SOAL SIMULASI

REFERENSI

Peraturan Presiden No. 54 tahun 2010 tentang

Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
Standar Dokumen Pengadaan

(Pengadaan Barang dengan Pelelangan

umum/pelelangan sederhana dengan
pascakualifikasi)
URUTAN SIMULASI
1. Membuat Spesifikasi dan HPS
2. Menyiapkan dokumen
3. Membuat jadwal
4. Membuat Pengumuman
5. Melakukan penjelasan lelang
6. Menyiapkan penawaran
7. Menyampaikan penawaran dan pembukaan
penawaran
8. Melakukan evaluasi
9. Menetapkan pemenang
STUDI KASUS
Soal

Dinas Pendidikan Kabupaten Adil Makmur akan

mengadakan pengadaan Komputer sejumlah 120 dan
Printer sejumlah 120. Anggaran Rp. 1,8 miliar
Spesifikasi Komputer nnn Dan spesifikasi printer xxx
PERTANYAAN
1. Berapa paket untuk pengadaan tersebut?
2. Untuk usaha kecil atau non kecil ?
3. Apakah metode pengadaannya ?
4. Apakah metode kualifikasinya, prakualifikasi atau
pascakualifikasi ?
 Soal

Apa yang harus ditetapkan oleh

PPK dalam rencana pelaksanaan
pengadaan barang dan jasa ?
HPS

Data HPS dicari darimana ?

Siapakah yang membuat dan menetapkan
HPS ?
Kapan HPS boleh disampaikan ke penyedia ?

Apakah rinciannya boleh diketahui oleh

penyedia ?
SURVEY HARGA HPS
Penyedianya non kecil untuk survei harga (HPS)
sebaiknya di distributor, selanjutnya dicari apakah
harga distributor sudah termasuk keuntungan, bila
belum, dapat ditambahkan keuntungan.

Penyedianya usaha kecil dapat dilakukan survey

harga di pengecer. Bilamana harga pengecer sudah
sudah termasuk keuntungan, maka tidak perlu
ditambahkan keuntungan.

Berdasar Perpres 54 tahun 2010 dapat diberikan

keuntungan dan overhead setinggi-tingginya 15%
 DIKERJAKAN MASING-MASING KELOMPOK
Studi Kasus Menyusun HPS
Coba buat HPS per 10 Februari 2011 untuk pengadaan komputer dengan
spesifikasi nnn sebanyak 120 unit dan printer spesifikasi xxx sebanyak
120 unit, data dari survai sebagai berikut :

a) Harga rata-rata di pedagang eceran komputer spesifikasi nnn per satuan

Rp. 8.900.000 dan printer spesifikasi xxx Rp. 2.500.000 (harga sudah
termasuk keuntungan dan belum termasuk pajak)
b) Harga rata-rata di distributor, komputer spesifikasi nnn per satuan Rp.
8.200.000 dan printer spesifikasi xxx Rp. 2.100.000, untuk pembelian
di atas 50 buah ada potongan harga untuk komputer Rp. 200.000 dan
printer Rp. 100.000 (harga sudah termasuk keuntungan dan belum
termasuk pajakl)
c) Harga dalam daftar satuan harga Bupati tertulis komputer spesifikasi
nnn per satuan Rp. 9.500.000 dan printer spesifikasi xxx Rp.
2.300.000 (harga sudah termasuk keuntungan dan belum termasuk
pajak)
d) Biaya pengiriman sampai Kabupaten XYZ dan pemasangan per
komputer dan printer Rp. 100.000
FORMAT HPS
No Spesifikasi Jumlah Harga Satuan Jumlah
(Rp) (Rp)

