PENGANTAR .................................................................................................................................................. 1
ii
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
PENGANTAR
SI-ALIN JATIM atau Sistem Pelayanan Andalalin (Analisis Dampak Lalu Lintas) adalah aplikasi yang
memiliki fungsi sebagai media pelayanan permohonan rekomendasi analisis dampak lalu lintas atau
Andalalin diwilayah kerja Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur (jalan Provinsi), yang dilakukan secara
online dan terintegrasi dengan Unit Pelaksana Teknis (UPT) LLAJ se-Jawa Timur. Sehingga dengan
menggunakan aplikasi ini, diharapkan dapat memudahkan perusahaan atau pemrakarsa dan konsultan
andalalin dalam melakukan permohonan rekomendasi andalalin. Selain memudahkan dan mengurangi
intensitas bertemu dengan petugas, juga memudahkan dalam monitoring progress permohonan rekom.
Sedangkan dari sisi Dinas Perhubungan Jawa Timur, aplikasi juga memudahkan dalam proses memberikan
pelayanan rekomendasi andalalin, yang dapat dikerjakan/diverifikasi dimana saja dan kapan saja. Kemudian
memudahkan monitoring proses permohonan dan juga evaluasi kinerja pelayanan rekom andalalin. Selain
itu, penyusunan Aplikasi ini sesuai dengan PM Perhubungan No. 75 tahun 2015 tentang Penyelenggaraan
Analisis Dampak Lalu Lintas.
1
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
HALAMAN PERUSAHAAN
A. Proses Pendaftaran Perusahaan
1. Sebelum melakukan permohonan rekom pada aplikasi ini, perusahaan harus melakukan pendaftaran
terlebih dahulu.
2. Pada halaman publik, klik menu pendaftaran perusahaan
3. Kemudian isikan data-data umum perusahaan dengan benar. Pastikan email yang diisikan benar dan
aktif, karena informasi akun dan juga informasi permohonan akan dikirimkan melalui email tersebut.
6. Silahkan cek email yang digunakan untuk mendaftar, informasi akun telah dikirim ke email tersebut:
5
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
7. Maka, gunakan akun tersebut untuk login ke aplikasi dan melakukan upload dokumen legalitas
perusahaan sebelum melakukan pengajuan rekom.
4. Klik menu Dokumen, maka tampil submenu dokumen yang harus dilengkapi
6
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
5. Klik salah satunya untuk mengupload satu persatu dokumen legalitas perusahaan
6. Isikan nomor legalitas, uploadkan dokumennya (perhatikan format file yang diminta), kemudian
klik Upload, jika berhasil maka dokumen tampil pada view di sebelah kanan. Ulangi perintah ini
untuk dokumen lainnya.
7. Apabila dokumen telah seluruhnya berhasil diupload, maka klik menu Ajukan Dokumen, maka
tampil status dokumen,
8. Jika semua status dokumen sudah diunggah, maka centang dan klik Ajukan.
7
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
9. Maka proses pengajuan verifikasi legalitas perusahaan telah dilakukan, maka mengunggu proses
verifikasi dari petugas Approval Dinas Perhubungan. Apabila dokumen telah disetujui atau di tolak
maka akan mendapat informasi melalui email dan pada aplikasi akan ada perintah untuk melakukan
proses perbaikan, sesuai catatan dari Approval, untuk selanjutnya diajukan kembali dengan cara yang
sama. Apabila dokumen telah disetujui maka menu Pengajuan akan aktif dan perusahaan dapat
mulai melakukan pengajuan permohonan rekom.
8
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
2. Pada proses pengajuan permohonan, tugas Perusahaan pemrakarsa hanya memilih lokasi
andalalin, peruntukan dan konsultan yang ditunjuk untuk melakukan andalalin, setelah itu
proses pengajuan andalalin melalui aplikasi ini akan dilanjutkan oleh Konsultan yang ditunjuk
menggunakan akun konsultan tersebut. Apabila konsultan belum terdaftar, maka perusahaan wajib
meminta konsultan mendaftarkan diri dan melakukan proses verifikasi legalitas terlebih dahulu.
Daftar konsultan dapat dilihat di meu Laporan > Konsultan.
3. Klik menu Pengajuan untuk melakukan pengajuan andalalin, lalu klik tambah pada pojok kanan
atas.
