PANITIA PENYELENGGARA IBADAH HAJI (PPIH)

DEBARKASI JAKARTA - BEKASI

Jln. Kemakmuran No. 72 Telp. (021) 88960946 - 88960947 Fax. 88960948 - KOTA BEKASI
   

Nomor : ......../Bid-Kes/....../2012 Bekasi, 2012

Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Pengiriman Laporan
Bidang Kesehatan Kloter ..... - .....

Kepada Yth :
Ketua PPIH Embarkasi Haji Jakarta - Bekasi
Di
Bekasi

Bersama ini kami sampaikan Laporan Harian Panitia Penyelenggara Ibadah Haji ( PPIH )
Embarkasi Haji Jakarta - Bekasi Tahun 1433 H / 2012 M Bidang Kesehatan kloter ..... - .....
tanggal 2012.

Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Ketua PPIH Bidang Kesehatan

Juhana, S.Sos
NIP. 195907241982031003
 PANITIA PENYELENGGARA IBADAH HAJI (PPIH)
DEBARKASI JAKARTA - BEKASI

Jln. Kemakmuran No. 72 Telp. (021) 88960946 - 88960947 Fax. 88960948 - KOTA BEKASI
   

1. Sekretariat Bidang Kesehatan di buka mulai pukul 08.00 s/d 24.00

2. Petugas di unit sekretariat bertugas sesuai jadual yang sudah dibuat
3. Jika ada petugas yang libur/ off tidak sesuai jadual, harap melaporkan kepada
koordinator
4. Pakaian petugas : Pagi hari : Seragam (khusus Petugas KKP)
Malam hari : Bebas rapih dan sopan
5. Laporan harian dari masing-masing unit di terima oleh sekretariat paling lambat
keesokan harinya pukul 08.00 , untuk diserahkan kepada bagian Pulahta
6. Setiap seminggu sekali laporan direkap dalam bentuk laporan mingguan, oleh
masing- masing unit kegiatan, guna bahan rapat mingguan Kabidkes dengan bidang
lain dlm PPIH Embarkasi JKS th 2012.
7. Setiap masing-masing unit ditunjuk penanggung jawabnya oleh koordinator untuk
sub. Kegiatan , diantaranya :
a. Absensi dikoordinir masing-masing unit (jadual pagi jam 08.00 – malam jam
20.00) dan apabila sudah di ttd diserahkan ke bagian sekretariat
b. Unit Pemeriksaan akhir menunjuk stafnya untuk perlengkapan stempel dll berikut
manifest
c. Unit Karantina dan Survailance mencatat laporan di papan data setiap hari
d. Masing-masing unit menunjuk salah satu stafnya sebagai penanggungjwb data/
laporan
8. Setiap hari petugas mendapat jatah makan 3 kali sehari dan snack 1 kali, yang di
sajikan dalam bentuk boks dan diambil di bagian sekretariat (kecuali unit poliklinik
dan unit pemeriksaan penunjang/ wus)
9. Setiap surat masuk dan surat keluar di catat dalam agenda surat
10. Setiap laporan disimpan dalam folder masing-masing unit
11. Diharapkan informasi terkait dengan penyelenggaraan haji bidang kesehatan keluar
dari satu sumber (Kepala Bidang Kesehatan)
12. Diharapkan semua petugas saling bekerja sama dalam mendukung tercapainya
kelancaran kerja, namun yang terpenting di utamakan adalah tupoksinya masing-
masing
13. Senantiasa memelihara kebersihan dan kerapihan ruangan sekretariat

Bekasi, 19 September 2012

Ka Bid. Kesehatan
Embarkasi Jakarta Bekasi

Juhana, S.Sos
 NIP. 195907241982031003

PANITIA PENYELENGGARA IBADAH HAJI (PPIH)

EMBARKASI JAKARTA - BEKASI
Jln. Kemakmuran No. 72 Telp. (021) 88960946 - 88960947 Fax. 88960948 - KOTA BEKASI
   
Nomor : /Bid-kes/2014 Bekasi, 31 Agustus 2014
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Pas Embarkasi Haji Jakarta Bekasi
Bidang Kesehatan

Kepada Yth.
Ketua PPIH Embarkasi Haji Jakarta - Bekasi
Di
Bekasi

Bersama ini kami sampaikan permohonan untuk dibuatkan Pas Asrama Haji Pada masa
Pemberangkatan Jamaah Haji Provinsi Jawa Barat Embarkasi Jakarta Bekasi Tahun
2014M / 1435 H untuk Petugas Bidang Kesehatan.
Adapun daftar petugas terlampir.
Demikian kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih

Kepala PPIH Bidang Kesehatan

Dr. H. Ananto Prasetya Hadi

NIP. 197109242001121001
 PANITIA PENYELENGGARA IBADAH HAJI (PPIH)
DEBARKASI JAKARTA - BEKASI

Jln. Kemakmuran No. 72 Telp. (021) 88960946 - 88960947 Fax. 88960948 - KOTA BEKASI
   

Nomor : ......../Bid-Kes/....../2012 Bekasi, 22 September 2012

Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Pas Bandara

Kepada Yth.
Kepala KKP Kelas I Soekarno - Hatta
di Tempat

Bersama ini kami sampaikan permohonan untuk dibuatkan PAS bandara Soekarno - Hatta
Pada masa Pemberangkatan Jamaah (Embarkasi) Haji Provinsi Jawa Barat Jakarta Bekasi
Tahun 2012M / 1433 H untuk Petugas Bidang Kesehatan berikut :
1. Wartoni, SKM
2. Heru Suprayitno
3. Heri Hermawan
Demikian permohonan kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan
terimakasih

Ketua PPIH Bidang Kesehatan

 Juhana, S.Sos
NIP. 195907241982031003

PANITIA PENYELENGGARA IBADAH HAJI (PPIH)

DEBARKASI JAKARTA - BEKASI

Jln. Kemakmuran No. 72 Telp. (021) 88960946 - 88960947 Fax. 88960948 - KOTA BEKASI
   

Nomor : ......../Bid-Kes/....../2012 Bekasi, 22 September 2012

Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Surat Tugas

Kepada Yth.
Kepala KKP Kelas I Soekarno - Hatta
di Tempat

Dalam rangka memberikan pelayanan bidang kesehatan / mengantar calon jamaah haji dan
memantau jamaah haji sampai bandara, maka kami tugaskan nama - nama dibawah ini :

1. Wartoni, SKM (KKP Kelas II Bandung)

2. Teguh Dhika R, SKM (KKP Kelas II Bandung)
3. Muhammad Nurdin (KKP Kelas II Bandung)
4. Abdul Latif F, SKM (KKP Kelas II Bandung)
5. Iman Dirjaman (Dinas Kesehatan Kab. Tasikmalaya)
6. Andi Rahman (Dinas Kesehatan Kab. Tasikmalaya)
7. Sutahar (Dinas Kesehatan Kab. Indramayu)
8. Dani Firmansyah (Dinas Kesehatan Kota Banjar)
9. Dani Ramdani (Dinas Kesehatan Kota Tasikmalaya)

Ditugaskan untuk :
1. Berkoordinasi dan berkomunikasi dengan staf / petugas cq. Dokter Poliklinik terminal haji
Bandara Soekarno Hatta (Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Soekarno Hatta).
2. Memantau dan mengawasi sampai dengan pesawat lepas landas
Demikian surat tugas ini dibuat Agar untuk dilaksanakan dengan baik dan penuh tanggung
jawab.
Ketua PPIH Bidang Kesehatan

Juhana, S.Sos
NIP. 195907241982031003

PANITIA PENYELENGGARA IBADAH HAJI (PPIH)

DEBARKASI JAKARTA - BEKASI

Jln. Kemakmuran No. 72 Telp. (021) 88960946 - 88960947 Fax. 88960948 - KOTA BEKASI
   

Nomor : ......../Bid-Kes/IX/2012 Bekasi, Oktober 2012

Lampiran :-
Perihal : Undangan Rapat Evaluasi Embarkasi

Kepada Yth :
PPIH Bidang Kesehatan
Embarkasi Jakarta Bekasi

Dalam rangka evaluasi Panitia Penyelenggara Ibadah Haji ( PPIH ) Bidang Kesehatan
Embarkasi Jakarta Bekasi Tahun 1433 H / 2012 M. Kami mengundang Bapak / Ibu untuk
hadir pada rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :

Hari / tanggal : Jumat, 19 Oktober 2012

Pukul : 08.00 sd Selesai
Tempat : Aula Arofah Asrama Haji Jakarta Bekasi

Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Ketua PPIH Bidang Kesehatan

Juhana, S.Sos
NIP. 195907241982031003