BIMBINGAN TEKNIS

s
--- TATA KELOLA INFORMASI PUBLIK ---

pn
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

tc
ba
ha
sa

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA RI

@

BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT

© 2017

© by soekartono
PPID Kemkominfo 2017
 s
pn
tc
ba
ha
sa
@

© by soekartono
PPID Kemkominfo 2017
 --- BADAN PUBLIK ---

BADAN
DANA INFORMASI
PUBLIK
PUBLIK

s
( UU NO.14 TH.2008 )

pn
BADAN PUBLIK :

tc
1. BADAN PUBLIK NEGARA :

ba
 Lembaga Eksekutif, Legislatif, Yudikatif, dan Badan Lain yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan
penyelenggaraan Negara,
 Sebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah;
2. ORGANISASI NON-PEMERINTAH :
ha
sa
 Sebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah, Sumbangan masyarakat, dan/atau luar negeri.

INFORMASI PUBLIK :
@

 Informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh suatu badan
publik Yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan negara dan/atau
penyelenggara dan penyelenggaraan badan publik lainnya yang sesuai dengan Undang-
Undang ini serta Informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik
 SKEMA
---TATA KELOLA INFORMASI PUBLIK ---
BERDASARKAN UU NO. 14 TAHUN 2008
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

s
pn
PELAYANAN
INFORMASI
PPID SDM SID INFORMASI LAPORAN
PUBLIK
PUBLIK

tc
ba
INFORMASI
RAHASIA

BERKALA
ha
WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN

S. MERTA S. SAAT
1.Negara
sa
2.Bisnis
3.Pribadi
4.Jabatan
@

© by soekartono
PPID Kemkominfo 2017
 1 PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
--- TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ---
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
NO
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ORGANISASI PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI
(Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 2010; pasal 14)

1.  Penyediaan Informasi,

s
 Pendokumentasian PIMPINAN
 Penyimpanan BADAN PUBLIK

pn
 Pengamanan Informasi
2 Pelayanan Informasi yang
cepat, tepat dan sederhana ATASAN PPID

tc
TIM PERTIMBANGAN PELAYANAN INFORMASI
sesuai dengan aturan yang
berlaku;

ba
3. Penetapan Prosedur P P I D
Operasional Penyebarluasan
Informasi Pubblik;
4. Pengujian Konsekuensi; ha P P I D P P I D
PEMBANTU PEMBANTU
5. Pengklasifikasian informasi
dan/atau pengubahannya;
sa
6. Penetapan informasi yg
dikecualikan yg telah habis
BIDANG BIDANG BIDANG BIDANG
@

jangka waktu PENYELESAIAN SENGKETA

PENGELOLAAN INFORMASI DOKUMENTASI DAN ARSIP PELAYANAN INFORMASI
pengecualiaannya sebagai INFORMASI PUBLIK

informasi publik yang dapat

diakses; PEJABAT FUNGSIONAL
7. Penetapan pertimbangan
tertulis atas setiap kebijakan
yang diambil untuk memenuhi  PPID Utama di lingkungan Pemerintahan Provinsi/Kab/Kota dibantu oleh PPID
hak setiap orang atas Pembantu yang berada di lingkungan Perangkat Daerah dan/ atau Pejabat
informasi public. Fungsional.
2 SUMBER DAYA MANUSIA

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

NO
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
(Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 2010; pasal 14)

1.  Penyediaan Informasi,
 Pendokumentasian
 Penyimpanan

s
 Pengamanan Informasi
P P I D

pn
2 Pelayanan Informasi yang
cepat, tepat dan sederhana
sesuai dengan aturan yang
berlaku; PEJABAT FUNGSIONAL

tc
3. Penetapan Prosedur
Operasional Penyebarluasan

ba
Informasi Pubblik;
4. Pengujian Konsekuensi;
5. Pengklasifikasian informasi
dan/atau pengubahannya;
ha
PRANATA KOMPUTER ARSIPARIS PRANATA HUMAS
6. Penetapan informasi yg
sa
dikecualikan yg telah habis
jangka waktu
pengecualiaannya sebagai
@

informasi publik yang dapat

diakses;
7. Penetapan pertimbangan
tertulis atas setiap kebijakan
yang diambil untuk memenuhi
hak setiap orang atas
informasi public.
 --- TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ---
1. Menunjuk dan Menetapkan PPID & Organisasi Pengelola Informasi dan Dokumentasi
BADAN PUBLIK : 2. Menetapkan Pedoman Pengelolaan Informasi dan dokumentasi untuk digunakan di PPID Utama dan PPID Pembantu
3. Menetapkan Standar layanan informasi publik untuk digunakan PPID Utama dan PPID Pembantu
1. Menerima dan memberikan Jawaban atas keberatan yang diajukan oleh pemohon informasi publik secara tertulis;
ATASAN PPID 2. Membahas dan memberikan pertimbangan atas jenis informasi publik tertentu yang dikecualikan di lingkungan badan publik;
(TIM PERTIMBANGAN : 3. Membahas dan memberikan pertimbangan atas berbagai persoalan yang terkait dengan pelaksanaan layanan informasi publik di lingkungan
PELAYANAN IP )
badan publik;

