SKEMA PERMARKAHAN

PERTANDINGAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS ) PERINGKAT NEGERI

Cadangan Markah
Bil Perkara Yang Dinilai Markah Diperolehi
Catatan

1.0 Sistem Fail (25)

1 Fail Senarai Pelajar Layak dan Tidak Layak Mendapat Bantuan (2)
Fail Borang Keperluan Buku Teks (BTBT 190), Senarai Bekalan Buku Teks
2 (2)
Sekolah (BTBT 460), Pengagihan dan Pesanan Tambahan
3 Fail salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) /Invois/Nota Serahan (2)

4 Fail Surat-surat Pekeliling SPBT (2)

5 Fail Surat-menyurat dengan BBT/JPN/PPG/PPDK berkaitan dengan SPBT (2)

6 Fail Rekod Pinjaman Buku Teks (Borang SPBT G) (2)

7 Fail Rekod Pelupusan dan Hapuskira Buku Teks SPBT (2)

8 Fail Rekod Buku Hilang/Musnah/Gantian (1)

Senarai rekod kehilangan buku teks (jika ada) (1)

Senarai rekod penggantian buku teks (jika ada) (1)

Pengesahan dan bukti yang menunjukkan jika tiada berlaku sebarang Rujuk Buku Stok/SPBT G, jika
(2)
kehilangan buku teks. (Jika berkaitan sahaja) berkaitan sahaja

Fail Teguran/Aduan/Laporan Pemantauan Penyeliaan Sekolah oleh

9 (2)
BBT/JPN/PPG/PPDK/Nazir/Audit/Ibubapa
Semua fail dilabel, diminit dan dinomborkan mengikut Sistem Fail Sekolah
(1)
Cth : JPS(W)/SPPK(Bt)/153/02
Kertas Minit Fail dilekatkan di bahagian depan sebelah dalam kulit fail (1)
Pen dakwat BIRU/HITAM bagi merekodkan surat-surat keluar dan dakwat
(1)
MERAH merekod surat-surat masuk
Fail-fail disimpan dengan teratur dan mudah diperolehi oleh Penolong
(1)
Kanan HEM/Guru SPBT/Pembantu Tadbir
Jumlah Kecil : (25)

2.0 Penerimaan Bekalan Buku Teks (10)

1 Penerimaan dibuat berdasarkan maklumat dalam Borang BTBT 460 (1) Pesanan 2008/2009

Tarikh penerimaan buku teks ada dicatat dalam BTBT 460 (1)
2 Ada kakitangan dilantik menerima buku semasa cuti sekolah (1) 2007/2008
Ada surat lantikan untuk guru lain atau kakitangan sokongan untuk
3 (1) 2007/2008
menerima buku teks
4 Buku teks telah dicatat No. perolehan dan tarikh penerimaan (1)
5 Tarikh penerimaan adalah sama dengan SAP/Invois (2) semak 2 judul
Laporan penerimaan buku teks Borang SPBT/AP dihantar ke JPN selepas
6 (1) rekod 2007/2008
setiap penerimaan
Maklumat pembekalan dan penerimaan buku telah dimasukkan dalam
7 (1)
program 'eMATEKS'
Laporan/maklumat penerimaan buku dalam eMATEKS ada dicetak dan
(1)
disimpan dalam fail
Jumlah Kecil : (10)

Page 1 kriteria penilaian BOSS.xls

 SKEMA PERMARKAHAN
PERTANDINGAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS ) PERINGKAT NEGERI

Cadangan Markah
Bil Perkara Yang Dinilai Markah Diperolehi
Catatan

3.0 Borang SPBT G (7)

1 Maklumat peminjam direkod (1) 2007/2008
Borang telah dilengkapisi dengan tandatangan dan tarikh oleh guru
2 (2) 2007/2008
kelas/matapelajaran
Borang telah dilengkapisi dengan tandatangan dan tarikh oleh
3 (2)
murid/peminjam
4 Bahagian rekod buku hilang dan pungutan duit diisi (2) 2007/2008

Jumlah Kecil : (7)

4.0 Jawatankuasa Yang Telah Ditubuhkan (4)

1 Jawatankuasa SPBT Sekolah (1) 2008

Minit Mesyuarat (1)

2 Jawatankuasa Kelayakan Murid (1) 2008

Minit Mesyuarat (1)

Jumlah Kecil : (4)

5.0 Pengurusan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) (23)

1 Kesesuaian lokasi (1)
2 Keselamatan tempat (1)
3 Kebersihan (1)
4 Buku disusun dengan teratur mengikut judul/tahun/tingkatan (1)
5 Dilabel mengikut judul/tahun/tingkatan (1)
6 Kemudahan asas
Ada rak buku/kabinet/almari (1)
Ada meja/kerusi (1)
Ada kipas/pengaliran udara yang baik (1)
Ada papan kenyataan (1)
7 Buku teks yang hendak dilupus telah diasingkan dan disusun dengan
(1)
teratur
8 Data murid yang menerima SPBT dan lain-lain maklumat dipamerkan (1)
9 Takwim SPBT (1) 2008
10 Bahan dokumentasi berkaitan SPBT (1)
11 Pengintergrasian ICT dalam pengurusan SPBT
Ada komputer khas/pencetak (1)
Data enrolmen murid yang menerima bantuan SPBT (1) 2008

Pengurusan buku stok (1)

12 Penggunaan Program SISTEKSBBT
Telah dipasang(install) (1)
Data-data yang berkaitan telah dimasukkan(key in) (2)

Page 2 kriteria penilaian BOSS.xls

 SKEMA PERMARKAHAN
PERTANDINGAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS ) PERINGKAT NEGERI

Cadangan Markah
Bil Perkara Yang Dinilai Markah Diperolehi
Catatan

Buku SPBT telah dilekat No. Barkod (2)

13 Buku Rekod Penggunaan BOSS : keluar masuk guru/murid (1)
14 Buku Rekod Pelawat (1)
Jumlah Kecil : (23)
6.0 Pengurusan Keceriaan BOSS (9)
1 Susunan dalam BOSS sesuai dan menarik (2)
2 Hiasan dalaman (2)
3 Taman/anjung/pondok/mural SPBT (3)
4 Kata-kata hikmat sekurang-kurangnya dalam dua bahasa (2)
Jumlah Kecil : (9)

