SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ASTANA,

25200 KUANTAN, PAHANG.

KERTAS KERJA PROGRAM

ANUGERAH KECEMERLANGAN
KOKURIKULUM SMK ASTANA
KALI KE-18

TARIKH : 27 JANUARI 2022 (KHAMIS)

MASA : 7:40 PAGI – 09:40 PAGI
ANJURAN : UNIT KOKURIKULUM

“KOKURIKULUM PEMANGKIN MINDA CERDAS”

1
 Rujukan Kami : SMKAS.600-3/1/1 ( )
Tarikh : 20 JANUARI
2022
YBrs. Pengetua,                                                         
SMK Astana,
Jalan Sungai Lembing,
25200 Kuantan, Pahang.

Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum SMK Astana Kali Ke 18

1.0 PENGENALAN
Penglibatan murid dala kegiatan sukan adalah wajib berdasarkan Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil 1/1985. Hal ini sejajar dengan anjakan ke-10 dalam Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025 iaitu memaksimumkan keberhasilan murid dalam
setiap ringgit. Justeru itu, pencapaian murid dalam aktiviti ini wajar diberi penghargaan.

2.0 MATLAMAT
2.1 Majlis ini diadakan untuk memberi penghargaan kepada murid yang mencapai
kejayaan dalam aktiviti kokurikulum sama ada peringkat daerah, negeri,
kebangsaan dan antarabangsa. Diharap dengan penghargaan ini akan menyuntik
semangat dalam diri murid untuk menyumbang kecemerlangan dalam bidang
kokurikulum sesuai dengan kecerdasan berbeza yang ada pada setiap individu
murid di sekolah.

3.0 OBJEKTIF
3.1 Menyemai semangat bersaing secara sihat dalam kalangan murid.
3.2 Membentuk sahsiah, jati diri, disiplin dan nilai murni dalam diri murid.
3.3 Menyeimbangkan keperluan akademik dan kokurikulum sesuai dengan Falsafah
Pendidikan Negara yang menekankan keseimbangan Jasmani, Emosi, Rohani dan
Intelek.

4.0 SASARAN
4.1 Semua pelajar SMK Astana

5.0 BUTIRAN PELAKSANAAN PROGRAM

Tarikh Dan Tempat Pelaksanaan
Tarikh : 27 Januari 2022 (Khamis)
Masa : 7:40 hingga 09.40 pagi
Tempat : Dewan Tarbiah SMK Astana

2
Tentatif Aturcara Majlis

7.30 pagi Pelajar dan guru berkumpul di dewan tarbiah

Ketibaan tetamu jemputan
Bacaan Doa
Nyanyian lagu Negaraku
Ucapan Perasmian daripada Pengetua
Penyampaian hadiah dan sijil
1) Anugerah Pengerusi Terbaik Unit Kokurikulum Tingkatan 6
i) Tempat Pertama
ii) Tempat Kedua
iii) Tempat Ketiga

2) Anugerah Setiausaha Terbaik Unit Kokurikulum Tingkatan 6

i) Tempat Pertama
ii) Tempat Kedua
iii) Tempat Ketiga

3) Unit Kokurikulum Terbaik Tingkatan 6 (Keseluruhan)

4) Anugerah Kelab dan Persatuan Terbaik (Kategori Arus Perdana)
5) Anugerah Kelab Sukan Permainan Terbaik (Kategori Arus Perdana)
6) Anugerah Unit Beruniform Terbaik (Kategori Arus Perdana)

7) Pertandingan Papan Kenyataan

i) Tempat Pertama
ii) Tempat Kedua
iii) Tempat Ketiga

8) Pertandingan PBA 1 Mengikut Unit Kategori Individu

i) Tempat Pertama
ii) Tempat Kedua
iii) Tempat Ketiga
iv) Tempat Keempat
v) Tempat Kelima

