@ PT HALMAHERA PERSADA LYGEND

Gedung Panin Senayan Lantai 3, J1. Jendral Sudirman, Kav. 1, Jakarta Pusat 10270
Phone: (021) 5735432, Fax: (021) 5735442 email: management@hpalnickel.com

INTERNAL MEMO
I*J$~~PE!
No 108/ IM/ GA / X / 2020
From fA Dept. HR & GA A ¥ JJ5JJJ$
To :¥ All Departement n
Jiff:ff$
Pages :if[~ 4 (Empat)
PT. HALMAHERA PERSADA LYGEND
Company 0l§j Date BAA 28 Oktobec 2020
HPAL 0ifJ
Tata Cara dan Jalur / Alur Permintaan
Subjeck $Jm Cc lyi! Arsip ~3~~
Pelayanan GA J§JilJffi3B~~&*$i~¥frtJ~
(X ) $,Et Urgent, ( ) /fi-T--:ff5!fFor Review, ( ) lfi-T--!f1#For Recomendation, ( ) iif@Jl Please Reply

Demi kelancaran pelayanan GA, maka dengan ini kami sampaikan Tata Cara dan Jalur / Alur
Permintaan Pelayanan GA.
~7~fiJJ5Ji1J$~m*~~, ~~ft$.ilim*$~~~o
Adapun pelayanan GA dapat diajukan seseuai dengan sub devisi masing - masing, GA Service
(Akomodasi, Konsumsi, Transport dan Barang GA) atau GA Maintenance (Civil dan Electrical).
Departement / User dapat mengajukan permohonan permintaan pelayanan GA sesuai dengan Formulir
(terlampir) dan Alur / Jalur (terlampir) yang sudah ditentukan.
:¥-=f (11.m, tx it, jb:$Htr, J§iMm mD gl(; J§lIJ~fH~ (±*I~¥&It150 , &1'-~~n gl(;1~JFJ
f' PJf1(
~ft$.~~*~~~~(m#).iliJ§JiIJ$~m*$~o
Demikian Internal Memo ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
lJ.J:.JiJT~, ~iM*%B~iHfo

Kawasi, 28 Oktober 2020

-fr7J[ilfi, 20201plOJj28 B
Diajukan Oleh ~1jtA, Diketahui Oleh B9;n, Disetujui Oleh lItfft.

~
~.