s
4. Menghadiri atau menunjuk kuasanya berdasarkan kuasa khusus dalam sidang penyelesaian sengketa serta gugatan ke PTUN dan MA.
1. Mengkoordinasikan dan melaksanakan Penyediaan Informasi Publik;

pn
2. Mengkoordinasikan dan melaksanakan penyusunan /pembuatan daftar informasi publik;
3. Mengkoordinasikan dan melaksanakan Pengujian Konsekuensi ;
4. Mengkoordinasikan dan melaksanakan Pengklasifikasian informasi dan/atau pengubahannya;
5. Mengkoordinasikan dan menetapan informasi yg dikecualikan yg telah habis jangka waktu pengecualiaannya sebagai informasi publik

tc
PPID yang dapat diakses;
: 6. Mengkoordinasikan dan Melaksanakan pendokumentasian, penyimpanan dan pengamanan informasi;
UTAMA

ba
7. Mengkoordinasikan dan Melaksanakan Pelayanan Informasi Publik;
8. Menetapkan Standar Operasional Prosedur Penyebarluasan Informasi Publik;
9. Mengkoordinasikan dan Melaksanakan Penyebarluasan Informasi melalui website ( ENTRY – EDITOR – PUBLISH );
10. Mengkoordinasikan dan Penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas informasi public;
ha
11. Mengkoordinasikan dan membuat Laporan Harian – Bulanan - Tahunan Pelaksanaan Layanan Informasi Publik;
12. Mengkoordinasikan dan Membuat Laporan dan Evaluasi pelaksanaan layanan informasi publik untuk disampaikan kepada Komisi Informasi
Pusat/Provinsi/Kabupaten/Kota setiap tahun, paling lambat tiga (3) bulan setelah tahun berakhir.
sa
1. Melaksanakan Penyediaan Informasi Publik;
2. Membuat daftar informasi publik ;
3. Melaksanakan pengujian Konsekuensi untuk disampaikan ke PPID Utama;
4. Melaksanakan Pengklasifikasian informasi dan/atau pengubahannya untuk disampaikan ke PPID Utama;
@

5. Menetapan informasi yg dikecualikan yg telah habis jangka waktu pengecualiaannya sebagai informasi publik yang dapat diakses, untuk
disampaikan ke PPID Utama;
PPID 6. Melaksanakan pendokumentasian, penyimpanan dan pengamanan informasi ;
:
PEMBANTU 7. Melaksanakan Pelayanan Informasi Publik;
8. Melaksanakan Penyebarluasan Informasi yang terbuka melalui website ( ENTRY – EDITOR - PUBLISH );
9. Penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas informasi public;
10. Membuat Laporan Harian – Bulanan - Tahunan Pelaksanaan Layanan Informasi Publik. Laporan Bulanan disampaikan ke PPID Utama pada
Minggu Pertama bulan berikutnya;
11. Membuat Laporan dan Evaluasi pelaksanaan layanan informasi publik untuk disampaikan kepada PPID setiap tahun, paling lambat dua (2)
bulan setelah tahun berakhir.
3 SISTEM INFORMASI DAN DOKUMENTASI
ALUR DAN MEKANISME PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK

s
pn
1. Badan Publik harus membangun dan mengembangkan
sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola

tc
Informasi Publik secara baik dan efisien sehingga dapat

ba
diakses dengan mudah.
2. Badan Publik dapat memanfaatkan sarana dan/atau
ha
media elektronik dan non-elektronik.
sa
@

© by soekartono
PPID Kemkominfo 2017
3 SISTEM INFORMASI DAN DOKUMENTASI
ALUR DAN MEKANISME PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK

--- PENGELOLAAN INFORMASI---

PPID UTAMA

s
PPID PEMBANTU
DATABASE
PPID

pn
PJ Fungsional
PJ Fungsional
PPID PEMBANTU

tc
PPID PEMBANTU

ba
PJ Fungsional PJ Fungsional
PPID PEMBANTU PPID PEMBANTU
ha
PJ Fungsional PPID PEMBANTU PPID PEMBANTU
sa
PJ Fungsional

PPID PEMBANTU
@

PJ Fungsional PJ Fungsional

PJ Fungsional

--- PELAYANAN INFORMASI ---

--- PENDOKUMENTASIAN ---

3 SISTEM INFORMASI DAN DOKUMENTASI
ALUR DAN MEKANISME PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK

PENGELOLAAN IP

s
PENGUMPULAN PENGOLAHAN PENYAJIAN

pn
tc
PROSES OUTPUT

DIP DIK

ba
INFORMASI
PUBLIK IDENTIFIKASI TERBUKA DIKECUALIKAN
ha
REGISTRASI NO JUDUL
RINGKASAN
PJ. PENERBITAN
WAKTU (TH.)
sa
ISI PEMBUATAN

IP ≥26 FORMAT INFORMASI RETENSI KLASIFIKASI

DESKRIPSI
@

 PENYIMPANAN
DOKUMENTASI PENATAAN  PENGAMANAN
TEMU KEMBALI INFORMASI
 FORM : DATA ENTRY
No. : 4

s
Judul : Laporan Keuangan Tahun 2016 Audited

pn
Ringkasan Isi : Rencana dan L R A; Neraca; Laporan
Arus Kas dan C A L K; Daftar Aset dan

tc
Investasi
PJ. Penerbitan : Biro Keuangan

ba
Waktu Pembuatan : 2017
Format Informasi ha
: √ CETAK √ REKAM √ ONLINE

Retensi : 5 Tahun
sa
Klasifikasi : KU.02....
@

© by soekartono
PPID Kemkominfo 2017
 4 PENYEDIAAN INFORMASI PUBLIK
BERDASARKAN PERATURAN PERUNDANG – UNDANGAN

 Badan Publik wajib menyediakan, memberikan dan/atau menerbitkan Informasi Publik

yang yang akurat, benar, dan tidak menyesatkan yang berada di bawah

s
kewenangannya kepada Pemohon Informasi Publik, selain informasi yang

pn
dikecualikan sesuai dengan ketentuan.