1 Komputer Spesifikasi nnn

2 Printer Spesifikasi xxx

3 Ongkos Kirim

4 JUMLAH

5 PPN

6 TOTAL
DOKUMEN PENGADAAN UNTUK
PENGADAAN BARANG
Dokumen Pemilihan Penyedia,
Sekurang-kurangnya harus memuat:
1. Pengumuman 8. Syarat-syarat umum Kontrak
2. Instruksi kepada penyedia 9. Syarat-syarat khusus Kontrak
3. Lembar data pemilihan 10. Spesifikasi teknis dan gambar
4. Lembar data kualifikasi 11. Daftar kuantitas dan harga
5. Dokumen penawaran 12. Dokumen lainnya (Surat jaminan
6. Petunjuk pengisian formulir isian dsb).
kualifikasi
7. Tata cara evaluasi

Dokumen dapat diambil dari SDP LKPP , kemudian disesuaikan dengan

kebutuhan dan untuk beberapa dokumen harus diisi oleh ULP 10
STUDI KASUS PENYUSUNAN JADWAL
PEMILIHAN/PELELANGAN
Isilah (arsirlah) tabel berikut ini dan gunakan
kalender 2011 (hari Sabtu libur) Dengan waktu
yang tersedia 18 hari kerja, agar sudah ada
penandatanganan kontrak di hari ke 18
Pengumuman lelang di tanggal 16 Februari
2011 . Untuk kolom keterangan tidak usah diisi
 KETENTUAN BATASAN WAKTU
(PASCAKUALIFIKASI TDK ADA SANGGAHAN)

1 Pengumuman = minimal 7 hari kerja

Pendaftaran dan pengambilan Sejak pengumuman s.d. Satu hari sebelum batas
2 dokumen pengadaan = akhir pemasukan penawaran
3 Pemberian Penjelasan = paling cepat 4 hari sejak pengumuman
Pemasukan dokumen
4 penawaran = satu hari sejak penjelasan
Pembukaan dokumen
5 penawaran = minimal 2 hari setelah penjelasan
6 Evaluasi penawaran = sesuai kebutuhan
7 Evaluasi kualifikasi = sesuai kebutuhan
8 Pembuktian kualifikasi = sesuai kebutuhan
9 Pembuatan BA Hasil Pelelangan = sesuai kebutuhan
10 Penetapan pemenang = sesuai kebutuhan
11 Pengumuman pemenang = sesuai kebutuhan
12 Sanggahan = 5 hari kerja
Sanggahan Banding (bila
13 diperlukan) = 5 hari kerja (dlm soal ini diperkirakan tdk ada)
14 Penunjukan penyedia = sesuai kebutuhan
15 SPPBJ = maksimal 14 hari kerja
16 Penandatanganan kontrak = maksimal 14 hari kerja
 ARSIRLAH TABEL BERIKUT !
TABEL JADWAL PENGADAAN BARANG DGN PASCAKUALIFIKASI (TIDAK ADA SANGGAHAN)

No. Uraian Kegiatan Februari 2011 Ket / PIC

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Pengumuman
Pendaftaran dan pengambilan
2 dokumen pengadaan
3 Pemberian Penjelasan
4 Pemasukan dokumen penawaran
5 Pembukaan dokumen penawaran
6 Evaluasi penawaran
7 Evaluasi kualifikasi
8 Pembuktian kualifikasi
9 Pembuatan BA Hasil Pelelangan
10 Penetapan pemenang
11 Pengumuman pemenang
12 Sanggahan
Sanggahan Banding (bila (tdk ada
13 diperlukan) sanggahan)
14 Penunjukan penyedia
15 SPPBJ
16 Penandatanganan kontrak

Hari ke 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
 STUDI KASUS MENYUSUN PENGUMUMAN

Dinas Pendidikan Kab. XYZ di Jalan Nusantara

77 akan melakukan pengadaan Komputer dan
printer dengan nilai anggaran Rp. 1.8 miliar
dan nilai HPS Rp..
a. Buatlah pengumuman pengadaan untuk ULP (unit layanan Pengadaan)
- per tanggal 16-2-2011

- Alamat Webiste www.pemkab_adilmakmur@go.id

- alamat pengambilan dokumen di Jalan Nusantara 77 lantai 2 Ruang Garuda

- No. Pengumuman No. 17/ULP/2/2011
- sumber dana APBD senilai Rp. 1.800.000.000
- Pokja : Barang
b. Pengumuman tersebut, wajib dimumkan dimana ?
ISILAH FORM PENGUMUMAN
Pemerintah Kabupaten Adil Makmur
Jalan Nusantara 77

PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI

Nomor: __________
Pokja ______ULP pada Kabupaten Adil Makmur akan melaksanakan Pelelangan Umum dengan
pascakualifikasi untuk paket pekerjaan pengadaan barang sebagai berikut:

1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan : __________
Lingkup pekerjaan : __________
Nilai total HPS : Rp__________ (__________)
Sumber pendanaan : ____________ Tahun Anggaran ____

2. Persyaratan Peserta
..

3. Pelaksanaan Pengadaan
Tempat dan alamat : __________________
Website : _____________________
FORM PENGUMUMAN (2)
4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan
No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu
.
A Pendaftaran dan Pengambilan
Dokumen Pengadaan

B Pemberian Penjelasan
C Pemasukan Dokumen
Penawaran

D Pembukaan Dokumen Penawaran

E Evaluasi Penawaran
F Pengumuman Pemenang
G Masa Sanggah
H Penerbitan SPPBJ
FORM PENGUMUMAN (3)
5. Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakilkan dengan
membawa surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/kepala cabang
dan kartu pengenal.

6. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan
mengambil Dokumen Pengadaan.

7. Dokumen Pengadaan dapat diambil dalam bentuk cetakan, softcopy atau diunduh
melalui website ______________

Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian.

__________, _____________ 20____

Pokja ULP
PENGAMBILAN DOKUMEN

Dokumen apa saja yang dapat diambil oleh

penyedia ?
MELAKUKAN PENJELASAN LELANG

1. Siapa saja yang hadir saat acara penjelasan

lelang, dan harus membawa apa ?
2. Apakah yang tidak hadir dapat digugurkan
penawarannya ?
3. Jelaskan hal-hal yang perlu disampaikan pada
acara penjelasan lelang ?
LAKUKAN PENJELASAN LELANG
DENGAN ACUAN SEBAGAI BERIKUT :
a. metode pemilihan;
b. cara penyampaian Dokumen Penawaran;
c. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran;
d. pembukaan Dokumen Penawaran;
e. metode evaluasi;
f. hal-hal yang menggugurkan penawaran;
g. jenis kontrak yang akan digunakan;
h. ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas
penggunaan produksi dalam negeri;
i. ketentuan tentang penyesuaian harga;
j. ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro
dan Usaha Kecil serta koperasi kecil; dan
k. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan.
l. ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan.
PENYEDIA MENYIAPKAN PENAWARAN

Dokumen apa saja yang disampaikan oleh

penyedia ke ULP ?
Buatlah daftar rekapitulasi dari kuantitas dan
harga, dengan harga komputer@ Rp.
8.500.000 dan Printer @ Rp. 2.400.000. Biaya
pengiriman Rp. 80.000
DATA PENYEDIA

Daftar Rekapitulasi

Mata Pembayaran Harga Rp.

Daftar 1 :Mata Pembayaran Umum
Daftar 2 : Mata Pembayaran Pekerjaan Utama
Jumlah
PPN 10%
Total

Mata Pembayaran Umum memuat rincian komponen pekerjaan yang bersifat umum,
misalnya keperluan pengiriman, biaya muat, dan lain-lain.
MENYAMPAIKAN PENAWARAN DAN
PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN
Dokumen yang disampaikan penyedia terdiri
dari berapa sampul ?
Berdasar simulasi ini kapan batas waktu
penyampaian dokumen dan pembukaan
penawaran ?
Hal-hal apa saja yang menggugurkan pada saat
pembukaan dokumen penawaran ?
Hal-hal apa saja yang dilakukan pada saat
pembukaan dokumen penawaran ?
MELAKUKAN EVALUASI

Apakah metode evaluasi yang digunakan ?