9) Pertandingan PBA 2 Mengikut Unit Kategori Individu

i) Tempat Pertama
ii) Tempat Kedua

3
 iii) Tempat Ketiga
iv) Tempat Keempat
v) Tempat Kelima

10) Pertandingan PBA 3 Mengikut Unit Kategori Individu

i) Tempat Pertama
ii) Tempat Kedua
iii) Tempat Ketiga
iv) Tempat Keempat
v) Tempat Kelima

11) Anugerah Perak

12) Anugerah Emas
13) Anugerah Tokoh Kokurikulum Arus Perdana (Perempuan)
14) Anugerah Tokoh Kokurikulum Arus Perdana (Lelaki)
15) Anugerah Tokoh Kokurikulum Tingkatan 6 (Perempuan)
16) Anugerah Tokoh Kokurikulum Tingkatan 6 (Lelaki)
17) Anugerah Tokoh Kokurikulum (Guru)
9.40 pagi *Jamuan tetamu jemputan
* Bersurai

Strategi Pelaksanaan

Langkah 1 : Sebelum

a. Mengadakan mesyuarat untuk membentuk ahli jawatankuasa dan mengagihkan

tugas, menentukan anggaran perbelanjaan, menetapkan tarikh, tempat dan
cara melaksanakan majlis anugerah.
b. Menghubungi semua pihak yang berkaitan dengan majlis anugerah.
c. Makluman kepada murid tentang majlis, masa dan tempat diadakan.
d. Menyediakan peralatan, barangan dan bahan yang diperlukan untuk majlis.

Langkah 2 : Semasa

a. Menyusun murid mengikut kelas dan memberi taklimat disiplin dan peraturan
sepanjang majlis berlangsung kepada murid-murid. Penekanan kepada
pematuhan SOP dan penjarakkan social antara murid.
b. Murid yang berjaya dalam bidang kokurikulum diraikan dalam suatu majlis khas.
c. Penerima hadiah akan disusun dengan penjarakan 1 meter sebelum naik ke
pentas untuk menerima anugerah.
e. Penutup dan Jamuan ringan.

Langkah 3 : Selepas

a. Membersihkan dan mengemas kawasan majlis.

4
 b. Membuat penilaian kendiri.
c. Menyediakan laporan dan penilaian kendiri.

6.0 JAWATANKUASA

AWATANKUASA PELAKSANA HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM KE-18 SMK ASTANA TAHUN
2021.

Tarikh : 27 Januari 2022 (Khamis)

Tempat : Dewan Tarbiah SMK Astana

Pengerusi : Pn. Hajah Shabariah binti Mohamed Zakwan (Pengetua)

Naib Pengerusi 1 : Encik Haji Nor Azlan bin Mohamad Shukur (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 2 : Cik Nor Jannah binti Suhaidi (PK Pentadbiran)
: Encik Idris bin Wahab (PK Hal Ehwal Murid)
: Yusran bin Mohd Bahari (PK Tingkatan 6)
Penyelia : Puan Rosiah binti Ismail (GK Vokasional dan Teknologi)
: Puan Azhani binti Ab Rahman (GK Kemanusiaan)
: Puan Zuraidah binti Che Amat (GK Sains dan Matematik)
: Puan Hajah Wan Suziyana binti Wan Embong (GK Bahasa)
Penyelaras : Puan Norhapidah binti Mohd Saad (Setiausaha Kokurikulum)
: En. Chandran a/l Panchamutu Sanmugam (Setiausaha Kokurikulum Tingkatan 6)

JAWATANKUASA MAJLIS PENYAMPAIAN HADIAH E-KARNIVAL KOKURIKULUM, SAMBUTAN HARI

KOPERASI SEKOLAH DAN SAMBUTAN BULAN KEMERDEKAAN

BIL JAWATANKUASA KETERANGAN TUGAS

PENYELARAS: PUAN WAN SUZIYANA BINTI Memastikan setiap jawatankuasa melaksanakan

WAN EMBONG tugas yang diberi

1. Jawatankuasa Kepengacaraan  Menyediakan teks pengacara mengikut atur cara

Pn. Siti Amiza binti Hanafi(K)
2. Jawatankuasa Backdrop dan Hiasan
majlis perasmian secara atas talian dan
penutupan atas talian atau bersemuka.
 Memastikan tiada kesalahan tatabahasa dalam
teks berkenaan.
 Memastikan teks juruacara mendapat restu dan
kelulusan pengetua.
 Bekerjasama dengan :
- JK Sijil, Hadiah dan Cenderamata
- JK Perasmian dan Penutupan
 Melengkapkan borang penilaian impak / post-
mortem selepas program tamat.
 Menyediakan backdrop dan menghias pentas di

