ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK PENJUALAN

MENGGUNAKAN METODE SCRUM (STUDI KASUS CV. RIZKI

MANDIRI TEBAT JAYA BELITANG)

Muhammad Akbar 1, Fatmasari 2 , Risnawati 3

Dosen Universitas Bina Darma 1, Mahasiswa Universitas Bina Darma 2

Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 Palembang

Pos-el : Risnawati278@ymail.com

Abstract : Scrum is a methodology or framework that is structured to support the

development of complex products . Scrum consists of a team that has roles and
duties of each . Each component serves a specific purpose within the framework
and is crucial to the success of the use of Scrum . Expected to resume sales
software built CV. Rizki Jaya Mandiri Belitang dam could help solve the problems
being faced by the company , to help speed up the work and business processes
that are run by companies more easily and efficiently . A well-integrated system
will be able to support the operations of the company and assist the company in
managing the data more efficiently , quickly and accurately . From the above
problems , the authors are interested in raising them into the study titled
"Analysis and Design Software Sales Case Study Method Using SCRUM on
the CV . Rizki Jaya Mandiri Belitang dam”.

Keywords : Analysis , Design , Sales , SCRUM Method

Abstrak : Scrum adalah suatu metodologi atau kerangka kerja yang

terstruktur untuk mendukung pengembangan produk yang kompleks. Scrum
terdiri dari sebuah tim yang memiliki peran dan tugas masing-masing. Setiap
komponen dalam kerangka melayani tujuan tertentu dan sangat penting untuk
kesuksesan penggunaan scrum. Diharapkan dengan dibangunya perangkat lunak
penjualan CV. Rizki Mandiri Tebat Jaya Belitang dapat membantu memecahkan
masalah yang sedang dihadapi oleh perusahaan, m embantu mempercepat
pekerjaan dan proses bisnis yang dijalankan oleh perusahaan lebih mudah dan
efisien. Sistem yang terintegrasi dengan baik akan dapat mendukung kegiatan
operasional perusahaan dan membantu perusahaan dalam mengelola data
secara lebih efisien, cepat dan akurat. Dari permasalahan diatas maka penulis
tertarik untuk mengangkat permasalahan ini ke dalam penelitian dengan judul

ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK PENJUALAN MENGGUNAKAN METODE SCRUM

(STUDI KASUS CV RIZKI MANDIRI TEBAT JAYA BELITANG)
 “Analisis Dan Perancangan Perangkat Lunak Penjualan Menggunakan
Metode SCRUM Studi Kasus pada CV. Rizki Mandiri Tebat Jaya Belitang”.

