PENGERTIAN

Query wizard adalah kemampuan untuk menampilkan suatu data dari database yang diambil dari table-
tabel yang ada di dalam data base, namun tabel tersebut tidak semua ditampilkan sesuai dengan yang
kita inginkan.

FUNGSI Function Wizard merupakan fitur/fasilitas tambahan dari microsoft office excel untuk
memudahkan pengguna dalam memasukkan fungsi-fungsi yang tersedia. Dengan fasilitas ini, Anda tidak
perlu menghafal seluruh fungsi Excel yang jumlahnya ratusan buah karena Anda akan dipersilakan
memilih fungsi yang dikehendaki sesuai dengan kategori masing - masing. Setelah fungsi terpilih,
langkah selanjutnya yaitu akan diperlihatkan wizard kedua yang mempersilakan Anda memasukkan
masing-masing argumennya

Jenis Query di Access

Anda menggunakan query untuk melihat, mengubah, dan menganalisa data dalam berbagai cara. Anda
juga dapat menggunakannya sebagai record source untuk form, report, dan access data pages. Ada
beberapa jenis query dalam Microsoft Access.

Select query

Sebuah select query adalah jenis query yang paling umum. Query ini mengambil data dari satu atau lebih
tabel dan menampilkan hasilnya dalam datasheet dimana Anda dapat mengupdate record (dengan
beberapa pembatasan). Anda juga dapat menggunakan select query untuk membuat mengelompokkan
data dan menghitung jumlah dengan sum, menghitung dengan count, menghitung rata-rata, dan
menghitung total.

Parameter query

Sebuah query parameter adalah bahwa ketika query dijalankan akan menampilkan kotak dialog yang
meminta Anda untuk mengisi parameter atau nilai variabel, seperti kriteria untuk mengambil record atau
nilai yang ingin Anda masukkan dalam lapangan. Anda dapat merancang query yang meminta Anda
untuk memesukkan lebih dari satu informasi, misalnya, Anda dapat merancang parameter query untuk
dua tanggal. Akses kemudian dapat mengambil semua record yang berada diantara dua tanggal.

Parameter query juga berguna bila digunakan sebagai record source untuk form, report, dan access data
page. Sebagai contoh, Anda dapat membuat laporan penghasilan bulanan berdasarkan parameter query.
Ketika Anda mencetak laporan, Access akan menampilkan kotak dialog yang meminta untuk mengisi
bulan yang akan ditampilkan pada laporan tersebut. Anda memasukkan bulan dan Akses mencetak
laporan yang sesuai dengan kriteria bulan.

Crosstab query

Anda menggunakan crosstab query untuk menghitung dan restrukturisasi data agar analisis data lebih
mudah. Crosstab query menghitung jumlah sum, rata-rata, jumlah count, atau jenis lain dari total data
yang dikelompokan oleh dua jenis informasi - satu di sisi kiri dari datasheet dan yang lain di bagian atas.

Action query
Sebuah action query adalah query yang membuat update pada banyak record hanya dalam satu operasi.
Ada empat jenis action query:

 Delete Queries Sebuah delete query menghapus sekelompok record dari satu atau lebih tabel.
Sebagai contoh, Anda bisa menggunakan delete query untuk menghapus produk yang dihentikan atau
yang tidak ada dalam order. Dengan delete query, Anda selalu menghapus keseluruhan record, bukan
hanya fileds yang dipilih dalam record.
 Update Query Sebuah update query membuat perubahan menyeluruh untuk sekelompok record
dalam satu atau lebih tabel. Sebagai contoh, Anda dapat menaikkan harga sebesar 10 persen untuk
semua produk susu, atau Anda dapat menaikkan gaji sebesar 5 persen untuk orang dalam kategori
pekerjaan tertentu. Dengan update query, anda dapat mengubah data dalam tabel yang ada.
 Append Query Append query menambahkan sekelompok record dari satu tabel atau lebih pada
akhir satu atau lebih tabel. Sebagai contoh, misalkan Anda mendapatkan beberapa pelanggan baru
dan database berisi tabel informasi tentang pelanggan tersebut. Untuk menghindari mengetik semua
informasi ini ke dalam database Anda sendiri, Anda dapat menambahkan pada tabel Pelanggan Anda.
 Make-Table Query Make-table query dapat membuat tabel baru dari seluruh atau sebagian dari
data dalam satu atau lebih tabel. Membuat-tabel query sangat membantu untuk menciptakan tabel
untuk ekspor ke Microsoft Access database lain atau tabel history yang berisi catatan lama.