7.0 Penjagaan Keselematan (3)

1 Pemadam api (1)
2 Racun serangga (1)
3 Peti Kecemasan (1)
Jumlah Kecil : (3)

Jumlah Besar : (81)

Catatan/Ulasan Penilai :

Page 3 kriteria penilaian BOSS.xls

 SKEMA PERMARKAHAN
PERTANDINGAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS ) PERINGKAT NEGERI

Cadangan Markah
Bil Perkara Yang Dinilai Markah Diperolehi
Catatan

1.0 Sistem Fail (22)

1 Fail Senarai Pelajar Layak dan Tidak Layak Mendapat Bantuan (2)
Fail Borang Keperluan Buku Teks (BTBT 190), Senarai Bekalan Buku Teks
2 (2)
Sekolah (BTBT 460), Pengagihan dan Pesanan Tambahan
3 Fail salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) /Invois/Nota Serahan (2)

4 Fail Surat-surat Pekeliling SPBT (2)

5 Fail Surat-menyurat dengan BBT/JPN/PPG/PPDK berkaitan dengan SPBT (2)

6 Fail Rekod Pinjaman Buku Teks (Borang SPBT G) (2)

7 Fail Rekod Pelupusan dan Hapuskira Buku Teks SPBT (2)

8 Fail Rekod Buku Hilang/Musnah/Gantian (2)

Fail Teguran/Aduan/Laporan Pemantauan Penyeliaan Sekolah oleh
9 (2)
BBT/JPN/PPG/PPDK/Nazir/Audit/Ibubapa
Semua fail dilabel, diminit dan dinomborkan mengikut Sistem Fail Sekolah
(1)
Cth : JPS(W)/SPPK(Bt)/153/02
Kertas Minit Fail dilekatkan di bahagian depan sebelah dalam kulit fail (1)
Pen dakwat BIRU/HITAM bagi merekodkan surat-surat keluar dan dakwat
(1)
MERAH merekod surat-surat masuk
Fail-fail disimpan dengan teratur dan mudah diperolehi oleh Penolong
(1)
Kanan HEM/Guru SPBT/Pembantu Tadbir
Jumlah Kecil : (22)

2.0 Penerimaan Bekalan Buku Teks (10)

1 Penerimaan dibuat berdasarkan maklumat dalam Borang BTBT 460 (1) Pesanan 2008/2009

Tarikh penerimaan buku teks ada dicatat dalam BTBT 460 (1)
2 Ada kakitangan dilantik menerima buku semasa cuti sekolah (1) 2007/2008
Ada surat lantikan untuk guru lain atau kakitangan sokongan untuk
3 (1) 2007/2008
menerima buku teks
4 Buku teks telah dicatat No. perolehan dan tarikh penerimaan (1)
5 Tarikh penerimaan adalah sama dengan SAP/Invois (2) semak 2 judul
Laporan penerimaan buku teks Borang SPBT/AP dihantar ke JPN selepas
6 (1) rekod 2007/2008
setiap penerimaan
Maklumat pembekalan dan penerimaan buku telah dimasukkan dalam
7 (1)
program 'eMATEKS'
Laporan/maklumat penerimaan buku dalam eMATEKS ada dicetak dan
(1)
disimpan dalam fail
Jumlah Kecil : (10)

3.0 Borang SPBT G (7)

1 Maklumat peminjam direkod (1) 2007/2008
Borang telah dilengkapisi dengan tandatangan dan tarikh oleh guru
2 (2) 2007/2008
kelas/matapelajaran
Borang telah dilengkapisi dengan tandatangan dan tarikh oleh
3 (2)
murid/peminjam

Page 4 kriteria penilaian BOSS.xls

 SKEMA PERMARKAHAN
PERTANDINGAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS ) PERINGKAT NEGERI

Cadangan Markah
Bil Perkara Yang Dinilai Markah Diperolehi
Catatan

4 Bahagian rekod buku hilang dan pungutan duit diisi (2) 2007/2008
Jumlah Kecil : (7)
4.0 Pengurusan Gantian Buku Teks (8)
Rekod senarai murid yang tidak memulangkan/menghilangkan buku teks
1 (1)
disediakan
Rumusan kehilangan buku teks (judul buku) (1)
2 Rekod senarai murid yang menggantikan buku teks (1)
Rumusan gantian buku teks (judul buku) (1)
3 Rekod kutipan disediakan (2)
4 Resit kutipan disimpan (2)
Jumlah Kecil : (8)

5.0 Jawatankuasa Yang Telah Ditubuhkan (4)

1 Jawatankuasa SPBT Sekolah (1) 2008

Minit Mesyuarat (1)

2 Jawatankuasa Kelayakan Murid (1) 2008

Minit Mesyuarat (1)

Jumlah Kecil : (4)

6.0 Pengurusan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) (23)

1 Kesesuaian lokasi (1)
2 Keselamatan tempat (1)
3 Kebersihan (1)
4 Buku disusun dengan teratur mengikut judul/tahun/tingkatan (1)
5 Dilabel mengikut judul/tahun/tingkatan (1)
6 Kemudahan asas
Ada rak buku/kabinet/almari (1)
Ada meja/kerusi (1)
Ada kipas/pengaliran udara yang baik (1)
Ada papan kenyataan (1)
7 Buku teks yang hendak dilupus telah diasingkan dan disusun dengan
(1)
teratur
8 Data murid yang menerima SPBT dan lain-lain maklumat dipamerkan (1)
9 Takwim SPBT (1) 2008

10 Bahan dokumentasi berkaitan SPBT (1)

11 Pengintergrasian ICT dalam pengurusan SPBT
Ada komputer khas/pencetak (1)
Data enrolmen murid yang menerima bantuan SPBT (1) 2008

Pengurusan buku stok (1)

