PANDUAN DAN PENGENALAN FUNGSI MENU SION

1. Login

Gambar 1 Halaman Login

Untuk bisa masuk kedalam SION, silahkan login terdahulu yang dimana untuk NIM serta password
didapatkan Ketika telah melakukan pembayaran pertama kali masuk SION. Ketika sudah
mendapatkannya, silahkan login di website https://sion.stikom-bali.ac.id dan akan muncul halaman
seperti gambar 1

• Diharapkan untuk NIM dan Password untuk tidak menyimpan disatu tempat saja, lebih baik
menyimpan diberbagai tempat seperti :
- notes pada smarthphone masing-masing
- komputer/laptop masing-masing
- drive google (bagi yang memiliki akun google)

• Harap menjaga kerahasiaan dari password mahasiswa agar data yang dimiliki tidak digunakan
oleh orang yang tidak bertanggung jawab.

Langkah – Langkah Login SION

1. Masukkan NIM
 Gambar 1.1 Login NIM

Pada kolom ini, silahkan masukkan NIM yang merupakan identitas mahasiswa selama mahasiswa
kuliah di ITB STIKOM Bali yang mana NIM mahasiswa didapatkan setelah membayar uang pertama
kali masuk ITB STIKOM Bali dan NIM diberikan langsung oleh keuangan yang berupa angka dan
maksimal berisi 9 angka seperti contoh gambar 1.1.

2. Masukkan Password

Gambar 2.1 Login Password

Pada kolom ini, silahkan masukkan Password yang merupakan key (kunci) agar mahasiswa bisa
mengakses SION selain dari NIM. Untuk mahasiswa yang baru mendaftar, silahkan liat struk
pembayaran pertama kali untuk melihat password dan mahasiswa dapat memasukkan password SION
dibawah kolom NIM seperti gambar 1.2. Jika NIM dan Password sudah terisi dan sesuai dengan yang
identitas mahasiswa, silahkan tekan tombol Login yang berada dibawah kolom Password.

2. Dashboard (Pop-Up)
 Gambar 2 Dashboar (Pop-Up)

Setelah login berhasil, mahasiswa akan dibawa ke halaman utama SION (dashboard) dimana akan
ditampilkan tampilan berupa pop-up. Didalam pop-up ini ditampilkan data-data jadwal mata kuliah
beserta dengan pengumuman-pengumuman yang diberikan oleh prodi atau akademik seperti gambar
2.
3. Dashboard Utama

Gambar 3.1 Dashboard Utama 1

 Gambar 3.2 Dashboard Utama 2

Untuk dashboard utama, mahasiswa dapat melihat informasi dari status kelas, jurusa serta lain-
lainnya (pada background biru disamping foto profil). Untuk bagian dibawah foto profil yang disensor,
terdapat nama mahasiswa yang login serta nim yang login. Pada bagian background merah diatas foto
profil, terdapat kata-kata motivasi yang bisa berubah ketika adik melakukan refresh halaman. Pada
background merah dibawah foto profil, terdapat pengumuman untuk mahasiswa baik dari akademik
ataupun dari prodi seperti pada gambar 3.1.

Pada gambar 3.2, terdapat pengumuman yang mana memiliki background merah dan putih. Yang
mana memiliki arti background merah merupakan pengumuman yang masih berlaku, sedangkan
background putih memiliki arti pengumuman yang lampau atau yang sudah lewat dari waktunya.
4. Menu Civitas
a) Mahasiswa

Gambar 4.1 Civitas Mahasiswa

Pada menu ini, mahasiswa dapat melihat siapa saja mahasiswa yang masih aktif di ITB
STIKOM Bali, dengan cara mengetikkan nama mahasiswa tersebut minimal 3 huruf dan
mahasiswa akan mendapatkan data mahasiswa yang dicari.
b) Dosen

Gambar 4.2 Civitas Dosen

Pada menu ini, mahasiswa dapat melihata siapa saja karyawan serta dosen yang ada di
ITB STIKOM Bali, dengan cara mahasiswa mengetikkan nama karyawan atau dosen yang ada
di ITB STIKOM Bali dan mahasiswa akan mendapatkan data singkat dari orang yang dicari.
5. Menu Personal
a) Biodata
Terdapat beberapa sub menu yang ada pada menu biodata
- Biodata

Gambar 5.1 Sub Menu Biodata

Pada menu ini, terdapat biodata mahasiswa yang mana berisi data-data mahasiswa yang
diinputkan kedalam biodata seperti provinsi, kabupaten, kecamatan, kelurahan, dosen
wali, nama ayah, nama ibu agama dan asal sekolah seperti pada gambar 5.1.
- Ubah Biodata

Gambar 5.2 Sub Menu Ubah Biodata 1

Gambar 5.3 Sub Menu Ubah Bioada 2

 Gambar 5.4 Sub Menu Ubah Biodata 3

Pada menu ubah biodata, mahasiswa dapat merubah data sesuai dengan data diri
mahasiswa masing-masing. Harap diingat untuk menggunakan data yang asli dikarekanan
data dari biodata ini akan digunakan pada kelengkapan adik dalam perkuliahan dari awal
kuliah sampai nanti ketika mahasiswa wisuda seperti pada gambar 5.2, 5.3 dan 5.4.
Langkah – Langkah Ubah Biodata

