LECTURE NOTES

ACCT6179
Method and Practice of Auditing and
Computerized Audit

Week 8
Understanding and Access the Data

ACCT6179 – Method and Practice of Auditing and Computerized Audit

 LEARNING OUTCOMES

1. Mahasiswa dapat melakukan data analisis menggunakan fitur ACL

OUTLINE MATERI (Sub-Topic):

1. Starting a new project in ACL

2. Creating table
3. Accessing data through client/server processing
4. Verify the Integrity of data

ACCT6179 – Method and Practice of Auditing and Computerized Audit

 ISI MATERI

Access the Data

Sebelum Anda bekerja dengan file data baru, Anda perlu tahu cara ACL membaca dan
menginterpretasikan data yang dikandungnya. Anda melakukan ini dengan menambahkan
tabel ke proyek Anda di ACL. Tata letak tabel menggambarkan struktur dan konten sumber
data, dan menentukan di mana data sumber bisa ditemukan. Ini menggambarkan data di
setiap field, mengidentifikasi data yang ingin Anda analisis, dan cara menampilkan dan cetak
informasi itu. Definisi Data Wizard memudahkan Anda membuat tabel untuk semua tipe data
umum. Sebelum Anda bisa membuat tabel, Anda harus membuka proyek ACL yang ada atau
buat proyek baru.

Memulai Project di ACL

Sebuah proyek memberi Anda cara untuk mengatur proyek analisis data Anda. Item yang
terkait dengan proyek ACL meliputi:
• Tables
• Views
• Scripts
• Indexes
• Command logs
• Folders
Proyek ACL seperti lemari arsip: gunakan untuk menyimpan semua yang terkait item proyek,
seperti tabel, tampilan, skrip, indeks, log, dan folder. Pilih File » New » Project. Ini adalah
praktik yang baik untuk menyimpan analisis yang berbeda proyek ACL terpisah.

Membuat tabel untuk mengakses Data

Untuk setiap sumber data yang ingin Anda analisis, Anda dapat menambahkan tabel baru ke
proyek ACL Anda. Tata letak tabel menggambarkan struktur dan konten sumber data, dan
menentukan tempat sumber data dapat ditemukan. Ini menjelaskan data di setiap bagian,
mengidentifikasi bagian yang Anda inginkan untuk menganalisis, dan cara menampilkan dan
mencetak informasi itu. Data definition wizard memudahkan Anda membuat tabel untuk
semua tipe data umum. Untuk membuat table, Pilih File » New» Table. ACL membuka Data

ACCT6179 – Method and Practice of Auditing and Computerized Audit

definition wizard untuk mendeteksi dan menentukan sumber data. Untuk bantuan membuat
tabel, tekan F1 saat menggunakan wizard.

Akses Data menggunakan Wizard

Data definition wizard memandu Anda melalui proses mendefinisikan sumber data dan
membuat tabel, sehingga Anda bisa mulai menganalisis data. Dalam kebanyakan kasus, Anda
hanya perlu menentukan file atau database lokasi dan pilih tabel database yang ingin Anda
tetapkan. Anda dapat menerima analisis wizard dan klik Berikutnya sampai keakhir seperti
yang ditampilkan pada Gambar 1.

Gambar 1
Data Definition Wizard

Akses Data Secara Manual

Anda bisa membuat tabel secara manual, dan mendefinisikan field satu per satu waktu. Anda
tidak harus mendefinisikan semua field data selama satu sesi - Anda dapat menentukan hanya
bagian yang Anda butuhkan pada awalnya, dan tentukan bagian tambahan nanti jika Anda
membutuhkannya. Di jendela Table Layout, Anda bisa mendefinisikan field baru, buat field
yang dihitung, dan menetapkan filter data. Field yang Anda miliki sudah didefinisikan
terdaftar di tab Edit Fields / Expression, seperti terlihat gambar 2.

ACCT6179 – Method and Practice of Auditing and Computerized Audit

 Gambar 2
Data definition wizard akses manual

Langkah akses data manual menggunakan wizard

Untuk menetapkan tabel secara manual, pilih File »New» Table, lalu pilih Option Lewati ke
Finish di pandua. Di Overview klik dua kali table untuk membukanya, lalu pilih Edit »Table
Layout. Kapan saja, Anda bisa mengubah cara tabel membaca data sumber Anda. Anda bisa
mendefinisikan ulang field dan catatan dan menentukan field baru. Pilih Edit »Table layout.
Jendela Table Layout tampak rumit saat pertama kali Anda menggunakannya. Untuk
mendapatkan bantuan dengan layar apa pun, tekan F1.

