IV.

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Konsep Penyebaran Informasi
Penyebaran Informasi merupakan segala kegiatan memberitahukan kepada
publik mengenai beragam informasi yang sedang terjadi baik menggunakan media
cetak maupun secara online. Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Blora
sesuai Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
sebagai Perangkat Daerah yang membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala
Daerah dalam penyelenggaraan pemerintahan. Berdasarkan Peraturan Bupati
Blora Nomor 63 Tahun 2016 mempunyai tugas melaksanakan urusan sebagian
tugas Bupati di Bidang Komunikasi dan Informatika
Dalam melakukan Penyebaran informasi Dinkominfo berusaha
mengoptimalkan penyelenggaraan pelayanan publik melalui pengembangan dan
pemberdayaan teknologi informasi dan komunikasi. Kemudian membangun
sistem informasi manajemen Pemerintah Daerah agar masyarakat memperoleh
informasi secara mudah, tepat dan tentang prosedur pelayanan yang baik.
Penyelenggaraan penyebaran informasi yang dilakukan Dinkominfo selalu
berusaha untuk mengoptimalkan penyebaran informasi secara terbuka baik itu
melalui media cetak maupun online.
Dalam rangka penyebaran informasi, Dinkominfo Kabupaten Blora memiliki
standar operasional prosedur terkait penyusunan daftar informasi dan dokumentasi
publik, sebagai berikut:
1. Mengumpulkan informasi dan dokumentasi yang berkualitas dan relevan
dengan tupoksi masing-masing komponen di Kementerian Dalam Negeri dan
Pemerintahan Daerah, baik yang diproduksi sendiri, dikembangkan, maupun
yang dikirim ke pihak lain, yang berupa arsip statis maupun dinamis, arsip
aktif maupun arsip inaktif dan arsip vital yang dikuasai. Informasi yang
dilakukan meliputi jenis dokumen, penanggung jawab pembuatan, waktu dan
tempat pembuata, serta bentuk informasi yang tersedia dalam hardcopy dan
softcopy. Format pengisian dalam pengumpulan informasi dan dokumentasi
di masing-masing komponen di Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah
Daerah.
2. Mengklasifikasikan seluruh informasi dan dokumentasi yang telah
dikumpulkan dan mengidentifikasikannya berdasarkan sifat informasi dan
dokumentasi, selain itu juga mengklasifikasikan informasi dan dokumentasi
yang dikecualikan dengan kategori sebagaimana yang telah ditetapkan
melalui UU No. 14 Tahun 2008 Pasal 17 dan Pasal 18. Pengujian tentang
konsekuensi dengan seksama dan penuh ketelitian sebelum menyatakan
informasi dan Dokumentasi Publik tertentu dikecualikan oleh setiap orang.
3. Mendokumentasikan informasi publik dalam bentuk softcopy dan tempat
penyimpanan dokumen dalam bentuk hardcopy dengan tata cara seperti
mengarsip dokumen dan dipisahkan sesuai klasifikasi informasi dan
dokumentasi wajib, secara berkala, serta merta dan setiap saat. Perlu dibuat
daftar Informasi dan dokumentasi yang dikecualikan.
4. Menetapkan DIDP secara resmi dan mengumumkan kepada masyarakat
5. Mengunggah DIDP ke website resmi Pemerintah Kabupaten Blora maupun
melalui sarana informasi lainnya
Dalam kegiatan penelitian yang dilakukan di Dinkominfo untuk wawancara
bersama Ketua Bidang Informasi Komunikasi Publik diperoleh informasi bahwa
terdapat beberapa tugas dalam merumuskan dan kebijakan teknis di bidang
pengelolaan layanan informasi publik, kemitraan komunitas dan kehumasan yang
secara langsung berkontribusi dalam penyelenggaraan penyebaran informasi
publik kepada masyarakat. Selain proses penyebaran informasi yang dilakukan
dengan memperhatikan berbagai ketentuan yang berlaku, Dinkominfo juga
bekerja sama dengan berbagai mitra media yang membantu dalam penyebarluasan
informasi bagi publik.
Tabel 1. Mitra Media yang tergabung dalam Dinkominfo Kabupaten Blora Tahun
2022
LOKAL/ CETAK/
No. MEDIA
NASIONAL ONLINE
1. Suara Merdeka Nasional Cetak
2. Jawa Pos Radar Kudus Nasional Cetak
3. Jawa Pos Radar Bojonegoro Nasional Cetak
4. Jateng Pos Nasional Cetak
5. Bayangkara Perdana News Nasional Cetak
6. TVRI Nasional Televisi
7. MNC Media Nasional Televisi
8. Detik News Nasional Online
9. Edukasi Nasional Cetak
10. Buser Nasional Cetak
11. Suara Kpk Nasional Cetak
12. Monitor Ekonomi Nasional Cetak
13. Diva Lokal Cetak
14. Apdesi News.Com Lokal Online
15. News Metropol Lokal Cetak
16. Suara Indonesia Lokal Cetak
17. Pos Berita Nasional Lokal Online
18. Gatra.Com Lokal Online
19. Tabloid Infoku Lokal Cetak
20. Info Desa News Lokal Cetak
21. Brata Pos Lokal Online
22. Blora Baru Lokal Online
23. Lintas Blora Lokal Online
24. Sigi Jateng Lokal Online
25. Tabloidinfoku.Blogspot Lokal Online
26. Top Detik.Com Lokal Online
27. Centralbatam.co.id Lokal Online
28. Kabar Oposisi Lokal Online
29. Delik Hukum Hateng Lokal Online
30. Suarabanyuurip.Com Lokal Online
31. Blora News Lokal Online
32. Halo Blora Lokal Online
33. Warta Blora Lokal Online
34. Lenterakata.Com Lokal Online
35. Analisa Publik Lokal Online
36. Blora Expres Lokal Online
 37. www.Seputarblora.com Lokal Online
38 Memopos Lokal Online
39. Nasionalxpos Lokal Online
40. Kabar Blora Lokal Online
41. Bidik Nasional Lokal Online
42. Global Capa News Lokal Online
43. Opini Publik Lokal Online
44. Kaper News Lokal Online
45. Srikandi Lokal Cetak
46. Radar Nawacita Lokal Online
47. Kompas.Com Lokal Online
48. Lingkar Jateng Lokal Cetak
49. Tribun Jateng Lokal Cetak
50. Info Publik Lokal Online
51. Radar Metro Lokal Online
52. Warta Javaindo Lokal Online
53. Tabloid Mitrapol Lokal Cetak
54. Surya Buana Nasional Cetak
55. Klikwarta.Com Lokal Online
56. Tabloid Mitrapol Nasional Cetak
57. Radar Indonesia Lokal Cetak
Sumber : Dinkominfo Kabupaten Blora

