Lampiran Keputusan Kepala Desa

Nomor :
Tahun :
Tentang Struktur Organisasi Tata Kerja Pemerintah Desa Bajur

No Nama Perangkat Jabatan Tugas pokok dan fungsi
Sekretaris Desa 1. Sekretaris Desa bertugas membantu Kepala
Desa dalam bidang administrasi pemerintahan.
2. Melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata
naskah, administrasi surat menyurat, arsip, dan
ekspedisi.
3. Melaksanakan urusan umum seperti penataan
administrasi perangkat desa, penyediaan
prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan
rapat, pengadministrasian aset, inventarisasi,
perjalanan dinas, dan pelayanan umum.
4. Melaksanakan urusan keuangan seperti
pengurusan administrasi keuangan, administrasi
sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran,
verifikasi administrasi keuangan, dan administrasi
penghasilan Kepala Desa, Perangkat Desa, BPD,
dan lembaga pemerintahan desa lainnya.
5. Melaksanakan urusan perencanaan seperti
menyusun rencana anggaran pendapatan dan
belanja desa, menginventarisir data-data dalam
rangka pembangunan, melakukan monitoring dan
evaluasi program, serta penyusunan laporan.
Kepala Seksi 1. Kepala Seksi Pemerintahan bertugas
Pemerintahan membantu Kepala Desa sebagai pelaksana
tugas operasional.
2. Melaksanakan manajemen tata praja
Pemerintahan.
3. Menyusun rancangan regulasi desa.
4. Pembinaan masalah pertanahan.
5. Pembinaan ketentraman dan ketertiban.
Tugas Khusus Keterangan
1. Memeriksa dan memverifikasi
kelengkapan buku administrasi yang
menjadi tanggungjawab kepala
seksi dan kepala urusan.
2. Memeriksa tata naskah surat
menyurat desa dan memberikan
paraf sebelum diajukan kepada
kepala desa.
3. Memastikan pelaksanaan tugas dan
fungsi kepala urusan dan kepala
seksi di pemerintahan desa.
4. Memastikan tersedianya dokumen-
dokumen perencanaan,
pelaksanaan dan pelaporan
pertanggungjawaban desa.
Mengisi Buku Administrasi Desa
1. Buku Induk Penduduk;
2. Buku Mutasi Penduduk Desa;
3. Buku Rekapitulasi Jumlah
Penduduk;
4. Buku Penduduk Sementara; dan
5. Buku Kartu Tanda Penduduk dan
Buku Kartu Keluarga.
 6. Melaksanakan upaya perlindungan masyarakat. Melayani Surat Menyurat
7. Melaksanakan administrasi kependudukan. 1. Surat Keterangan Domisili
8. Melaksanakan penataan dan pengelolaan 2. Pengantar KK
wilayah. 3. Keterangan Pindah datang dan
keluar
9. Melaksanakan pendataan dan pengelolaan
4. Keterangan Jual Beli
Profil Desa. 5. Keterangan Kematian
10. Melakukan tindakan yang mengakibatkan 6. Surat Warisan
