UNIVERSITAS MERCU No Dokumen : UMBY/FIKOMM/SOP/03.

05
BUANA YOGYAKARTA Tanggal Terbit : 1 November 2017

SOP Revisi : 00
PELAKSANAAN
YUDISIUM Halaman : 1 dari 8

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PELAKSANAAN YUDISIUM

SOP ini digunakan untuk melengkapi :

Penanggung jawab
Proses Nama Jabatan Tandatanga Tanggal
n
1. Perumusan
2. Pemeriksaan
3. Persetujuan
4. Penetapan
5. Pengendalia
n

1
 UNIVERSITAS MERCU No Dokumen : UMBY/FIKOMM/SOP/03.05
BUANA YOGYAKARTA Tanggal Terbit : 1 November 2017

SOP Revisi : 00
PELAKSANAAN
YUDISIUM Halaman : 1 dari 8

A. Deskripsi
1. Yudisium adalah proses akademik yang menyangkut penerapan nilai dan
kelulusan mahasiswa dari seluruh proses akademik.
2. Yudisium juga berarti pengumuman nilai kepada mahasiswa sebagai proses
penilaian akhir dari seluruh mata kuliah yang telah di ambil mahasiswa  dan
penetapan nilai dalam transkrip akademik, serta memutuskan lulus atau tidaknya
mahasiswa dalam menempuh studi selama jangka waktu tertentu, yang ditetapkan
oleh pejabat berwenang yang dihasilkan dari keputusan rapat yudisium.
3. Rapat yudisium diselenggarakan oleh Senat Fakultas.
4. Keputusan Yudisium dinyatakan dengan keputusan Dekan

B. Tujuan
Tujuan pedoman yudisium adalah agar pelaksanaan yudisium dapat diselenggarakan
secara tertib administrasi dan terkendalinya layanan sesuai peraturan yang berlaku
serta memberikan jaminan kepada mahasiswa dalam mengajukan yudisium.

C. Syarat
Mahasiswa yang telah melaksanakan ujian skripsi atau tugas akhir berhak melakukan
pendaftaran yudisium. Syarat-syarat mengikuti yudisium diantaranya:
1. Telah dinyatakan lulus ujian skripsi atau tugas akhir
2. Total SKS mahasiswa maksimal 145 SKS dengan IPK Minimal 2,00
3. Tanpa nilai E
4. Jumlah nilai D maksimal 10% dari 145 SKS atau 14 SKS
5. Menyerahkan berkas yudisium yang terdiri dari:
a. Surat permohonan yudisium sesuai format yang ditentukan fakultas (1 lembar)
b. Surat keterangan dari bagian kemahasiswaan dan alumni (1 lembar)
c. Surat keterangan bebas pustaka perpustakaan UMBY (1 lembar)
d. Surat keterangan bebas pustaka dari perpustakaan daerah (1 lembar)
e. Menyerahkan 2 (dua) buah CD skripsi, 1 untuk prodi dan 1 untuk
perpustakaan UMBY
f. Bukti penyerahan 1 buah skripsi dan CD dari perpustakaan UMBY (1 lembar)
g. Bukti penyerahan skripsi dari lembaga atau instansi tempat melakukan
penelitian (1 lembar)
h. Fotocopy kartu mahasiswa yang masih berlaku pada semester saat
mendaftarkan yudisium (1 lembar)
i. Surat keterangan bebas tunggakan/lunas SPP dari kepala bagian keuangan dan
registrasi UMBY (1 lembar)

2
 UNIVERSITAS MERCU No Dokumen : UMBY/FIKOMM/SOP/03.05
BUANA YOGYAKARTA Tanggal Terbit : 1 November 2017

SOP Revisi : 00
PELAKSANAAN
YUDISIUM Halaman : 1 dari 8

j. Fotocopy halaman pengesahan skripsi (judul dan pengesahan) (masing-masing

1 lembar)
k. Fotocopy ijazah SMU/SMK yang telah dilegalisir bagi mahasiswa fresh (1
lembar)
l. Fotocopy ijazah dan transkrip diploma yang telah dilegalisir bagi mahasiswa
transfer (1 lembar)
m. Fotocopy akte kelahiran (1 lembar)
n. Fotocopy transkrip nilai (1 lembar)
o. Fotocopy berita acara ujian skripsi (1 lembar)
p. Bukti penyerahan buku kenang-kenangan untuk perpustakaan program studi
ilmu komunikasi dari sekprodi ilmu komunikasi (berupa buku komunikasi
terbitan tahun 2005 keatas, minimal 1 buku)
q. Fotocopy sertifikat TOEFL yang dikeluarkan oleh laboratorium bahasa Inggris
UMBY dengan skor ≥ 375. Atau dikeluarkan oleh institusi lain yaitu pusat
bahasa universitas Sanata Dharma, Universitas Negeri Yogyakarta, Pusat
Pelatihan Bahasa UGM, Lembaga Bahasa LIA (1 lembar)

