Majlis Sukan SMK Karak Setia

Kejohanan Merentas Desa SMK Karak Setia Kali Ke- 11 Tahun 2022
1

1. PENGENALAN

Kejohanan Merentas Desa SMK Karak Setia (SEMKAS) merupakan antara medan kepada
para pelajar menonjolkan kekuatan mental dan fizikal dalam pelbagai acara yang dipertandingkan.
Pengelolaan kejohanan ini melibatkan pelbagai aspek teknikal yang amat penting terutama
berkaitan pengurusan sumber manusia. Beberapa jawatankuasa dibentuk untuk menyedia,
merancang, memantau dan melaksanakan tugas-tugas tertentu yang berkaitan dengan pengelolaan
sesuatu kejohanan sama ada di peringkat sekolah, daerah, negeri atau kebangsaan. Elemen-elemen
positif seperti sikap proaktif, kreatif, inovatif dan semangat gotong royong perlu disemai di
kalangan warga kerja sepasukan bagi merealisasikan kejayaan sesuatu penganjuran kejohanan
sukan.
Pengelolaan sesuatu Kejohanan Merentas Desa SEMKAS sememangnya diakui agak rumit.
Justeru, penghasilan kertas cadangan ini diharap dapat memberi garis panduan kepada semua ahli
jawatankuasa pengelola agar penganjuran sukan kali ini berlangsung dengan jayanya.

2. OBJEKTIF

2.1 Mengurus, memantau dan mengelola Kejohanan Merentas Desa SEMKAS Kali ke-11
dengan cemerlang.
2.2 Memberi peluang kepada warga pendidik menimba pengalaman dan kemahiran dalam aspek
pengelolaan sukan.
2.3 Mewujudkan suasana pertandingan yang sihat dan berkualiti.
2.4 Melahirkan masyarakat yang seimbang dari jasmani, emosi, rohani, intelek dan spiritual.
2.5 Meningkatkan penyertaan murid sesuai dengan sasaran pihak untuk SIFAR OBESITI.

3. TARIKH KEJOHANAN

3.1 Tarikh : 2 Jun 2022

3.2 Hari : Khamis
3.3 Masa : 8.00 pagi

1
 Majlis Sukan SMK Karak Setia
Kejohanan Merentas Desa SMK Karak Setia Kali Ke- 11 Tahun 2022
2

3.4 Cadangan Jadual Program

TARIKH HARI PERKARA CATATAN
30/5/2022 Isnin Latihan Merentas Desa 1 7.40 pagi – 10.10 pagi
31/5/2022 Selasa Latihan Merentas Desa 2 7.40 pagi – 10.10 pagi
1/6/2022 Rabu Latihan Sumah Sukan 7.40 pagi – 10.10 pagi

2/6/2022 Khamis Kejohanan Merentas Desa SEMKAS 7.40 pagi – 10.10 pagi
3/6/2022 Jumaat TBC 8.10 pagi – 10.40 pagi

4. VENUE

Trek Merentas Desa SMK Karak Setia, Bentong.

Kampung Teroh, Karak.

5. PENYERTAAN

Semua pelajar, guru dan staf sokongan SMK Karak Setia serta para ibu bapa / penjaga.

6. JARAK YANG DIPERTANDINGKAN

Lelaki Perempuan
KATEGORI
A B A B
18 thn 15 thn 18 thn 15 thn
JARAK 8.0 km 6.0 km 6.0 km 6.0 km

7. HADIAH

7.1 Klasifikasi Hadiah & Hadiah Iringan

KLASIFIKASI HADIAH
1 Pemenang Johan hingga tempat ke-10 40 medal
10 X 4 kategori

8. JAWATANKUASA INDUK

8.1 Pengerusi : Haji Saharom Bin Idris (Pengetua)

8.2 Timb. Pengerusi : Cik Haliza Binti Jais (GPK Kokurikulum)

8.3 Naib Pengerusi I : Pn. Rohani Binti Mustafa (GPK Hal Ehwal Murid)

8.4 Naib Pengerusi II : Ustaz Azahar Bin Shamsudin (GPK Pentadbiran)

8.5 Setiausaha : En. Mohd Fitri Bin Saleh

2
 Majlis Sukan SMK Karak Setia
Kejohanan Merentas Desa SMK Karak Setia Kali Ke- 11 Tahun 2022
3

8.6 Bendahari : Pn. Norhafizah Binti Abdullah

8.7 Ahli Jawatankuasa :

Penyelaras 1 : Pn. Mariani Binti Khamis (KB Bahasa)