12 Penggunaan Program SISTEKSBBT
Telah dipasang(install) (1)
Data-data yang berkaitan telah dimasukkan(key in) (2)

Page 5 kriteria penilaian BOSS.xls

 SKEMA PERMARKAHAN
PERTANDINGAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS ) PERINGKAT NEGERI

Cadangan Markah
Bil Perkara Yang Dinilai Markah Diperolehi
Catatan

Buku SPBT telah dilekat No. Barkod (2)

13 Buku Rekod Penggunaan BOSS : keluar masuk guru/murid (1)
14 Buku Rekod Pelawat (1)
Jumlah Kecil : (23)
7.0 Pengurusan Keceriaan BOSS (9)
1 Susunan dalam BOSS sesuai dan menarik (2)
2 Hiasan dalaman (2)
3 Taman/anjung/pondok/mural SPBT (3)
4 Kata-kata hikmat sekurang-kurangnya dalam dua bahasa (2)
Jumlah Kecil : (9)

8.0 Penjagaan Keselematan (3)

1 Pemadam api (1)
2 Racun serangga (1)
3 Peti Kecemasan (1)
Jumlah Kecil : (3)

Jumlah Besar : (86)

Catatan/Ulasan Penilai :

Page 6 kriteria penilaian BOSS.xls

 SKEMA PERMARKAHAN
PERTANDINGAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS ) PERINGKAT NEGERI

Cadangan Markah
Bil Perkara Yang Dinilai Markah Diperolehi
Catatan

1.0 Jawatankuasa Yang Telah Ditubuhkan (4)

1 Jawatankuasa SPBT Sekolah (1) 2008
Minit Mesyuarat (1) 2008
2 Jawatankuasa Kelayakan Murid (1) 2007
Minit Mesyuarat (1) 2007
Jumlah Kecil : (4)

2.0 Pengurusan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) (23)

1 Kesesuaian lokasi (1)
2 Keselamatan tempat (1)
3 Kebersihan (1)
4 Buku disusun dengan teratur mengikut judul/tahun/tingkatan (1)
5 Dilabel mengikut judul/tahun/tingkatan (1)
6 Kemudahan asas
Ada rak buku/kabinet/almari (1)
Ada meja/kerusi (1)
Ada kipas/pengaliran udara yang baik (1)
Ada papan kenyataan (1)
7 Buku teks yang hendak dilupus telah diasingkan dan disusun (1)
dengan teratur
Data murid yang menerima SPBT dan lain-lain maklumat
8 (1)
dipamerkan
9 Takwim SPBT (1) 2008
10 Bahan dokumentasi berkaitan SPBT (1)
11 Pengintergrasian ICT dalam pengurusan SPBT
Ada komputer khas/pencetak (1)
Data enrolmen murid yang menerima bantuan SPBT (1) 2008
Pengurusan buku stok (1)
12 Penggunaan Program SISTEKSBBT
Telah dipasang(install) (1)
Data-data yang berkaitan telah dimasukkan(key in) (2)
Buku SPBT telah dilekat No. Barkod (2)
13 Buku Rekod Penggunaan BOSS : keluar masuk guru/murid (1)
14 Buku Rekod Pelawat (1)
Jumlah Kecil : (23)

3.0 Pengurusan Keceriaan BOSS (9)

1 Susunan dalam BOSS sesuai dan menarik (2)
2 Hiasan dalaman (2)
3 Taman/anjung/pondok/mural SPBT (3)
4 Kata-kata hikmat sekurang-kurangnya dalam dua bahasa (2)
Jumlah Kecil : (9)

4.0 Kelab SPBT (6)

1 Penubuhan AJK/Carta Organisasi (1) 2008
2 Takwim (1) 2008
3 Minit Mesyuarat (1) 2008
4 Pelaksanaan aktiviti kelab (Sekurang-kurangnya 3 aktiviti) (3) 2008

Page 7 kriteria penilaian BOSS.xls

 SKEMA PERMARKAHAN
PERTANDINGAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS ) PERINGKAT NEGERI

Cadangan Markah
Bil Perkara Yang Dinilai Markah Diperolehi
Catatan

Jumlah Kecil : (6)

5.0 Penjagaan Keselematan (3)
1 Pemadam api (1)
2 Racun serangga (1)
3 Peti Kecemasan (1)
Jumlah Kecil : (3)

6.0 Penjagaan Buku Teks (4)

1 Peraturan ada dipamerkan di papan kenyataan (1) 2008
2 Peraturan ada dipamerkan di setiap kelas (1) 2008
3 Pemeriksaan fizikal dibuat sekurang-kurangnya 2 kali setahun (2) mesti ada rekod
Jumlah Kecil : (4)

7.0 Lain-lain (8)

1 Aktiviti baikpulih buku teks dijalankan di sekolah (1) ada rekod/bukti

2 Program memartabatkan buku teks. Contoh, Majlis penyerahan (2) ada rekod/dokumentasi/gambar
buku teks kepada ibubapa/penjaga/PIBG
3 Program meningkatkan penggunaan buku teks. Contoh. Minggu (2) ada rekod/dokumentasi/gambar
SPBT
4 Penglibatan PIBG/Ahli Lembaga dalam aktiviti SPBT Sekolah (2) ada rekod/dokumentasi/gambar

5 Buku Panduan Pelaksanaan & Pengurusan SPBT serta buku panduan (1)
yang lain disimpan dengan baik
Jumlah Kecil : (8)

8.0 Projek Khas (Bonus)

contoh : Inovasi ICT dalam pengurusan SPBT atau lain-lain (5) ada bukti
Jumlah Kecil : (5)

Jumlah Besar : (62)

Catatan/Ulasan Penilai :

Page 8 kriteria penilaian BOSS.xls

Rumusan Penilai

Cadangan Markah
Bil Perkara Yang Dinilai
Markah Diperolehi
1 Sistem Fail 22
2 Penerimaan Bekalan Buku Teks 10
3 Borang SPBT G 7
4 Pengurusan Gantian Buku Teks 8
5 Jawatankuasa Yang Telah Ditubuh 4
6 Pengurusan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) 23
7 Pengurusan Keceriaan BOSS 9
8 Penjagaan Keselamatan 3
Jumlah 86

