KLINIK SELEKSI SUPLIER DAN PEMBUATAN KERJA SAMA

GEBANG No. Dokumen: No. Revisi Halaman

MEDIKA SPO- 00 1/1

Ditetapkan oleh,
PENANGGUNG JAWAB
KLINIK GEBANG MEDIKA
Tanggal Terbit
Maret 2019
dr. Eliyah
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
PENGERTIAN Suatu rangkaaian kegiatan pemilihan supplier meliputi assasmen terhadap dokumen izin
surat penunjukkan sebagai distributor, dan rantai distributor untuk memastikan bahw
supplier memenuhi kriteria yang ditetapkan
TUJUAN 1. Untuk menjamin supplier rekanan memiliki izin legalitas sebagai distributor oba

dan alkes yang menjamin keamanan obat dan alkes

KEBIJAKAN Keputusan direktur tentang kebijakan pelayanan farmasi klinik Pratama Gebang Medika
PROSEDUR 1. Apoteker di bagian pembelian melakukan pengumpulan data terhadap supplier perbekala
farmasi dari sumber informasi obat ISO dan MIMS
2. Apoteker di bagian pembelian, memperkenalkan diri dan menghubungi supplier untu
menyampaikan maksud kerja sama
3. Apoteker dibagian pembelian meminta dokumen akte pendirian, surat izin usah
perusahaan,npwp, nama dan surat izin kerja apoteker penanggung jawab, izin pedagan
besar farmasi, alamat dan denah kantor PBF dan surat jaminan keaslian produk yan
didistribusikan
4. Apoteker di bagian pembelian menyampaikan maksud
5.
KEBIJAKAN Supplier adalah rekanan yang ditunjuk untuk pembelian obat dan alkes harus menyupla
barang perbekalan farmasi dengan tepat dan aman
PROSEDUR 1. Apoteker di bagian pembelian melakukan pengumpulan data terhadap supplie
perbekalan farmasi dari sumber informasi obat ISO dan MIMS
2. Apoteker di bagian pembelian, memperkenalkan diri dan menghubungi supplie
 untuk menyampaikan maksud kerja sama
3. Apoteker dibagian pembelian meminta dokumen akte pendirian, surat izin usah
perusahaan, NPWP, nama dan surat izin kerja apoteker penanggung jawab, izi
PBF, alamat dan denah kantor PBF dan surat kejaminan keaslian produk yan
didistribusikan
4. Apoteker dibagian pembelian menyampaikan maksud untuk kunjungan menelusu
rantai distribusi dan kondisi penyimpanan supplier
5. Apoteker di bagian pembelian memberikan laporan assesmen dokumen dan has
tinjauan ke lokasi ke pimpinan
6. Pimpinan memeriksa dan menyetujui laporan hasil kunjungan
7. Staf legal membuat draft kerja sama antara rumah sakit dengan supplier
8. Supplier dan pihak rumah sakit menanda tangani perjanjian kerja sama
9. Apoteker di bagian pembelian menginformasikan ke bagian farmasi untuk kerj
sama dengan supplier
Unit terkait Bagian pembelian, farmasi, legal, supplier