pengeluaran atas beban anggaran belanja 7. Surat Keterangan Beda Biodata
sesuai bidang tugasnya, 8. Surat Hibah
11. Melaksanakan anggaran kegiatan sesuai 9. Surat Keterangan taksiran Harga
bidang tugasnya 10. Surat Keterangan Keberadaan
11. Surat keterangan kelahiran
12. Melaksanakan kegiatan-kegiatan desa
12. SKCK
berdasarkan kewenangan desa dalam bidang 13. Surat Ijin Tebang Kayu
pemerintahan. 14. Surat keterangan Kredit Bank
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditugaskan 15. Surat Mutasi / Balik Nama
oleh Kepala Desa dan Sekretaris Desa Administrasi Keuangan
 Membantu Tim Penyusun RKPDesa
menyusun daftar usulan kegiatan
 Membatu Tim Penyusun APBDes
membuat rencana anggaran biaya
kegiatan
 Membuat DPA, DPPA,DPAL
 Melaksanakan tugas-tugas
pelaksana kegiatan
 Menyiapkan pesanan barang
 Menyiapkan nota/faktur
pembelanjaan barang/jasa
 Menyiapkan foto-foto kegiatan
 Menyiapkan daftar Tanda terima
Upah, Honor, Transport sesuai
bidang tugas
Kepala Seksi 1. Kepala Seksi Kesejahteraan bertugas membantu Mengisi Buku Administrasi Desa
Kesejahteraan Kepala Desa sebagai pelaksana tugas 1. Buku Rencana Kerja Pembangunan
operasional. Desa;
2. Melaksanakan pembangunan sarana prasarana 2. Buku Kegiatan Pembangunan;
perdesaan. 3. Buku Inventarisasi Hasil-hasil
3. Melaksanakan pembangunan bidang pendidikan Pembangunan; dan
 dan kesehatan. 4. Buku Kader Pendampingan dan
4. Melaksanakan tugas sosialisasi serta motivasi Pemberdayaan Masyarakat.
masyarakat di bidang budaya, ekonomi, politik, Melayani Surat Menyurat
lingkungan hidup, pemberdayaan keluarga, 1. Surat Keterangan Domisili Lembaga
pemuda, olahraga, dan karang taruna. atau usaha
5. Melakukan tindakan yang mengakibatkan 2. Surat Pengantar IMB
3. Surat Pengantar SIUP
pengeluaran atas beban anggaran belanja sesuai
Administrasi Keuangan
bidang tugasnya,
 Membantu Tim Penyusun RKPDesa
6. Melaksanakan anggaran kegiatan sesuai bidang menyusun daftar usulan kegiatan
tugasnya  Membatu Tim Penyusun APBDes
7. Melaksanakan kegiatan-kegiatan desa membuat rencana anggaran biaya
berdasarkan kewenangan desa dalam bidang kegiatan
pembangunan.  Membuat DPA, DPPA,DPAL
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditugaskan  Membuat Pesanan barang
oleh Kepala Desa dan Sekretaris Desa  Menyiapkan nota faktur dari belanja
barang/jasa
 Menyiapkan daftar hadir tenaga
kerja
 Menyiapkan daftar tanda terima
upah tenaga kerja
 Menyiapkan Foto-foto kegiatan fisik
0%, 50 % dan 100 %
 Bersama TPK melakukan
pengadaan barang dan jasa

