KESIAPAN TPK DESA PADA PROSES PENGADAAN BARANG dan JASA

No Uraian Waktu Contoh

1 SK TPK sehari atau 1 paska Musdes Tgl 11 Juni
2 Surat Penunjukan Penyedia Mulai tgl 12 JUNI 2017 tgl 15 Juni
3 Pemasukan Penawaran Sehari atau 1 hari setelah no 3 Mulai tgl 15
s/d tgl 16
Juni
4 Penawaran -sda- Tgl 16 Juni

6 Negosiasi -sda- Tgl 16 Juni

7 Surat Perjanjian/SPK Min 1 hari setelah no.7 Tgl 17 Juni

8 Mulai dropping Max 7 hari setelah in sehari atau 1 hari Maks Tgl 23
setelah no.8 (tergantung naskah) Juni

Dokumen yang disiapkan Pra dan Paska Lelang:

1. Daftar Barang yang akan dilelang (lengkap dengan volume dan spesifikasinya)
2. Spesifikasi Barang / Pekerjaan / Jasa Konstruksi (bila lelang pekerjaan)
3. Harga Perkiraan Sendiri dari Barang atau Pekerjaan/Jasa Konstruksi (bila borong pekerjaan
krn tdk punya tenaga ahli / tidak mampu) >>> untuk dikonsumsi TPK sendiri , sedangkan
4. Yang disampaiakan pada pengumuman atau surat permintaan penawaran harga .hanya
menyebutkan volume barang dan nilai pagu total , TIDAK DISERTAI HARGA BARANG
5. Pengumuman >>> Persyaratanakan min memiliki SIUP dan NPWP,( dapat ditambahkan
syarat teknis utk pengadaan barang/material : calon penyedia memiliki Armada dgn
menyertakan copy STNK min 2 Unit armada yang digunakan) ;
6. Jadual Rencana Pengiriman Barang >>> Buat form tabel untuk jadual kesiapan dropping oleh
penyedia , ditanda tangani oleh penyedia . atau jadual rencana yg disiapkan oleh TPK yang
yg disetujuai oleh TPK pada saat Penandatangan Perjanjian atau SPK
7. Surat Permintaan Penawaran (Isinya hampir sama dengan persyaratan pada pengumuman)
8. Form Penawaran
9. BA Evaluasi Penawaran
10. BA. Negosiasi
11. Draft Perjanjian /Kontrak (Min 4 lembar , 2 lembar Perjanjian bermaterai pada salah satu
Pihak)

PENTING : No. 6 dan No. 8 >>>> tidak diperlukan pada Penunjukan Langsung ( 50
jt s/d 200 jt)
, Nomor 8 diganti dengan SPK (Perjanjian Sederhana) wajib ADA untuk

Pengadaan Barang/Jasa
 KESIAPAN TPK DESA PADA PROSES PENGADAAN BARANG

(PENUNJUKAN LANGSUNG)

No Uraian Waktu Contoh

1 SK TPK sehari atau 1 paska Musdes Tgl 9 Juni
2 Surat Penunjukan Penyedia Mulai tgl 14 Juni tgl 15 Juni
3 Pemasukan Penawaran Sehari atau 1 hari setelah no 3 Mulai tgl 15
s/d tgl 16
Juni
4 Penawaran -sda- Tgl 16 Juni
5 Negosiasi Min 1 atau 2 hari setelah no.3 Tgl 16 Juni
6 SPK Min 1 hari setelah no. Tgl 17 Juni

7 Mulai dropping Max 7 hari setelah in sehari atau 1 hari Maks Tgl 23
setelah no.8 (tergantung naskah) Juni

Dokumen yang disiapkan Pra dan Paska Lelang:

1. Daftar Barang yang akan dilelang (lengkap dengan volume dan spesifikasinya)
2. Spesifikasi Barang / Pekerjaan / Jasa Konstruksi (bila lelang pekerjaan)
3. Harga Perkiraan Sendiri dari Barang atau Pekerjaan/Jasa Konstruksi (bila borong pekerjaan
krn tdk punya tenaga ahli / tidak mampu) >>> untuk dikonsumsi TPK sendiri , sedangkan
4. Yang disampaiakan pada pengumuman atau surat permintaan penawaran harga .hanya
menyebutkan volume barang dan nilai pagu total , TIDAK DISERTAI HARGA BARANG
5. Pengumuman >>> Persyaratanakan min memiliki SIUP dan NPWP,( dapat ditambahkan
syarat teknis utk pengadaan barang/material : calon penyedia memiliki Armada dgn
menyertakan copy STNK min 2 Unit armada yang digunakan) ;
6. Jadual Rencana Pengiriman Barang >>> Buat form tabel untuk jadual kesiapan dropping oleh
penyedia , ditanda tangani oleh penyedia . atau jadual rencana yg disiapkan oleh TPK yang
yg disetujuai oleh TPK pada saat Penandatangan Perjanjian atau SPK
7. Surat Permintaan Penawaran (Isinya hampir sama dengan persyaratan pada pengumuman)
8. Form Penawaran
9. BA. Negosiasi
10. Draft SPK (Min 4 lembar , 2 lembar Perjanjian bermaterai pada salah satu Pihak)