PETUNJUK PENGISIAN KUESIONER ANALISIS KEBUTUHAN

PENGEMBANGAN KOMPETENSI (AKPK) KABUPATEN CIAMIS

Pengisian formulir kuesioner pada link google form yang telah disediakan
dilakukan oleh seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) yang berada di lingkungan
Pemerintahan Daerah Kabupaten Ciamis. Formulir kuesioner Analisis Kebutuhan
Pengembangan Kompetensi (AKPK) di lingkungan Pemerintahan Daerah Kabupaten
Ciamis didistribusikan oleh Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia (BKPSDM) Kabupaten Ciamis.

Dalam pengisian formulir AKPK, setiap peserta diharapkan dapat memahami

Petunjuk Pengisian Kuesioner AKPK. Pengisian formulir AKPK dilakukan secara
individual di tempat masing-masing peserta dengan menggunakan gawai berupa telepon
genggam (smartphone) maupun komputer atau laptop. Diharapkan dalam pengisian
formulir AKPK, peserta mengisi setiap pertanyaan dengan benar dan jujur.

Berikut merupakan pedoman pengisian kuesioner AKPK:

1. Pada Halaman 1 Formulir Pengisaian AKPK Kabupaten Ciamis, peserta diwajibkan

untuk mengisikan alamat email masing-masing.

Setelah peserta mengisi alamat email masing-masing kemudian peserta dapat

menekan tombol Next pada bagian bawah kiri halaman formulir AKPK
2. Setelah mengisi alamat email pada halaman pertama, peserta dapat memilih nama
pada halaman kedua dengan menekan tombol Choose pada kolom yang telah
disediakan dan mengisi NIP masing-masing peserta secara manual pada bagian
kolom selanjutnya.

Khusus bagi Dinas Kesehatan Kabupaten Ciamis, Dinas Pendidikan Kabupaten

Ciamis, Rumah Sakit Umum Daerah Ciamis dan Rumah Sakit Umum Daerah Kawali
pengisian nama dilakukan secara manual dengan mengisi nama tanpa gelar depan
dan gelar belakang. Contoh : Agung Indra Fahrurizki. Dilanjutkan dengan mengisi
NIP masing-masing secara manual.
Setelah peserta mengisi Nama dan NIP masing-masing kemudian peserta dapat
menekan tombol Next pada bagian bawah kiri halaman formulir AKPK atau
menekan Back untuk kembali ke halaman sebelumnya.
3. Setelah mengisi Nama dan NIP pada halaman kedua, peserta diwajibkan mengisi
Data Jabatan masing-masing yakni Unit Kerja, Jabatan, Kelompok Jabatan, Ruang
Lingkup Pekerjaan dan Detail Teknis Ruang Lingkup Pekerjaan

Unit Kerja diisi secara manual oleh masing-masing peserta. Contoh : Bidang
Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Kepegawaian* / Seksi Pengolahan dan
Penyajian Data Kependudukan* / SMPN 1 Banjarsari* / UPTD Puskesmas
Tambaksari* / Staf Ahli Bidang Administrasi dan Sumber Daya Manusia* / Dll

Jabatan diisi secara manual oleh masing-masing peserta. Contoh : Kepala Bagian*
/ Analis* / Pengadministrasi* / Apoteker* / Guru* / Dll

Kelompok Jabatan diisi dengan cara melakukan klik pada salah satu pilihan (
Struktural / Jabatan Fungsional Umum / Jabatan Fungsional Tertentu ) sesuai
dengan kelompok jabatan masing-masing peserta
 Ruang Lingkup Pekerjaan diisi secara manual oleh masing-masing peserta. Contoh
: Evaluasi dan Pelaporan* / Kearsipan* / Kesehatan* / Keuangan* / Pelaksana
Teknis* / Dll

Detail Ruang Lingkup Pekerjaan diisi secara manual oleh masing-masing peserta.
Contoh : Pengelola Evaluasi dan Pelaporan Pada Sub Bagian Penyusunan dan
Pengendalian Program di Sekretariat Daerah Kabupaten Ciamis* /
Pengadministrasi Keuangan Pada Seksi Pertamanan dan Pemakaman di Dinas
Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup* / Dll

Setelah peserta mengisi mengisi Data Jabatan masing-masing yakni Unit Kerja,
Jabatan, Kelompok Jabatan, Ruang Lingkup Pekerjaan dan Detail Teknis Ruang
Lingkup Pekerjaan
masing-masing kemudian peserta dapat menekan tombol Next pada bagian
bawah kiri halaman formulir AKPK atau menekan Back untuk kembali ke halaman
sebelumnya.