Kata Kunci : Analisis, Perancangan, Penjualan, Metode SCRUM

1. PENDAHULUAN pertanian dimana objek

Seiring dengan perkembangan merupakan sebuah perusahaan

teknologi yang semakin pesat dan distributor yang bergerak dalam bidang
ketatnya persaingan bisnis global, maka pertanian dimana objek yang di jual
banyak perusahaan dan organisasi yang berupa pupuk bersubsidi sekaligus
menerapkan teknologi informasi untuk distributor tunggal dari beberapa jenis
mendukung perkembangan perusahaan pupuk bersubsidi tertentu. Pupuk
dan organisasi tersebut. bersubsidi ini diambil dari PT. Pusri
Dengan memanfaatkan teknologi (Pupuk Sriwijaya) yang berada di
informasi tersebut diharapkan dapat Palembang untuk kemudian dijual
mempermudah proses bisnis perusahaan kepada pembeli dengan jangkauan
serta meningkatkan efisiensi dari seluruh wilayah indonesia.
kegiatan rutin perusahaan terutama
Pada saat ini CV Rizki Mandiri Tebat
dalam bidang penjualan. Perangkat lunak
Jaya Belitang dalam pendataan transaksi
penjualan yang tersusun dengan baik
penjualan masih menggunakan
dapat membantu perusahaan dalam
pencatatan di buku yang telah
mengelola sejumlah besar data serta
disediakan, kemudian pada akhir bulan
memberikan informasi yang berkaitan
data-data tersebut akan direkap kembali
dengan proses pengambilan keputusan.
dengan menggunakan komputer dengan
CV. Rizki Mandiri Tebat Jaya Belitang
aplikasi perkantoran. Pendataan ini
merupakan sebuah perusahaan
menimbulkan berkas-berkas yang
distributor yang bergerak dalam bidang
ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK PENJUALAN MENGGUNAKAN METODE SCRUM
(STUDI KASUS CV RIZKI MANDIRI TEBAT JAYA BELITANG)
menumpuk sehingga ketika dilakukan Diharapkan dengan dibangunya
pencarian data memerlukan waktu yang perangkat lunak penjualan CV Rizki
cukup lama. Pembuatan laporan akhir Mandiri Tebat Jaya Belitang dapat
bulan untuk pimpinan tidak cepat karena membantu memecahkan masalah yang
dilakukan pendataan sebanyak dua kali sedang dihadapi oleh perusahaan,
secara manual dan dengan aplikasi membantu mempercepat pekerjaan
perkantoran. Pendataan transaksi dan proses bisnis yang dijalankan oleh
penjualan yang dihasilkan tidak akurat perusahaan lebih mudah dan efisien.
karena sering terjadi duplikasi dan data Sistem yang terintegrasi dengan baik
yang tidak lengkap. Untuk itu perlu akan dapat mendukung kegiatan
dirancang program perangkat lunak operasional perusahaan dan membantu
penjualan khusus untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola data
pengguna untuk mengisi data agar data secara lebih cepat, efisien dan akurat.
tersebut tersimpan dengan baik dan
Dari permasalahan diatas maka
diatur dengan baik, untuk membangun
penulis tertarik untuk mengangkat
perangkat lunak yang terstruktur dan
permasalahan ini ke dalam penelitian
dapat menyelesaikan permasalahan yang
dengan judul “Analisis Dan
ada maka metodologi yang digunakan
Perancangan Perangkat Lunak
scrum.
Penjualan Menggunakan Metode
Menurut Schwaber dan Sutherland SCRUM Studi Kasus pada CV Rizki
(2011, p5), Scrum adalah suatu Mandiri Tebat Jaya Belitang”.
kerangka kerja yang disusun untuk
menunjang pengembangan produk yang
kompleks. Scrum terdiri dari tim scrum 2. METODOLOGI PENELITIAN
beserta peran-peran yang diperlukan,
2.1 Waktu dan Tempat Penelitian
acara, artefak dan aturan main. Setiap
komponen di dalam kerangka kerja ini Penelitian dilakukan di lakukan di CV.
memiliki tujuan tertentu dan peran Rizki mandiri Tebat Jaya Belitang, yang
penting terhadap keberhasilan dari beralamat di Jl. Raya BelitangNo. 501
jalanya proses scrum. Desa Way Halom Kec. Buay Madang OKU
Timur, sedangkan waktu penelitian

ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK PENJUALAN MENGGUNAKAN METODE SCRUM

(STUDI KASUS CV RIZKI MANDIRI TEBAT JAYA BELITANG)
dilakukan dari Oktober 2013 sampai backlog, sprint dan Deliverabel
dengan Februari 2014. penjelasannya seperti dibawah ini.

Tabel 2.1 Tahapan Scrum

Tahapan Scrum Dokumentasi

Product Backlog
2.2 Metode Pengumpulan Data Elicitation Notes

Product backlog
Metode Pengumpulan data dalam
Sprint Backlog Sprint Backlog
penelitian ini menggunakan metode
Sprint
Design document:
observasi dan metode studi pustaka.
DFD
a. Observasi
ER-D

Pada metode ini yang akan Interface

dilakukan adalah melihat serta Deliverable
Brun Down Chart
mempelajari permasalahan yang ada
Test Plan
dilapangan yang erat kaitannya dengan
objek yang diteliti.

b. Studi Pustaka Tahapan scrum diantaranya membuat

product backlog, sprint backlog, sprint
Metode yang akan dilakukan adalah
dan deliverabel yang merupakan tahap
dengan cara mancari bahan yang
pembuatan sistem yang baru. Di bawah
mendukung dalam pendefinisisan
ini merupakan alur tahapan dari
masalah melalui buku-buku, internet.
metodologi scrum.
2.3 Metode Pengembangan

Perangkat Lunak

Gambar 1. Alur Tahapan Metodologi

Metode yang digunakan untuk
Scrum
pengembangan perangkat lunak adalah
metode scrum. Tahapan dari metode
scrum terdiri dari product backlog, sprint
Langkah-langkah dari tahapan awal

ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK PENJUALAN MENGGUNAKAN METODE SCRUM

(STUDI KASUS CV RIZKI MANDIRI TEBAT JAYA BELITANG)
dengan menggunakan metodologi proses Sprint. Hasil dari pertemuan
Scrum adalah sebagai berikut : tersebut adalah Sprint Backlog.