 Setiap Orang yang dengan sengaja membuat Informasi Publik yang tidak benar

tc
atau menyesatkan dan mengakibatkan kerugian bagi orang lain dipidana dengan
pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun dan/atau denda paling banyak

ba
Rp5.000.000,00 (lima juta rupiah).

INFORMASI PUBLIK
ha
sa
INF. YANG WAJIB INFORMASI
INF. YANG DIKECUALIKAN
DISEDIAKAN & DIUMUMKAN ATAS DASAR PERMINTAAN
@

BERKALA SERTA MERTA SETIAP SAAT

RAHASIA NEGARA

RAHASIA BISNIS

26
RAHASIA PRIBADI ?
RAHASIA JABATAN
 --- INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN ---

INFORMASI. YANG WAJIB

DISEDIAKAN & DIUMUMKAN

s
pn
BERKALA SERTA MERTA SETIAP SAAT

tc
ba
Badan Publik dapat memanfaatkan
10 1 15
sarana dan/atau media elektronik
dan non-elektronik.
ha 26
sa

KEBERATAN
Pasal 35, ayat 1, huruf b –
@

UU NO.14 TH.2008

KETENTUAN PIDANA
Pasal 52 – UU NO.14 TH.2008
 INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA
1. Informasi tentang kedudukan/domisili/alamat lengkap, ruang lingkup kegiatan, maksud & tujuan,
tugas & fungsi, kantor unit dibawahnya
1. Profil 2. Struktur Organisasi, gambaran umum setiap satuan kerja, profil singkat pejabat struktural
3. Laporan harta kekayaan bagi pejabat negara yang telah dikirimkan oleh Komisi Pemberantasan

s
Korupsi ke Badan Publik untuk diumumkan.
2. Program & kegiatan Ringkasan Tentang Program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan

pn
3. Kinerja Ringkasan Informasi tentang Kinerja dalam lingkup Badan Publik
 Rencana dan L R A

tc
4. Ringkasan Laporan Keuangan  Neraca
Sekurang-kurangnya :  Laporan Arus Kas dan C A L K
 Daftar Aset dan Investasi

ba
Laporan :
 Jml.Permintaan yg diterma
 Waktu
5. Ringkasan Laporan Akses Informasi Publik :
ha  Jml. Pemberian dan Penolakan
 Alasan Penolakan

 Peraturan Yang sedang dlm proses pembuatan dan yang telah

sa
6. Regulasi :  Keputusan dan/atau kebijakan disahkan/ditetapkan

 Memperoleh Informasi Publik  Proses penyelesaian sengketa IP berikut pihak2 yg

7. Hak dan tata cara :
 Pengajuan Keberatan
@

bertanggungjawab yg dapat dihubungi

8. Informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yg dilakukan baik oleh pejabat
badan publik maupun pihak yg mendapatkan izin atau perjanjian kerja dari badan publik yg bersangkutan
9. Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa
10. Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat
 s
pn
tc
ba
ha
sa
@

http://acch.kpk.go.id/aplikasi-lhkpn

BP Wajib Menyediakan, Memberikan Dan/Atau Menerbitkan Informasi Publik Yang Berada Di Bawah
Kewenangannya Kepada Pemohon IP, Selain Informasi Yang Dikecualikan Sesuai Ketentuan (Ps.7)

© by soekartono
PPID Kemkominfo 2017
 INFORMASI YANG WAJIB DIUMUMKAN SECARA SERTA MERTA
1. Standar pengumuman informasi serta merta
 Informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum

INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT

s
1. Daftar Informasi Publik

pn
2. Informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau atau kebijakan Badan Publik

tc
3. Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan
4. Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya

ba
5. Surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan Publik dalam rangka pelaksanaan tugas
pokok dan fungsinya
ha
6. Syarat-syarat perizinan, izin yang diterbitkan dan/atau dikeluarkan berikut dokumen
pendukungnya, dan laporan penaatan izin yang diberikan
sa
7. Data perbendaharaan atau inventaris
8. Rencana strategis dan rencana kerja Badan Publik
@

