6

Query adalah „permintaan data‟ kita berupa bahasa bisnis. Query

digunakan untuk melihat, mengubah dan menganalisa dalam berbagai cara.
Anda juga dapat menggunakan query sebagai sumber untuk record-record
yang akan digunakan pada form dan report. Membuat query bisa
berdasarkan pada satu tabel saja atau atas dasar dua/lebih tabel.
Ada beberapa manfaat membuat query antara lain :
 Menampilkan data-data tertentu pada suatu tabel. Contohnya kita
hanya ingin melihat data pada tabel data mahasiswa yang hanya NIM,
NAMA, ALAMAT saja.
 Menampilkan data dengan dari dua tabel atau lebih dengan syarat
antar tabel tersebut ada field yang saling berhubungan
 Dapat melakukan operasi penghitungan

Langkah-langkah membuat RELATIONSHIP DAN QUERY

1. Buka program ACCESS.

2. Buka file database …

(Pilih database perpustakaan pada pertemuan 4)

3. Kemudian klik database tools (pengerjaan relationship), klik tombol

relationship.

MEMBUAT DATABASE DENGAN ACCESS

Halaman 1 Dari 5
4. Jika sudah di klik, muncul table

5. Klik add semua table tersebut.

6. Kemudian Tarik garis dari table 1 ke table lainnya sehingga tampil seperti
ini :

7. Kemudian baru membuat query. Klik CREATE, kemudian KLIK QUERY

DESIGN
8. Akan tampil seperti dibwah ini, kemudian show table dan add semua
tabelnya.

MEMBUAT DATABASE DENGAN ACCESS

Halaman 2 Dari 5
9. Jika sudah di add semua table seperti dibawah ini, mak aselanjutnya
adalah :

10. Klik table dan kemudian klik field sesuai query yang ingin kita buat.
Contoh seperti dibawah ini :

MEMBUAT DATABASE DENGAN ACCESS

Halaman 3 Dari 5
11. Setelah itu KLIK RUN. Maka akan tampil query nya

MEMBUAT DATABASE DENGAN ACCESS

Halaman 4 Dari 5
TUGAS 5 : DATA DARI TUGAS PERTEMUAN 4
Database perpustakaan

1. GUNAKAN DATABASE PERPUSTAKAAN

2. BUATLAH RELATIONSHIP NYA
3. BUATLAH QUERY



MEMBUAT DATABASE DENGAN ACCESS

Halaman 5 Dari 5