Tugas Kelompok 3

Minggu 8

Group 1 :

1. Astina Betris E.M – 2602209785

2. Iddya Gusti Yanti – 2602203200

3. Andi Noviarini – 2602194650

4. Sarmida Sibarani – 2602208795

5. Hanif Miftah Nur – 2602213201

Method and Practice of Auditing & Computerized Audit

Method and Practice of Auditing and Computerized Audit

Essay

1. Jelaskan tahapan mengakses data di ACL secara manual !

Jawab :

ACL (Audit Command Language) adalah perangkat lunak yang sering digunakan dalam
bidang audit dan analisis data. Untuk mengakses data di ACL secara manual, berikut adalah
langkah-langkahnya:

 Buka ACL: Pertama-tama, pastikan Anda telah menginstal ACL di komputer Anda. Kemudian
buka aplikasi ACL.
 Buat Proyek Baru: Setelah ACL terbuka, Anda akan melihat tampilan awal. Untuk mengakses
data, Anda harus membuat proyek baru. Klik pada opsi "File" atau "Project" (tergantung pada
versi ACL yang Anda gunakan), dan pilih "New Project." Berikan nama proyek dan tentukan
lokasi penyimpanan.
 Impor Data: Setelah proyek Anda dibuat, Anda dapat mengimpor data ke dalam proyek tersebut.
Biasanya, data yang akan dianalisis dalam ACL adalah dalam format file seperti Excel, CSV, atau
database. Klik pada opsi "Data" atau "Import Data," kemudian pilih sumber data Anda dan ikuti
panduan untuk mengimpor data ke dalam proyek.
 Definisikan Kriteria Data: Setelah data diimpor, Anda dapat menentukan kriteria data yang akan
digunakan dalam analisis Anda. Ini mungkin melibatkan pemilihan kolom tertentu, penyesuaian
format data, atau bahkan penerapan filter.
 Eksekusi Analisis: Anda dapat menjalankan berbagai jenis analisis data di ACL, seperti
pemrosesan data, pengujian, atau penggabungan data. Ini bergantung pada tujuan analisis Anda.
 Visualisasi dan Laporan: ACL menyediakan alat untuk visualisasi data dan pembuatan laporan.
Anda dapat membuat grafik, diagram, dan tabel untuk mempresentasikan hasil analisis Anda.
 Simpan Hasil: Pastikan untuk menyimpan proyek Anda secara berkala saat Anda bekerja. Ini
akan memastikan bahwa hasil analisis Anda tetap tercatat dan tersedia untuk direview di masa
depan.
 Ekspor Data: Jika Anda perlu mengirimkan hasil analisis Anda ke orang lain, Anda dapat
mengeskpor data ke dalam format yang sesuai, seperti Excel, PDF, atau format lainnya.
 Keluar dari ACL: Setelah Anda selesai bekerja dengan data, pastikan untuk menyimpan
perubahan terakhir dan keluar dari ACL.

2. Bagaimana anda melakukan verifikasi integritas data dalam ACL?

Jawab :

Melakukan verifikasi integritas data dalam ACL merupakan salah satu tugas pertama
dalam analisis data dan cara tersebut yaitu, dengan memastikan bahwa kita memiliki data
yang lengkap dan valid. Verifikasi adalah sangat penting saat bekerja dengan file data

Method and Practice of Auditing and Computerized Audit

 yang tidak mengandung informasi tentang Layout record sendiri. Dan untuk melakukan
verifikasi integritas data dalam software ACL , ini kita dapat menggunakan cara seperti
menghitung catatan , total field , dan memverifikasi data. Setelah kita melakukan
verifikasi integritas, kita juga dapat memastikan bahwa :

- File data telah berisi jumlah rekaman yang benar

- Total numerik cocok dengan total control yang telah disediakan ole pemilik data

- Field dalam dokumen tersebut hanya berisi data yang valid

3. Bagaimana anda melakukan Pengecekan terhadap validity error di ACL!

Jawab :

Saat kita melakukan pengecekan terhadap validity error di ACL,kita menggunakan perintah
Verifikasi untuk memeriksa kesalahan validitas data di tabel aktif.Verifikasi tersebut memastikan
bahwa data dalam tabel sesuai dengantable layout dan report layout tentang kesalahan yang
terjadi. Semua field yang didefinisikan dapat dianalisis untuk memastikan bahwa data tersebut
konsisten dengan tipe data masing-masing field seperti yang ditentukan dalam data definition.
Misalnya, Verifikasi memeriksa field karakter tersebut hanya berisi data karakter dan field
numerik hanya berisi data numerik. Selain itu, ACL memeriksa field karakter untuk karakter
yang tidak diinginkan dan memeriksa field angka untuk karakter angka yang tidak tepat. Untuk
contoh, Verifikasi cek untuk lebih dari satu “+” atau “-” sebelumnya ditandai atau lebih dari satu
titik desimal.

Langkah- langkah dalam memverifikasi seluruhfielddata yang sudah ditentukan:

1) Dalam menu bar, pilih menu [Analyze], kemudian pilih [Verify]. Kotak dialog Verify
akan muncul;

2) Klik [Verify Fields] untuk memilih field yang akan diverifikasi. Pada fungsi ini, Anda
dapat menggunakan kondisi-kondisi sesuai dengan keinginan Anda;

3) Klik [Add All] untuk meng-copyseluruh field yang tersedia ke dalam kotak.Selected
Fields;

4) Klik [OK] untuk menutup kotak dialog Selected Fields;

Method and Practice of Auditing and Computerized Audit

5) Klik kembali [OK] untuk menjalankan perintah Verify.Hasil verifikasi mucul dalam
jendela Commad log. Jika terdapat kesalahan dalam file ACL akan menampilkan rincian
(detail) dari error dalam log.

Kasus

4. Buka file roger company, kemudian lakukan verifikasi integritas data terhadap tabel :
a. Roger Company Inventory
b. Roger Company Cash Disbursement
c. Roger Company Shipping
d. Roger Company Payroll
Jelaskan hasil dari verifikasi integritas data, kemudian copy paste log hasil pekerjaan
anda di ACL!

Notes: untuk soal nomor 4 di dalam ACL tidak disertakan file Roger Company.

Sumber : LN Week 08 “Understanding and Access the Data”

Method and Practice of Auditing and Computerized Audit

LN : Planning the project and Acquiring the Data

***

Method and Practice of Auditing and Computerized Audit