9. Agenda kerja pimpinan satuan kerja

10. Informasi mengenai kegiatan pelayanan Informasi Publik yang dilaksanakan, sarana dan
prasarana layanan Informasi Publik yang dimiliki beserta kondisinya, sumber daya
manusia yang menangani layanan Informasi Publik beserta kualifikasinya, anggaran
layanan Informasi Publik serta laporan penggunaannya;
 INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT
11. Jumlah jenis dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan
internal serta laporan penindakannya
12. Jumlah jenis dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan masyarakat serta

s
laporan penindakannya

pn
13. Daftar serta hasil penelitian yang dilakukan
14. Informasi Publik yang telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan

tc
mekanisme keberatan dan/atau penyelesaian sengketa sebagaimana dimaksud dalam
pasal 11 UU Keterbukaan Informasi Publik

ba
15. Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat publik dalam pertemuan terbuka

ha
sa
@

© by soekartono
PPID Kemkominfo 2017
 DAFTAR INFORMASI PUBLIK
--- TAHUN 2017 ---

INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA

PENANGGUNG FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA RETENSI ARSIP KLASIFIKASI
RINGKASAN ISI INFORMASI JAWAB PEMBUATAN WAKTU
NO JUDUL / PEMBUATAN INFORMASI
PENERBIT (Informasi Yang Tersedia) CETAK REKAM ONLINE
INFORMASI

Informasi Tentang Kedudukan/Domisili/ Alamat

s
Lengkap, Ruang Lingkup Kegiatan, Maksud dan
Tujuan, Tugas dan Fungsi, Kantor Unit Dibawahnya

pn
Struktur Organisasi, Gambaran Umum Setiap Satuan
1 Profil Badan Publik Kerja, Profil Singkat Pejabat Struktural
B. Kepegawaian 2017 √ √ √ Selama Berlaku KP.01.01

Laporan Harta Kekayaan Bagi Pejabat Negara Yang

tc
Telah Dikirimkan Oleh Komisi Pemberantasan
Korupsi Ke Badan Publik.
Informasi Program dan/atau Kegiatan Yang Sedang
2 Program dan/atau kegiatan B. Perencanaan 2017 √ √ √ 5 Tahun PR.01

ba
Dijalankan

3 Kinerja Badan Publik Informasi Tentang Kinerja Badan Publik (LAKIP) B. Perencanaan 2016 √ √ √ 5 Tahun PR.02

Informasi tentang Rencana dan L R A; Neraca;

4 Laporan Keuangan Audited
ha
Laporan Arus Kas dan C A L K; Daftar Aset dan
Investasi
Informasi tentang Jumlah Permintaan yg diterima;
B. Keuangan 2016 √ √ √ 5 Tahun KU.02

5 Laporan Akses Informasi Publik Waktu; Jumlah Pemberian dan Penolakan; Alasan PPID 2017 √ √ √ 5 Tahun HM.02
sa
Penolakan
Peraturan, Keputusan, dan/atau Informasi Tentang Peraturan, Keputusan, dan/atau
6 Kebijakan
Kebijakan
B.Hukum 2017 √ √ √ Selama Berlaku HK.02.01
@

Informasi Tentang Hak dan Tata Cara Memperoleh

Hak Dan Tata Cara Memperoleh
7 Informasi Publik Informasi Publik PPID 2017 √ √ √ Selama Berlaku HM.02

Tata Cara Pengaduan Informasi Tentang Tata Cara Pengaduan

8 Penyalahgunaan Wewenang Penyalahgunaan Wewenang
Itjen 2017 √ √ √ Selama Berlaku PW.01

Informasi Tentang Pengumuman Pengadaan Barang UM.02.

9 Pengadaan Barang dan Jasa
dan Jasa
B.Umum 2017 √ √ √ 1 Tahun
01

Prosedur Peringatan Dini dan Informasi Tentang Prosedur Peringatan Dini dan
10 Evakuasi Keadaan Darurat Prosedur Evakuasi Keadaan Darurat
B.Umum 2017 √ √ √ Selama Berlaku UM.02
 PENGUJIAN TENTANG KONSEKUENSI
TERHADAP INFORMASI PUBLIK YANG TERTENTU

PPID

s
pn
19

tc
ba
54 INFORMASI YANG DIKECUALIKAN 54
ha 17
sa
@

© by soekartono
PPID Kemkominfo 2017
 METODE PENGUJIAN TERHADAP IP TERTENTU

Dalam melaksanakan pengujian konsekuensi, PPID dilarang

mempertimbangkan alasan pengecualian selain hal-hal yang diatur dalam
I.
Pasal 17 Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi
Publik.

s
pn
PPID yang melakukan pengujian konsekuensi berdasarkan alasan pada Pasal
17 huruf j Undang-Undang No.14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi
Publik wajib menyebutkan ketentuan secara jelas dan tegas pada undang-

tc
II.
undang yang diacu yang menyatakan suatu informasi wajib dirahasiakan.
Alasan harus dinyatakan secara tertulis dan disertakan dalam surat

ba
pemberitahuan tertulis atas permohonan Informasi Publik.

ha
 PPID tidak dapat menjadikan pengecualian sebagian informasi dalam suatu
salinan Informasi Publik sebagai alasan untuk mengecualikan akses publik
terhadap keseluruhan salinan Informasi Publik.
sa
 PPID wajib menghitamkan atau mengaburkan materi informasi yang
dikecualikan dalam Salinan dokumen informasi publik yang akan diberikan
III.
@

pada publik
 Dalam hal dilakukan penghitaman atau pengaburan informasi PPID wajib
memberikan alasan pada masing-masing materi informasi yang
dikecualikan dalam suatu salinan dokumen Informasi Publik yang akan
diberikan kepada publik.

