. Buka program ACL Desktop Education dan aktif pada database Persediaan.dbf.
2. Pada menu bar klik perintah menu Data – Verify…

3. Pada slave Main lalu klik Verify Fields

Integrated Laboratory Universitas Gunadarma – Pemeriksaan Akuntansi 2 6

Topik 2. Fungsi Profile-Histogram, Verify, Sort, dan Index

4. Lalu pilih SALEPR dengan cara klik 2 kali SALEPR sampai muncul tulisan SALEPR
pada kolom Selected Fields kemudian klik OK.

5. Lalu klik OK.

6. Berikut tampilan atau Output fungsi Verify

Analisis: Tidak ada data yang errors pada file Persediaan dalam field SALEPR.

Integrated Laboratory Universitas Gunadarma – Pemeriksaan Akuntansi 2 7

Topik 2. Fungsi Profile-Histogram, Verify, Sort, dan Index

Sort
Fungsi Sort yaitu fungsi yang digunakan untuk membuat file baru yang sudah
diurutkan berdasarkan Key Field tertentu baik secara Ascending maupun Descending.

Contoh Kasus:
Pada project1, urutkan data file Customer.dbf berdasarkan LIMIT secara Descending
dengan perintah Sort dan buat file baru bernama SortLIMIT.

Penyelesaian:
1. Buka program ACL Desktop Education dan aktif pada database Customer.dbf
2. Pada menu bar klik perintah menu Data – Sort Records...

3. Pada slave Main lalu klik Sort On

Integrated Laboratory Universitas Gunadarma – Pemeriksaan Akuntansi 2 8

Topik 2. Fungsi Profile-Histogram, Verify, Sort, dan Index

4. Lalu pilih LIMIT pada Available Fields sampai muncul tulisan LIMIT pada kolom Selected
Fields. Klik tanda panah hingga mengarah kebawah karena perintah mengurutkan angka dari
nilai terbesar ke terkecil (Descending), kemudian klik OK.

5. Pada kolom To ketikkan SortLIMIT, lalu klik OK.

Integrated Laboratory Universitas Gunadarma – Pemeriksaan Akuntansi 2 9

Topik 2. Fungsi Profile-Histogram, Verify, Sort, dan Index

6. Berikut tampilan atau Output fungsi Sort. Terdapat file baru yang tersortir yaitu SortLIMIT dan
angka pada limit sudah terurut dari nilai terbesar ke terkecil (Descending).

Analisis: Pada file Customer nilai limit telah terurut secara Descending pada file baru yaitu SortLIMIT.

Integrated Laboratory Universitas Gunadarma – Pemeriksaan Akuntansi 2 10

Topik 2. Fungsi Profile-Histogram, Verify, Sort, dan Index

Index
Fungsi Index yaitu fungsi yang hampir sama dengan fungsi Sort namun tidak
membentuk file baru, melainkan membentuk Index file yang bisa dinamai, disave dan diapply
ke input file kapanpun.

Contoh Kasus:
Pada project1, urutkan data pada file Audit_SDM.dbf berdasarkan JABATAN yang
memiliki KOMISI lebih dari 1.700.000 lalu simpan di IndexKOMISI.

Penyelesaian:
1. Buka program ACL Desktop Education dan aktif pada database Audit_SDM.dbf
2. Pada menu bar klik perintah menu Data – Create Index...

3. Pada slave Main lalu klik Index On.

Integrated Laboratory Universitas Gunadarma – Pemeriksaan Akuntansi 2 11

Topik 2. Fungsi Profile-Histogram, Verify, Sort, dan Index

4. Lalu pilih JABATAN pada Available Fields sampai muncul tulisan JABATAN pada
kolom Selected Fields, kemudian klik OK.

5. Klik IF, lalu pada expression isikan : KOMISI > 1700000, kemudian Klik Verify lalu
OK.

6. Pada kolom To, isikan: IndexKOMISI, kemudian Klik OK.

Integrated Laboratory Universitas Gunadarma – Pemeriksaan Akuntansi 2 12

Topik 2. Fungsi Profile-Histogram, Verify, Sort, dan Index

7. Berikut tampilan atau Output fungsi Index.

8. Tampilan pada CommandLog. Klik Log pada sisi bawah tampilan, pilih Index On..

Analisis: Pada file Audit SDM terdapat 2 dari 15 records yang mempunyai nilai KOMISI lebih
dari 1700000.

Integrated Laboratory Universitas Gunadarma – Pemeriksaan Akuntansi 2 13

Topik 2. Fungsi Profile-Histogram, Verify, Sort, dan Index

Sumber:
Ashari. 2018. Jakarta. Teknik Audit Berbantuan Komputer dengan Ms. Excel, ACL dan
IDEA.. Elex Media Komputindo

Modul Praktikum Pemeriksaan Akuntansi 2 2019/2020 (Laboratorium Akuntansi Menengah

2019/2020)

Modul Praktikum EDP Audit-Teknik Audit Berbantuan Komputer (ACL For Windows)
Universitas Esa Unggul 2010

Integrated Laboratory Universitas Gunadarma – Pemeriksaan Akuntansi 2 14