INTRUKSI TOSERBA

Instruksi bulan 1

Tgl AKTIFITAS
1 Manajer
Mengkoordinir dan membagi kegiatan kepada karyawannya.
Membuat konsep permintaan harga barang kepada agen.

Bagian Keuangan
Dari neraca yang tersedia masukkan saldo awal rekening kas, piutang dagang, dan
hutang dagang kedalam buku besar masing – masing rekening tersebut. Menulis cek
sebesar Rp. 500. 000 (lima ratus ribu rupiah) untuk dana awal kas kecil dan
memberikan kepada karyawan Bagian Administrasi

Bagian Administrasi
 Mengetik surat permintaan harga barang kepada agen dan mengirimkan lewat pos
dengan mengunakan perangko biasa.
 Membuat Buku kas kecil, serta mengisikan dana awal yang sudah diterima dari
bagian keuangan.

3 Bagian Pengendalian Persediaan

Memasukkan saldo awal barang ke dalam kartu gudang masing – masing barang.
Informasi diperoleh daari daftar barang yang telah disediakan

4 Bagian Pengendalian Persediaan

Memeriksa saldo awal persediaan barang ke dalam kartu gudang dan membuat surat
pesanan pembelian kepada agen untuk barang yang jumlahnya sama atau di bawah
jumlah minimum yang telah ditentukan. Barang yang dipesan diharapkan diterima
pada tanggal 8/1 . Pesanan dalam satuan kemas.

5 Manajer
Menerima surat pesanan pembelian barang dari konsumen kredit, Barang diminta
untuk dikirimkan tanggal 8/1.

27 INTRUKSI TOSERBA | Laboratorium Simulasi Bisnis

6 Bagian Administrasi
Mengeluarkan uang dari kas kecil sejumlah Rp 130 000 untuk keperluan pembelian
bensin.

Manajer, Bagian Keuangan, Bagian Persediaan

 Menerima barang yang dipesan tgl 4/1, desertai dengan faktur dan surat
pengiriman barang dari agen
 Mengirim barang yang dipesan konsumen kredit (hotel) pada tanggal 5/1 dengan
menyertakan faktur dan surat pengiriman barang.

Bagian Keuangan
Menerima cek dari debitur sebagai pembayaran Piutang dagang dari
Toserba Enak
- Hotel Abadi Rp 20 000 000 (dua puluh juta rupiah)
- Hotel Zam – Zam Rp 15 000 000 (lima belas juta rupiah)
Toserba Fajar
- Hotel Abadi Rp 20 000 000 ( dua puluh juta rupiah)
- Hotel Zam – Zam Rp 15 000 000 (lima belas juta rupiah)
Toserba Darma
- Hotel Abadi Rp 15 000 000 ( lima belas juta rupiah)
- Hotel Zam – Zam Rp 20 000 000 ( dua puluh juta rupiah)

Memberikan cek kepada kreditur (agen) untuk pembayaran hutang dagang

Toserba Enak
- PT Amanah Rp 10 000 000 ( sepuluh juta rupiah)
- PT Citra Rp 5 000 000 (lima juta rupiah)
Toserba Fajar
- PT Amanah Rp 20 000 000 ( dua puluh juta rupiah)
- PT Bahagia Rp 10 000 000 ( dua puluh juta rupiah)
- PT Citra Rp 15 000 000 ( lima belas juta rupiah)
Toserba Darma
- PT . Amanah Rp 15 000 000 ( lima belas juta rupiah)
- PT. Bahagia Rp 10 000 000 ( sepuluh juta rupiah)

28 INTRUKSI TOSERBA | Laboratorium Simulasi Bisnis

 - PT Citra Rp 10 000 000 ( sepuluh juta rupiah)
Cek dicatat dalam jurnal penerimaan kas dan buku debitur, kemudian lansung
disetor ke Bank

9 Bagian Administrasi
 Mengeluarkan uang dari kas kecil untuk keperluan pembelian gula dan teh Rp 75
000.
 Menerima pesan melalui telepon untuk menajer dari Asosiasi Pedagang Padang
yang berisi informasi tentang konfrensi pedagang Asean yang akan diadakan
tanggal 19/1 di Singapura.
 Membuat janji temu untuk Bapak Surya Herman dari Asosiasi Pedagang Padang
dengan Manajer pada tanggal 10/1, jam 9 bertempat di Arjuna Room Hotel
Rocky , agenda persiapan konfrensi.