1. Cek Nama SION dan Biodata

Gambar 1.1 Cek Nama

Pada kolom ini, mahasiswa tidak bisa mengedit nama yang tampil. Dikarenakan nama yang
tampil merupakan nama yang telah didaftarkan mahasiswa ketika mendaftarkan diri pertama
kali di ITB STIKOM Bali. Harap mahasiswa mengecek untuk kolom ini, dikarenakan nama ini
akan digunakan untuk penyesuaian data mahasiswa dengan DIKTI. Jika terjadi kesalahan
nama yang tidak sesuai dengan KTP, bisa melakukan pengajuan perubahan nama ke bagian
PUSKOM (Pusat Komputer) Sistem Informasi untuk perubahan nama dengan syarat :
a) Harus mahasiswa yang bersangkutan
b) Membawa data diri untuk validasi seperti KTP, SIM, KK atau Akta Kelahiran
2. Masukkan Tempat Lahir

Gambar 2.1 Tempat Lahir

Pada kolom ini, harap mahasiswa memasukkan tempat lahir dari mahasiswa. Dikarenakan
data inilah nanti yang akan digunakan jika ingin melakukan Reset Password untuk Microsoft
Teams. Jika data yang dimasukkan di Reset Password Teams tidak sesuai dengan data yang
dimasukkan pada kolom ini, maka password tidak akan terkirim ke email mahasiswa. Tempat
lahir diharapkan menggunakan huruf kapital pada semua huruf sesuai dengan gambar 2.1.
3. Masukkan Tanggal Lahir

Gambar 3.1 Tanggal Lahir

Pada kolom ini, mahasiswa dapat menginputkan data tanggal lahir dari mahasiswa.
Mahasiswa dapat menginputkan data tanggal lahir dengan format bulan/tanggal/tahun lahir.

4. Masukkan Nama Ayah

Gambar 4.1 Nama Ayah

Pada kolom ini, mahasiswa dapat menginputkan nama ayah. Diharapkan data ini sesuai
dengan kenyataan yang ada dikarenakan data ini akan dibawa ke DIKTI untuk verifikasi data.
Nama ayah diharapkan menggunakan huruf kapital untuk semua huruf seperti pada gambar
4.1.
5. Masukkan Nama Ibu

Gambar 5.1 Nama Ibu

Pada kolom ini, mahasiswa dapat menginputkan nama ibu. Diharapkan data ini sesuai dengan
kenyataan yang ada dikarenakan data ini akan dibawa ke DIKTI untuk verifikasi data. Nama
ibu diharapkan menggunakan huruf kapital untuk semua huruf seperti pada gambar 5.1.

6. Masukkan Agama

Gambar 6.1 Agama

Pada kolom ini, mahasiswa dapat menginputkan agama yang sudah diakui oleh Indonesia.
Untuk data ini diperlukan selain untuk verifikasi dari DIKTI, data ini akan digunakan untuk
pemetaan pada mahasiswa yang ada di ITB STIKOM Bali. Untuk jumlah agama yang diakui bisa
dilihat pada Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1965.

7. Masukkan Email

Gambar 7.1 Email

Pada kolom ini, harap mahasiswa memasukkan email dari mahasiswa. Dikarenakan data inilah
nanti yang akan digunakan untuk mengirimkan email Microsoft Teams ke email yang ada di
biodata. Jika data yang dimasukkan di biodata tidak sesuai dengan data email yang dimiliki
mahasiswa, maka mahasiswa tidak akan mendapatkana email Microsoft Teams dikarenakan
tidak sesuai dengan yang ada di biodata. Contoh dari email seperti pada gambar 7.1.
8. Masukkan NISN

Gambar 8.1 NISN

Pada kolom ini, mahasiswa memasukkan ID atau kode dari sekolah SMA/SMK mahasiswa
sebelum kuliah di ITB STIKOM Bali dan penginputannya menggunakan kode seperti pada
gambar 8.1.

9. Masukkan NIK

Gambar 9.1 NIK

Pada kolom ini, mahasiswa memasukkan NIK yang sesuai dengan apa NIK yang tertera di KTP
setiap mahasiswa dan penginputan NIK seperti pada gambar 9.1.

10. Masukkan No. Ponsel

Gambar 10.1 No. Ponsel

Pada kolom ini, diharapkan mahasiswa memasukkan nomer ponsel yang aktif di Handphone
mahasiswa masing-masing. Dikarenakan data ini akan digunakan untuk akademik ataupun
dosen menghubungi mahasiswa yang bersangkutan dan penginputan datanya sesuai dengan
gambar 10.1.
11. Masukkan Desa Tempat Tinggal

Gambar 11.1 Desa Tempat Tinggal

Pada kolom ini, mahasiswa menginputkan tempat Desa tempat tinggal mahasiswa sekarang
dan penginputan datanya sesuai dengan 11.1.

