Contoh Format Dokumen Pengadaan

Langsung Barang Pemerintah

August 17, 2014By Obbie Afri Gultom2 Comments

Picture Source : www.mappijatim.or.id

Contoh Format Dokumen Pengadaan Langsung Barang – Adapun Pengertian Pengadaan

Langsung berdasarkan Pasal 1 Angka 32 Perpres No.54/2010 Jo Perpres No.54/2012 adalah
Pengadaan Barang/Jasa langsung kepada Penyedia Barang/Jasa, tanpa melalui
Pelelangan/Seleksi/Penunjukan Langsung.

Pada dasarnya Pengadaan Langsung dapat dilakukan terhadap Pengadaan Barang/Pekerjaan

Konstruksi/Jasa Lainnya yang bernilai paling tinggi Rp100.000.000,00 (seratus juta rupiah)
dengan ketentuan sebagai berikut:

1. merupakan kebutuhan operasional K/L/D/I;

2. teknologi sederhana;
3. risiko kecil; dan/atau dilaksanakan oleh Penyedia Barang/Jasa usaha orangperseorangan
dan/atau badan usaha kecil serta koperasi kecil, kecuali untuk paket pekerjaan yang
menuntut kompetensi teknis yang tidak dapat dipenuhi oleh Usaha Mikro, Usaha Kecil
dan koperasi kecil.

Disamping itu yang perlu diketahui adalah bahwa Pengadaan Langsung dilaksanakan
berdasarkan harga yang berlaku di pasar kepada Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa
Lainnya. Adapun Pengadaan Langsung dilaksanakan oleh 1 (satu) Pejabat Pengadaan.

Larangan Dalam Pelaksanaan Pengadaan Langsung Barang / Jasa Pemerintah

Dalam Pasal 39 ayat (4) Perpres No.54/2010 Jo Perpres No.54/2012 ditentukan bahwa PA/KPA
dilarang menggunakan metode Pengadaan Langsung sebagai alasan untuk memecah paket
Pengadaan menjadi beberapa paket dengan maksud untuk menghindari pelelangan.

Proses Pelaksanaan Pengadaan Langsung Barang / Jasa Pemerintah

Adapun Pelaksanaan Pengadaan Barang Melalui Pengadaan Langsung adalah sebagai berikut :

1. Pengadaan Langsung dilaksanakan untuk pengadaan Barang yang nilainya sampai

dengan Rp. 100.000.000,00 (seratus juta rupiah).
2. Proses Pengadaan Langsung dilakukan sebagai berikut :
 3. Pejabat Pengadaan mencari informasi barang dan harga melalui media elektronik maupun
non-elektronik;
4. Pejabat Pengadaan membandingkan harga dan kualitas paling sedikit dari 2 (dua) sumber
informasi yang berbeda;
5. Pejabat Pengadaan melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis serta untuk mendapatkan
harga yang wajar serta dapat dipertanggungjawabkan; (bila diperlukan)
6. Pejabat Pengadaan melakukan transaksi; dan
7. Pejabat Pengadaan mendapatkan bukti transaksi dengan ketentuan:

 untuk Pengadaan Langsung yang bernilai sampai dengan Rp5.000.000,00 (lima juta
rupiah) berupa bukti pembelian;
 untuk Pengadaan Langsung yang bernilai sampai dengan Rp10.000.000,00 (sepuluh juta
rupiah) berupa kuitansi; dan
 untuk Pengadaan Langsung yang bernilai sampai dengan Rp100.000.000,00 (seratus juta
rupiah) berupa Surat Perintah Kerja (SPK).