5
 Pentas
Pn. Norhasnida binti Ahmad (K)
Pn. Dalinawati binti Abdullah
3. Jawatankuasa Brosure
Pn. Wan Marizan binti Wan Derasik
PENYELARAS: PUAN ROSIAH BINTI ISMAIL
4. Fotografi dan Dokumentasi
En. Mohd Sahdan bin Mokhtar
Pn. Sarnida binti Mohd Salleh
5. Jawatankuasa Disiplin, Sahsiah,
Keselamatan dan Kawalan Pelajar
En. Wan sayuti bin wan Muhammad (K)
En. Kamal bin Hamzah
En. Zulhakimi Yap bin Abdullah
PENYELARAS: PUAN AZHANI BINTI ABD
RAHMAN
6. Jawatankuasa Hadiah dan Pengurus
Penerima Hadiah
Pn. Khoo Hui Chew (K)
Pn. Surianiza binti Kassim
Pn. Norhayati Binti Mamat
Pn. Nada Nurhida binti Mohd Fadzil
Pn. Norlihayusniza binti Ramli
Pn. Rosmawati binti Yusof @ Othman
Pn. Norlizati binti Mansor
Pn. Suzalina binti Khalid
7. Jawatankuasa Sijil
Pn. Mazlina binti Zulkifli (K)
Pn. Nor Aniza binti Mohd Alias
Dewan Tarbiah sekiranya bersemuka
 Memastikan semua cadangan berkaitan program
ini mendapat restu dan kelulusan pengetua.
 Melengkapkan borang penilaian impak / post-
mortem selepas program tamat.
 Menyediakan brosur majlis untuk simpanan fail.
Memastikan setiap jawatankuasa melaksanakan
tugas yang diberi
 Menguruskan fotografi program.
 Menyerahkan foto-foto yang menarik dan
bersesuaian kepada Jawatankuasa Dokumentasi
Sekolah.
 Memastikan semua cadangan berkaitan program
ini mendapat restu dan kelulusan pengetua.
 Melengkapkan borang penilaian impak / post-
mortem selepas program tamat.
 Memastikan dan mengawal disiplin, sahsiah dan
keselamatan pelajar terkawal sepanjang majlis
penutupan berlangsung secara bersemuka
 Memastikan semua cadangan berkaitan program
ini mendapat restu dan kelulusan pengetua.
Melengkapkan borang penilaian impak / post-
mortem selepas program tamat.
 Memastikan setiap jawatankuasa melaksanakan
tugas yang diberi

 Merancang bentuk hadiah.
 Sekiranya bersemuka, memilih pelajar yang
berketerampilan dan berkebolehan untuk acara
penyampaian hadiah dan menentukan pakaian
pelajar yang terlibat dengan acara tersebut.
 Memastikan semua cadangan berkaitan program
ini mendapat restu dan kelulusan pengetua
 Melengkapkan borang penilaian impak / post-
mortem selepas program tamat.
 Menyediakan borang senarai nama pemenang.
 Memastikan semua cadangan berkaitan program
ini mendapat restu dan kelulusan pengetua.
 Melengkapkan borang penilaian impak / post-
mortem selepas program tamat.
 Membahagikan tugas JK untuk menaip sijil
pencapaian.
 Menaip SIJIL PENCAPAIAN serta mendapatkan
tandatangan pengetua SEMINGGU selepas
program tamat dan mengagihkannya kepada
6