1 Pemprosesan Borang Kelayakan Murid 10

2 Penyelenggaraan Buku Stok 20
3 Pengurusan Pemesanan Buku Teks 5
4 Pengurusan Pengagihan Buku Teks 5
5 Pelupusan Buku Teks 7
6 Kelab SPBT 6
7 Penjagaan Buku Teks 4
8 Buku Lebihan -5
9 Lain-lain 8
10 Projek Khas (Bonus) 5
Jumlah 70
 SKEMA PERMARKAHAN
PERTANDINGAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS ) PERINGKAT NEGERI

Cadangan Markah
Bil Perkara Yang Dinilai Catatan
Markah Diperolehi

1.0 Sistem Fail (24)

1 Fail Senarai Pelajar Layak dan Tidak Layak Mendapat Bantuan (2)
2 Fail Borang Keperluan Buku Teks (BTBT 190), Senarai Bekalan Buku Teks (2)
Sekolah (BTBT 460), Pengagihan dan Pesanan Tambahan
3 Fail salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) /Invois/Nota Serahan (2)
4 Fail Surat-surat Pekeliling SPBT (2)
5 Fail Surat-menyurat dengan BBT/JPN/PPG/PPDK berkaitan dengan SPBT (2)
6 Fail Rekod Pinjaman Buku Teks (Borang SPBT G) (2)
7 Fail Rekod Pelupusan dan Hapuskira Buku Teks SPBT (2)
8 Fail Rekod Buku Hilang/Musnah/Gantian (2)
Rekod kehilangan buku teks (1)
Rekod gantian buku teks (1)
9 Fail Teguran/Aduan/Laporan Pemantauan Penyeliaan Sekolah oleh (2)
BBT/JPN/PPG/PPDK/Nazir/Audit/Ibubapa
Semua fail dilabel, diminit dan dinomborkan mengikut Sistem Fail Sekolah
10 (1)
Cth : JPS(W)/SPPK(Bt)/153/02
11 Kertas Minit Fail dilekatkan di bahagian depan sebelah dalam kulit fail (1)
Pen dakwat BIRU/HITAM bagi merekodkan surat-surat keluar dan dakwat
12 (1)
MERAH merekod surat-surat masuk
13 Fail-fail disimpan dengan teratur dan mudah diperolehi oleh Penolong Kanan
(1)
HEM/Guru SPBT/Pembantu Tadbir
Jumlah Kecil : (24)
2.0 Jawatankuasa Yang Telah Ditubuhkan (4)
1 Jawatankuasa SPBT Sekolah (1)
Minit Mesyuarat (1)
2 Jawatankuasa Kelayakan Murid (1)
Minit Mesyuarat (1)
Jumlah Kecil : (4)
3.0 Penyelenggaraan Buku Stok (20)
1 Telah diselenggara/diisi dengan baik dan sentiasa kemaskini
Buku Stok untuk Buku Teks/Buku Latihan & Aktiviti (2)
Buku Stok untuk Buku Panduan Guru (BPG) (2)
Buku Stok untuk CD ROM Guru/Murid (2)
2 Baki dalam Buku Stok adalah sama dengan baki fizikal di BOSS (berdasarkan 5
(5)
judul yang diperiksa, tahun/tingkatan yang berlainan)
3 Buku Stok disemak dan ditandatangani oleh PK HEM sekurang-kurangnya 2
(2)
kali dalam setahun
4 Stok ditutup kira-kira pada 31 Disember setiap tahun. (2)
5 Buku stok disimpan sebagai rujukan sekurang-kurangnya 5 tahun (5)
Jumlah Kecil : (20)
4.0 Pengurusan Pemesanan Buku Teks (5)
1 Borang Persediaan Sebelum Pengisian BTBT 190 diisi dengan baik (2)
2 SPBT E diisi dengan betul (1)
3 Data enrolmen dalam BTBT 190 diisi dengan betul (1)
4 Data stok dan buku elok dalam BTBT 190 diisi dengan betul (1)
Jumlah Kecil : (5)
5.0 Penerimaan Bekalan Buku Teks (10)
1 Penerimaan dibuat berdasarkan maklumat dalam Borang BTBT 460 (1)
Tarikh penerimaan buku teks ada dicatat dalam BTBT 460 (1)
2 Ada kakitangan dilantik menerima buku semasa cuti sekolah (1)
3 Ada surat lantikan untuk guru lain atau kakitangan sokongan untuk menerima (1)
buku teks
4 Buku teks telah dicatat No. perolehan dan tarikh penerimaan (1)

10
 SKEMA PERMARKAHAN
PERTANDINGAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS ) PERINGKAT NEGERI

Cadangan Markah
Bil Perkara Yang Dinilai Catatan
Markah Diperolehi

5 Tarikh penerimaan adalah sama dengan SAP/Invois (2)

6 Laporan penerimaan buku teks Borang SPBT/AP dihantar ke JPN selepas setiap
(1)
penerimaan
7 Maklumat pembekalan dan penerimaan buku telah dimasukkan dalam program
(1)
'eMATEKS'
Laporan/maklumat penerimaan buku dalam eMATEKS ada dicetak dan
(1)
disimpan dalam fail
Jumlah Kecil : (10)
6.0 Pengurusan Pengagihan Buku Teks (5)
1 Ibubapa/penjaga murid ada dimaklumkan tentang :
Peraturan Meminjam Buku Teks kepada murid yang menerima bantuan SPBT (1)
Borang Akujanji meminjam buku teks SPBT (1)
2 Borang Akujanji telah ditandatangani oleh ibubapa (1)
3 Diagihkan pada atau sebelum minggu pertama sesi persekolahan (1)
4 Diagihkan pada penghujung tahun bagi kelas peperiksaan (1)
Jumlah Kecil : (5)
7.0 Borang SPBT G (7)
1 Maklumat peminjam direkod (1)
Borang telah dilengkapisi dengan tandatangan dan tarikh oleh guru
2 (2)
kelas/matapelajaran
Borang telah dilengkapisi dengan tandatangan dan tarikh oleh
3 (2)
murid/peminjam
4 Bahagian rekod buku hilang dan pungutan duit diisi (2)
Jumlah Kecil : (7)
8.0 Pengurusan Gantian Buku Teks (8)
1 Rekod senarai murid yang tidak memulangkan/menghilangkan buku teks
(1)
disediakan
Rumusan kehilangan buku teks (judul buku) (1)
2 Rekod senarai murid yang menggantikan buku teks (1)
Rumusan gantian buku teks (judul buku) (1)
3 Rekod kutipan disediakan (2)
4 Resit kutipan disimpan (2)
Jumlah Kecil : (8)
9.0 Pelupusan Buku Teks (7)
1 Permohonan dibuat sekurang-kurangnya 1 kali setahun (2)
2 Tindakan pelupusan diambil dengan segera selepas menerima kelulusan (1)
3 KEW 300X/Sijil Saksi dihantar ke JPN (1)
4 Bilangan buku yang hendak dilupus adalah sama seperti dalam Borang
(3)
Permohonan KEW 300V (semak 3 judul)
Jumlah Kecil : (7)
10.0 Pengurusan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) (23)
1 Kesesuaian lokasi (1)
2 Keselamatan tempat (1)
3 Kebersihan (1)
4 Buku disusun dengan teratur mengikut judul/tahun/tingkatan (1)
5 Dilabel mengikut judul/tahun/tingkatan (1)
6 Kemudahan asas
Ada rak buku/kabinet/almari (1)
Ada meja/kerusi (1)
Ada kipas/pengaliran udara yang baik (1)
Ada papan kenyataan (1)