B. Efektivitas Penyebaran Informasi Publik

Berdasarkan penelitian diperoleh bahwa efektivitas penyebaran informasi
yang dilakukan Dinkominfo memperhatikan tiga aspek yakni waktu, biaya dan
mutu informasi. Pertama dalam menyajikan informasi kepada publik dilakukan
secara berkala, selama selang waktu tertentu dan dilakukan paling singkat 6 bulan
sekali. Untuk saat ini penggunaan mitra media yang sering digunakan adalah Jawa
Pos Radar Kudus, dan Blora News. Dalam penyajian informasi melalui media
tersebut Dinkominfo menyebarluaskan informasi setiap hari, berbeda dengan
mitra media lainnya yang penggunaannya hanya 4-5 kali saja dalam satu bulan.
Jadi terjadi pemanfaatan waktu yang tepat dalam penyebaran informasi publik.
Kedua, aspek biaya dalam penyebaran informasi publik pada Dinkominfo
selalu berusaha untuk memanfaatkan sumber daya yang ada sehingga sebisa
mungkin tidak mengeluarkan biaya berlebihan. Penggunaan media informasi yang
memperhatikan aspek biaya cepat, tepat dan murah ini dilakukan menggunakan
media cetak, elektronik, maupun online. Salah satu langkah penyebaran informasi
yang memperhitungkan aspek biaya yakni Dinkominfo Blora juga memanfaatkan
salah satu aplikasi terpopuler Instagram untuk melakukan penyebaran informasi
yakni melalui akun @dinkominfoblora_. Melalui akun tersebut Dinkominfo juga
memberikan layanan informasi publik seputar Pemerintahan Kabupaten Blora.
Kemudian dalam kegiatan memberikan pelayanan informasi Dinkominfo Blora,
menyampaikan informasi-informasi apa yang ada saat ini, informasi apa yang
sedang dibutuhkan oleh masyarakat bahkan mengenai agenda-agenda kedepan
yang akan diusahakan oleh Pemerintah Kabupaten Blora. Dinkominfo berusaha
untuk mengoptimalkan instagram dengan fitur fitur yang ada seperti pengikut dan
mengikuti, posting foto/video, efek/filter, penggunaan arroba, label foto/hashtag,
geotagging, instastory, siaran langsung, IGTV bahkan reels. Beragam informasi
yang disebarkan melalui Dinkominfo Kabupaten Blora mampu membuka jendela
informasi bagi masyarakat Kabupaten Blora yang membutuhkan.
Selanjutnya yakni aspek mutu informasi, Dinkominfo berusaha secara
optimal untuk menyebarluaskan informasi secara transparan dengan informasi
yang aktual dan faktual. Seperti efektivitas penyebaran informasi yang dilakukan
oleh Dinkominfo terkait berita-berita update yang sedang terjadi di Blora. Berita-
berita yang terpampang di laman web dinkominfo.blorakab.go.id meliputi update
virus corona disetiap Kecamatan di Kabupaten Blora, berita kunjungan Bupati,
berbagai tips untuk masyarakat, update tempat wisata populer di Blora, kemudian
baru baru ini mengenai informasi bahwa Dinkominfo Blora mengikuti Bimtek
dalam rangka peningkatan pelayanan informasi publik bagi PPID.
Beragam informasi tersebut disebarkan secara terbuka kepada masyarakat
melalui gaya komunikasi yang efektif dan transparan yang mampu dipahami
secara baik bagi penerima informasi. Selain itu informasi publik juga dibagikan
secara umum dan dengan penuh perhatian pada setiap aspek-aspek yang
menerimanya. Penyaluran informasi diperuntukkan untuk seluruh lapisan
masyarakat tidak terbatas hanya untuk pegawai Pemerintah saja. Hal ini
diberlakukan guna mencapai integrasi yang optimal mengenai efektivitas
penyebaran informasi terhadap keterbukaan informasi yang diberikan kepada
masyarakat.

V. KESIMPULAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan pada penelitian yang penulis lakukan, dapat
disimpulkan bahwa :
1. Proses penyebaran informasi publik Dinkominfo Kabupaten Blora sudah
dilaksanakan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur dengan
memanfaatkan 57 mitra media serta mempertimbangkan berbagai ketentuan
dalam penyebaran informasi publik.
2. Pelayanan terhadap efektivitas keterbukaan informasi yang diberikan
Dinkominfo Kabupaten Blora telah berhasil mencapai efektivitas waktu,
biaya, dan mutu informasi yang mampu memberi kepuasan penerimaan
informasi bagi masyarakat.