10 Bagian Pengendalian Persediaan

Penjualan Tunai (Unit)
Toserba Enak

No Kode Barang Jumlah

11 100 Lembar
120 70 Buah
32 18 Pasang
34 24 Pasang
43 35 Pasang
141 10 Botol
142 40 Botol
143 5 Kotak
144 10 Botol
211 8 Plastik
222 60 Kaleng
241 20 Kotak

Toserba Darma
No Kode Barang Jumlah

012 154 Buah

013 74 Buah
018 200 Set
131 232 Buah
137 220 Buah
141 160 Buah

29 INTRUKSI TOSERBA | Laboratorium Simulasi Bisnis

 213 36 Kaleng
224 45 Kaleng
233 100 Kaleng
242 76 Kotak

Toserba Fajar
No Kode Barang Jumlah
021 7 Buah
031 3 Buah
145 5 Kotak
141 1 Buah
234 97 Botol
243 13 Kotak
244 5 Kotak
245 10 Kotak

11 Manajer & Bagian Administrasi

 Dari informasi berikut Manager menyusun itenerary, kemudian memberikan
tugas kepada karyawan Bagian Administrasi untuk diketik.
 Berangkat dari Padang tanggal 19 jam 14.00 wib mengunakan pesawat Garuda
dengan nomor penerbangan GA 788. Tiba di Singapore jam 04.30 pm waktu
setempat.
 Konfrensi diadakan pada tanggal 20 sampai dengan 21 di Holiday Inn, Orchid
Road Singapore.
 Pada tanggal 20 makan malam dilakukan di Sentosa Island pada jam 6.30 pm ,
kembali dari Sentosa Island jam 10..30 pm.
 Setiap hari konfrensi berlansung dari jam 10.00 am sampai jam 5 pm. Makan
malam dilakukan di Hotel setiap jam 07.30 pm.
 Pada tanggal 22 jam 11.00 pm berangkat dari Changi Airport menuju Padang jam
13.30 wib dengan mengunakan pesawat Garuda dengan nomor penerbangan GA
899.

12 Bagian Administrasi
Mengeluarkan uang dari kas kecil sebesar Rp 100 000 (seratus ribu rupiah) untuk
keperluan pembelian alat tulis

13 Bagian Pengendalian Keuangan & Bagian Keuangan

Penjualan tunai (dalam unit)

30 INTRUKSI TOSERBA | Laboratorium Simulasi Bisnis

 Toserba Enak

Nomor Kode Barang Jumlah

011 143 lembar
019 460 buah
012 145 buah
023 26 buah
032 40 pasang
034 16 pasang
043 81 pasang
133 183 botol
134 203 botol
141 65 botol
142 81 botol
143 25 kotak
144 60 botol
211 72 plastik
212 52 plastik
221 101 kaleng
222 61 kaleng
232 41 kaleng
241 100 kotak

Toserba Fajar

No Kode Barang Jumlah

014 415 kotak
015 78 buah
016 46 buah
021 86 buah
031 29 buah
033 82 set
145 66 kotak
146 50 botol
147 58 botol
148 86 botol
149 64 buah
140 61 buah
141 56 botol
215 31 kaleng
226 54 kaleng
227 77 kaleng
234 34 botol
243 19 kotak
244 16 kotak
245 35 kotak

31 INTRUKSI TOSERBA | Laboratorium Simulasi Bisnis

 Toserba Darma
No Kode Barang Jumlah
017 28 buah
022 20 buah
041 41 buah
042 5 buah
132 76 botol
133 53 botol
135 15 buah
136 22 buah
138 19 buah
214 23 kaleng
223 11 kaleng
224 37 kaleng
225 56 kaleng
233 34 kaleng

15 Manajer
 Menulis memo untuk seluruh bagian yang berisi tentang :
a. Pemberitahuan bahwa rapat bulanan diadakan tanggal 25/1.
b. Setiap bagian diharapkan menyiapkan laporan
 Menulis memo untuk karyawan bagian pengendalian untuk memeriksa kartu
gudang dan membuat daftar harga barang yang perlu dipesan pada agen, untuk
barang yang jumlahnya kecil sama dengan minimum. Surat pesanan pembelian
akan dikirim dua hari kemudian.