12. Masukkan Provinsi Tempat Tinggal

Gambar 12.1 Provinsi Tempat Tinggal

Pada kolom ini, mahasiswa menginputkan tempat Provinsi tempat tinggal mahasiswa
sekarang dan penginputan datanya sesuai dengan 12.1.
13. Masukkan Kabupaten Tempat Tinggal

Gambar 13.1 Kabupaten Tempat Tinggal

Pada kolom ini, mahasiswa menginputkan tempat Kabupaten tempat tinggal mahasiswa
sekarang dan penginputan datanya sesuai dengan 13.1.

14. Masukkan Kecamatan Tempat Tinggal

Gambar 14.1 Kecamatan Tempat Tinggal

Pada kolom ini, mahasiswa menginputkan tempat Kecamatan tempat tinggal mahasiswa
sekarang dan penginputan datanya sesuai dengan 14.1.
15. Masukkan Alamat Tempat Tinggal

Gambar 15.1 Alamat Tempat Tinggal

Pada kolom ini, mahasiswa menginputkan tempat Alamat tempat tinggal mahasiswa sekarang
dan penginputan datanya sesuai dengan 15.1.

Setelah semua biodata diinputkan, mahasiswa harus menekan tombol update biodata agar
data yang baru saja diinputkan dari gambar 1.1 sampai dengan 15.1 tersimpan di data ITB
STIKOM BALI.
- Ubah Password

Gambar 5.5 Sub Menu Ubah Password

Pada menu ubah password, mahasiswa dapat merubah password mahasiswa dengan
syarat mahasiswa harus hafal dengan password yang sebelumnya, jika hafal mahasiswa
diperbolehkan menggunakan dan menginput password barunya seperti pada gambar 5.5.
 - Data Dikti
Pada menu Data Dikti, mahasiswa harus memvalidasi data mahasiswa yang ada di SION
dengan data yang ada di Pemerintahan (DIKTI). Jika sama, mahasiswa harus membuat
pernyataan bahwa data yang ada di SION dan DIKTI sama. Sedangkan jika data tidak sama,
mahasiswa wajib melampirkan data KTP, KK, Ijazah Terakhir dan Akte Kelahiran.

b) Perkuliahan

Gambar 5.6 Jadwal Perkuliahan

Untuk menu perkuliahan, disini terdapat beberapa sub menu yang berguna ketika jadwal
perkuliahan sedang berlangsung hingga melihat nilai UAS. Adapun sub menu yang ada di
menu perkuliahan, yaitu KRS, KRS SP, KHS, Hasil Ujian, Jadwal Kuliah, Jadwal UAS, Jadwal
Kuliah SP, Jadwal UAS SP, Kehadiran, Sisa Matakuliah dan Jadwal Remidial.
c) KRS

Gambar 5.7 KRS

Untuk menu KRS, mahasiswa dapat mendownload kembali serta melihat KRS yang telah
dilaluli selama mahasiswa kuliah di ITB STIKOM Bali.
d) Nilai

Gambar 5.8 Nilai

Pada menu Nilai, mahasiswa dapat melihat nilai yang sudah dikonversikan kedalam bentuk huruf
di semua semester. Dan untuk melihat nilai dari semua semester, dibutuhkan minimal
mahasiswa sudah berada di posisi semester 2.
e) Histori

Gambar 5.9 Histori Nilai

Pada menu histori, mahasiswa dapat melihat detail nilai yang didapat oleh mahasiswa selama
menjalani semua semester di ITB STIKOM Bali. Untuk melihat nilai semester nya, mahasiswa perlu
memasukkan semester berapa yang mau dilihat nilai semester nya di kolom semester, kemudian
tekan tombol cari, akan tampil nilai sesuai dengan semester yang dicari.
f) Indeks Prestasi

Gambar 5.10 Indeks Prestasi

Pada menu Indeks Prestasi, mahasiswa dapat melihat statistik mahasiswa berapa indeks prestasi
(IP) yang didapat setiap semester dan akan dikonversi kedalam bentuk chart atau statistik. Di
menu ini juga, mahasiswa dapat melihat berapa IPK, IP dan jumlah SKS semester yang diambil
dalam masing-masing semester.
g) Perwalian

Gambar 5.11 Perwalian

Pada menu Perwalian, mahasiswa dapat melihat jadwal dari perwalian yang akan berlangsung
pada semester ini sesuai dengan yang dijadwalkan pada bagian keuangan. Untuk mendapatkan
jadwal perwalian, diharapkan mahasiswa melunasi administrasi keuangan per semester dibagian
keuangan serta memenuhi syarat dari sertifikasi semester yang sudah ditentukan oleh masing-
masing prodi.
h) Polling

Gambar 5.12 Polling

Pada menu polling, mahasiswa dapat melihat hasil dari polling yang mahasiswa lakukan di
semester yang sedang berjalan. Jika mahasiswa melakukan polling di semester genap, maka pada
menu polling akan menampilkan hasil polling dari yang mahasiswa pilih di semester genap.