4. Setelah mengisi Data Jabatan masing-masing pada halaman ketiga, peserta

diwajibkan mengisi Kondisi Pekerjaan masing-masing yakni Latar Belakang
Pendidikan, Bidang Keterampilan Kerja, Kesesuaian Antara Ruang Lingkup
Pekerjaan Dengan Latar Belakang Pendidikan, Kesesuaian Antara Ruang Lingkup
Pekerjaan Dengan Keterampilan dan Pengalaman, Kendala Dalam Menjalankan
Tugas Saat Ini dan Capaian Kinerja Saat Ini Berkaitan dengan Tugas dan Jabatan.

Latar Belakang Pendidikan diisi secara manual oleh masing-masing peserta.

Contoh : S-1 Administrasi Publik* / D-3 Akuntansi* / SMA* / Dll sesuai dengan
jenjang pendidikan formal yang ditempuh terakhir
Bidang Keterampilan Kerja diisi secara manual oleh masing-masing peserta.
Contoh : Manajemen Sumber Daya Manusia* / Rekayasa Perangkat Lunak* /
Analisis Struktur Bangunan* / Dll

Kesesuaian Ruang Lingkup Pekerjaan Dengan Latar Belakang Pendidikan diisi

dengan cara melakukan klik pada salah satu pilihan (Sesuai / Tidak Sesuai)

Kesesuaian Ruang Lingkup Pekerjaan Dengan Keterampilan dan Pengalaman diisi

dengan cara melakukan klik pada salah satu pilihan (Sesuai / Tidak Sesuai)
Kendala Dalam Menjalankan Tugas Saat Ini diisi dengan cara melakukan klik pada
salah satu pilihan (Ya / Tidak)

Capaian Kinerja Terkait Dengan Tugas / Jabatan Saat Ini diisi dengan cara
melakukan klik pada salah satu pilihan (Melampaui Target Kinerja / Sesuai
Dengan Target Kinerja / Tidak Mencapai Target Kinerja)

Setelah peserta mengisi mengisi Kondisi Pekerjaan masing-masing yakni Latar

Belakang Pendidikan, Bidang Keterampilan Kerja, Kesesuaian Antara Ruang
Lingkup Pekerjaan Dengan Latar Belakang Pendidikan, Kesesuaian Antara Ruang
Lingkup Pekerjaan Dengan Keterampilan dan Pengalaman, Kendala Dalam
Menjalankan Tugas Saat Ini dan Capaian Kinerja Saat Ini Berkaitan dengan Tugas
dan Jabatan masing-masing kemudian peserta dapat menekan tombol Next pada
bagian bawah kiri halaman formulir AKPK atau menekan Back untuk kembali ke
halaman sebelumnya.
5. Setelah mengisi Kondisi Pekerjaan masing-masing peserta AKPK Kabupaten
Ciamis diwajibkan untuk mengisi pelatihan yang pernah diikuti, baik pelatihan
struktural, fungsional maupun teknis sesuai dengan kolom pelatihan yang telah
disediakan dengan menuliskan Nama Pelatihan yang Pernah Diikuti. Apabila
peserta AKPK Kabupaten Ciamis belum pernah mengikuti dan/atau pernah
mengikuti salah satu pelatihan (struktural / fungsional / teknis) silakan isi dengan
tanda strip (-) pada kolom pelatihan yang belum pernah diikuti tersebut

Contoh :

Setelah peserta mengisi pelatihan yang pernah dikuti oleh masing-masing

kemudian peserta dapat menekan tombol Next pada bagian bawah kiri halaman
formulir AKPK atau menekan Back untuk kembali ke halaman sebelumnya.

6. Setelah mengisi pelatihan yang pernah diikuti, masing-masing peserta AKPK

Kabupaten Ciamis diwajibkan untuk mengisi Kebutuhan Pelatihan yang dapat
mendukung pekerjaan peserta dalam menjalankan tugas / jabatan beserta tingkat
kebutuhan peserta terhadap pelatihan tersebut.

Peserta dapat mengisi kebutuhan pelatihan pada kolom yang telah disediakan.
Peserta diwajibkan untuk mengisi minimal 1 (satu) kebutuhan pelatihan yang
hendak diusulkan. Namun peserta juga dapat mengisi secara maksimal atau 5
(lima) kebutuhan pelatihan yang hendak diusulkan sesuai dengan kolom yang
telah disediakan. Diharapkan peserta tidak menyingkat nama pelatihan yang
diusulkan.
Setelah peserta mengisi kebutuhan pelatihan yang hendak diusulkan. Peserta
diwajibkan untuk mengisi tingkat kebutuhan peserta terhadap pelatihan
tersebut dengan melakukan klik pada lingkaran skala yang telah disediakan
dimulai dari 1 (satu) untuk paling tidak mendesak (urgent) hingga 5 (lima)
untuk pelatihan yang dirasa paling mendesak (urgent)

Setelah peserta mengisi kebutuhan pelatihan dan tingkat kebutuhan pelatihan

tersebut, kemudian peserta dapat menekan tombol Submit pada bagian bawah
kiri halaman formulir AKPK untuk melakukan perekaman formulir kuesioner
(selesai) atau menekan Back untuk kembali ke halaman sebelumnya.