D. Predikat Kelulusan
Predikat kelulusan merupakan penghargaan akademik atas prestasi yang diperoleh
seorang mahasiswa selama mengikuti perkuliahan di Fakultas Ilmu Komunikasi dan
Multimedia Universitas Mercu Buana Yogyakarta. Predikat kelulusan dapat dilihat
pada tabel berikut:

Tabel 1.1
Predikat Kelulusan Penilaian Akhir Mahasiswa

No Predikat Kelulusan Indeks Prestasi Ketentuan

Komulatif (IPK)
1. Dengan Pujian IPK ≥ 3,51 Tidak pernah mengikuti perkuliahan ulang,
maksimum hanya 1 nilai C diluar mata
kuliah wajib dan masa studi ≤ 5 tahun
2. Sangat Memuaskan IPK ≥ 3,51 Tidak memenuhi butir No.1
2,76 ≤ IPK < 3,51 Tanpa nilai D dan masa studi ≤ 5 tahun
3. Memuaskan 2,76 ≤ IPK < 3,51 Tidak memenuhi butir No. 2

3
 UNIVERSITAS MERCU No Dokumen : UMBY/FIKOMM/SOP/03.05
BUANA YOGYAKARTA Tanggal Terbit : 1 November 2017

SOP Revisi : 00
PELAKSANAAN
YUDISIUM Halaman : 1 dari 8

2,00 ≤ IPK < 2,76

E. Prosedur

Mulai

Pendaftaran

4
 UNIVERSITAS MERCU No Dokumen : UMBY/FIKOMM/SOP/03.05
BUANA YOGYAKARTA Tanggal Terbit : 1 November 2017

SOP Revisi : 00
PELAKSANAAN
YUDISIUM Halaman : 1 dari 8

Penyerahan berkas pendaftaran

Validasi data kelulusan mahasiswa

OK

Penyusunan draf penetapan kelulusan mahasiswa

Rapat Yudisium

Penerbitan SK Kelulusan Mahasiswa, Penerbitan dan

Penerimaan Surat Keterangan Lulus, Serta Piagam Yudisium

Selesai

Gambar 1.1
Diagram alur yudisium

Prosedur pelaksanaan Yudisium yang harus diperhatikan setiap mahasiswa

diantaranya sebagai berikut:

5
 UNIVERSITAS MERCU No Dokumen : UMBY/FIKOMM/SOP/03.05
BUANA YOGYAKARTA Tanggal Terbit : 1 November 2017

SOP Revisi : 00
PELAKSANAAN
YUDISIUM Halaman : 1 dari 8

1. Mahasiswa melakukan pendaftaran dengan mengisi form pendaftaran

yudisium dan memenuhi seluruh persyaratan yudisium
2. Mahasiswa menyerahkan berkas pendaftaran di Kepala Tata Usaha Fakultas
Ilmu Komunikasi dan Multimedia sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan
3. Ketua Program Studi melakukan validasi data kelulusan mahasiswa sesuai
dengan syarat-syarat mengikuti yudisium
4. Ketua Program Studi menyusun draf penetapan kelulusan mahasiswa sesuai
dengan syarat dan kriteria kelulusan mahasiswa. Draf tersebut diserahkan
kepada wakil dekan I untuk dilakukan validasi kelulusan mahasiswa
5. Mahasiswa mengikuti pelaksanaan rapat yudisium dan mahasiswa berhak
menerima piagam yudisium

F. Tempat dan Waktu

1. Tempat pelaksanaan Yudisium Fakultas Ilmu Komunikasi dan Multimedia adalah
di Kampus II Universitas Mercu Buana Yogyakarta.
2. Pelaksanaan yudisium dilakukan selama dua kali dalam satu tahun akademik dan
waktu pelaksanaan yudisium sesuai jadwal yang telah ditetapkan fakultas.

G. Tata Tertib
1. Pimpinan rapat adalah ketua senat Fakultas Ilmu Komunikasi dan Multimedia
yakni Dekan
2. Anggota rapat adalah anggota Fakultas Ilmu Komunikasi dan Multimedia yang
terdiri dari pimpinan dan dosen
3. Peserta yudisium hadir 30 menit sebelum acara dimulai
4. Peserta yudisium diharuskan mengikuti rapat dengan hikmat

H. Pakaian
Pakaian baik pimpinan, anggota dan peserta yudisium adalah sebagai berikut:
1. Pakaian pimpinan rapat dan anggota adalah pakaian bebas rapi
2. Peserta, pakaian pria memakai baju putih, dasi warna hitam, celana warna hitam,
dan memakai sepatu. Pakaian wanita memakai baju putih, rok panjang warna
hitam, jilbab warna hitam (bagi yang berjilbab) dan memakai sepatu

6
 UNIVERSITAS MERCU No Dokumen : UMBY/FIKOMM/SOP/03.05
BUANA YOGYAKARTA Tanggal Terbit : 1 November 2017

SOP Revisi : 00
PELAKSANAAN
YUDISIUM Halaman : 1 dari 8

LAMPIRAN

Tanggal :
Lampiran : 1 Bendel
Hal : Permohonan Yudisium Sarjana

Kepada : Yth. Dekan

Fakultas Ilmu Komunikasi dan Multimedia Universitas Mercubuana
Yogyakarta.
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini saya.
Nama :
Nomor mahasiswa :
Program Studi :
Tanggal ujian pendadaran :

Mengajukan permohonan untuk dinyatakan lulus Sarjana berdasarkan hasil studi saya
(terlampir).