i) Konsentrasi
Pada menu konsentrasi ini ada tahapan yang harus dilakukan mahasiswa untuk melakukan
konsentrasi, yaitu :
- Mahasiswa terlebih dahulu melakukan perwalian sebelum melakukan pemilihan
konsentrasi.
- Setelah mahasiswa melakukan perwalian, silahkan mahasiswa mendatangi dosen wali
atau prodi masing-masing untuk melakukan konsentrasi.
- Dosen atau prodi melakukan pemilihan konsentrasi setelah melakukan diskusi terlebih
dahulu dengan mahasiswa yang ingin dipilihkan konsentrasinya.
- Setelah dipilihkan konsentrasinya oleh Dosen atau prodi, mahasiswa melakukan verifikasi
dengan masuk ke menu personal → konsentrasi di SION.
j) Password Microsoft

Gambar 5.13 Reset Password Microsoft

Pada menu Password Microsoft, mahasiswa dapat melakukan reset password untuk login di
microsoft outlook atau microsoft teams. Syarat yang paling utama dalam melakukan reset
password adalah melakukan update biodata mahasiswa sesuai dengan gambar 5.2, 5.3 dan
5.4. jika sudah melakukan update biodata, silahkan masukkan tempat lahir sesuai dengan
yang ada di biodata. Nantinya email dan password outlook akan dikirim ke alamat email yang
sesuai dengan email yang ada di biodata. Harap selalu mengecek Inbox (Pesan Masuk), Spam
atau Junk (Sampah) untuk melihat email reset password. Untuk mendapatkan email tersebut,
mahasiswa harap menunggu kurang lebih 1x24 jam dari sejak melakukan peresetan
password.
k) FAQ Akun Microsoft
Pada menu FAQ Akun Microsoft, mahasiswa dapat melihat pertanyaan-pertanyaan yang biasa
mahasiswa akan tanyakan ketika terjadi masalah pada microsoft outlook ataupun microsoft
teams. Jadi, sebelum melakukan reset password microsoft, harap mahasiswa membaca
terlebih dahulu FAQ Akun Mircrosoft ini supaya tidak bingung dalam langkah selanjutnya.
6. Menu Keuangan
Ada beberapa menu yang terdapat dalam menu keuangan ini, yaitu :
a) Pembayaran

Gambar 6.1 Pembayaran

Gambar 6.2 Detail Pembayaran

Pada menu Pembayaran, mahasiswa dapat melihat berapa jumlah dari tagihan yang ada pada
setiap semesternya seperti gambar 6.2. Cara untuk menggunakannya iyalah mahasiswa
memasukkan semester berapa yang mau dilihat jumlah pembayarannya pada gambar 6.1, jika
sudah, tekan tombol cari untuk mengeluarkan detail pembayaran.
b) Pengumuman Pembayaran

Gambar 6.3 Pengumuman Pembayaran

Pada menu Pengumuman Pembayaran, mahasiswa dapat melihat pengumuman yang khusus
berasal dari bagian keuangan. Biasanya akan ada pengumuman yang berisi konteks bagaimana
tata cara pembayaran tiap semester serta kapan batas pembayarannya.
7. Menu Tugas Akhir
Pada menu ini, adapun sub menu yang ada di tugas akhir, yaitu :
a) Pencarian Judul

Gambar 7.1 Pencarian Judul

Pada menu Pencarian Judul, mahasiswa dapat mencari referensi judul-judul yang diterima di ITB
STIKOM Bali dari semenjak berdirinya STIKOM Bali sampai sekarang.
b) Topik Tugas Akhir

Gambar 7.2 Topik Tugas Akhir

Pada menu Topik Tugas Akhir, mahasiswa dapat melihat rekomendas-rekomendasi topik yang
diberikan oleh dosen-dosen serta penguji ITB STIKOM Bali. Jika ada mahasiswa yang bingung
dengan topik tugas TA, pada menu ini bisa menjadi referensi untuk melakukan pencarian topik
dengan menghubungi dosen yang sesuai dengan minat keingininan mahasiswa pada topik tugas
akhir.
c) Pengajuan Judul

Gambar 7.3 Pengajuan Judul 1

Gambar 7.4 Pengajuan Judul 2

 Gambar 7.5 Pengajuan Judul 3

Pada menu Pengajuan judul, mahasiswa yang sudah sudah melakukan perwalian TA atau Tugas
Akhir baru bisa mengakses halaman ini, jika belum perwalian, maka mahasiswa tidak akan bisa
mengaksesnya. Mahasiswa wajib mengisi semua form yang ada pada menu Pengajuan Judul di
gambar 7.3, 7.4 dan 7.5. Khusus untuk gambar 7.3 dibagian kolom NIM Anggota, jika mengajukan
skripsi secara sendiri (individu), maka kolom ini diperbolehkan kosong. Jika berkelompok, maka
wajib diisi untuk anggota dari skripsi yang diajukan. Untuk gambar 7.5, jika dosen konsultasi tidak
ada, maka pembimbing 1 dan 2 akan terpilih secara acak sesuai dengan topik skripsi yang
mahasiswa ajukan, sedangkan jika ada dosen konsultasi diisi ada, maka dosen konsultasi yang
dipilih akan menjadi dosen pembimbing 1, sedangkan dosen pembimbing 2 akan acak sesuai
dengan topik skripsi yang mahasiswa ajukan.
Langkah – Langkah Menginputkan Tugas Akhir

1. Cek Data Diri Mahasiswa

Gambar 1.1 Data Diri Mahasiswa

Pada kolom ini, harap mahasiswa mengecek kembali NIM, Nama serta Prodi mahasiswa.
Dikarenakan data ini akan dipakai untuk penginputan data di akademik untuk TA atau Tugas
Akhir dan adapun contoh seperti pada gambar 1.1.