© by soekartono
PPID Kemkominfo 2017
 INFORMASI YANG APABILA DIBUKA DAN DIBERIKAN

a. Dapat Menghambat Proses Penegakan Hukum;

b. Dapat Mengganggu Kepentingan Perlindungan Hak Atas
Kekayaan Intelektual Dan Perlindungan Dari Persaingan

s
pn
Usaha Tidak Sehat;
c. Dapat Membahayakan Pertahanan Dan Keamanan Negara;

tc
d. Dapat Mengungkapkan Kekayaan Alam Indonesia;
UU No.14 Tahun 2008
e. Dapat Merugikan Ketahanan Ekonomi Nasional:

ba
Pasal 17 :
Informasi Yang Dikecualikan f. Dapat Merugikan Kepentingan Hubungan Luar Negeri :
ha
g. Dapat Mengungkapkan Isi Akta Otentik Yang Bersifat Pribadi
Dan Kemauan Terakhir Ataupun Wasiat Seseorang;
sa
h. Dapat Mengungkap Rahasia Pribadi;
i. Memorandum Atau Surat-Surat Antar Badan Publik Atau
@

Intra Badan Publik, Yang Menurut Sifatnya Dirahasiakan

Kecuali Atas Putusan Komisi Informasi Atau Pengadilan;
j. informasi yang tidak boleh diungkapkan berdasarkan
Undang-Undang.
 METODE PENETAPAN IP DIKECUALIKAN

Dalam melaksanakan pengujian konsekuensi, PPID dilarang

mempertimbangkan alasan pengecualian selain hal-hal yang diatur dalam
I.
Pasal 17 Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi
Publik.

s
pn
PPID yang melakukan pengujian konsekuensi berdasarkan alasan pada Pasal
17 huruf j Undang-Undang No.14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi
Publik wajib menyebutkan ketentuan secara jelas dan tegas pada undang-

tc
II.
undang yang diacu yang menyatakan suatu informasi wajib dirahasiakan.
Alasan harus dinyatakan secara tertulis dan disertakan dalam surat

ba
pemberitahuan tertulis atas permohonan Informasi Publik.

ha
 PPID tidak dapat menjadikan pengecualian sebagian informasi dalam suatu
salinan Informasi Publik sebagai alasan untuk mengecualikan akses publik
sa
terhadap keseluruhan salinan Informasi Publik.
 PPID wajib menghitamkan atau mengaburkan materi informasi yang
dikecualikan dalam Salinan dokumen informasi publik yang akan diberikan
III.
@

pada publik
 Dalam hal dilakukan penghitaman atau pengaburan informasi PPID wajib
memberikan alasan pada masing-masing materi informasi yang
dikecualikan dalam suatu salinan dokumen Informasi Publik yang akan
diberikan kepada publik.

© by soekartono
PPID Kemkominfo 2017
 DAFTAR INFORMASI YANG DIKECUALIKAN
NO. JENIS KLASIFIKASI INFORMASI YANG
DIKECUALIKAN
I UMUM
1 Dokumen keuangan Negara
(Lap.Keuangan Sebelum Diaudit (Unaudited)
(Dokumen adalah data, catatan, dan/atau
keterangan yang berkaitan dengan pengelolaan
dan tanggung jawab keuangan negara, baik
tertulis di atas kertas atau sarana lain, maupun
terekam dalam bentuk/corak apapun) pasal 1, ayat
10 UU No.15 Tahun 2004
ha
sa
@
II TUGAS DAN FUNGSI
1 Daftar alokasi frekuensi dan penggunaan
frekuensi untuk keperluan pertahanan
keamanan negara (TNI/Polri) dan intelijen
ALASAN JANGKA WAKTU
1. UU No.14 Tahun 2008; ps.17, huruf j : ... Tahun
s
 UU No. 15 Tahun 2004 Tentang Pemeriksaan
Pengelolaan dan tanggung jawab keuangan negara;
pn
ps.10 : Dalam pelaksanaan tugas pemeriksaan,
pemeriksa dapat : (a). meminta dokumen yang wajib
disampaikan oleh pejabat atau pihak lain yang berkaitan
dengan pelaksanaan pemeriksaan pengelolaan dan
tc
tanggung jawab keuangan negara; (b). mengakses
semua data yang disimpan di berbagai media, aset,
ba
lokasi, dan segala jenis barang atau dokumen dalam
penguasaan atau kendali dari entitas yang menjadi objek
pemeriksaan atau entitas lain yang dipandang perlu
dalam pelaksanaan tugas pemeriksaannya;
 UU No.17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; ps.
31 ayat (1) Gubernur/ Bupati/ Walikota
menyampaikan rancangan peraturan daerah
tentang pertanggungjawaban pelaksanaan APBD
kepada DPRD berupa laporan keuangan yang telah
diperiksa oleh Badan Pemeriksa Keuangan,
selambat-lambatnya 6 (enam) bulan setelah tahun
anggaran berakhir.
UU No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, ... Tahun
Pasal 17 huruf C: informasi publik yang apabila dibuka dan
diberikan kepada pemohon informasi publik dapat
membahayakan pertahanan dan keamanan negara,
 INFORMASI YANG APABILA DIBUKA DAN DIBERIKAN

a. Dapat Menghambat Proses Penegakan Hukum;