SQL query

Sebuah query SQL adalah query yang anda buat dengan menggunakan pernyataan SQL. Anda dapat
menggunakan Structured Query Language (SQL) untuk query, memperbarui, dan mengelola database
relasional seperti Access.

Bila Anda membuat sebuah query dalam query Design view, Akses akan membuat SQL yang setara di
belakang layar untuk Anda. Jika Anda ingin, Anda dapat melihat atau mengedit sintak SQL pada SQL
view. Namun, setelah Anda membuat perubahan untuk query dalam tampilan SQL, query mungkin tidak
ditampilkan dengan cara sebelumnya dalam tampilan Design.

Beberapa query SQL, yang disebut query SQL-spesifik, tidak dapat dibuat dalam desain grid. Untuk
pass-through, data-definition, dan union query, anda harus membuat pernyataan SQL secara langsung
dalam SQL view. Untuk subqueries, anda masuk ke SQL di dalam field atau baris Kriteria pada desain
query.

FUNSI

Query adalah semacam kemampuan untuk menampilkan suatu data dari database dimana
mengambil dari table-tabel yang ada di database, namun tabel tersebut tidak semua ditampilkan
sesuai dengan yang kita inginkan. data apa yang ingin kita tampilkan.
Query adalah ‘permintaan data’ kita berupa bahasa bisnis, untuk mengolah data dalam tabel(-tabel)
menjadi satu informasi yang bisa dimengerti. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar
oleh customer yang dimiliki. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja, atau pada dua/lebih tabel,
ataupun berdasarkan pada query yang telah ada.
Query juga dapat diartikan sebagai berikut :
1. Query adalah suatu extracting data dari suatu database dan menampilkannya untuk “pengolahan”
lebih lanjut.
2. Query adalah pertanyaan atau permintaan informasi tertentu dari sebuah basisdata yang ditulis
dalam format tertentu.
3. Query adalah perintah-perintah untuk mengakses data pada sistem basis data.
Manfaat Query :

Dengan Query kita dapat :

a. Menampilkan data-data tertentu pada suatu table, contohnya kita hanya ingin melihat data pada
table barang yang kode barangnya “B001”
b. Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat anatr table itu ada field yang
berhubungan. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur “F0001” itu siapa pemiliknya. Di sini kita
mengambil data dari table Header Penjualan dan Table Karyawan, Sebagai penghubungnya adalah
field NIK.
c. Dapat melakukan operasi perhitungan.

CARA MEMBUAT QUERY DENGAN QUERY WIZARD

       Ada beberapa cara dalam membuat query di Access. Cara pertama ini
menggunakan Query Wizard.

1. Jalankan Access kemudian bukalah file Anda

2. Setelah bidang kerja Access tampil ( dengan file yang dibuka ), kliklah
    ribbon Create. Dan pada kelompok Other pilih ikon Query Wizard.
3. Anda  akan  dihadapkan  pada  kotak   New   Query.   Sebagai   contoh,
    cobalah pilih Simple Query Wizard. Kemudian klik tombol OK.
4. Akan  tampil  kotak  Simple  Query Wizard. Di sini Anda bisa memilih
    satu atau lebih tabel atau lebih tabel atau query.
5. Pertama-tama,   pada   opsi    Tables/Queries,    pilihlah    tabel    Anda.
    Kemuadian  sorot  field-field  yang  akan  Anda  masukkan  ke  bagian
    Selected  Fields.  Gunakan tombol >. Dalam hal ini masukkanlah field
    NIM dan Alamat.
6. Kembali pada opsi Tables/Queries. pilihlah TNilai Mahasiswa.
    Kemudian masukkan field B Inggris dan B Indonesia  ke  dalam  kotak
    Selected Fields.
7. Lanjutkan  dengan  menekan  tombol  Next  kemudian klik lagi tombol
    Next.
8. Berikutnya Anda diminta untuk memberi nama pada query yang sedang
    Anda buat. Beri nama dengan 'Query Satu'. Akhiri proses ini dengan
    menekan tombol Finish.
9. Sebagai hasil dar query yang Anda buat adalah tampilnya  sebuah  tabel
    dengan field-field yang telah Anda tentukan sebelumnya.