2. NIM Anggota

Gambar 2.1 NIM Anggota TA

Pada kolom ini, jika mahasiswa ingin melakukan pembuatan TA, diharapkan data pada kolom
ini tidak boleh kosong agar mahasiswa masuk kedalam kategori TA berkelompok. Jika
mahasiswa ingin melakukan TA sendiri atau individu, silahkan kosongkan kolom ini seperti
pada gambar 2.1 Adapun syarat untuk mengisi kolom ini, yaitu :

a) Prodi anggota harus sama dengan prodi dari pengusul/ketua

b) NIM anggota wajib belum mengajukan judul TA sebelumnya
c) NIM anggota tidak boleh dalam proses verifikasi dari prodi dan verifikator
3. Judul Proposal

Gambar 3.1 Judul TA

Pada kolom ini, mahasiswa wajib menginputkan judul TA yang akan diusulkan untuk melalui
proses prodi dan verifikator. Diharapkan mahasiswa menginputkan judul TA maksimal 14 kata
agar judul tidak panjang dan 14 kata itu harus mewakilkan TA yang akan diambil. Judul TA bisa
diinputkan pada kolom seperti gambar 3.1.

4. Latar Belakang

Gambar 4.1 Latar Belakang

Pada kolom ini, mahasiswa wajib menginputkan permasalahan mengapa mahasiswa
mengambil topik dari judul TA yang diusulkan. Diharapkan mahasiswa menjelaskan secara
keseluruhan latar belakang apa yang membuat mahasiswa mengambil judul TA ini,
dikarenakan akan menjadi pertimbangan dari tim prodi dan verifikator untuk meloloskan
verifikasi TA mahasiswa. Latar Belakang TA bisa diinputkan pada kolom seperti gambar 4.1.
5. Rumusan Masalah

Gambar 5.1 Rumusan Masalah

Pada kolom ini, mahasiswa wajib menginputkan rumusan masalah yang didapat dari latar
belakang yang mahasiswa inputkan sebelumnya. Tidak lupa wajib menggunakan 5W + 1H
(What(Apa), Who(Siapa), Where(Dimana), When(Kapan), Why(Kenapa)) +
(How(Bagaimana)). Rumusan masalah TA bisa diinputkan pada kolom seperti gambar 5.1.

6. Tujuan Penelitian

Gambar 6.1 Tujuan Penelitian

Pada kolom ini, mahasiswa wajib menginputkan apa yang menjadi tujuan dari pembuatan TA
ini. Dengan menginputkan tujuan penelitian secara detail, bisa jadi merupakan salah satu
pertimbangan bagi tim prodi dan tim verifikator untuk meloloskan verifikasi TA mahasiswa.
Tujuan penelitian TA bisa diinputkan pada kolom seperti gambar 6.1.
7. Manfaat Penilaian

Gambar 7.1 Manfaat Penelitian

Pada kolom ini, mahasiswa harus menjelaskan apa manfaat dari dibuatnya TA ini bagi
pengguna atau suatu instansi yang dituju. Dengan menginputkan manfaat penelitian secara
detail, bisa jadi merupakan salah satu pertimbangan bagi tim prodi dan tim verifikator untuk
meloloskan verifikasi TA mahasiswa. Manfaat penelitian TA bisa diinputkan pada kolom
seperti gambar 7.1.

8. Ruang Lingkup Penelitian

Gambar 8.1 Ruang Lingkup Penelitian

Pada kolom ini, mahasiswa harus menjelaskan ruang lingkup atau batasan dari pembuatan
TA, agar pembuatan TA tidak melebar kemana-mana dan hanya berfokus pada tujuan awal
dari pembuatan TA. Dengan menginputkan Ruang lingkup penelitian secara detail, bisa jadi
merupakan salah satu pertimbangan bagi tim prodi dan tim verifikator untuk meloloskan
verifikasi TA mahasiswa. Manfaat penelitian TA bisa diinputkan pada kolom seperti gambar
8.1.
9. Dosen Konsultasi dan Nama Dosen Konsultasi

Gambar 9.1 Dosen Konsultasi dan Nama Dosen Konsultasi

Pada kolom ini, mahasiswa jika mendapatkan topik berdasarkan konsultasi dengan dosen,
maka mahasiswa wajib memilih pilihan “Ada” dan memilih siapa dosen yang memberi saran
untuk mengambil TA tersebut. Jika judul diterima, maka dosen konsultasi tersebut akan
menjadi pembimbing 1 mahasiswa dan pembimbing 2 akan dipilih secara acak oleh akademik
sesuai dengan topik dari mahasiswa ambil. Sedangkan jika mahasiswa tidak memiliki dosen
konsultasi atau tidak pernah berkonsultasi tapi memiliki judul TA, maka mahasiswa bisa
memilih pilihan “Tidak Ada” dan jika judul diterima, maka pembimbing 1 serta pembimbing 2
akan dipilih secara acak sesuai dengan topik dari mahasiswa ambil.