a) Product Backlog c) Sprint

Pada tahapan ini akan dilakukan Dalam Scrum, Sprint adalah

analisis untuk menyusun daftar sebuah kerangka waktu yang
kebutuhan yang diperlukan dalam berdurasi maksimal 1 bulan untuk
Pembuatan perangkat lunak penjualan mengembangkan produk yang
menggunakan pada CV. Rizki Mandiri berpotensi untuk dirilis. Dalam Sprint
Tebat Jaya Belitang. Bagian pertama ini terdapat 2 bagian pekerjaan, yaitu:
adalah kumpulan dari hal-hal yang
1. Pertemuan Harian (Daily Scrum)
diperluka dan yang harus tersedia
dalam produk. Product backlog berada
dalam tanggung jawab product owner. Merupakan pertemuan dimana
setiap 24 jam (1 hari), tim
b) Sprint Backlog
pengembang bertemu untuk
membahas proses
Pada tahapan sprint backlog, dari pengembangan produk.
daftar kebutuhan yang telah
2. Sprint
diidentifikasi pada tahap product
backlog dibagikan kepada anggota tim
perancang. Lamanya waktu Merupakan pertemuan yang
perancangan dan pengidentifikasian dilakukan setiap bulannya, yang
backlog diambil dari perkiraan waktu bertujuan untuk membahas hal
terlama dari backlog pada masing- dari Sprint Backlog yang telah
masing bagian tim. Perencanaan berjalan dan telah berhasil
Sprint dilakukan dalam pertemuan dikerjakan, serta dapat
(meeting) antara pemilik produk dan memperbaiki.
tim developer, yang akan
d) Deliverable
berkolaborasi untuk memilih product
backlog untuk dimasukkan kedalam
Deliverabel merupakan tahapan akhir
ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK PENJUALAN MENGGUNAKAN METODE SCRUM
(STUDI KASUS CV RIZKI MANDIRI TEBAT JAYA BELITANG)
 untuk perangkat lunak yang telah Dalam melakukan pengembangan
dibangun secara keseluruhan. perangkat lunak selalu diawali
Rancangan sistem ini akan dikirimkan mencatatan apa yang dibutuhkan oleh
ke user melalui rapat dan presentasi user, seperti dokumen dibawah ini.
yang dilakukan oleh pihak sistem
analis.

3. HASIL

Menjalankan analisis dan perancangan

perangkat lunak penjualan menggunakan
metode scrum studi kasus pada CV. Rizki
Mandiri Tebat Jaya Belitang ini secara
langsung harus mempunyai server web
local yaitu apace, Web ini mempunyai
halaman utama atau halaman depan
yaitu halaman index yang berfungsi
sebagai halaman utama secara otomatis
pada saat web ini diakses. Pada bab ini
terdapat halaman-halaman lain yang
Gambar 3.1 Elicitation Notes
dapat saling berhubungan satu sama
lain. 3.1.2 Produk Backlog
Apabila semua informasi telah
3.1 Product Backlog
dikumpulan maka, informasi yang

Product backlog pada menganalisis diperoleh diklasifikasi dalam sebuah

dan merancang perangkat lunak dokumen yang nantinya menjadi dasar

penjualan menggunakan metode SCRUM dalam melakukan pengembangan

Studi Kasus pada CV. Rizki Mandiri Tebat perangkat lunak dengan menggunakan

Jaya Belitang yaitu : metode scrum. Product backlog

3.1.1 Elicitation Notes digunakan untuk mendefinisikan fitur

ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK PENJUALAN MENGGUNAKAN METODE SCRUM

(STUDI KASUS CV RIZKI MANDIRI TEBAT JAYA BELITANG)
yang akan dikembangkan dengan Sprint .
6
Releas 1 6 5 2 2 1
menggunakan metode scrum. e . . . .
2 8 2 6

Tabel 3.1 Produk backlog Secara Umum

3.1.3 Sprint Backlog
No. Deskripsi Estimasi (jam)
1. Analisis Awal 5
2. Sistem Penjualan 8 Sprint backlog pada menganalisis dan
Pupuk
merancang perangkat lunak penjualan