PENYELARAS: PUAN ZURAIDAH BINTI CHE
AMAT
8. JK Persiapan Tempat Majlis Penutupan,
Majlis Penyampaian Hadiah
En. Muhamad Shah bin Ghazali(K)
En. Mohd Sabri bin Jusoh
En. Chandran A/L Pachamutu Sanmugam
9. Jawatankuasa Alat Siaraya dan
Penyambungan Elektrik
En. Sahabuddin bin Abdul Manap (K)
En Syahrier bin Jamaluddin
7.0 IMPLIKASI KEWANGAN
para pemenang sekiranya bersemuka tetapi
sekiranya tidak pelajar boleh menuntut sijil di
pejabat sekolah.
 Memastikan setiap jawatankuasa melaksanakan
tugas yang diberi
 Menyediakan pelan / Susun atur tempat majlis
Penutupan secara bersemuka
 Menyediakan dan menyusun peralatan pentas.
 Mengemas semua peralatan setelah majlis
berakhir.
 Memastikan semua cadangan berkaitan program
ini mendapat restu dan kelulusan pengetua.
 Melengkapkan borang penilaian impak / post-
mortem selepas program tamat.
 Memasang dan memastikan alat siaraya
mencukupi untuk semua acara dan dalam
keadaan baik semasa acara Majlis Penutupan
secara bersemuka
 Memastikan semua peralatan siaraya
dipulangkan dalam keadaan yang baik.
 Menguruskan kerja-kerja pemasangan dan
penyambungan elektrik sekiranya diperlukan.
 Bekerjasama dengan Jawatankuasa Persiapan
Tempat untuk Perasmian, Majlis sambutan
kemerdekaan dan majlis penyampaian hadiah.
 Memastikan semua cadangan berkaitan program
ini mendapat restu dan kelulusan pengetua.
 Melengkapkan borang penilaian impak / post-
mortem selepas program tamat.
7
 Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum SMK Astana Kali Ke 18

ANGGARAN PERBELANJAAN (BAJET) DAN SUMBER

KOS
JENIS
BIL PERKARA KUANTITI SEUNIT JUMLAH (RM) SUMBER
HADIAH
(RM)
1 Anugerah
Pengerusi
Terbaik Unit
T-shirt
Koku T6 (Badan
3 RM10.00 RM30.00 Dan
Beruniform,
sijil
Kelab Persatuan
dan Sukan
SUMBANGAN
Permainan)
LUAR
2 Anugerah
(RM60.00)
Setiausaha
Terbaik Unit
T-shirt
Koku T6 (Badan
3 RM10.00 RM30.00 Dan
Beruniform,
sijil
Kelab Persatuan
dan Sukan
Permainan)
3 Anugerah Kelab Hamper
dan Persatuan Makanan
Terbaik (Kategori -Sebotol air
Arus Perdana) minuman soda
(RM3.50)
- Setin biskut
1 RM30.00 RM30.00 (RM 14.00)
Kek Gulung
Swiss Roll
(RM6.50)
Fruit Jelly
( RM 6.00)

4 Anugerah Kelab Hamper BKK

Sukan Permainan Makanan (RM90.00)
Terbaik (Kategori -Sebotol air
Arus Perdana) minuman soda
(RM3.50)
- Setin biskut
1 RM30.00 RM30.00 (RM 14.00)
Kek Gulung
Swiss Roll
(RM6.50)
Fruit Jelly
( RM 6.00)

5 Anugerah Unit 1 RM30.00 RM30.00 Hamper

8
 Beruniform Makanan
Terbaik (Kategori -Sebotol air
Arus Perdana) minuman soda
(RM3.50)
- Setin biskut
(RM 14.00)
Kek Gulung
Swiss Roll
(RM6.50)
Fruit Jelly
( RM 6.00)