Jika sudah mengisi kolom-kolom dari 1.1 sampai dengan 9.1, maka mahasiswa wajib menekan
tombol simpan agar data yang diinputkan disimpan sesuai dengan yang mahasiswa usulkan
di kolom-kolom tersebut.
d) Penerimaan Judul

Gambar 7.6 Judul Skripsi Diterima

Gambar 7.7 Judul Skripsi Ditolak

Pada menu Penerimaan Judul, mahasiswa dapat melihat status dari skripsi yang diajukan apakah
akan diterima seperti gambar 7.6 atau ditolak seperti gambar 7.7. Jika judul ditolak seperti gambar
7.7, maka mahasiswa wajib mengajukan ulang judul sesuai dengan gambar 7.3, 7.4, 7.5.

e) Jadwal Ujian Proposal

Gambar 7.8 Jadwal Proposal

Pada menu Ujian Proposal, mahasiswa dapat melihat dari jadwal proposal yang harus diikuti
untuk masuk ke tahap selanjutnya (TA II).
f) Jadwal Seminar Terbuka

Gambar 7.9 Jadwal Seminar Terbuka

Pada menu Jadwal Seminar Terbuka, mahasiswa dapat melihat jadwal kapan mahasiswa akan
melakukan tahap seminar terbuka sebagai tahap sebelum seminar tertutup. Untuk mendapatkan
jadwal seminar terbuka, mahasiswa wajib melakukan bimbingan skripsi kepada dosen
pembimbing 1 dan dosen pembimbing 2. Jika sudah mendapat persetujuan berupa tanda tangan
dari dosen pembimbing 1 dan dosen pembimbing 2, maka mahasiswa wajib menyetorkan skripsi
ke akademik agar diproses oleh akademik untuk mendapatkan jadwal sidang terbuka.
g) List Peserta Seminar Terbuka

Gambar 7.10 List Seminar Terbuka

Pada menu List Seminar Terbuka, mahasiswa dapat melihat data-data mahasiswa yang akan
melakukan sidang terbuka dalam waktu dekat. Bagi mahasiswa yang belum menyelesaikan
administrasi akademik untuk pendaftaran sidang terbuka yang mana salah satunya wajib minimal
menghadiri 10 peserta seminar terbuka, maka mahasiswa dapat menggunakan menu ini untuk
melihat hari apa dan jam berapa mahasiswa tersebut sidang terbuka.
h) Jadwal Tugas Akhir

Gambar 7.11 Jadwal Seminar Tertutup

Pada menu jadwal tugas akhir, mahasiswa dapat melihat jadwal dari seminar tertutup setelah
melakukan seminar terbuka. Untuk keluarnya jadwal seminar tertutup, dibutuhkan waktu
minimal 2 hari untuk mendapatkan jadwal seminar tertutup.
8. Menu Kerja Praktek
Adapun sub menu yang ada di menu kerja praktek, yaitu :
a) Pendaftaran

Gambar 8.1 Pendaftaran KP 1

Gambar 8.2 Pendaftaran KP 2

Pada menu Pendaftaran, mahasiswa wajib terlebih dahulu melakukan perwalian kerja praktek
agar bisa mengakses halaman ini. Semua data yang ditampilkan pada gambar 8.1 dan 8.2 wajib
diisi agar data bisa disimpan ke sistem. Khusus untuk gambar 8.2 pada bagian NIM Anggota I dan
NIM Anggota II, jika mahasiswa mengajukan KP individu, NIM Anggota I dan NIM Anggota II boleh
dikosongkan. Sedangkan jika mengajukan KP berkelompok yang didalamnya terdapat 2 orang,
maka NIM Anggota I wajib diisi sedangkan NIM Anggota II diperbolehkan kosong. Jika mengajukan
berkelompok yang didalamnya terdapat 3 orang, maka NIM Anggota I dan NIM Anggota II wajib
diisi. Jika sudah mengisi form tersebut mahasiswa wajib menyerahkan form permohonan KP
kebagian akademik agar mahasiswa diverifikasi datanya oleh akademik.
Langkah – Langkah Pendaftaran KP

Sebelum memulai langkah pendaftaran KP, diharapkan mahasiswa terlebih dahulu bertanya pada
instansi atau perusahaan yang akan dituju, apakah perusahaan tersebut menerima mahasiswa KP
atau tidak. Agar mahasiswa tidak perlu lagi untuk melakukan pendaftaran ulang KP dikarenakan
perusahaan tiidak menerima mahasiswa KP diperusahaannya.

1. Data Diri KP

Gambar 1.1 Data Diri KP

Pada kolom ini, harap mahasiswa teliti untuk mengecek data yang akan diinputkan ketika
melakukan pendaftaran KP seperti NIM, Nama dan Prodi. Dikarenakan data ini akan diproses
oleh akademik dan data yang benar akan seperti contoh gambar 1.1.