9
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
4. Pilih nama UPT LLAJ yang dituju terlebih dahulu (UPT dipilih berdasarkan lokasi atau
Kabupaten/Kota tempat andalalin yang diajukan), kemudian pilih Kabupaten/Kota lokasi andalalin
berdasarkan wilayah kerja UPT, kemudian pilih Ruas Jalan Provinsi lokasi andalalin berdasarkan
Kab/Kota, selanjutnya pilih nama Konsultan yang ditunjuk dan telah melalui kesepakatan dengan
konsultan tersebut, pilih jenis permohonan, dan pilih jenis peruntukan pembangunan andalalin,
isikan keterangan.
5. Apabila semua isian telah diisi dengan benar lalu klik Simpan. Maka pengajuan tersimpan,
6. Selanjutnya pastikan data pengajuan terisi dengan benar, apabila masih ada kekeliruan dapat di
lakukan perubahan dengan klik Edit, apabila sudah benar klik Ajukan untuk meneruskan pengajuan
kepada Konsultan yang ditunjuk.
10
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
7. Lalu klik YA
8. Maka pengajuan rekom telah diteruskan kepada Konsultan, selanjutnya perusahaan dapat monitoring
proses pengajuan pada menu monitoring proses mulai dari tahap konsultan, tahap verifikasi, tahap
tinjuan lapangan, sampai pada tahap rekom. Sehingga perusahaan dapat mengetahui secara detail
monitoring progress permohonan rekomnya.
Tahap konsultan, artinya proses pengajuan masih ada di konsultan dan belum diajukan kepada
Dishub
Tahap Verifikasi, artinya proses pengajuan sedang di verifikasi oleh petugas Verifikator UPT
yang dituju (berdasarkan lokasi pengajuan andalalin). Apabila terjadi penolakan/perbaikan maka
pengajuan akan dikembalikan kepada Konsultan untuk dilakukan perbaikan, perusahaan dapat
melihat perintah perbaikannya. Pada tahap ini juga berfungsi untuk melihat undangan
pelaksanaan tinjuan lapangan dan pembahasan.
Tahap Tinjauan Lapangan, pada tahap ini perusahaan dapat mengetahui status pengajuan yang
telah dilakukan proses tinjuan lapangan, apakah tinjuan lapangan sudah dilakukan dan sudah
diterbikan berita acara hasil tinjauan lapangan dan hasil pembahasan. Apabila terjadi
11
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
penolakan/perbaikan pada hasil tinjuan lapangan dan pembahasan, maka pengajuan akan
dikembalikan kepada Konsultan untuk dilakukan perbaikan, perusahaan dapat melihat perintah
perbaikannya.
Tahap Rekomendasi, pada tahap ini perusahaan dapat monitoring status Berita acara hasil
tinjuan lapangan dan pembahasan yang telah disetujui, namun belum dilakukan penerbitan rekom
oleh Dinas Perhubungan atau UPT LLAJ.
Tahap Kasi, artinya pada tahap ini rekom telah dibuat dan menunggu persetujuan Kasi Lalin di
Dishub Jawa Timur.
Tahap Kabid, artinya pada tahap ini rekom menunggu persetujuan Kabid Lalu Lintas Dishub
Jatim.
Tahap Kadis, artinya pada tahap ini rekom menunggu persetujuan dan tanda tangan kepala
Dinas Perhubungan Jawa Timur. Apabila rekom telah diterbitkan oleh Verifikator UPT, maka
rekom pengajuan tersebut dapat dilihat di menu laporan > Permohonan, dengan klik detail
maka tampil nomor rekom dan tanggal rekom. Rekom asli harus di ambil langsung oleh
Perusahaan atau Konsultan ke UPT.
3. Untuk melihat detail proses permohonan, maka klik salah satu tahap dimana pengajuan itu sedang
di proses. Lalu klik detail pengajuan berdasarkan detail proses yang ingin dilihat.
12
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
3. Selanjutnya klik setiap detail proses pengajuan untuk melihat history permohonan tahap pertahap.
4. Untuk melihat daftar Konsultan Andalalin, klik Laporan > Konsultan, maka tampil konsultan yang
telah di terdaftar dan telah terverifikasi.
5. Klik Detail untuk melihat detail profil dan pengalaman konsultan yang ingin dilihat.
14
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
15
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
3. Untuk reset password ketikan password yang baru dan simpan, untuk update profil perusahaan
lakukan perubahan data dan klik Simpan.
4. Untuk perubahan dokumen perusahaan maka lakukan pada menu Dokumen, upload ulang dokumen
yang akan diupdate, lalu ajukan kembali dokumen pada menu Ajukan Dokumen untuk dilakukan
verifikasi legalitas.