Atas perhatian Bapak/Ibu , saya ucapkan terima kasih.

Mengetahui :
Dosen Pembimbing Akademik, Pemohon

----------------------------------
----------------------------------
7
 UNIVERSITAS MERCU No Dokumen : UMBY/FIKOMM/SOP/03.05
BUANA YOGYAKARTA Tanggal Terbit : 1 November 2017

SOP Revisi : 00
PELAKSANAAN
YUDISIUM Halaman : 1 dari 8

UNIVERSITAS MERCUBUANA YOGYAKARTA

Fakultas Ilmu Komunikasi dan Multimedia
CEK LIST KELENGKAPAN YUDISIUM
Telah diterima berkas yudisium sebagaimana tercantum di bawah ini, atas nama :
Nama : …………………………………………………………….
No. Mhs. : …………………………………………………………….
Tanggal Ujian Pendadaran : …………………………………………………………….

1. Surat Permohonan Yudisium (1 bendel)

2. Surat keterangan dari bagian kemahasiswaan dan alumni (1 lembar)
3. Surat Keterangan Bebas Pustaka perpustakaan UMBY (1 lembar)
4. Surat Keterangan Bebas Pustaka dari perpustakaan daerah (1 lembar)
5. Menyerahkan 2 buah CD skripsi; 1 untuk prodi dan 1 untuk perpustakaan UMBY.
5. Bukti penyerahan 1 buah skripsi dan CD dari perpustakaan UMBY (1 lembar)
6. Bukti penyerahan skripsi dari lembaga atau instansi tempat melakukan penelitian (1 lembar)
7. Foto copy kartu mahasiswa yang masih berlaku pada semester saat mendaftarkan yudisium
(1 lembar)
8. Surat keterangan bebeas tunggakan/ lunas SPP dari kepala bagian keuangan dan registrasi
UMBY
(1 lembar)
9. Fotocopy halaman pengesahan skripsi (judul dan pengesahan) (masing-masing 1 lembar)
10. Fotocopy ijazah SMU/SMK yang telah dilegalisir, bagi mahasiswa fresh (1 lembar)
11. Fotocopy ijazah dan transkiip diploma yang telah dilegalisir, bagi mahasiswa transfer (1
lembar)
12. Fotocopy akte kelahiran (1 lembar)
13. Fotocopy transkip nilai (1 lembar)
14. Fotocopy berita acara ujian skripsi (1 lembar)
15. Bukti penyerahan buku kenang-kenangan untuk perpustakaan program studi ilmu komunikasi
dari
sekprodi ilmu komunikasi (buku komunikasi terbitan tahun 2005 keatas, minimal 1 buku)
16. Fotocopy sertifikat TOEFL yang dikeluarkan oleh laboratorium bahasa inggris UMBY dengan
skor ≥ 375. Atau yang dikeluarkan oleh institusi lain, yaitu pusat bahasa universitas Sanata
Dharma, Universitas Negeri Yogyakarta, Pusat Pelatihan Bahasa UGM, Lembaga bahasa LIA
(1 lembar)

Yogyakarta,…………………
Yang menerima Yang menyerahkan,

……………………...
……………………………….

8
 UNIVERSITAS MERCU No Dokumen : UMBY/FIKOMM/SOP/03.05
BUANA YOGYAKARTA Tanggal Terbit : 1 November 2017

SOP Revisi : 00
PELAKSANAAN
YUDISIUM Halaman : 1 dari 8

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------
FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA UNIVERSITAS MERCUBUANA
YOGYAKARTA
TANDA TERIMA PENDAFTARAN YUDISIUM
Telah Terima Berkas Pendaftaran Yudisium :
Nama : …………………………………………………………….
Program studi : …………………………………………………………….
NIM : …………………………………………………………….

Yogyakarta,………………….
Penerima

………………………….............

9
 UNIVERSITAS MERCU No Dokumen : UMBY/FIKOMM/SOP/03.05
BUANA YOGYAKARTA Tanggal Terbit : 1 November 2017

SOP Revisi : 00
PELAKSANAAN
YUDISIUM Halaman : 1 dari 8

FORMAT ISI CD SKRIPSI

CD berisi :
1. Skripsi penuh (.pdf+bookmark)
2. PDF (secara terpisah):
- Cover Skripsi (.pdf)
- Abstrak (Indonesia & English) (.pdf)
- Daftar Isi (.pdf)
- Pendahuluan (.pdf)
- Kesimpulan (.pdf)
3. Naskah Publikasi (.pdf)
- Cover
- Abstrak (Indonesia & English)
- Pendahuluan
- Hasil & Pembahasan
- Kesimpulan & Saran
- Daftar Pustaka
4. Foto berwarna (3x4)

5.

10