17 Bagian Pengendalian Persediaan

Menyiapkan surat pesanan pembelian dan dikirimkan ke agen. Permintaan barang
dikirim pada tanggal 2/2

Bagian Administrasi
Mengeluarkan uang kas kecil sebesar Rp 30 000 untuk keperluan membeli perangko
biasa, 5 buah dan Rp 65 000 untuk pembelian bensin
18 Bagian Keuangan
Toserba Enak
- Hotel Abadi Rp 15 000 000
- Hotel Zam- Zam Rp 20 000 000

32 INTRUKSI TOSERBA | Laboratorium Simulasi Bisnis

 Toserba Fajar
- Hotel Abadi Rp 30 000 000
- Hotel Zam – Zam Rp 40 000 000
Toserba Darma
- Hotel Abadi Rp 20 000 000
- Hotel Zam – Zam Rp 20 000 000

19 Bagian Keuangan
Menulis cek sebesar Rp 2000 000 untuk keperluan pembayaran listrik Rp 1000 000,
telepon Rp 700 000 dan air Rp 300 000

20 Bagian Pengendalian Persediaan

Menerima surat pesanan pembelian dari konsumen kredit, dengan permintaan agar
barang dikirim pada tanggal 5/2. Pesanan ini diterima dari staf pengajar

22 Manajer
Menyiapkan agenda rapat untuk rapat bulanan staf dan memberikan kepada bagian
administrasi untuk diketik. Menyiapakn konsep perhitungan daftar gaji karyawan
bulan 1 dan memberikan kepada karyawan administrasi untuk diketik. Seluruh
karyawan bekerja selama 42 jam per minggu, (1 hari = 7 jam kerja, 1 minggu 6 hari
kerja)

24 Bagian Administrasi
 Mengeluar uang kas kecil sebesar Rp 50.000 (lima puluh ribu rupiah) untuk
keperluan konsumsi rapat dan Rp 30.000 (tiga puluh ribu rupiah) untuk
membayar taksi.
 Menutup kas kecil dan meminta kembali kas kecil dengan mengajukan bukti
pengeluaran kas kecil kepada bagian keuangan. Cek yang diterima dicairkan pada
tanggal 1 /2 .

Bagian Keuangan
 Menulis cek untuk pengisian dana kas kecil dan diberikan kepada bagian
administrasi.

33 INTRUKSI TOSERBA | Laboratorium Simulasi Bisnis

  Memeriksa ketepatan perhitungan buku besar piutang dagang dan kemudian
menyiapkan surat pernyataan piutang yang akan dikirim ke masing – masing
debitur. Surat tersebut akan dikirim pada tanggal 26/1

Bagian Pengendalian Persediaan

Memeriksa ketepatan perhitungan kartu gudang masing – masing jenis barang

26 Manajer
Menandatangani cek untuk keperluan pembayaran gaji karyawan

Bagian Keuangan
 Membayar gaji karyawan
 Menerima Rekening Koran dari Bank Simulasi
 Menyesuaikan catatan dalam jurnal kas perusahaan dengan rekening koran dari
Bank Simulasi
 Membuat Rekonsilasi Bank
 Membetulkan catatan jurnal dan buku besar kas perusahaan

27 Bagian Keuangan
Menerima Surat Pernyataan Piutang dari agen

28 Manajer & staff

Memimpin rapat bulanan staf
Seluruh bagian memberikan laporan tentang aktivitas selama 1 bulan
Karyawan Bagian Administrasi membuat notulen rapat

34 INTRUKSI TOSERBA | Laboratorium Simulasi Bisnis