Tabel 3.2 Produk backlog Seacara Detail menggunakan metode SCRUM Studi
Kasus CV. Rizki Mandiri Tebat Jaya
Backlog Initia Adjust Adjust Work Remaining Until
Descrip l ment ment Completion Belitang yaitu :
tion Esti Facto Estim
mats r asi
i
Title 1 2 3 4 5 6
Import 1. Tabel Sprint 1
Pendefi 10 0.2 1,2 1 1 0 0 0 0
nisikan
Proses
.
2
.
2
Tabel sprint 1 merupakan tabel
Peranc 8 0.2 9.6 0 2 1 0 0 0
angan . kegiatan yang dilakukan pada sprint
Konsep 6
tual seperti pendefinisian proses dan
Sistem
Sprint –
1
18 10.8 1
.
3
.
1
.
0 0 0 perancangan konseptualisasi.
2 2 6
Proses 10 0.2 2.4 0 1 0 0 0 0 Tabel 3.3 Sprint 1
peranca .
ngan 2
Task Respon Task Day In Sprint
databas
Descrip sible Status 1 2 3 4 5 6
e
tion
Data 10 0.2 3.6 0 1 1 0 0 0
Pendefinisian Proses
Login .
Proses Ibrahim Comp 60 50 0 0 0 0
Adminis 2
PO dan led me me
trasi
DO nit nit
dan
pimpina Proses Ibrahim 60 35 0 0 0 0
PO Comp me me
n
led nit nit
Peranc 15 0.2 3.6 0 1 1 0 0 0
angan .
Data 2 Proses Ibrahim 45 55 0 0 0 0
suplier, DO Comp me me
data nit nit
Pelang led
gan,
Data Perancangan Konseptual sial
Pupuk DFD Ibrahim 0 60 50 0 0 0
Sprint – 35 9.6 0 3 2 0 0 0 level 0 Comp me me
2 . nit nit
led
6
Peranc 6 0.2 3.6 0 0 0 0 0 0
angan 9 DFD Ibrahim 0 60 45 0 0 0
Level 1 Comp me me
DO,
Peranc nit nit
led
angan
PO ERD Ibrahim 0 65 65 0 0 0
Sprint 15 0.2 3.6 0 0 0 0 0 0 Comp me me
-3 nit nit
Integras 15 0.2 3.6 0 0 0 0 2 1 led
i .
seluruh 6
sistem
Future 15 0.2 3.6 0 0 0 0 2 1

ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK PENJUALAN MENGGUNAKAN METODE SCRUM

(STUDI KASUS CV RIZKI MANDIRI TEBAT JAYA BELITANG)
2. Tabel Sprint 2 Task
Description
Responsib
le
Task
Status 1
Day In Sprint
2 3 4 5 6
Sistem Penjualan Pupuk
Tabel sprint 2 merupakan tabel Pendefinisi Ibrahim Not
an Comple 0 0 0 0 0 0
kegiatan yang dilakukan pada sprint penjualan d
pupuk
seperti perancangan database, proses PO Perancang Ibrahim
Not 0 0 0 0 0 0
an DFD,
ERD
dan proses DO. Comple
d
Tabel 3.4 Sprint 2
Perancang Ibrahim
Task Respon Task Day In Sprint an interface Not 0 0 0 0 0 0
Descript sible Statu 1 2 3 4 5 6
ion s Comple
Perancangan Database
d
Peranca Ibrahim Com 0 120 135 0 0 0
ngan pled menit menit
databas Penjelasan Ibrahim
interface Not 0 0 0 0 0 0
e
Peranca Ibrahim 0 120 125 0 0 0 Comple
ngan Com menit menit
interface d
pled

Pejelasa Ibrahim 0 0 120 0 0 0

n Com menit
interface pled
3.1.4 Halaman Profil
Proses PO
Peranca Ibrahim 0 120 120 0 0 0
Com
ngan menit menit Halaman profil merupakan
interface pled
halaman yang isinya tentang sejarah dari
Penjelas Ibrahim 0 120 120m 0 0 0
Com
an menit enit perusahaan dan visi dan misi, tampilanya
interface pled
seperti gambar dibawah ini.
Proses DO
Peranca Ibrahim 0 120m 120 0 0 0
ngan Com enit menit
interface pled

Penjelas Ibrahim 0 140 120 0 0 0

an Com menit menit
interface pled

3. Tabel Future Sprint Ga

Tabel future sprint merupakan mbar 3.2 Halaman profil
tabel kegiatan yang dilakukan pada
Dibawah ini penjelasan interface tentang
future sprint seperti sistem penjualan
halaman halaman profil.
pupuk terdiri dari pendefinisian
penjualanp pupuk, perancangan DFD, Tabel 3.6 Penjelasan interface profil
ERD, perancangan interface dan
penjelasan interface. Field Tipe Aturan Tampilan Fungsi

