Nama : Cut Ramadhania

Nim :1962401071

Kelas : Akuntansi 2.3

QUERY PADA MICROSOFT ACCESS

Pengertian Query

Query merupakan kata benda (noun) yang berarti pertanyaan. Dalam pengolahan database, query
merupakan suatu istilah yang merujuk pada permintaan pengguna untuk memperoleh informasi dari
database. Informasi tersebut diperoleh dari data-data yang terdapat dalam table-table database. Dengan
kata lain, query dapat diartikan sebagai kemampuan (capability) menampilkan informasi yang diperoleh
dari table-table yang tersimpan didalam database.

Pada umumnya, query terbagi menjadi dua macam, select query dan action query. Dimana select
query tersebut mengacu pada permintaan untuk memperoleh data atau informasi yang terdapat didalam
database. Sedangkan action query merupakan permintaan yang berkaitan dengan operasi-operasi seperti
penambahan (insert), pembaruan (updating) dan penghapusan (deletion). Query menjadi komponen
terpenting dalam pengolahan database. Sebab, dengan menggunakan query-lah sistem tersebut mampu
memenuhi permintaan dari banyak pengguna.

Manfaat Query

a. Menampilkan suatu data-data tertentu pada tabel.

b. Menampilkan data dari dua tabel atau lebih dengan syarat antar tabel tersebut terdapat field
yang saling terhubung.
c. Dapat melakukan operasi perhitungan.

Fungsi Query
1. Melakukan akses langsung pada basis data
2. Query dalam bentuk bahasa SQL (Subquery language) memiliki fungsi membuat basis
data baru maupun menghapus yang sudah ada
3. Query memiliki fungsi menentukan struktur dari database yang ada, baik itu jumlah tabel,
kolom, dan lainnya
4. Query Fungsinya juga dapat melakukan manipulasi data dari database yang sudah dapat
dibuat.
 5. Fungsi Query dapat untuk mengeksekusi perintah – perintah untuk mengambil,
menambah, menghapus, data serta operasi lainnya di dalam basis data
6. Membuat fungsi – fungsi tertentu (store procedure) yang digunakan dalam basisdata

Macam-macam Query dalam Access

Jadi Secara umum query di dalam Microsoft Access itu juga mempunyai lima jenis query yang
dapat digunakan, sebagai berikut :
 Select Queries
Select Queries adalah query yang dibuat dengan cara menggabungkan beberapa table nah
sehingga didapatkan sebuah sekelompok data yang ditampilkan dalam bentuk format datasheet.
Dengan select query, kamu juga dapat melihat data yang berdasarkan criteria tertentu, dan
mengkalkulasi penjumlahan, nilai rata-rata, dan lain-lainnya. Jadi Select query adalah jenis query
yang paling umum dan sering dipergunakan.
 Crosstab Queries
Crosstab Queries adalah query yang digunakan untuk sebagai mengkalkulasi suatu penjumlahan,
menghitung jumlah record, nilai rata-rata dan operasi lainnya yang dimana total data tersebut di
group dengan dua type informasi, yang satu informasi yang berada pada sisi sebelah kiri yaitu
(sebagai baris), dan informasi lainnya yang berada pada sisi sebelah judul kolom.

Contoh Query dalam Data Base

1. CREATE
Perintah CREATE dapat digunakan untuk membuat database, membuat tabel, membuat view dan
membuat index. Contoh sintaks CREATE :

a. Membuat Database
CREATE DATABASE namaDatabase;

b. Membuat Table
CREATE TABLE namaTable
(namaKolom1 typedata1, namaKolom2 typedata2, dst);

c. Membuat View
View menjadi salah satu alternatif untuk menampilkan data dari suatu table atau lebih. Itu dapat
meningkatkan keamanan dan penyederhanaan bagi pengguna.

CREATE VIEW namaView AS SELECT STATEMENT FROM namaTable;

d. Membuat Index
Index digunakan untuk mempercepat pencarian terhadap suatu data dengan kondisi tertentu.

CREATE [UNIQUE] INDEX namaIndex ON namaTable (namaKolom)

2. DROP
Dalam SQL, DROP berfungsi untuk menghapus data-data yang telah disimpan dalam database.

a. Menghapus Database
DROP DATABASE namaDatabase;

b.Menghapus Table
DROP TABLE namaTable;

3. SELECT
Perintah SELECT digunakan untuk menampilkan data table yang terdapat dalam database.

a. Bentuk umum SELECT

SELECT namaKolom FROM namaTable WHERE [condition];

Penggunaan condition itu bersifat opsional, boleh ada boleh tidak.

b. Menampilkan seluruh data dalam sebuah Table

SELECT * FROM namaTable;

c. Menampilkan data dalam kolom tertentu

SELECT namaKolom1, namaKolom2 FROM namaTable;

d. Menampilkan data dalam kolom tertentu dengan kondisi tertentu

SELECT namaKolom1, namaKolom2 WHERE kondisi;

Contoh : SELECT nama, jurusan FROM mahasiswa WHERE jenisKelamin=”Perempuan”;

4. ALTER
Perintah ALTER digunakan untuk mengubah table;

ALTER TABLE namaTable alter_option;

Alter_option merupakan pilihan untuk mengubah table, seperti ADD namaField, ADD PRIMARY KEY
[namafield/kolom];

5. INSERT
Perintah INSERT digunakan untuk memanipulasi data dalam table.

a. Bentuk Umum INSERT

INSERT INTO namaTable VALUES;
b. Menambahkan Data Lebih dari Satu Baris dalam Table
INSERT INTO namaTable VALUES (“isiKolom1, isiKolom2, isiKolom3, dst”);

c. Menambahkan Baris pada Kolom Tertentu dalam Table

INSERT INTO namaTable (namaKolom) VALUES (“isiKolom”);

6. UPDATE
Perintah UPDATE digunakan untuk mengubah isi Table.

UPDATE namaTable
SET kolom1 = nilai_kolom1, kolom2 = nilai_kolom2, dst) WHERE kondisi;

7. DELETE
Perintah DELETE untuk menghapus data dalam Table.
https://www.nesabamedia.com/pengertian-query/

http://salsabillarhm.blogspot.com/2018/07/query-pada-microsoft-access.html

https://ilmuonline.net/pengertian-query-fungsi-dan-contohnya/

https://garudacyber.co.id/artikel/2160-macam-macam-query-pada-ms-access

https://www.nesabamedia.com/pengertian-query/