Kepala Seksi 1. Kepala Seksi Pelayanan bertugas membantu Surat menyurat

Pelayanan Kepala Desa sebagai pelaksana tugas 1. Surat Nikah
operasional. 2. Surat talak dan cerai
2. Melaksanakan penyuluhan dan motivasi terhadap 3. Surat Keberadaan Wali
4. Surat Numpang Nikah
pelaksanaan hak dan kewajiban masyarakat.
5. Surat Keterangan tidak mampu
3. Meningkatkan upaya partisipasi masyarakat.
 Membantu Tim Penyusun RKPDesa
4. Melaksanakan pelestarian nilai sosial budaya menyusun daftar usulan kegiatan
masyarakat, keagamaan, dan ketenagakerjaan.  Membatu Tim Penyusun APBDes
5. Melakukan tindakan yang mengakibatkan membuat rencana anggaran biaya
pengeluaran atas beban anggaran belanja sesuai kegiatan
bidang tugasnya,  Membuat DPA, DPPA,DPAL
6. Melaksanakan anggaran kegiatan sesuai bidang  Membuat Pesanan barang
 tugasnya
7. Melaksanakan kegiatan-kegiatan desa
berdasarkan kewenangan desa dalam bidang
pembinaan kemasyarakatan dan pemberdayaan
masyarakat.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditugaskan
oleh Kepala Desa dan Sekretaris Desa
Kepala Urusan Tata 1. Kepala Urusan Tata Usaha dan Umum bertugas
Usaha dan Umum membantu Sekretaris Desa dalam urusan
pelayanan administrasi pendukung pelaksanaan
tugas-tugas pemerintahan.
2. Melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata
naskah, administrasi surat menyurat, arsip, dan
ekspedisi.
3. Melaksanakan penataan administrasi perangkat
desa.
4. Menyediakan prasarana perangkat desa dan
kantor.
5. Menyiapkan kegiatan rapat.
6. Melaksanakan pengadministrasian aset,
inventarisasi aset.
7. Melaksanakan penyiapan perjalanan dinas.
8. Melaksanakan pelayanan umum.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditugaskan
oleh Kepala Desa dan Sekretaris Desa
 Menyiapkan nota faktur dari belanja
barang/jasa
 Menyiapkan daftar tanda terima
honor, insentif atau transport sesuai
bidang tugas
 Menyiapkan Foto-foto kegiatan
 Menyiapkan dan melaksanakan
pembagian Rastra
 Menyiapkan data-data sosial
kemasyarakatan
Buku Administrasi Desa
1. Buku Peraturan Di Desa;
2. Buku Keputusan Kepala Desa;
3. Buku Inventaris dan Kekayaan
Desa;
4. Buku Aparat Pemerintah Desa;
5. Buku Tanah Kas Desa;
6. Buku Tanah di Desa;
7. Buku Agenda;
8. Buku Ekspedisi; dan
9. Buku Lembaran Desa dan Buku
Berita Desa.
Surat Menyurat
 Surat menyurat internal desa
 Memeriksa tata naskah surat-surat
desa
 Membantu Tim Penyusun RKPDesa
menyusun daftar usulan kegiatan
 Membatu Tim Penyusun APBDes
membuat rencana anggaran biaya
kegiatan
 Membuat DPA, DPPA,DPAL
 Membuat Pesanan barang
 Menyiapkan nota faktur dari belanja
barang/jasa
 Menyiapkan daftar tanda terima
honor, insentif atau transport sesuai
bidang tugas
  Menyiapkan Foto-foto kegiatan

Kepala Urusan 1. Kepala Urusan Keuangan bertugas membantu Buku Administrasi Desa
keuangan Sekretaris Desa dalam urusan pelayanan 1. Buku APB Desa;
administrasi pendukung pelaksanaan tugas-tugas 2. Buku Rencana Anggaran Biaya;
pemerintahan. 3. Buku Kas Pembantu Kegiatan;
2. Melaksanakan urusan keuangan seperti 4. Buku Kas Umum;
pengurusan administrasi keuangan, administrasi 5. Buku Kas Pembantu; dan
sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran. 6. Buku Bank Desa.
3. Melaksanakan verifikasi administrasi keuangan, Mengarsipkan semua bukti-bukti
dan administrasi penghasilan Kepala Desa, pendapatan, pembelaanjaan dan
Perangkat Desa, BPD, dan lembaga pembiayaan desa
pemerintahan desa lainnya.
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditugaskan
oleh Kepala Desa dan Sekretaris Desa

Kepala Urusan 1. Kepala Urusan Perencanaan bertugas membantu 1. Dokumen RPJMDesa

Perencanaan Sekretaris Desa dalam urusan pelayanan 2. Dokumen RKPDesa
administrasi pendukung pelaksanaan tugas-tugas 3. Dokumen APBDesa
4. Laporan Pertanggungjawaban
pemerintahan.
Akhir Masa Jabatan Kepala Desa
2. Mengkoordinasikan urusan perencanaan seperti 5. Laporan Penyelenggaraan
menyusun rencana anggaran pendapatan dan Pemerintahan Desa (LPPD) dan
belanja desa. Laporan keterangan
3. Menginventarisir data-data dalam rangka Pertanggungjawaban Desa (LKPJ)
pembangunan. 6. RAB kegiatan
4. Melakukan monitoring dan evaluasi program.  Membuat DPA, DPPA,DPAL
5. Melaksanakan penyusunan laporan.  Membuat Pesanan barang
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditugaskan  Menyiapkan nota faktur dari belanja
barang/jasa
oleh Kepala Desa dan Sekretaris Desa
 Menyiapkan daftar tanda terima
honor, insentif atau transport sesuai
bidang tugas
 Menyiapkan Foto-foto kegiatan