6 Unit
SUMBANGAN
Kokurikulum
1 RM150.00 RM150.00 Hamper LUAR
Terbaik T6 (RM150.00)
(Keseluruhan)
7 Pertandingan Papan Kenyataan   SUMBANGAN
LUAR
(RM75.00)
Tempat Pertama 1 RM30.00 RM30.00 Beg Sekolah
Tempat Ke-2 1 RM25.00 RM25.00 Beg Galas
Tempat Ke-3 1 RM20.00 RM20.00 Beg Galas
8 Pertandingan PBA 1 Mengikut Unit Kategori Individu   BKK
(RM330.00)
Tempat Pertama 6 RM20.00 T- Shirt
RM120.00
Tempat Ke-2 6 RM15.00 T- Shirt
RM90.00
Tempat Ke-3 6 RM10.00 T- Shirt
RM60.00
Tempat Ke-4 6 RM5.00 Kotak Pensil
RM30.00
Tempat ke-5 6 RM5.00 Kotak Pensil
RM30.00
9 Pertandingan PBA 2 Mengikut Unit Kategori Individu   BKK
(RM275.00)
Tempat Pertama 5 RM20.00 T- Shirt
RM100.00
Tempat Ke-2 5 RM15.00 T- Shirt
RM75.00
Tempat Ke-3 5 RM10.00 T- Shirt
RM50.00
Tempat Ke-4 5 RM5.00 Kotak Pensil
RM25.00
Tempat ke-5
RM25.00
5 RM5.00 Kotak Pensil

10 Pertandingan PBA 2 Mengikut Unit Kategori Kumpulan   SUMBANGAN

LUAR
(RM160.00)

9
 Tempat Pertama 1 RM50.00 Beg Sekolah
RM50.00
Tempat Ke-2 1 RM40.00 Beg Sekolah
RM40.00
Tempat Ke-3 1 RM30.00 Beg Sekolah
RM30.00
Tempat Ke-4 1 RM20.00 Beg Galas
RM20.00
Tempat ke-5 1 RM20.00 Beg Galas
RM20.00
11 Anugerah Perak RM340.00
17 RM20.00 Pluque dan sijil
12 Anugerah Emas RM240.00
8 RM30.00 Pluque dan sijil
13 Anugerah Tokoh RM40.00
Kokurikulum -Pluque
Pluque, sijil dan
Arus Perdana 1 RM40.00 (RM30.00)
Kotak Pensil
(Perempuan) -Kotak Pensil
(RM10.00)
14 Anugerah Tokoh RM40.00
Kokurikulum -Pluque
Pluque, sijil dan
Arus Perdana 1 RM40.00 (RM30.00)
Kotak Pensil
(Lelaki) -Kotak Pensil
(RM10.00)
15 Anugerah Tokoh RM40.00
KokurikulumTing -Pluque
Pluque, sijil dan BKK
katan 6 1 RM40.00 (RM30.00)
Kotak Pensil (RM740.00)
(Perempuan) -Kotak Pensil
(RM10.00)
16 Anugerah Tokoh RM40.00
Kokurikulum -Pluque
Pluque, sijil dan
Tingkatan 6 1 RM40.00 (RM30.00)
Kotak Pensil
(Lelaki) Kotak Pensil
(RM10.00)
17 Anugerah Tokoh RM40.00
Kokurikulum -Pluque
Pluque, sijil dan PIBG
(Guru) 1 RM40.00 (RM30.00)
T-Shirt (RM40.00)
-T- Shirt
(RM10.00)
18 Banner 4’ X 8’ BBTP
1 RM80.00 RM80.00  
(RM 80.00)
JUMLAH KESELURUHAN RM2000.00  

10
 JUMLAH
BIL SUMBER PERKARA
KOS
RM90.00
BANTUAN RM330.00
1 RM1435.00
KOKURIKULUM (BKK) RM275.00
RM740.00
BANTUAN BAYARAN
2 TAMBAHAN RM80.00 RM80.00
PERSEKOLAH (BBTP)
RM60.00
RM150.00
3 SUMBANGAN LUAR RM445.00
RM75.00
RM160.00
4 PIBG RM40.00 RM40.00
JUMLAH KESELURUHAN RM2000.00

Disediakan oleh,

………………………………………
(NORHAPIDAH BINTI MOHD SAAD)
Setiausaha Kokurikulum,
SMK Astana,
25200 Kuantan, Pahang.