Tabel 3.5 Future Sprint

ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK PENJUALAN MENGGUNAKAN METODE SCRUM
(STUDI KASUS CV RIZKI MANDIRI TEBAT JAYA BELITANG)
Halaman Halaman Tampilan Berisi Sebagai Password Label - - Sebagai

Profil pertama informasi menu (L) identitas

ketika sejarah, visi utama

Password Text Box Harus di Sebagai Tempat
sistem dan misi. dari
(T) isi inputan pengisian
dijalankan Terdapat link sistem
password
profil, link

administrasi,
Login Button - - Tombol
link pimpinan
proses login

3.1.5 Halaman Login Admin

Halaman login admin merupakan Simpulan

halaman pertama ketika tampilan
Berdasarkan dari penelitian yang
pertama ketika aplikasi ditampilkan.
telah dilaksanakan dan sudah diuraikan
dalam analisis dan perancangan
perangkat lunak penjualan menggunakan
Metode SCRUM Studi Kasus pada CV.
Rizki Mandiri Tebat Jaya Belitang, maka
penulis dapat menarik kesimpulan
sebagai berikut :
Gambar 3.3 Halaman Login Admin
1. Penelitian menghasilkan analisis dan
Dibawah ini penjelasan interface tentang
perancangan perangkat lunak
halaman login admin.
penjualan menggunakan Metode
Tabel 3.7 penjelasan Login admin SCRUM Studi Kasus pada CV. Rizki
Mandiri Tebat Jaya Belitang.
Field Tipe Aturan Tampilan Fungsi

2. Dengan menggunakan perangkat

Username Label - - Sebagai

(L) identitas lunak penjualan yang telah dibuat,

diharapkan perusahaan dapat
Username Text Box Harus di Sebagai Tempat

(T) isi inputan pengisian meningkatkan efisiensi pengolahan

username
data transaksi penjualan dan
pembelian barang.

ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK PENJUALAN MENGGUNAKAN METODE SCRUM

(STUDI KASUS CV RIZKI MANDIRI TEBAT JAYA BELITANG)
3. Dengan menggunakan perangkat 4. Dengan cara ini meningkatkan fokus
lunak penjualan menggunakan dan produktifitas sehingga analisis dan
metode scrum ini maka perusahaan perancangan perangkat lunak
mudah dikonrol yang mana penjualan menggunakan metode
peningkatan pekerjaan dapat terjadi scrum dapat diselesaikan sesuai
setiap periode yang ditentukan. jadwal yang ditentukan dan keinginan
pemilik perusahaan.
Saran
DAFTAR RUJUKAN
1. Diharapkan dengan di bangunnya
perangkat lunak penjualan Kusuma, (2010), Sistem Informasi
menggunakan metode scrum yang Penjualan Handphone
Menggunakan SE Agile Dengan
telah dibuat maka dokumentasi dan
Metode Scrum.
pengujian terus menerus dilakukan https://docs.google.com/file/d/0B
setelah perangkat lunak dibangun dan 2PuCGsYasf8T2pMNmZUTlRBSD
Q/edit?usp=drive_web&pli=1, di
diterapkan keperusahaan.
akses 27 november 2013

2. Diharapkan perusahaan meningkatkan Kristanto, Andri, (2004). Rekayasa

efektifitas kerja dengan perangkat Perangkat Lunak, Gava Media,
Yogyakarta.
lunak penjualan yang dapat digunakan
Nugrhoho, Andi. (2004). Rational Rose
secara optimal dan cepat.
Untuk Pemodelan Berorientasi Objek,
3. Scrum akan membuka sarana Informatika, Bandung.
komunikasi yang selama ini tidak ada,
Rickyanto, (2002). Belajar Sendiri Java
suasana kerja akan menjadi Server Pages. Elexmedia, Jakarta.
menyenangkan, jangan memberikan Schwaber,K. Dan Sutherland, J.
tim beban yang berlebihan, sehingga (2011).Panduan
Scrum.http://www.scrum.org/stor
dapat meningkatkan stres kepada tim age/scrum guides/Scrum
dan jelas peran dan tanggung jawab %20Guide%20-%20ID.pdf akses
2 desember 2013
masing-masing di dalam tim.

ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK PENJUALAN MENGGUNAKAN METODE SCRUM

(STUDI KASUS CV RIZKI MANDIRI TEBAT JAYA BELITANG)