11
 SKEMA PERMARKAHAN
PERTANDINGAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS ) PERINGKAT NEGERI

Cadangan Markah
Bil Perkara Yang Dinilai Catatan
Markah Diperolehi

7 Buku teks yang hendak dilupus telah diasingkan dan disusun dengan teratur (1)
8 Data murid yang menerima SPBT dan lain-lain maklumat dipamerkan (1)
9 Takwim SPBT (1)
10 Bahan dokumentasi berkaitan SPBT (1)
11 Pengintergrasian ICT dalam pengurusan SPBT
Ada komputer khas/pencetak (1)
Data enrolmen murid yang menerima bantuan SPBT (1)
Pengurusan buku stok (1)
12 Penggunaan Program SISTEKSBBT
Telah dipasang(install) (1)
Data-data yang berkaitan telah dimasukkan(key in) (2)
Buku SPBT telah dilekat No. Barkod (2)
13 Buku Rekod Penggunaan BOSS : keluar masuk guru/murid (1)
14 Buku Rekod Pelawat (1)
Jumlah Kecil : (23)
11.0 Pengurusan Keceriaan BOSS (9)
1 Susunan dalam BOSS sesuai dan menarik (2)
2 Hiasan dalaman (2)
3 Taman/anjung/pondok/mural SPBT (3)
4 Kata-kata hikmat sekurang-kurangnya dalam dua bahasa (2)
Jumlah Kecil : (9)
12.0 Kelab SPBT (6)
1 Penubuhan AJK/Carta Organisasi (1)
2 Takwim (1)
3 Minit Mesyuarat (1)
4 Pelaksanaan aktiviti kelab (Sekurang-kurangnya 3 aktiviti) (3)
Jumlah Kecil : (6)
13.0 Penjagaan Keselematan (3)
1 Pemadam api (1)
2 Racun serangga (1)
3 Peti Kecemasan (1)
Jumlah Kecil : (3)
14.0 Penjagaan Buku Teks (4)
1 Peraturan ada dipamerkan di papan kenyataan (1)
2 Peraturan ada dipamerkan di setiap kelas (1)
3 Pemeriksaan fizikal dibuat sekurang-kurangnya 2 kali setahun (2)
Jumlah Kecil : (4)
15.0 Lain-lain (8)
1 Aktiviti baikpulih buku teks dijalankan di sekolah (1)
2 Program memartabatkan buku teks. Contoh, Majlis penyerahan buku teks
(2)
kepada ibubapa/penjaga/PIBG
3 Program meningkatkan penggunaan buku teks. Contoh. Minggu SPBT (2)
4 Penglibatan PIBG/Ahli Lembaga dalam aktiviti SPBT Sekolah (2)
5 Buku Panduan Pelaksanaan & Pengurusan SPBT serta buku panduan yang lain
(1)
disimpan dengan baik
Jumlah Kecil : (8)
16.0 Buku Lebihan (-5)
1
Banyak buku lebihan (lebih 50 naskah untuk judul-judul tertentu tanpa sebab) (-5)

Jumlah Kecil : (-5)

12
 SKEMA PERMARKAHAN
PERTANDINGAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS ) PERINGKAT NEGERI

Cadangan Markah
Bil Perkara Yang Dinilai Catatan
Markah Diperolehi

17.0 Kelebihan
(10)
(10)
Jumlah Besar : 148

13
 PENILAIAN KENDIRI PENGURUSAN BOSS
NAMA SEKOLAH
PERNAH MENGHADIRI
KOD SEKOLAH
KURSUS PENGURUSAN SPBT
NAMA GURU SPBT YA/TIDAK

TAHUN LANTIKAN SEBAGAI GURU SPBT…………………….

Arahan Pengisian Borang

Penilaian kendiri ini hendaklah di isi berpandukan petunjuk skor dibawah.
PETUNJUK SKOR
TIADA 0
Ada tetapi tidak lengkap 1
Lengkap 2