Apakah perlu dilakukan koreksi aritmatik ?
 Narasumber melakukan pembahasan terhadap
check list evaluasi administrasi, teknis, biaya
dan formulir isian kualifikasi.
(latihan ini cenderung mengganggap penyedia
memenuhi persyaratan yang kita minta)
EVALUASI ADMINITRASI

Memenuhi
No. Bahan Evaluasi (ya/tidak)

1Dokumen yang disyaratkan lengkap

Surat Penawaran ditandatangani oleh yang
2 berwenang

3Jangka waktu surat penawaran

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan tidak
4 melebihi

5JaminanPenawaran
EVALUASI TEKNIS
No Memenuhi
. Bahan Evaluasi (ya/tidak)
1Spesifikasi teknis
2Jadwal waktu penyerahan
3identitas barang *)
4jaminan purna jual *)
5Asuransi *)
6Tenaga teknis *)
7Pekerjaan yg dapat disubkontrakan *)
8uji mutu *)

*) Bila disyaratkan

Evaluasi Teknis dapat menggunakan passing grade

EVALUASI HARGA

N Memenuhi
o. Bahan Evaluasi (ya/tidak)
1Harga koreksi dibawah HPS

3Angka atau huruf ditulis dengan jelas

EVALUASI FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI

Apa metode Evaluasi Formulir Isian Kualifikasi ?

Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon
pemenang lelang serta pemenang cadangan 1
dan 2 (apabila ada)
 FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Budi Santosa

Jabatan : Direktur Utama

Bertindak untuk : PT Harapan Masih Ada

dan atas nama

Alamat : Jalan Gatot Subroto 94 Jakarta Selatan

Telepon/Fax : Telp 021-7989374 Fax 021-7989374

Email : Budsan@ymail.com
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan

Surat Akta Notaris Ratna SH, Nomor 14 tanggal 8 Januari 2008

Saya bukan pegawai negeri sipil di K/L/D/I

saya tidak sedang menjalani sanksi pidana;

saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan
para pihak yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses
pengadaan ini;

badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak dalam
pengawasan pengadilan, tidak pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang
dihentikan;

Salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk
dalam Daftar Hitam;

data-data saya/ badan usaha yang saya wakili adalah sebagai berikut
1. Umum

Nama (PT/CV/Firma/
1. Koperasi/Kemitraan/ : PT Harapan Masih Ada
Perorangan) [pilih yang sesuai]

Status [tidak diisi jika Kemitraan/orang

2. : Cabang
perseorangan]
x Pusat
Jalan Gatot Subroto 94 Jakarta
Alamat :
Selatan
3. No. Telepon : 021-7654321
No. Fax : 021-44776655
E-Mail : Budsan@ymail.com
Alamat Kantor Pusat :
No. Telepon : [diisi jika Peserta Prakualifikasi
No. Fax : adalah cabang
perusahan/bukan perusahaan
4.
pusatnya. Jika Kemitraan/orang
E-Mail : perorangan maka cukup diberi
tanda - ]
B. IZIN USAHA

No. Surat izin usaha : SIUP Tanggal 10-10-2007

Masa berlaku izin usaha : 1 Nov 2014

Instansi pemberi izin usaha : Dinas Perindagkop Jakarta

C. Izin Lainnya (bila dipersyaratkan)

No. Surat izin usaha :

Masa berlaku izin usaha :

Instansi pemberi izin usaha :

D. LANDASAN HUKUM PENDIRIAN PERUSAHAAN

1. Akta Pendirian PT/CV/Firma/ Koperasi

a. Nomor Akta : 57

b. Tanggal : 2 Juni 2002

c. Nama Notaris : Elamsyah SH

2. Akta Perubahan Terakhir

a. Nomor Akta : 81

b. Tanggal : 8 Januari 2008

c. Nama Notaris : Ratna SH

E.PENGURUS

1. Komisaris (untuk PT)

No. Nama No. KTP Jabatan dalam Perusahaan

1. DR. Setyawan 32.7106.660763.0002 Komisaris Utama

2. Kuswanto 32.4106.660333.0002 Komisaris

2. Direksi/Penanggung Jawab/Pengurus Perusahaan

No. Nama No. KTP Jabatan dalam Perusahaan
1 Budi Santosa 32.7103.111 Direktur Utama
2 Billy Husodo SE 1971.034 Direktur SDM dan Logistik
3 Dra. Izzah 1980.0346008899 Direktur Keuangan
F. DATA KEUANGAN

Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Persero (untuk CV/Firma)

No. Nama No. Alamat Persentase

KTP
1 Ikatan Karyawan Jalan Gatot Subroto 30%
PT Harapan 94 Jakarta Selatan
Masih Ada
2 Budi Santosa 32.7103 Meruya Raya 43 20%
.111 Jakarta Barat
3 Agung MM 33.44.5 Ciledug Tangerang 30%
57
4 Bily Husodo SE 1971.03 Slipi Jakarta Barat 15%
4
5 Dra. Izzah 1982.23 Mampang Jaksel 15%
4
2. Pajak

1.Nomor Pokok Wajib Pajak : 06007765

2.Bukti Pelunasan Pajak Tahun terakhir

: 45352 tgl 30 April 2010
Nomor/Tanggal

No 099/12/2010 tgl 15 Des 2010, No.

3.Laporan bulanan PPh/PPN tiga bulan
: 089/03/2010 tgl 15 Jan 2011 dan No. 029/92/2010
terakhir Nomor/ Tanggal
tgl 15 Feb 2011.
 G. DATA PENGALAMAN PERUSAHAAN

No. Nama Paket Bidang/ Sub Lokasi Pemberi Tugas / Pejabat Kontrak *) Tanggal Selesai Menurut
Pengadaan Barang Bidang Pembuat Komitmen
Pengadaan

Nama Alamat/ No / Tanggal Nilai Kontrak BA. Serah

Telepon Terima
Rp.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Pengadaan Mebelair Tangera Tasia Jl. Daan 33/MB/2007 750.000.00 29 Des 29 Des 07
Mebelair ng Mogot 123 0 2007
Departemen Tangerang
Nakertrans
2 Pengadaan komputer Bekasi Aldy Jl. 300.000.000 21 Des 2 Des 09
Komputer Dinas Kaliuntung 130/KM/200 2009
PU Bekasi 11 Bekasi 9

3 Pengadaan komputer Bogor Azka Jl. Gadog 66/GM/2008 150.000.000 15 Nop 12 Nop 08
Komputer Kantor 99 Bogor 2008
Imigrasi Bogor
4 Pengadaan ATK ATK Bandung Lisa Jl. Raya 707/PP/2008 1.350.000.0 10 Nop 1 Nop 08
Dephut Bandung Pajajaran 7 00 2008
Bandung

5 Pengadaan Air Elektronik Jakarta Obe ime Jl. 17/OI/2006 450.000.000 20 Agt 17 Agt 06
Conditionair ruangan Pancoran 2006
Dinas Sosial Raya 45
Jakarta Jakarta
6 Pengadaan komputer Bogor Azka Jl. Gadog 11/GM/2005 100.000.000 15 Nop 12 Nop 05
Komputer Kantor 99 Bogor 2005
Imigrasi Bogor
 Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh
rasa tanggung jawab. Jika dikemudian hari ditemui bahwa
data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada
pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia
dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi
pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata,
dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Jakarta , 20 Februari 2011

PT Harapan Masih Ada

Direktur Utama,
Budi Santosa
PEMBUKTIAN KUALIFIKASI
Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara
melihat dokumen asli atau dokumen yang sudah
dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta
salinannya.
PENGUMUMAN
PEMENANG
Pokja ULP mengumumkan pemenang dan pemenang
cadangan 1 dan 2 (apabila ada) di website sebagaimana
yang tercantum dalam LDP dan papan pengumuman resmi
untuk masyarakat yang memuat sekurangkurangnya:

a. nama paket pekerjaan dan nilai total HPS;

b. nama dan alamat penyedia;
c. harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi;
d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); dan
e. hasil evaluasi pelelangan untuk seluruh peserta yang
dievaluasi
 Sekian terimakasih