Tahapan Pengadaan Langsung Barang Jasa Pemerintah:

Adapun terdapat beberapa tahapan yang wajib diketahui dalam pengadaan langsung Jasa
Pemerintah, berikut tahapannya:

1. PPK menetapkan Rencana Pelaksanaan yang terdiri dari :HPS, spesifikasi teknis dan
rancangan SPK. Rencana Pelaksanaan tersebut diserahkan kepada Pejabat Pengadaan;
2. Pejabat Pengadaan menyusun dokumen pengadaan;
3. Pejabat Pengadaan tidak diharuskan menyusun dokumen pengadaan untuk Pengadaan
Langsung sebagaimana Standar Dokumen Pengadaan untuk Pelelangan/Seleksi.
Dokumen Pengadaan untuk pekerjaan yang bernilai sampai dengan Rp10.000.000,00
(sepuluh juta rupiah) lebih sederhana, dimana sekurang-kurangnya terdiri dari HPS,
spesifikasi teknis dan jadwal waktu pengiriman/ penyelesaian pekerjaan;
4. Pejabat Pengadaan membuat Surat Permintaan Informasi Harga sekurang-kurangya
kepada 2 (dua) calon penyedia (apabila diperlukan) atau melakukan survei untuk
mendapatkan sekurang-kurangnya 2 (dua) informasi harga;
5. Pejabat Pengadaan membandingkan informasi harga yang diperoleh dengan HPS yang
ditetapkan oleh PPK. Bilamana penawaran (informasi) harga yang diperoleh melebihi
HPS, maka Pejabat Pengadaan mencari penyedia lain;
6. Setelah diperoleh Penyedia yang memenuhi persyaratan, maka Pejabat Pengadaan
melakukan evaluasi, klarifikasi dan negosiasi penawaran kepada calon Penyedia yang
dituangkan dalam Berita Acara Klarifikasi & Negosiasi Harga;
7. Pejabat Pengadaan membuat Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung kepada PPK;\
8. Pejabat Pengadaan membuat surat Penetapan Penyedia;
9. PPK dan Penyedia menandatangani SPK (bila menggunakan SPK).

Ketentuan Panitia Pengadaan Langsung Barang Pemerintah

Berdasarkan pasal 16 ayat (3) Perpres No.54/2010 Jo Perpres No.54/2012, Pengadaan Langsung
dapat dilakukan oleh 1 (satu) orang pejabat pengadaan. Dalam hal dilakukan oleh ULP, maka
pemilihan tersebut dilakukan melalui pelelangan umum/sederhana atau penunjukan langsung.

Berikut Contoh format Dokumen Pengadaan Langsung Dengan Menggunakan SPK

(word):

Adapun format Dokumen Pengadaan Langsung ini terdiri dari beberapa lembaran yaitu:

 Surat Perintah Kerja (SPK);

 Surat Pesanan (SP) dan
 Syarat Umum SPK.

No. Contoh Format

1 Rencana Umum Pengadaan (RUP) (24/1/12)
2 Kerangka Acuan Kerja (KAK)/TOR (24/1/12)
3 SPK, Surat Pesanan (SP), dan Syarat Umum SPK (Pengadaan Langsung Barang) (2/2/12)
4 Survey Harga Sampai Dengan Penyusunan HPS dan Spesifikasi (15/2/12)
5 Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Pengadaan Barang (12/2/12)
6 Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Pekerjaan Konstruksi (12/2/12)
7 Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Pengadaan Jasa Konsultansi (12/2/12)
8 Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Pengadaan Jasa Lainnya (12/2/12)
9 Rencana Anggaran Dan Biaya (RAB) Pekerjaan Swakelola (12/2/12)
10 Nota Kesepakatan/MoU Pekerjaan Swakelola (3/3/12)
11 Kontrak Konstruksi: Cover, SPPBJ, Surat Perjanjian, SPMK, SSUK dan SSKK (13/3/12)
12 Pengkajian Ulang RUP: Undangan Rapat, Daftar Hadir, Berita Acara, Surat Usulan Perubahan RUP (26/3/1
13 Pakta Integritas Bagi Panitia/Pokja ULP, Pejabat Pengadaan, PPK, dan PPHP (28/3/12)
14 SPK Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi: Cover, SPK, SPMK, dan Syarat Umum SPK (28/3/12)
15 Berita Acara Pemberian Penjelasan/Aanwijzing (6/4/12)
Pengadaan Langsung Konstruksi: Contoh Dokumen Pemilihan (word), Format Evaluasi (excel), dan Kontra
16
(Excel) (1/6/12)
Pengadaan Langsung Barang Dengan SPK: Contoh Dokumen Pemilihan (word), Format Evaluasi (excel), d
17
Kontrak/SPK (Excel) (1/8/12)