Tarikh :

Disemak oleh, Disahkan dan diluluskan oleh,

……………………………………................. ...............................................................
(NOR AZLAN BIN MOHAMAD SHUKUR) (SHABARIAH BINTI MOHAMED
ZAKWAN)

Penolong Kanan KoKurikulum, Pengetua,

SMK Astana, SMK Astana,
25200 Kuantan, Pahang. 25200 Kuantan, Pahang.

8.0 Tarikh : Tarikh :

11
8.0 ULASAN JPN/PPD (Sekiranya perlu)
Tiada

9.0 PENUTUP
Diharapkan agar semua aktiviti yang dirancang ini dapat dilaksanakan dengan lancar dan
berkesan. Semoga dengan majlis anugerah ini dapat meningkatkan motivasi dan memberi
semangat kepada murid-murid serta memberi makna kepada diri mereka tentang
kebolehan dan bakat yang mereka ada. Setiap individu di sekolah diberi ruang dan peluang
untuk berjaya bukan sahaja dalam bidang kurikulum bahkan kokurikulum juga.

Disediakan oleh,

………………………………………
(NORHAPIDAH BINTI MOHD SAAD)
Setiausaha Kokurikulum,
SMK Astana,
25200 Kuantan, Pahang.

Tarikh :

Disemak oleh, Disahkan dan diluluskan oleh,

……………………………………................. ...............................................................
(NOR AZLAN BIN MOHAMAD SHUKUR) (SHABARIAH BINTI MOHAMED ZAKWAN)

Penolong Kanan KoKurikulum, Pengetua,

SMK Astana, SMK Astana,
25200 Kuantan, Pahang. 25200 Kuantan, Pahang.

Tarikh : Tarikh :

12
TENTATIF ATURCARA MAJLIS

7.30 pagi Pelajar dan guru berkumpul di dewan tarbiah

Ketibaan tetamu jemputan
Bacaan Doa
Nyanyian lagu Negaraku
Ucapan Perasmian daripada Pengetua
7.40 pagi Penyampaian hadiah dan sijil
1) Anugerah Pengerusi Terbaik Unit Kokurikulum Tingkatan 6
i) Tempat Pertama
ii) Tempat Kedua
iii) Tempat Ketiga

2) Anugerah Setiausaha Terbaik Unit Kokurikulum Tingkatan 6

i) Tempat Pertama
ii) Tempat Kedua
iii) Tempat Ketiga

3) Unit Kokurikulum Terbaik Tingkatan 6 (Keseluruhan)

4) Anugerah Kelab dan Persatuan Terbaik (Kategori Arus Perdana)
5) Anugerah Kelab Sukan Permainan Terbaik (Kategori Arus Perdana)
6) Anugerah Unit Beruniform Terbaik (Kategori Arus Perdana)

7) Pertandingan Papan Kenyataan

i) Tempat Pertama
ii) Tempat Kedua
iii) Tempat Ketiga

8) Pertandingan PBA 1 Mengikut Unit Kategori Individu

i) Tempat Pertama
ii) Tempat Kedua
iii) Tempat Ketiga
iv) Tempat Keempat
v) Tempat Kelima

9) Pertandingan PBA 2 Mengikut Unit Kategori Individu

i) Tempat Pertama
ii) Tempat Kedua

13
 iii) Tempat Ketiga
iv) Tempat Keempat
v) Tempat Kelima

10) Pertandingan PBA 3 Mengikut Unit Kategori Individu

i) Tempat Pertama
ii) Tempat Kedua
iii) Tempat Ketiga
iv) Tempat Keempat
v) Tempat Kelima

11) Anugerah Perak

12) Anugerah Emas
13) Anugerah Tokoh Kokurikulum Arus Perdana (Perempuan)
14) Anugerah Tokoh Kokurikulum Arus Perdana (Lelaki)
15) Anugerah Tokoh Kokurikulum Tingkatan 6 (Perempuan)
16) Anugerah Tokoh Kokurikulum Tingkatan 6 (Lelaki)
17) Anugerah Tokoh Kokurikulum (Guru)
9.40 pagi * Jamuan
* Bersurai

14