Bil Perkara Yang Dinilai SKOR CATATAN

PENGURUSAN FAIL
FAIL 01 Fail Pengurursan Am
FAIL 02 Pekeliling SPBT
FAIL 03 Surat- Menyurat Berkaitan SPBT
FAIL 04 Rumusan Enrolmen murid, Borang Keperluan dan
1.0
FAIL 05 Penyata Bekalan
Sijil Akuan Penerimaan, Invois/ Nota Serahan
FAIL 06 Rekod Pinjaman Buku Teks
FAIL 07 Pelupusan Buku Teks SPBT
FAIL 08 Fail Rekod Buku Hilang/Musnah/Gantian
FAIL 09 Penyeliaan /Pemantauan dan Aduan
Penyelenggaraan Buku Stok
2.1 Buku Stok disediakan mengikut tahun/tingkatan
2.2 Baki dalam Buku Stok adalah sama dengan baki fizikal di
BOSS
2.0
2.3 Buku Stok disemak dan ditandatangani oleh PK HEM
sekurang-kurangnya 1kali dalam setahun
2.4 Stok disah dan ditutup kira-kira oleh PGB pada 31
Disember setiap tahun.
Pengurusan Buku Teks
3.1 Cetakan Penyata BTBT190
3.2 Cetakan Penyata BTBT460
3.3 Cetakan BTLK
3.4 Tarikh dan tandatangan penerimaan buku teks dicatat
dalam Penyata BTBT 460 yang dicetak melalui sistem
3.0 eSPBT
3.5 Ada surat lantikan bagi guru lain atau kakitangan
sokongan untuk menerima pembekalan buku teks
3.6 Buku teks telah dicatat No. perolehan dan tarikh
penerimaan
 3.7 Tarikh penerimaan dalam buku stok dan BTBT460
adalah sama dengan SAP/Invois
Borang SPBT G
4.1 Maklumat peminjam direkod
4.2 Ada tanda tangan dan tarikh peminjaman
4.3 Ada tanda tangan dan tarikh pemulangan
Kuasa membahagikan buku teks telah dilengkapkan dan
4.4
4.0 ditandatangani oleh Pengetua/ Guru Besar/ PK HEM
Akuan terima buku teks telah dilengkapkan dan
4.5
ditandatangani oleh Guru Kelas/ Tingkatan
Ruangan pengesahan pemulangan dan rekod buku
4.6 hilang dan pungutan duit (jika ada) disahkan dan
ditandatangani oleh Guru Kelas/ Tingkatan
Papan kenyataan
5.1 Takwim SPBT
5.2 Carta Organisasi
5.0
5.3 Peraturan Peminjaman Buku Teks SPBT
5.4 Data enrolmen murid yang menerima bantuan SPBT

Sekiranya TIDAK mempunyai Bilik Operasi SPBT Sekolah(BOSS) perkara (6.0) TIDAK perlu dinilai.
Pengurusan Fizikal BOSS
6.1 Bersih
6.0 6.2 Ceria
Buku disusun dan dilabel dengan teratur mengikut
6.3
judul/tahun/tingkatan
SKOR
Ulasan :

TANDA TANGAN GURU SPBT……………………………………………………….

NAMA

TARIKH ______________

DISAHKAN OLEH PGB

cap sekolah
 cap sekolah
TANDATANGAN DAN CAP JAWATAN

TARIKH
 Lampiran 1

PENILAIAN KENDIRI PENGURUSAN SPBT SEKOLAH

NAMA SEKOLAH
PERNAH MENGHADIRI
KOD SEKOLAH KURSUS PENGURUSAN SPBT

NAMA GURU SPBT YA/TIDAK

TAHUN LANTIKAN SEBAGAI GURU SPBT…………………….

Arahan Pengisian Borang

Penilaian kendiri ini hendaklah di isi berpandukan petunjuk skor dibawah.
PETUNJUK SKOR
TIADA 0
Ada tetapi tidak lengkap 1
Lengkap 2

Bil Perkara Yang Dinilai SKOR CATATAN

PENGURUSAN FAIL
FAIL 01 Fail Pengurursan Am
FAIL 02 Pekeliling SPBT
FAIL 03 Surat- Menyurat Berkaitan SPBT
FAIL 04 Rumusan Enrolmen murid, Borang Keperluan dan
1.0
FAIL 05 Penyata Bekalan
Sijil Akuan Penerimaan, Invois/ Nota Serahan
FAIL 06 Rekod Pinjaman Buku Teks
FAIL 07 Pelupusan Buku Teks SPBT
FAIL 08 Fail Rekod Buku Hilang/Musnah/Gantian
FAIL 09 Penyeliaan /Pemantauan dan Aduan
Penyelenggaraan Buku Stok
2.1 Buku Stok disediakan mengikut tahun/tingkatan
2.2 Baki dalam Buku Stok adalah sama dengan baki fizikal di
BOSS
2.0
2.3 Buku Stok disemak dan ditandatangani oleh PK HEM
sekurang-kurangnya 1kali dalam setahun
2.4 Stok disah dan ditutup kira-kira oleh PGB pada 31
Disember setiap tahun.
Pengurusan Buku Teks
3.1 Cetakan Penyata BTBT190
3.2 Cetakan Penyata BTBT460
3.3 Cetakan BTLK
3.4 Tarikh dan tandatangan penerimaan buku teks dicatat
dalam Penyata BTBT 460 yang dicetak melalui sistem
3.0 eSPBT
3.5 Ada surat lantikan bagi guru lain atau kakitangan
sokongan untuk menerima pembekalan buku teks
3.6 Buku teks telah dicatat No. perolehan dan tarikh
penerimaan
 3.7 Tarikh penerimaan dalam buku stok dan BTBT460
adalah sama dengan SAP/Invois
Borang SPBT G
4.1 Maklumat peminjam direkod
4.2 Ada tanda tangan dan tarikh peminjaman
4.3 Ada tanda tangan dan tarikh pemulangan
Kuasa membahagikan buku teks telah dilengkapkan dan
4.4
4.0 ditandatangani oleh Pengetua/ Guru Besar/ PK HEM
Akuan terima buku teks telah dilengkapkan dan
4.5
ditandatangani oleh Guru Kelas/ Tingkatan
Ruangan pengesahan pemulangan dan rekod buku
4.6 hilang dan pungutan duit (jika ada) disahkan dan
ditandatangani oleh Guru Kelas/ Tingkatan
Papan kenyataan
5.1 Takwim SPBT
5.2 Carta Organisasi
5.0
5.3 Peraturan Peminjaman Buku Teks SPBT
5.4 Data enrolmen murid yang menerima bantuan SPBT
Sekiranya TIDAK mempunyai Bilik Operasi SPBT Sekolah(BOSS) perkara (6.0) TIDAK perlu
dinilai.
Pengurusan Fizikal BOSS
6.1 Bersih
6.0 6.2 Ceria
Buku disusun dan dilabel dengan teratur mengikut
6.3
judul/tahun/tingkatan
SKOR
Ulasan :

TANDA TANGAN GURU SPBT……………………………………………………….