Mengakses Data melalui client/server processing

ACL Server Edition memperkenalkan kemajuan signifikan dalam akses ke data server.
Komputasi klien / server dengan ACL menyediakan beberapa keuntungan:
✓ ACL membaca file langsung dari server.
✓ Anda dapat memproses file di klien atau di server.
✓ Anda dapat mengakses data server melalui antarmuka ACL yang sudah dikenal
✓ Beberapa pengguna ACL dapat mengakses server secara bersamaan.
✓ Anda memperoleh akses langsung ke daya pemrosesan server.

ACCT6179 – Method and Practice of Auditing and Computerized Audit

Konfigurasi klien / server mendistribusikan pemrosesan lebih dari dua atau lebih banyak
komputer yang ditautkan oleh jaringan. Untuk mengatur lingkungan klien / server untuk
ACL, Anda perlu:
✓ Satu atau lebih klien yang menjalankan ACL dengan klien / server opsi diaktifkan.
✓ Satu atau lebih server yang menjalankan ACL Server Edition.
✓ Koneksi jaringan TCP / IP untuk menghubungkan computer bersama. Koneksi dapat
langsung, pada LAN, atau dengan koneksi dial-up pada WAN.

Verifikasi Integritas Data

Salah satu tugas pertama dalam analisis data adalah memastikan hal bahwa anda memiliki
data yang lengkap dan valid. Verifikasi adalah sangat penting saat bekerja dengan file data
yang tidak mengandung informasi tentang Layout record sendiri.
Anda dapat menggunakan tes seperti menghitung catatan, total field dan memverifikasi data
untuk memastikan bahwa:
✓ File Anda berisi jumlah rekaman yang benar
✓ Total numerik cocok dengan total kontrol yang disediakan oleh pemilik data
✓ Field hanya berisi data yang valid

Counting records
Gunakan perintah Count untuk menghitung jumlah catatan di tabel aktif, atau hanya yang
memenuhi syarat filter yang ditentukan. Setiap kali Anda menggunakan Count, ACL
menyimpan hasil dalam perintah log dan tampilkan di status bar.
Jika Anda menerapkan filter tampilan, maka Hitung akan menunjukkan jumlah total catatan
dalam tampilan. Seperti ada pada gambar 3.

ACCT6179 – Method and Practice of Auditing and Computerized Audit

 Gambar 3 Counting records

Total Numeric Fields

Gunakan perintah Total untuk menjumlah nilai field numerik atau ekspresi dalam tabel aktif.
Anda dapat menggunakan perintah Total untuk membuktikan kelengkapan dan keakuratan
data dan menghasilkan total kontrol. Total menemukan jumlah aritmatika dari field atau
ekspresi yang ditentukan. Seperti dapat digambarkan dalam Gambar 4.

ACCT6179 – Method and Practice of Auditing and Computerized Audit

 Gambar 4 Totalling Numeric Field

Pengecekan Validity Error

Gunakan perintah Verifikasi untuk memeriksa kesalahan validitas data di tabel aktif.
Verifikasi memastikan bahwa data dalam tabel sesuai dengan table layout dan report layout
tentang kesalahan yang terjadi. Semua field yang didefinisikan dapat dianalisis untuk
memastikan bahwa data tersebut konsisten dengan tipe data masing-masing field seperti yang
ditentukan dalam data definitiom. Misalnya, Verifikasi memeriksa field karakter tersebut
hanya berisi data karakter dan field numerik hanya berisi data numerik. Selain itu, ACL
memeriksa field karakter untuk karakter yang tidak diinginkan dan memeriksa field angka
untuk karakter angka yang tidak tepat. Untuk contoh, Verifikasi cek untuk lebih dari satu “+”
atau “-” sebelumnya ditandai atau lebih dari satu titik desimal. Seperti terlihat pada Gambar
5.

ACCT6179 – Method and Practice of Auditing and Computerized Audit

 Gambar 5 Verify data

ACCT6179 – Method and Practice of Auditing and Computerized Audit

 SIMPULAN

Sebelum Anda bekerja dengan file data baru, Anda perlu tahu cara ACL membaca dan
menginterpretasikan data yang dikandungnya. Anda melakukan ini dengan menambahkan
tabel ke proyek Anda di ACL. Tata letak tabel menggambarkan struktur dan konten sumber
data, dan menentukan di mana data sumber bisa ditemukan. Ini menggambarkan data di
setiap field, mengidentifikasi field yang ingin Anda analisis, dan cara menampilkan dan cetak
informasi itu. Definisi Data Wizard memudahkan Anda membuat tabel untuk semua tipe data
umum. Sebelum Anda bisa membuat tabel, Anda harus membuka proyek ACL yang ada atau
buat proyek baru.

ACCT6179 – Method and Practice of Auditing and Computerized Audit

 DAFTAR PUSTAKA

ACL 9 Getting Started Guide, Published by: ACL

ACCT6179 – Method and Practice of Auditing and Computerized Audit