: JK Peralatan, Persiapan Gelanggang dan Khemah

: JK Seranta, Publisiti & Persiapan Pentas
: JK Jamuan Pegawai & Tetamu

Penyelaras 2 : Pn. Madzura Binti Mubin (KB Vokasional &Teknologi)

: JK Teknik & Kepegawaian

: JK Pendaftaran , Urusetia & Pencatat
: Pengurus-Pengurus Pasukan

Penyelaras 3 : Pn. Zarina Binti Puteh ( KB Sains & Matematik)

: JK Siaraya & Komunikasi

: JK Sambutan, Jemputan & Protokol
: JK Kawalan Keselamatan & Disiplin

Penyelaras 4 : Pn. Siti Norhafizah Binti Hassan ( KB Kemanusiaan)

: JK Sumbangan, Hadiah & Cenderamata

: JK Buku Program, Dokumentasi & Rakaman Peristiwa
: JK Pertolongan Cemas

9. JAWATANKUASA PENGELOLA

Bil. Jawatankuasa Tugasan

9.1 Sumbangan, Hadiah & i Menyediakan anggaran perbelanjaan

Cenderamata ii Mengenalpasti jumlah hadiah yang akan ditempah.
iii Mengenalpasti jumlah acara yang
Zarina Binti Puteh dipertandingkan.
Syahida Binti Mamat@Daud iv Menyusun aturcara majlis penyampaian hadiah.
v Menyediakan pembantu semasa majlis
penyampaian hadiah.
vi Mengenalpasti dan memaklumkan terlebih dahulu
dif-dif yang akan menyampaikan hadiah.
vii Memastikan agihan hadiah & cenderamata adalah
tepat.
viii Persiapan-persiapan
 menyediakan meja hadiah
 menyediakan kain alas meja
 menyediakan dulang hadiah

3

9.2 Pertolongan Cemas
Nadiah Binti …..
Norzain Fatin binti ....
Pelajar KBDPM
9.3 Kawalan, Keselamatan &
Disiplin
Md Fikri Bin Hasbollah
Nurul Aainaa Binti Azmi
9.4 Jamuan Pegawai, Tetamu
Jemputan dan Minuman Pelajar
Rozni Binti Othman
Cassandra
Dewi
9.5 Majlis Penyampaian Hadiah
Surya Binti Awang
Syahira Alia Binti
9.6 Sambutan, Jemputan &
Protokol
Siti Norhafizah Binti Hassan
Rahida Semira Bt Buang
9.7 Peralatan & Persiapan
Gelanggang
Arzukarnain Bin Abdullah
Mohd Fitri Bin Saleh
Md Fikri Bin Hasbollah
Ismail Iskandar Bin Ibrahim
9.8 Kebersihan
Pekerja Swasta
Majlis Sukan SMK Karak Setia
Kejohanan Merentas Desa SMK Karak Setia Kali Ke- 11 Tahun 2022
4
i Menentukan badan pertolongan cemas yang akan
menjalankan tugas-tugas kecemasan.
ii Menganggarkan jumlah petugas yang diperlukan.
iii Menyediakan peralatan kecemasan.
iv Menyediakan jadual tugasan petugas-petugas.
i Mengenalpasti lokasi yang memerlukan kawalan
& keselamatan.
ii Memastikan tiada gangguan semasa kejohanan
berlangsung.
iii Menyedikan pelan tindakan kecemasan.
Contoh : Menghubungi pihak polis
i Menganggarkan jumlah pegawai, tetamu & pelajar
yang terlibat.
ii Membuat anggaran perbelanjaan.
iii Menetapkan menu.
iv Memastikan minuman kepada peserta diedar
semasa kejohanan.
v Menyediakan tempat jamuan pegawai & tetamu
yang bersesuaian.
i Menyediakan protokol upacara penutup dan
i Merekabentuk / menyediakan kad jemputan.
ii Menyediakan anggaran perbelanjaan.
i Berhubung dengan JK Teknik pertandingan bagi
keperluan peralatan & penyediaan gelanggang.
ii Menyediakan trek laluan merentas desa.
iii Melaksanakan dan menyiapkan venue
pertandingan selewat-lewatnya 7 hari sebelum
kejohanan.
iv Mengumpul dan menempatkan alatan di bilik
sukan 1 hari sebelum kejohanan berlangsung.
i Menyedikan plastik sampah yang mencukupi.
ii Memastikan tempat kejohanan dalam keadaan
bersih dan teratur sebelum, semasa & selepas
kejohanan
iii Memastikan sampah dikumpul ditempat yang
dikhaskan.
4
 Majlis Sukan SMK Karak Setia
Kejohanan Merentas Desa SMK Karak Setia Kali Ke- 11 Tahun 2022
5