NAMA

TARIKH ___________________

DISAHKAN OLEH PENGETUA / GURU BESAR cap sekolah

TANDATANGAN DAN CAP JAWATAN

TARIKH
 PENILAIAN KENDIRI PENGURUSAN BOSS
NAMA SEKOLAH SK SG LUMUT
PERNAH MENGHADIRI
KOD SEKOLAH YBA1213 KURSUS PENGURUSAN SPBT
NAMA GURU SPBT YA/TIDAK

TAHUN LANTIKAN SEBAGAI GURU SPBT…………………….

Arahan Pengisian Borang

Penilaian kendiri ini hendaklah di isi berpandukan petunjuk skor dibawah.
PETUNJUK SKOR
TIADA 0
Ada tetapi tidak lengkap 1
Lengkap 2

Bil Perkara Yang Dinilai SKOR

PENGURUSAN FAIL
FAIL 01 Fail Pengurursan Am 1
FAIL 02 Pekeliling SPBT 1
FAIL 03 Surat- Menyurat Berkaitan SPBT 1
FAIL 04 Rumusan Enrolmen murid, Borang Keperluan dan 1
1.0
FAIL 05 Penyata Bekalan
Sijil Akuan Penerimaan, Invois/ Nota Serahan 1
FAIL 06 Rekod Pinjaman Buku Teks 2
FAIL 07 Pelupusan Buku Teks SPBT 2
FAIL 08 Fail Rekod Buku Hilang/Musnah/Gantian 2
FAIL 09 Penyeliaan /Pemantauan dan Aduan 1
Penyelenggaraan Buku Stok
2.1 Buku Stok disediakan mengikut tahun/tingkatan 1
2.2 Baki dalam Buku Stok adalah sama dengan baki fizikal di
2
BOSS
2.0
2.3 Buku Stok disemak dan ditandatangani oleh PK HEM
2
sekurang-kurangnya 1kali dalam setahun
2.4 Stok disah dan ditutup kira-kira oleh PGB pada 31
2
Disember setiap tahun.
Pengurusan Buku Teks
3.1 Cetakan Penyata BTBT190 0
3.2 Cetakan Penyata BTBT460 0
3.3 Cetakan BTLK 0
3.4 Tarikh dan tandatangan penerimaan buku teks dicatat
dalam Penyata BTBT 460 yang dicetak melalui sistem 0
3.0 eSPBT
3.0
3.5 Ada surat lantikan bagi guru lain atau kakitangan
0
sokongan untuk menerima pembekalan buku teks
3.6 Buku teks telah dicatat No. perolehan dan tarikh
0
penerimaan
3.7 Tarikh penerimaan dalam buku stok dan BTBT460
0
adalah sama dengan SAP/Invois
Borang SPBT G
4.1 Maklumat peminjam direkod 2
4.2 Ada tanda tangan dan tarikh peminjaman 2
4.3 Ada tanda tangan dan tarikh pemulangan 2
Kuasa membahagikan buku teks telah dilengkapkan dan
4.4 0
4.0 ditandatangani oleh Pengetua/ Guru Besar/ PK HEM
Akuan terima buku teks telah dilengkapkan dan
4.5 0
ditandatangani oleh Guru Kelas/ Tingkatan
Ruangan pengesahan pemulangan dan rekod buku
4.6 hilang dan pungutan duit (jika ada) disahkan dan 0
ditandatangani oleh Guru Kelas/ Tingkatan
Papan kenyataan
5.1 Takwim SPBT 2
5.2 Carta Organisasi 2
5.0
5.3 Peraturan Peminjaman Buku Teks SPBT 2
5.4 Data enrolmen murid yang menerima bantuan SPBT 2

Sekiranya TIDAK mempunyai Bilik Operasi SPBT Sekolah(BOSS) perkara (6.0) TIDAK perlu dinilai.
Pengurusan Fizikal BOSS
6.1 Bersih 2
6.0 6.2 Ceria 2
Buku disusun dan dilabel dengan teratur mengikut
6.3 2
judul/tahun/tingkatan

Ulasan :

TANDA TANGAN GURU SPBT……………………………………………………….

NAMA
 TARIKH ______________

DISAHKAN OLEH PGB

TANDATANGAN DAN CAP JAWATAN

TARIKH
BOSS

PERNAH MENGHADIRI
KURSUS PENGURUSAN SPBT
YA/TIDAK

CATATAN
ara (6.0) TIDAK perlu dinilai.

SKOR
cap sekolah
 PENILAIAN KENDIRI PENGURUSAN BOSS
NAMA SEKOLAH SK BUNTAL
PERNAH MENGHADIRI
KOD SEKOLAH YBA 1211 KURSUS PENGURUSAN SPBT
NAMA GURU SPBT YA/TIDAK

TAHUN LANTIKAN SEBAGAI GURU SPBT…………………….

Arahan Pengisian Borang

Penilaian kendiri ini hendaklah di isi berpandukan petunjuk skor dibawah.
PETUNJUK SKOR
TIADA 0
Ada tetapi tidak lengkap 1
Lengkap 2