b. Dapat Mengganggu Kepentingan Perlindungan Hak Atas
Kekayaan Intelektual Dan Perlindungan Dari Persaingan

s
pn
Usaha Tidak Sehat;
c. Dapat Membahayakan Pertahanan Dan Keamanan Negara;

tc
d. Dapat Mengungkapkan Kekayaan Alam Indonesia;
UU No.14 Tahun 2008
e. Dapat Merugikan Ketahanan Ekonomi Nasional:

ba
Pasal 17 :
Informasi Yang Dikecualikan f. Dapat Merugikan Kepentingan Hubungan Luar Negeri :
ha
g. Dapat Mengungkapkan Isi Akta Otentik Yang Bersifat Pribadi
Dan Kemauan Terakhir Ataupun Wasiat Seseorang;
sa
h. Dapat Mengungkap Rahasia Pribadi;
i. Memorandum Atau Surat-Surat Antar Badan Publik Atau
@

Intra Badan Publik, Yang Menurut Sifatnya Dirahasiakan

Kecuali Atas Putusan Komisi Informasi Atau Pengadilan;
j. informasi yang tidak boleh diungkapkan berdasarkan
Undang-Undang.
 Pasal 54 : Setiap
Orang/Kelompok orang/Badan
Hukum/Badan Publik yang
dengan sengaja dan tanpa hak :
1. mengakses dan/ atau
memperoleh dan/ atau

s
memberikan informasi yang
dikecualikan sebagaimana diatur

pn
dalam Pasal 17 huruf a, huruf b,
Dokumen Keuangan Negara
(Lap.Keuangan Sebelum huruf d, huruf f, huruf g, huruf h,

tc
Diaudit (Unaudited) huruf i, dan huruf j dipidana
dengan pidana penjara paling

ba
lama 2 (dua) tahun dan pidana
denda paling banyak
Rp10.000.000,00 (sepuluh juta
ha
UU No.14 Tahun 2008, pasal 17 huruf j :
1. UU No.15 Tahun 2004 Tentang …… pasal 10 : ………… rupiah).
2. UU No.17 Tahun 2004 Tentang …… pasal 30 & 31 : ………… 2. mengakses dan/ atau
sa
memperoleh dan/ atau
Bahwa Setiap Orang/Kelompok Orang/Badan Hukum/Badan Publik Yang dengan sengaja dan tanpa hak
memberikan informasi yang
J
dikecualikan sebagaimana diatur
@

mengakses dan atau/ memperoleh dan/ atau memberikan informasi yg dikecualiakn…………………………….

dalam Pasal 17 huruf c dan

huruf e, dipidana dengan pidana
penjara paling lama 3 (tiga)
tahun dan pidana denda paling
banyak Rp20.000.000,00 (dua
puluh juta rupiah).
 METODE PENETAPAN IP DIKECUALIKAN

Dalam melaksanakan pengujian konsekuensi, PPID dilarang

mempertimbangkan alasan pengecualian selain hal-hal yang diatur dalam
I.
Pasal 17 Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi
Publik.

s
pn
PPID yang melakukan pengujian konsekuensi berdasarkan alasan pada Pasal
17 huruf j Undang-Undang No.14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi
Publik wajib menyebutkan ketentuan secara jelas dan tegas pada undang-

tc
II.
undang yang diacu yang menyatakan suatu informasi wajib dirahasiakan.
Alasan harus dinyatakan secara tertulis dan disertakan dalam surat

ba
pemberitahuan tertulis atas permohonan Informasi Publik.

ha
 PPID tidak dapat menjadikan pengecualian sebagian informasi dalam suatu
salinan Informasi Publik sebagai alasan untuk mengecualikan akses publik
terhadap keseluruhan salinan Informasi Publik.
sa
 PPID wajib menghitamkan atau mengaburkan materi informasi yang
dikecualikan dalam Salinan dokumen informasi publik yang akan diberikan
III.
@

pada publik
 Dalam hal dilakukan penghitaman atau pengaburan informasi PPID wajib
memberikan alasan pada masing-masing materi informasi yang
Surat-surat perjanjian
dikecualikan dengan
dalam pihak
suatu ketigadokumen
salinan berikut dokumen
Informasi pendukungnya
Publik yang akan
diberikan kepada publik.
Informasi Yang Wajib Tersedia Setiap Saat
 PENGHITAMAN ATAU PEMBURAMAN INFORMASI YANG DIKECUALIKAN
1. Daftar Informasi Publik 1

s
Fsde fsgs hs shsksks ksksks nnsnsnsnsyywywgsgsgs --nannananamanaba

pn
Imamamamamamam mamamamaman nan bhhhhhhhhhhha ababababba
Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya

tc
5. Surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan Publik dalam rangka
5
pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya

ba
Fsde fsgs hs shsksks ksksks nnsnsnsnsyywywgsgsgs --nannananamanaba
Xxxc vvnm fffgghh yyy dddd frgyhha hujk lkoig mmsmsms msmsnjr ll
Fsde fsgs hs shsksks ksksks nnsnsnsnsyywywgsgsgs --nannananamanaba
sa
Fsde fsgs hs shsksks ksksks nnsnsnsnsyywywgsgsgs --nannananamanaba

kegiatan pelayanan Informasi Publik yang dilaksanakan, sarana dan prasarana layanan Informasi Publik
@

yang dimiliki beserta kondisinya, sumber daya manusia yang menangani layanan Informasi Publik beserta
kualifikasinya, anggaran layanan Informasi Publik serta laporan penggunaannya;

