MANUAL BOOK

E-KOPI Edukasi Koperasi

SEKUALI Sehat Berkualitas

DISUSUN OLEH

Hukamarudin, MM dan Tim

APA ITU E-KOPI SEKUALI?
E-Kopi Sekuali singkatan dari Edukasi Koperasi Sehat Berkualitas
merupakan aplikasi supervisi koperasi berbasis Web yang mencakup
banyak variabel dan indikator sebagai salah satu inovasi aksi perubahan
sebagai bentuk transformasi digital Dinas Koperasi dan Usaha Mikro
Kabupaten Mojokerto dalam melakukan tata kelola dan meningkatkan
kualitas pelayanan publik yang dapat digunakan untuk melakukan
pengawasan dan pemeriksaan koperasi. Disamping itu aplikasi ini dapat
dimanfaatkan oleh gerakan koperasi atau masyarakat umum untuk
mendapatkan layanan penyuluhan atau clinical coaching secara mandiri
serta gerakan koperasi yang memerlukan sertifikasi hasil pemeriksaan
kesehatan koperasi.

SIAPAKAH PENGGUNANYA?
STAKEHOLDER
01 Dinas Koperasi dan UM
Kab. Mojokerto

ADMINISTRATOR
02 Petugas yang diberi wewenang
oleh Dinas Koperasi dan UM
Kab. Mojokerto

KOPERASI
03 Lembaga yang berbadan hukum
koperasi di wilayah Kabupaten
Mojokerto

PUBLIK
04 Kelompok masyarakat atau non
koperasi di wilayah Kabupaten
Mojokerto
BAGAIMANA CARA MENGAKSES?
- Buka Google Chrome, ketik di kolom browser
http://182.253.112.197:8082/
- Tampilan awal setelah membuka link tersebut dapat dilihat pada
tampilan gambar seperti dibawah ini

- Gambar diatas adalah tampilan awal ketika membuka aplikasi ini. pada
halaman tesebut kita bisa langsung melihat data yang dapat diakses oleh
publik tanpa harus melakukan registrasi/ login.

A. PUBLIK

- Publik langsung bisa memanfaatkan layanan sesuai kebutuhan dengan

mengklik Menu Publik

- Pilih layanan sesuai dengan kebutuhan, lalu isi form seperti pada
tampilan dibawah ini
- Jika sudah mengisi formulir dengan lengkap , klik Submit
- Selanjutnya administrator akan menghubungi kontak yang sudah
diinput untuk dilakukan penjadwalan melalui Whatsapp.
- Apabila jadwal sudah fix, bisa dilihat melalui Menu Publik -> Jadwal
Pembinaan Koperasi

B. KOPERASI

Koperasi bisa melakukan pengecekan status koperasi

dengan memanfaatkan fitur database koperasi di
Dashboard seperti pada gambar dibawah ini

Tidak hanya itu pada menu ini memudahkan dalam hal penyajian data
koperasi dengan dilengkapi bebrapa filter yakni Nama Koperasi, Desa,
Kecmatan, Status Aktif/ Tidak, dan Kelompok Koperasi
-Apabila koperasi ingin mengakses layanan, melakukan registrasi
terlebih dahulu pada Menu Publik kemudian pilih Registrasi
- Koperasi mengisi form seperti pada tampilan dibawah ini

-Selanjutnya klik Register

-Setelah melakukan registrasi akun anda akan diverifikasi oleh
administrator
-Selanjutnya koperasi bisa login dengan memasukkan NIK
koperasi

-Selanjutnya klik Login

-Setelah berhasil masuk maka koperasi bisa memilih menu sebagai
berikut
-Menu yang bisa diakses koperasi yakni Update Formulir, Advokasi,
Pendampingan, dan Pemeriksaan Kesehatan

a. Update Formulir
Klik Update Formulir -> perbarui data -> klik Update

b. Advokasi
-Klik "Advokasi" -> pilih kategori masalah koperasi
- Selanjutnya isi penyebab masalah
- Jika sudah selesai klik Submit
a. Pendampingan
-Jika koperasi ingin mendapatkan pendampingan langsung klik
Pendampingan Koperasi
-Isi kolom masalah dan penyebab selanjutnya klik Submit

d. Pemeriksaan Kesehatan
-Jika koperasi ingin memanfaatkan layanan Pemeriksaan Kesehatan
klik Pemeriksaan Kesehatan akan muncul tampilan sebagai berikut

-Selanjutnya download form supervisi, advokasi dan mentorship

-Setelah berhasil, isi kolom input dengan indikator yang sudah tertera
sesuai dengan kondisi riil koperasi.
-Jika sudah terisi upload kembali form supervisi, advokasi dan
mentorship
-Isi nilai di kolom Hasil Pemeriksaan
-Klik Submit

-Setelah submit akan muncul riwayat pemeriksaan seperti pada

gambar diatas.
- Selanjutnya pemeriksaan akan dikonfirmasi oleh administrator
- Koperasi dapat mengunduh sertifikat dengan mengklik unduh pada
kolom sertifikat.
Tampilan sertifikat hasil pemeriksaan seperti gambar diatas secara
otomatis dan praktis bisa langsung disimpan oleh koperasi.

C. ADMINISTRATOR

-Administrator perlu melakukan login dengan email dan password

seperti pada gambar berikut, klik Log in
-Setelah berhasil masuk, klik
Menu Admin

a. Menu Register
- Menu register digunakan untuk melakukan konfirmasi koperasi yang
telah melakukan registrasi dengan langkah langkah sebagai berikut.
- Klik Menu Register

-Klik Action pada koperasi dengan status belum disetujui

-Selanjutnya akan muncul kolom NIK yang harus diisi oleh admin,
-Klik Setujui
b. Menu Pendirian
- Klik Menu Pendirian untuk melakukan konfirmasi sosialisasi
pendirian koperasi

- Klik Konfirmasi pada kolom Action

- Admin menghubungi nomor yang tertera untuk penjadwalan.
- Jika sudah terisi klik Simpan

c. Menu Advokasi
- Klik Menu Advokasi untuk melakukan konfirmasi advokasi koperasi

- Klik konfirmasi pada kolom Action untuk melakukan konfirmasi

advokasi koperasi
- Admin mengubungi nomor yang tertera untuk dilakukan
penjadwalan
- Isi form lalu Klik Simpan.
d. Menu Pendampingan
- Klik Menu Pendampingan untuk melakukan konfirmasi
Pendampingan koperasi

- Klik konfirmasi untuk melakukan konfirmasi pada kolom Action

- Admin mengubungi nomor yang tertera untuk dilakukan
penjadwalan
- Isi form lalu Klik Simpan.
e. Menu Pemeriksaan Kesehatan
- Klik Menu Pemeriksaan Kesehatan untuk melakukan konfirmasi
Pemeriksaan Kesehatan koperasi

- Klik konfirmasi untuk melakukan konfirmasi pada kolom Action

- Admin mengunduh bukti pemeriksaan
- Isi kolom pemeriksaan sesuai hasil
- Isi kolom lalu Klik Simpan.

f. Menu Pendidikan Koperasi

- Klik Menu Pendidikan Koperasi untuk melakukan konfirmasi
Pendidikan Koperasi koperasi

- Klik konfirmasi untuk melakukan konfirmasi pada kolom Action

- Admin mengubungi nomor yang tertera untuk dilakukan
penjadwalan
- Isi form lalu Klik Simpan.