2. Skema Kerja Praktek

Gambar 2.1 Skema KP

Pada kolom ini, mahasiswa diharapkan untuk memilih skema yang akan dilakukan. Khusus
untuk kolom ini wajib menyesuaikan keadaan sekarang. Jika keadaan sekarang “Bekerja”
dan minimal sudah bekerja selama 1 tahun, maka pilih “Skema Magang/RPL”. Jika keadaan
sekarang “Tidak Bekerja”, maka pilih “Skema Reguler”.
3. Tempat dan Alamat Kerja Praktek

Gambar 3.1 Tempat dan Alamat Kerja Praktek

Pada kolom ini, diharapkan mahasiswa memasukkan data tempat dan alamat tempat Kerja
Praktek, dikarenakan data inilah yang akan diajukan akademik untuk mengajukan mahasiswa
KP ditempat yang dituju. Isilah data sesuai dengan contoh yang diberikan seperti di masing-
masing kolom sesuai dengan gambar 3.1.

4. No. Telfon dan Ditujukan Kepada Kerja Praktek

Gambar 4.1 No. Telfon dan Ditujukan Kepada Kerja Praktek

Pada kolom ini, diharapkan mahasiswa memasukkan data No.Telfon dan Ditujukan kepada
siapa di tempat Kerja Praktek, dikarenakan data inilah yang akan diajukan akademik untuk
mengajukan mahasiswa KP ditempat yang dituju. Isilah data sesuai dengan contoh yang
diberikan seperti di masing-masing kolom sesuai dengan gambar 4.1.
5. NIM Anggota 1 dan NIM Anggota 2

Gambar 5.1 NIM Anggota 1 dan Nim Anggota 2

Pada kolom ini, jika mahasiswa mengajukan Kerja Praktek sendiri atau individu, harap
melewati kolom ini dan langsung menekan tombol simpan. Jika mahasiswa mengajukan Kerja
Praktek Berkelompok 2 orang, maka ketua tim memasukkan NIM Anggota 1 saja tidak perlu
memasukkan NIM Anggota 2 dan langsung menekan tombol simpan. Jika mahasiswa
mengajukan Kerja Praktek Berkelompok 3 orang, maka ketua tim memasukkan NIM Anggota
1 dan NIM Anggota 2 dan langsung menekan tombol simpan.
b) Biodata

Gambar 8.3 Biodata KP

Pada menu Biodata, mahasiswa wajib menginputkan data status pekerjaan, dikarenakan jika tidak
diisi maka mahasiswa ketika mau mendownload form selesai KP, akan terhalang untuk
mendownloadnya dikarenakan data belum lengkap. Dan juga menu ini bisa menjadi referensi
untuk pemilihan skema KP ketika pendaftaran di gambar 8.1. Jika mahasiswa sudah dalam
keadaan bekerja, maka baiknya mengambil status pekerjaan “Sudah bekerja” dan skema KP
“Magang/RPL”. Sedangkan jika mahasiswa dalam keadaan belum bekerja, maka baiknya
mengambil status pekerjaan “Belum Bekerja” dan skema KP “Reguler”.
c) Surat Balasan

Gambar 8.4 Surat Balasan

Pada menu ini, mahasiswa wajib sebelumnya mengajukan permohonan KP terlebih dahulu ke
bagian akademik. Nanti akademik akan memproses datanya agar mahasiswa dapat menginputkan
data No. Surat (surat konfirmasi diterima KP), Tanggal Mulai dan Tanggal Akhir. Khusus untuk
bagian tanggal, jika mahasiswa mengambil skema KP “Reguler”, maka mahasiswa wajib KP
minimal 90 Hari (sesuai dengan kalender) sedangkan mahasiswa yang mengambil skema KP
“Magang/RPL”, maka mahasiswa wajib KP minimal 30 Hari (Sesuai dengan kalender).
Langkah – Langkah Pengisian Surat Balasan KP

1. No. Surat KP

Gambar 1.1 No. Surat KP

Pada kolom ini, diinputkan No. Surat yang diberikan oleh perusahaan atau instansi tempat
kerja KP mahasiswa. Dibutuhkan data ini dikarenakan untuk kebutuhan data agar diinputkan
oleh akademik. Untuk contoh penginputannya seperti pada gambar 1.1.

2. Tanggal Mulai dan Tanggal Akhir KP

Gambar 2.1 Tanggal Mulai dan Tanggal Akhir KP

Pada kolom ini, mahasiswa harus menginputkan tanggal mulai dan tanggal akhir KP. Dimana
ada case khusus.

a) Jika mahasiswa KP skema “Reguler”, maka KP harus minimal 90 Hari (sesuai dengan
perhitungan kalender) bukan 3 bulan.
b) Jika mahasiswa KP skema “Magang/RPL”, maka KP harus minimal 30 Hari (sesuai dengan
perhitungan kalender) bukan 1 bulan. Tetapi dengan syarat, mahasiswa harus sudah
bekerja diperusahaan itu minimal 1 tahun.