16
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
3. Kemudian isikan data-data umum konsultan dengan benar. Pastikan email yang diisikan benar dan
aktif, karena informasi akun dan juga informasi permohonan akan dikirimkan melalui email tersebut.
6. Silahkan cek email yang digunakan untuk mendaftar, informasi akun telah dikirim ke email tersebut:
17
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
7. Maka, gunakan akun tersebut untuk login ke aplikasi dan melakukan upload dokumen legalitas
konsultan sebelum melakukan pengajuan rekom.
4. Klik menu Dokumen, maka tampil submenu dokumen yang harus dilengkapi
18
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
5. Klik salah satunya untuk mengupload satu persatu dokumen legalitas konsultan
6. Isikan nomor legalitas, uploadkan dokumennya (perhatikan format file yang diminta), kemudian
klik Upload, jika berhasil maka dokumen tampil pada view di sebelah kanan. Ulangi perintah ini
untuk dokumen lainnya.
7. Apabila dokumen telah seluruhnya berhasil diupload, maka klik menu Ajukan Dokumen, maka
tampil status dokumen,
8. Jika semua status dokumen sudah diunggah, maka centang dan klik Ajukan.
19
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
9. Maka proses pengajuan verifikasi legalitas konsultan telah dilakukan, maka mengunggu proses
verifikasi dari petugas Approval Dinas Perhubungan. Apabila dokumen telah disetujui atau di tolak
maka akan mendapat informasi melalui email dan pada aplikasi akan ada perintah untuk melakukan
proses perbaikan, sesuai catatan dari Approval, untuk selanjutnya diajukan kembali dengan cara yang
sama. Apabila dokumen telah disetujui maka menu Pengajuan akan aktif dan konsultan dapat mulai
melakukan pengajuan permohonan rekom.
3. Klik edit untuk mengubah pengalaman yang ada, klik hapus untuk menghapus pengalaman, klik
Tambah pada pojok kanan atas untuk menambah pengalaman baru.
4. Isikan semua data pengalaman, dan lampirkan scanan penunjukan dari perusahaan atas pengalaman
yang ditambahkan, lalu klik Simpan.
20
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
2. Pada proses pengajuan permohonan, tugas Konsultan adalah meneruskan permohonan yang
telah dilakukan oleh Perusahaan pada tahap sebelumnya (memilih lokasi, peruntukan dan
konsultan yang ditunjuk), sehingga konsultan tidak dapat melakukan permohonan sebelum pengajuan
itu diajukan oleh Perusahaan, maka apabila belum diajukan, konsultan harus meminta perusahaan
mengajukan terlebih dahulu dengan menggunakan akun perusahaan. Konsultan tinggal meneruskan
permohonan dengan menguploadkan dokumen-dokumen persyaratan dan mengikuti proses tinjauan
lapangan/pembahasan hingga proses permohonan selesai di proses oleh UPT LLAJ.
21
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
3. Klik menu Permohonan untuk melakukan pengajuan andalalin, maka tampil daftar permohonan
yang telah dilakukan oleh perusahaan sebelumnya. Klik Icon Proses dikolom permohonan pada
permohonan rekom yang akan diajukan
4. Pastikan informasi pengajuan benar, kemudian isikan nomor surat pengajuan tanggal pengajuan,
lampiran surat permohonan yang ditanda tangani oleh Perusahaan/pemrakarsa yang ditujukan kepada
Dinas Perhubungan Jawa Timur, lampirkan dokumen penunjukan dan surat-surat pendukung, dan
lampirkan dokumen teknis andalalin, sesuai dengan informasi petunjuk pada form.
5. Apabila semua isian telah diisi dengan benar lalu klik Teruskan.
6. Lalu klik YA,
22
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
7. Maka permohonan telah diteruskan ke-UPT LLAJ yang dituju sesuai dengan lokasi andalalin yang
telah ditentukan sebelumnya, selanjutnya konsultan dapat monitoring proses pengajuan pada menu
proses mulai dari tahap verifikasi, tahap tinjuan lapangan, sampai pada tahap rekom. Sehingga
konsultan dapat mengetahui secara detail monitoring progress permohonan rekomnya. Apabila
disetiap proses terjadi penolakan/perbaikan, maka Konsultan dapat memperbaiki dokumen
permohonan sesuai dengan catatan yang telah diberikan oleh UPT LLAJ.