9.9 Siaraya & Komunikasi i Menyediakan peralatan siaraya untuk kegunaan

sesi taklimat serta majlis penyampaian hadiah.
Abd Razak Bin Yaacob ii Menyelenggara dan memantau peralatan siaraya
JK Pengawas yang digunakan berfungsi dengan baik.
iii Membentuk ajk kecil siaraya.
9.10 Perbarisan Kontinjen i Berhubung dengan JK Perasmian & Penutup untuk
menentukan pelan kedudukan kontijen.
Norzihan Binti Roaini ii Memilih, menyelaras dan memantau protokol
Mariani Binti Khamis perbarisan kontijen.
iii Memastikan kehadiran kontijen perbarisan lebih
awal.
9.11 Buku Program i Mendapatkan maklumat lengkap kejohanan
daripada setiusaha kejohanan.
Ainatul Jannah Binti Azian ii Merangka dan menyediakan buku program.
iii Mengedarkan buku program kepada semua ahli
jawatankuasa dan tetamu pada hari kejohanan.

9.12 Juru acara Majlis i Menyediakan teks pengacaraan kejohanan.

ii Berhubung dengan JK Perasmian & Penutup untuk
Nadiah maklumat acara.
iii Memastikan protokol pengacaraan dipatuhi.

9.13 Perakam Peristiwa & i Merakamkan peristiwa sepanjang kejohanan

Dokumentasi berlangsung.
ii Menyerahkan bahan laporan kepada Setiausaha
Norzain Fatin Binti untuk tindakan.
iii Memuatnaik bahan bergambar ke FB rasmi
SEMKAS.

9. JAWATANKUASA TEKNIK & KEPEGAWAIAN (MARSHALL DAN PENJAGA

CHECKPOINT)

- Lampiran

5
 Majlis Sukan SMK Karak Setia
Kejohanan Merentas Desa SMK Karak Setia Kali Ke- 11 Tahun 2022
6

11. MAJLIS PENYAMPAIAN HADIAH

11.1 Cadangan Perasmian

11.1.1 Tetamu Jemputan :

11.1.2 Tarikh : 2 Jun 2022
Hari : Khamis
Masa : 8.00 pagi
Tempat : Trek Merentas Desa SMK Karak Setia

11.2 Aturcara Perasmian

7.40 pagi : Mengambil kehadiran pelajar

: Petugas mengambil tempat
8.00 pagi : Memanaskan badan
: Kejohanan bermula
 Kategori L18
 Kategori L15
 Kategori P18
 Kategori P15
10.00 pagi : Kejohanam tamat
 Pelajar rehat
11.30 pagi : Majlis penyampaian hadiah

6
 Majlis Sukan SMK Karak Setia
Kejohanan Merentas Desa SMK Karak Setia Kali Ke- 11 Tahun 2022
7

15. ANGGARAN PERBELANJAAN MENGURUS

PENGELOLAAN KEJOHANAN OLAHRAGA SMK KARAK SETIA KALI KE-11
TAHUN 2022
BIL BUTIRAN KEPERLUAN KUANTITI RM RM JUMLAH SUMBER
/UNIT
1. JK SUMBANGAN, HADIAH
& CENDERAMATA
1.1 Medal 80 5.50 440.00 BBTP
440.00
2. JK PERALATAN &
PERSIAPAN
GELANGGANG
2.1 Tali nylon / rafia 20 10.00 200.00 BBTP
200.00
3 JK TEKNIK &
KEPEGAWAIAN
3.1 Cat sembur berwarna putih, 10 tin 15.00 150.00 BBTP
hitam, ,merah
150.00
4 JK JAMUAN & MINUMAN
PESERTA
4.1 Air mineral 10 kotak 15.00 150.00 BBTP
150.00
JUMLAH RM 940.00
(RINGGIT MALAYSIA : SEMBILAN RATUS DAN EMPAT PULUH SAHAJA)

Tarikh: 12 MEI 2022

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

............................................. .............................................................
(MOHD FITRI BIN SALEH)
Setiausaha Majlis Sukan
SMK Karak Setia, Bentong.

Disemak oleh:

......................................................