No. 1 dan 5 diberikan alasan dan konsekuensi

 INFORMASI YANG APABILA DIBUKA DAN DIBERIKAN

a. Dapat Menghambat Proses Penegakan Hukum;

b. Dapat Mengganggu Kepentingan Perlindungan Hak Atas Kekayaan Intelektual Dan Perlindungan
Dari Persaingan Usaha Tidak Sehat;
c. Dapat Membahayakan Pertahanan Dan Keamanan Negara;

s
d. Dapat Mengungkapkan Kekayaan Alam Indonesia;

pn
e. Dapat Merugikan Ketahanan Ekonomi Nasional:
17 f. Dapat Merugikan Kepentingan Hubungan Luar Negeri :

tc
g. Dapat Mengungkapkan Isi Akta Otentik Yang Bersifat Pribadi Dan Kemauan Terakhir Ataupun

ba
Wasiat Seseorang;
h. Dapat Mengungkap Rahasia Pribadi;
i. ha
Memorandum Atau Surat-Surat Antar Badan Publik Atau Intra Badan Publik, Yang Menurut
Sifatnya Dirahasiakan Kecuali Atas Putusan Komisi Informasi Atau Pengadilan;
sa
j. Informasi yang tidak boleh diungkapkan berdasarkan Undang-Undang.

Pasal 54 : SETIAP ORANG/KELOMPOK ORANG/BADAN HUKUM/BADAN PUBLIK YANG DENGAN SENGAJA DAN TANPA HAK :
@

1. Mengakses dan/ atau memperoleh dan/ atau memberikan informasi yang dikecualikan sebagaimana diatur
dalam pasal 17 huruf a, huruf b, huruf d, huruf f, huruf g, huruf h, huruf i, dan huruf j dipidana dengan pidana
penjara paling lama 2 (dua) tahun dan pidana denda paling banyak rp10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah).
54 2. Mengakses dan/ atau memperoleh dan/ atau memberikan informasi yang dikecualikan sebagaimana diatur
dalam pasal 17 huruf c dan huruf e, dipidana dengan pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan pidana
denda paling banyak rp20.000.000,00 (dua puluh juta rupiah).
 s
pn
tc
ba
5 --- PELAYANAN INFORMASI PUBLIK ---

ha
sa
@

© by soekartono
PPID Kemkominfo 2017
 --- HAK DAN KEWAJIBAN PEMOHON INFORMASI---

BADAN PEMOHON
INFORMASI INFORMASI
DANA PUBLIK PUBLIK
(UU NO.14 TH.2008) PUBLIK

s
pn
tc
HAK PEMOHON INFORMASI PUBLIK

ba
 Melihat & Mengetahui
 Mendapatkan salinan melalui permohonan

1. Memperoleh informasi alasan

ha
dengan mengajukan permintaan disertai

 Menghadiri pertemuan yg bersifat terbuka

sa
2. Menyebaluaskan
3. Mengajukan gugatan
@

KEWAJIBAN PENGGUNA INFORMASI PUBLIK

1. Menggunakan Sesuai Per – UU

Mencantumkan Sumber dari mana memperolehnya baik untuk kepentingan

2. sendiri/ keperluan publikasi
 --- HAK DAN KEWAJIBAN PEMOHON INFORMASI---

BADAN PEMOHON
INFORMASI INFORMASI
DANA PUBLIK PUBLIK
(UU NO.14 TH.2008) PUBLIK

s
pn
KETENTUAN PIDANA, pasal :

tc
51. Setiap Orang yang dengan sengaja menggunakan
HAK PEMOHON INFORMASI PUBLIK

ba
Informasi Publik secara melawan hukum dipidana
dengan pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun
 Melihat & Mengetahui dan/atau pidana denda paling banyak Rp
 Mendapatkan salinan melalui permohonan 5.000.000,00 (lima juta rupiah).

1. Memperoleh informasi alasan

ha
dengan mengajukan permintaan disertai
53. Setiap Orang yang dengan sengaja dan melawan
hukum menghancurkan, merusak, dan/atau
 Menghadiri pertemuan yg bersifat terbuka menghilangkan dokumen Informasi Publik dalam
sa
bentuk media apa pun yang dilindungi negara
2. Menyebaluaskan dan/atau yang berkaitan dengan kepentingan
umum dipidana dengan pidana penjara paling
3. Mengajukan gugatan lama 2 (dua) tahun dan/atau pidana denda paling
@

banyak Rp 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah).