Tahap Verifikasi, artinya proses pengajuan sedang di verifikasi oleh petugas Verifikator UPT
yang dituju (berdasarkan lokasi pengajuan andalalin). Apabila terjadi penolakan/perbaikan maka
pengajuan akan dikembalikan kepada Konsultan untuk dilakukan perbaikan, konsultan dapat
melihat perintah perbaikannya dan melakukan perbaikan pada tahap ini untuk diajukan kembali.
Pada tahap ini juga berfungsi untuk melihat undangan pelaksanaan tinjuan lapangan dan
pembahasan.
Tahap Tinjauan Lapangan, pada tahap ini konsultan dapat mengetahui status pengajuan yang
telah dilakukan proses tinjuan lapangan, apakah tinjuan lapangan sudah dilakukan dan sudah
diterbikan berita acara hasil tinjauan lapangan dan hasil pembahasan. Apabila terjadi
penolakan/perbaikan pada hasil tinjuan lapangan dan pembahasan, maka pengajuan akan
dikembalikan kepada Konsultan untuk dilakukan perbaikan, dan pada tahap ini Konsultan dapat
melakukan perbaikan dokumen teknis andalalin untuk diajukan kembali.
Tahap Rekomendasi, pada tahap ini konsultan dapat monitoring status Berita acara hasil tinjuan
lapangan dan pembahasan yang telah disetujui, namun belum dilakukan penerbitan rekom oleh
Dinas Perhubungan atau UPT LLAJ.
23
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
Tahap Kasi, artinya pada tahap ini rekom telah dibuat dan menunggu persetujuan Kasi Lalin di
Dishub Jawa Timur.
Tahap Kabid, artinya pada tahap ini rekom menunggu persetujuan Kabid Lalu Lintas Dishub
Jatim.
Tahap Kadis, artinya pada tahap ini rekom menunggu persetujuan dan tanda tangan kepala
Dinas Perhubungan Jawa Timur. Apabila rekom telah diterbitkan oleh Verifikator UPT, maka
rekom pengajuan tersebut dapat dilihat di menu laporan > Permohonan, dengan klik detail
maka tampil nomor rekom dan tanggal rekom. Rekom asli harus di ambil langsung oleh
Perusahaan atau Konsultan ke UPT.
3. Untuk melihat detail proses permohonan, maka klik salah satu tahap dimana pengajuan itu sedang
di proses. Lalu klik detail pengajuan berdasarkan detail proses yang ingin dilihat.
24
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
4. Apabila terjadi penolakan pada tahap verifikasi, maka permohonan akan dikembalikan ke menu
Permohonan untuk dilakukan perbaikan,
5. Klik icon lihat untuk melihat pesan alasan penolakan, dan klik icon edit/perbaikan untuk
memperbaiki data permohonan. Kemudian lakukan perbaikan permohonan, dan ajukan kembali hasil
perbaikan seperti proses pengajuan permohonan.
25
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
6. Apabila terjadi permintaan perbaikan data pada tahap tinjauan lapangan, maka pada status
permohonan di tahap tinjuan lapangan akan tampil informasi perbaikan sesuai dengan hasil
pembahasan bersama instansi terkait.
7. Klik icon pensil pada Perbaiki Data untuk melakukan perbaikan dokumen sesuai hasil rapat
pembahasan. Kemudian uploadkan kembali dokumen yang telah diperbaiki, dan ajukan.
8. Apabila telah di ajukan maka dokumen akan direview kembali oleh Tim Evaluasi UPT LLAJ, jika
sesuai maka dilanjutkan upload berita acara, dan upload salinan Rekomendasi yang telah disahkan.
26
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
3. Selanjutnya klik setiap detail proses pengajuan untuk melihat history permohonan tahap pertahap.
4. Untuk melihat daftar Perusahaan, klik Laporan > Perusahaan, maka tampil perusahaan yang telah
di terdaftar dan telah terverifikasi.
5. Klik Detail untuk melihat detail profil dan rekam rekom perusahaan yang ingin dilihat.
2. Klik icon Nama Konsultan pada pojok kanan atas, lalu klik Profil,
3. Untuk reset password ketikan password yang baru dan simpan, untuk update profil konsultan
lakukan perubahan data dan klik Simpan.
4. Untuk perubahan dokumen konsultan maka lakukan pada menu Dokumen, upload ulang dokumen
yang akan diupdate, lalu ajukan kembali dokumen pada menu Ajukan Dokumen untuk dilakukan
verifikasi legalitas.
28
Manual Book Aplikasi Andalalin Jawa Timur
--- S E L E S A I ---
--S E L A M A T B E K E R J A--
29