Bil Perkara Yang Dinilai SKOR

PENGURUSAN FAIL
FAIL 01 Fail Pengurursan Am 1
FAIL 02 Pekeliling SPBT 1
FAIL 03 Surat- Menyurat Berkaitan SPBT 1
FAIL 04 Rumusan Enrolmen murid, Borang Keperluan dan 1
1.0
FAIL 05 Penyata Bekalan
Sijil Akuan Penerimaan, Invois/ Nota Serahan 1
FAIL 06 Rekod Pinjaman Buku Teks 1
FAIL 07 Pelupusan Buku Teks SPBT 1
FAIL 08 Fail Rekod Buku Hilang/Musnah/Gantian 1
FAIL 09 Penyeliaan /Pemantauan dan Aduan 1
Penyelenggaraan Buku Stok
2.1 Buku Stok disediakan mengikut tahun/tingkatan 1
2.2 Baki dalam Buku Stok adalah sama dengan baki fizikal di
1
BOSS
2.0
2.3 Buku Stok disemak dan ditandatangani oleh PK HEM
1
sekurang-kurangnya 1kali dalam setahun
2.4 Stok disah dan ditutup kira-kira oleh PGB pada 31
1
Disember setiap tahun.
Pengurusan Buku Teks
3.1 Cetakan Penyata BTBT190 2
3.2 Cetakan Penyata BTBT460 2
3.3 Cetakan BTLK 2
3.4 Tarikh dan tandatangan penerimaan buku teks dicatat
dalam Penyata BTBT 460 yang dicetak melalui sistem 2
3.0 eSPBT
3.0
3.5 Ada surat lantikan bagi guru lain atau kakitangan
2
sokongan untuk menerima pembekalan buku teks
3.6 Buku teks telah dicatat No. perolehan dan tarikh
1
penerimaan
3.7 Tarikh penerimaan dalam buku stok dan BTBT460
1
adalah sama dengan SAP/Invois
Borang SPBT G
4.1 Maklumat peminjam direkod 1
4.2 Ada tanda tangan dan tarikh peminjaman 1
4.3 Ada tanda tangan dan tarikh pemulangan 1
Kuasa membahagikan buku teks telah dilengkapkan dan
4.4 1
4.0 ditandatangani oleh Pengetua/ Guru Besar/ PK HEM
Akuan terima buku teks telah dilengkapkan dan
4.5 1
ditandatangani oleh Guru Kelas/ Tingkatan
Ruangan pengesahan pemulangan dan rekod buku
4.6 hilang dan pungutan duit (jika ada) disahkan dan 1
ditandatangani oleh Guru Kelas/ Tingkatan
Papan kenyataan
5.1 Takwim SPBT 2
5.2 Carta Organisasi 2
5.0
5.3 Peraturan Peminjaman Buku Teks SPBT 2
5.4 Data enrolmen murid yang menerima bantuan SPBT 2

Sekiranya TIDAK mempunyai Bilik Operasi SPBT Sekolah(BOSS) perkara (6.0) TIDAK perlu dinilai.
Pengurusan Fizikal BOSS
6.1 Bersih 2
6.0 6.2 Ceria 2
Buku disusun dan dilabel dengan teratur mengikut
6.3 2
judul/tahun/tingkatan

Ulasan :

TANDA TANGAN GURU SPBT……………………………………………………….

NAMA
 TARIKH ______________

DISAHKAN OLEH PGB

TANDATANGAN DAN CAP JAWATAN

TARIKH
BOSS

PERNAH MENGHADIRI
KURSUS PENGURUSAN SPBT
YA/TIDAK

CATATAN
ara (6.0) TIDAK perlu dinilai.

SKOR
cap sekolah
 Lampiran 2

RUMUSAN PENILAIAN KENDIRI PENGURUSAN SPBT

NAMA PPD

JUM. SEK.REN

JUM. SEK.MEN

KOD & NAMA SEKOLAH

PENGURUSAN FAIL
FAIL 01 Fail Pengurursan Am
FAIL 02 Pekeliling SPBT
FAIL 03 Surat- Menyurat Berkaitan SPBT
Rumusan Enrolmen murid, Borang Keperluan dan
FAIL 04
1.0 Penyata Bekalan
FAIL 05 Sijil Akuan Penerimaan, Invois/ Nota Serahan
FAIL 06 Rekod Pinjaman Buku Teks
FAIL 07 Pelupusan Buku Teks SPBT
FAIL 08 Fail Rekod Buku Hilang/Musnah/Gantian
FAIL 09 Penyeliaan /Pemantauan dan Aduan
Penyelenggaraan Buku Stok
2.1 Buku Stok disediakan mengikut tahun/tingkatan
2.2 Baki dalam Buku Stok adalah sama dengan baki fizikal di
BOSS
2.0
2.3 Buku Stok disemak dan ditandatangani oleh PK HEM
sekurang-kurangnya 1kali dalam setahun
 2.4 Stok disah dan ditutup kira-kira oleh PGB pada 31
Disember setiap tahun.
Pengurusan Buku Teks
3.1 Cetakan Penyata BTBT190
3.2 Cetakan Penyata BTBT460
3.3 Cetakan BTLK
3.4 Tarikh dan tandatangan penerimaan buku teks dicatat
dalam Penyata BTBT 460 yang dicetak melalui sistem
3.0 eSPBT
3.5 Ada surat lantikan bagi guru lain atau kakitangan
sokongan untuk menerima pembekalan buku teks
3.6 Buku teks telah dicatat No. perolehan dan tarikh
penerimaan
3.7 Tarikh penerimaan dalam buku stok dan BTBT460
adalah sama dengan SAP/Invois
Borang SPBT G
4.1 Maklumat peminjam direkod
4.2 Ada tanda tangan dan tarikh peminjaman
4.3 Ada tanda tangan dan tarikh pemulangan

Kuasa membahagikan buku teks telah dilengkapkan dan

4.0 4.4
ditandatangani oleh Pengetua/ Guru Besar/ PK HEM

Akuan terima buku teks telah dilengkapkan dan

4.5
ditandatangani oleh Guru Kelas/ Tingkatan

Ruangan pengesahan pemulangan dan rekod buku

4.6 hilang dan pungutan duit (jika ada) disahkan dan
ditandatangani oleh Guru Kelas/ Tingkatan
Papan Kenyataan
5.1 Takwim SPBT
5.0 5.2 Carta Organisasi
5.3 Peraturan Peminjaman Buku Teks SPBT
 5.4 Data enrolmen murid yang menerima bantuan SPBT
Sekiranya TIDAK mempunyai Bilik Operasi SPBT Sekolah(BOSS)
perkara (6.0) TIDAK perlu dinilai.
Pengurusan Fizikal BOSS
6.1 Bersih
6.0 6.2 Ceria
Buku disusun dan dilabel dengan teratur mengikut
6.3
judul/tahun/tingkatan

SKOR

JUMLAH BINTANG

RUMUSAN

JUMLAH
SEKOLAH

0 BINTANG

1 BINTANG

2 BINTANG

3 BINTANG

4 BINTANG

Disediakan Oleh:

Tanda tangan

Nama :_________________________________________

Jawatan :_______________________________________________
Tarikh :_________________________________________