KEWAJIBAN PENGGUNA INFORMASI PUBLIK
1. Menggunakan Sesuai Per – UU
55. Setiap Orang yang dengan sengaja membuat
Mencantumkan Sumber dari mana memperolehnya baik untuk kepentingan Informasi Publik yang tidak benar atau
2. sendiri/ keperluan publikasi menyesatkan dan mengakibatkan kerugian bagi
orang lain dipidana dengan pidana penjara paling
lama 1 (satu) tahun dan/atau denda paling banyak
Rp5.000.000,00 (lima juta rupiah).
 KOMPONEN --- PELAYANAN INFORMASI PUBLIK --- 5
STANDAR LAYANAN INFORMASI PUBLIK
LAYANAN LANGSUNG PENGUMUMAN
1. DESK LAYANAN INFORMASI √ WEBSITE
2. PETUGAS LAYANAN INFORMASI √ √

s
3. DAFTAR INFORMASI PUBLIK √ √

pn
4. MAKLUMAT √ √
5. S O P √ √

tc
6. FORMULIR √ √

ba
7. JAM LAYANAN INFORMASI √ √
8. MEKANISME √ √
9. WAKTU PENYELESAIAN
ha √ √
sa
10. TARIF ATAU BIAYA √
@
 s
pn
tc
ba
ha
sa
@

© by soekartono
PPID Kemkominfo 2017
 JAM PELAYANAN IP

s
pn
tc
ba
ha
sa
@

© by soekartono
PPID Kemkominfo 2017
 --- CARA MEMPEROLEH INFORMASI PUBLIK ---

s
pn
tc
MEKANISME PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK
1. Pemohon Informasi datang ke desk layanan informasi, mengisi formulir permintaaan informasi dengan

ba
melampirkan fotocopy KTP pemohon dan pengguna informasi dan anggaran dasar yang telah disahkan oleh
Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia dan telah tercatat di Berita Negara Republik Indonesia dalam hal
Pemohon adalah Badan Hukum; ha
2. Petugas memberikan Tanda Bukti Penerimaan Permintaan Informasi Publik kepada Pemohon Informasi
sa
Publik;
3. Petugas Memproses Permintaan Pemohon Informasi Publik sesuai dengan formulir permintaan Informasi
@

Publik yang telah ditanda tangani oleh pemohon informasi publik;

4. Petugas memberikan Tanda Bukti Penyerahan Informasi Publik kepada pengguna informasi publik.

© by soekartono
PPID Kemkominfo 2017
 NO. REGISTRASI

s
pn
tc
ba
ha
sa
@
 NO. REGISTRASI

s
pn
tc
ba
ha
sa
@
 s
pn
tc
JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PERMINTAAN
1. Proses penyelesaian untuk memenuhi permintaan pemohon informasi publik dilakukan setelah

ba
pemohon informasi public memenuhi persyaratan yang telah ditentukan;
2. Waktu penyelesaian dilaksanakan paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya
ha
permintaan, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) akan menyampaikan
pemberitahuan yang berisikan informasi yang diminta berada dibawah penguasaannya atau
sa
tidak. Dan PPID dapat memperpanjang waktu paling lambat 7 (tujuh) hari kerja.
3. Penyampaian/pendistribusian/penyerahan informasi public kepada pemohon informasi public
@

dilakukan secara : langsung, melalui email, fax ataupun jasa pos;

© by soekartono
PPID Kemkominfo 2017
@
sa
ha
ba
tc
pn
s
 TARIF DAN BIAYA

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

s
menyediakan informasi public secara gratis (tidak

pn
dipungut biaya), sedangkan untuk penggandaan atau

tc
perekaman, pemohon/pengguna informasi publik

ba
dapat melakukan ha penggandaan/fotocopy sendiri
disekitar gedung Kementerian Komunikasi dan
sa

Informatika atau menyediakan CD/DVD kosong atau

@

flashdisk untuk perekaman data dan informasinya.

© by soekartono
PPID Kemkominfo 2017
 @
sa
ha
ba
tc
pn
W ≤ 85 JAM
s
 a. Jumlah permintaan informasi
yang diterima;

s
pn
b. Waktu yang diperlukan Badan
6
Publik dalam memenuhi setiap

tc
LAPORAN TAHUNAN
permintaan informasi;

ba
SETIAP TAHUN
BADAN PUBLIK WAJIB MENGUMUMKAN
c. Jumlah pemberian dan
LAYANAN INFORMASI ha penolakan permintaan
sa
informasi; dan/atau;
@

BADAN PUBLIK WAJIB MENGUMUMKAN

d. Alasan penolakan permintaan
informasi.
 RINGKASAN
LAPORAN AKSES INFORMASI PUBLIK
TAHUN 2013

JUMLAH WAKTU JUMLAH

BULAN PERMINTAAN IP ALASAN PENOLAKAN
JAM MENIT PEMBERIAN PENOLAKAN PROSES

s
JAN 40 26 54 40

pn
FEB 33 8 2 32 1 Dikecualikan
MAR 18 105 28 18

tc
APR 40 207 56 39
Belum dikuasai

ba
MEI 37 220 42 38 1
Dikecualikan + tidak dalam
JUNI 21 367 11 12 8
penguasaan
JULI 13 11
ha 10 8 5 Tidak dalam penguasaan
AGUS 41 50 29 41
sa
SEPT 15 6 27 15
OKT 26 9 10 22
@

NOP 22 168 14 23 3 Dikecualikan

DES 39 104 56 38 1
1.281 339
JML : 345 1.286 39 326 18 1
 s
pn
tc
Semoga Bermanfaat

ba
Sekian ……….
ha
Terima Kasih
sa
@

Materi Paparan Silahkan Download :

https://tonz94.wordpress.com
Pada Kanal Galeri – Mata Kuliah

© by soekartono
PPID Kemkominfo 2017