Yudi
d ko Prasetyo
,) ~

Junaidi Arief Priyanto

-,
~
Rico Windy Albert
~~~

Yu Hai
Technical Support
~v.GA Spv.HR Deputy Site Manager
Dept. Head
 PT. HALMAHERA PERSADA LYGEND

1) Dept. User membuat UR yang telah disetujui oleh Dept. Head,

Supervisor & Superintendent Dept. User.

2) Dept. User menyerahkan UR yang telah disetujui oleh Dept.

Head HRGA, Superintendent HRGA

3) GA Admin akan menerima formulir dan akan dibagi

berdasarkan masing =.rnaslnq sub divisi.

4) Permintaan pelayanan akan dilakukan oleh sub divisi

GA masing - masing.
2
5) User departement akan menerima pelayanan

6) Done I Selesai
No
Yes

Kawasi, 18 Januari 2020

 - . - -- --. -- -.- - .- - .- - --._ --- -- _. - ...
WORK ORDER REQUEST FORM (INTERNAL HPAL)

Priority Normal II Low Other

1 Do 4Doy 2 Week 1 Month
Priority u~~
00
I
0 0 0

Date/ Month / Year : Time ! Waktu :

Building! Asset
:
Bangunan / Aset

Exact location
:
Lokasi Kerja

User/Dept :

Respondent Name :

Complate Target (Fill by GA) :

Type Of Work! Repair : 1). Plumbing

2). Electrical

3). Civil! Building Maintenance

4). WodWork

Note! Description:

Problem! Fault (Fill by GA)

Prepared By : Approved By : Approved By :

User User Dept. Head Supervisor GA

 @ PT. HALMAHERA PERSADA LYGEND

PERMINTAANMAKANAN - SNACK- MINUM (Non Reguler) "a~f!I.$il.

GENERALAFFAIRDEPARTEMENTJiSI1Jg~

Nama Pemohon $lila Hari B :

Jabatan Imm. Tanggal BIB :
Departement g~J'] Periode B~liij B'fas~ tunch] Dinner Isupper
Jam B~r~ :

Prasmanan Kotakan 1- Lain - Lain

Deskripsi

Pemohon$iH Atasan Pemohon g~J']~~ Menyetujui 'iliUt

User Dept. Head Spy. GA HRGADept Head

 FORM PENGAJUAN TRASPORTASI

@ :$WIi$iI

PT.HALMAHERAPERSADALYGEND TANGGAL8JUl

Diajukan Oleh $"

Departement ft11f1 Jam Pemakaian fEJiUlF.tliij

Keperluan Pemakai Kendaraan ffi.lJtllllt.1

User$~A Mengetahui 16111$. Menyetujui $JI:Ii

User Dept. Head GASPV

Di isi oleh petugas GA illlI~A

JenisSarana *m!l~
Operator I Driver iilm
 FORMULIRPENGAJUANAKOMODASI

@ $mEflii

PT.HALMAHERAPERSADALYGEND
TANGGALaM
Diajukan Oleh EflH I PIC IMasuk (:E: IKeluarW:
Departement mlf]
JenisKamar mrm~m Jumlah.
Catatan ffiJ1t:llkr.'a : Suite Room .&is
Single Room .Am

Double Room iliAm

Quad RoomAA !!!IAmAA

Quad Room AS !!!lAmAs

User EfliAA Mengetahui J6ltJifi~ Menyetujui ifitlt

User Dept. Head GASPV

 FLOW CHART PERMINTAAN BARANG GA
(ATK, SUPPLIES, GROCERIES DAN ASET PERLENGKAPAN KANTOR)

Departemen
.. User
KETERANGAN :

1) Dept. User membuat UR yang telah

, Yang telah disetujui

disetujui oleh Dept. Head, Supervisor &
Superintendent Dept. User.

1) User Oleh Departement

--_______. Head Supervisor I
2) Dept. User menyerahkan UR yang telah
Request Superintendent disetujui oleh Dept. Head HRGA,
Departement Superintendent HRGA

3) GA Admin akan membuat PR dan submit

, I ke Purchasing HO
Persetujuan HR&GA
Superintendent, 4) Purchasing Departement HO akan
2) HR& GA --
Deputy Support Site melakukan I membuat purchase order I
Manager
IPembelian
NO
5) Setelah proses pembelian dan pengiriman,
I barang akan diterima oleh Dept. Warehouse
1
YES
6) Barang GA akan diterima oleh bag ian
" gudang GA dan akan dibagikan sesuai UR
yang telah dibuat I diajukan
3) GA Admin
7) Dept. User akan melakukan pengambilan
barang sesuai UR dengan menggunakan form
~, pengambilan barang

4) Purchasing Note:
Departemen Dari proses PR hingga diterima o/eh
(Purchasing Order) Warehouse GA, diperlukan waktu lead time
±2 bulan.

, (Lead time adalah tenggang waktu yang

diperlukan antara saat pemesanan bahan
5) Warehouse baku dan datangnya bahan baku itu
Departemen Site sendiri).

6) Warehouse
GA

7) Departemen
User

Done
 @ PT. HALMAHERA PERSADA LYGEND
FORMULIRPENGAMBILAN BARANG GA
11H~m~1;Ui~~~ftUIIHl.
o Groceries o ATK
o Supplies o Aset

Departement $f] Hari I Tanggal BM :

NO KodeBarang NamaBarang 4mm~ Unil~irz: Qly~ Kelerangan~;'±

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

DiserahkanOleh1~3t, DiterimaOleh~l&, DiselujuiOlehtltit,

ToolKeeper UserDept.Head SpyGA/SplHR&GA