Jika sudah mengisi kolom 1.1 dan 2.1, harap disimpan dan download formulir surat balasan
untuk dibawa kebagian akademik agar diproses.
d) Data Kerja Praktek

Gambar 8.5 Form Selesai KP

Pada menu Data Kerja Praktek, mahasiswa terlebih dahulu menyelesaikan KP sesuai dengan
ketentuan dari skema KP yang berlaku yang mana jika Skema KP “Reguler”, maka mahasiswsa
harus menunggu selama minimal 90 Hari (Sesuai dengan kalender). Sedangkan jika skema KP
“Magang/RPL”, makan mahasiswa harus menunggu selama minimal 30 Hari (Sesuai dengan
kalender). Setelah form terbuka seperti pada gambar 8.5, maka mahasiswa wajib memasukkan
Nama Pembina Kerja Praktek, Nama Pimpinan Kerja Praktek, Jabatan Pimpinan Kerja Praktek dan
Judul Laporan Kerja Praktek untuk membuka akses form download selesai KP.
Langkah – Langkah Pengisian Data Selesai KP

1. Nama Pembina Kerja Praktek

Gambar 1.1 Pembina KP

Pada kolom ini, mahasiswa menginputkan nama dari pembina yang ada ditempat Kerja
Praktek. Nama bisa diinputkan seperti contoh pada gambar 1.1.

2. Nama dan Jabatan Pimpinan Kerja Praktek

Gambar 2.1 Nama dan Jabatan Pimpinan KP

Pada kolom ini, mahasiswa menginputkan nama serta jabatan dari pimpinan tempat Kerja
Praktek. Nama dan Jabatan bisa diinputkan seperti contoh pada gambar 2.1.

3. Judul Laporan Kerja Praktek

Gambar 3.1 Judul Laporan KP

Pada kolom ini, mahasiswa akan menginputkan judul laporan yang dikerjakan selama kerja
praktek di perusahaan tersebut. Judul laporan KP bisa diinputkan seperti contoh pada gambar
3.1.

Jika sudah mengisi gambar 1.1 sampai dengan 3.1, maka silahkan menekan tombol simpan
agar mahasiswa dapat mendownload form selesai KP, Penilaian KP.
6. Menu Akademik
Adapun sub menu yang ada di menu akademik, yaitu :
a) Kalender Akademik

Pada menu ini, mahasiswa wajib untuk sering-sering melihat kalender akademik, dikarenakan
kegiatan yang ada di ITB STIKOM Bali biasanya sesuai dengan yang terterad di kalender akademik.
b) Form Akademik

Gambar 9.1 Form Akademik 1

Gambar 9.2 Form Akademik 2

Pada menu Form Akademik, mahasiswa dapat mendownload form-form yang tertera pada
gambar 9.1 dan 9.2 untuk kebutuhan akademik dari awal perkuliahan sampai nanti wisuda.
Adapun form yang tertera diantaranya Formulir Pengajuan, Kerja Praktek, Proposal, Seminar
Terbuka, TA (Tugas Akhir), Pendaftaran Sidang, Wisuda & Yudisium dan Barter.

c) Pedoman

Gambar 9.3 Pedoman

Pada menu Pedoman, mahasiswa dapat melihat bagaimana langkah-langkah yang bisa dilakukan
sesuai dengan gambar 9.3. Pada menu ini terdapat beberapa pedoman yaitu Pedoman Kerja
Praktek, Pedoman Tugas Akhir S1 dan Pedoman Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
Tahun 2021.
d) Matakuliah Prasyarat

Gambar 9.4 Matakuliah Prasyarat 1

Gambar 9.5 Matakuliah Prasyarat 2

Pada menu Matakuliah Prasyarat, mahasiswa dapat seluruh matakuliah yang akan dilalui dari awal
perkuliahan sampai dengan TA II seperti gambar 9.4 dan 9.5. Untuk matakuliah awal tidak
memiliki prasayarat seperti Pancasila, maka matakuliah prasyarat akan tampil dengan simbol “-”.
Sedangkan untuk matakuliah yang memiliki prasyarat, maka matakuliah prasyarat tidak akan
menampilkan simbol “-” .
e) Contact Person

Gambar 9.6 Contact Person

Pada menu Contact Person, mahasiswa dapat melihat contact person milik akademik. Yang mana
jika ada pertanyaan seputar akademik bisa menghubungi ke nomor yang tertera.
7. Menu Kebijakan dan Privasi

Gambar 10.1 Kebijakan dan Privasi 1

Gambar 10.2 Kebijakan dan Privasi 2

Pada menu Kebijakan dan Privasi, mahasiswa dapat melihat kebijakan serta privasi yang terdapat pada
penggunaan SION seperti pada gambar 10.1. serta dapat melihat pertanyaan-pertanyaan mahasiswa
terkait dengan dengan SION seperti pada gambar 10.2.

8. Menu Ucapan Terima Kasih

Gambar 11.1 Ucapan Terima Kasih

Pada menu Ucapan Terima Kasih, mahasiswa dapat melihat pengembang dari sistem SION lama
menjadi SION seperti sekarang serta kontributor-kontributor yang ikut membantu selama
pengembangan SION menjadi seperti sekarang.