MEDIA & PUBLIC HANDLING

FOR PUBLIC RELATION

MAKASSAR, 14 – 17 November 2022
 ALUR FORUM
MENYAMAKAN PERSEPSI

• METHODE: Brainstroming, • Apa itu Public Relation (Humas)?

Diskusi Kelompok Dan • Apa fungsi dan tujuan humas?
Presentasi.
• Seberapa penting Humas bagi
• PENUGASAN: Menyusun Lembaga? Kenapa?
Kalender Media Sosial (Bulanan)
• Media informasi yang dimiliki?
• Pengalaman pengelolaan media
informasi?
 Penyediaan Layanan Informasi Publik
• Bawaslu dan jajarannya merupakan badan publik, sehingga memiliki
kewajiban untuk menyediakan, memberikan dan/atau menerbitkan informasi
publik yang berada di bawah kewenangannya kepada pemohon informasi
publik, selain informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan.
• Bawaslu dan jajarannya memberikan layanan informasi publik berdasarkan
Peraturan Bawaslu Nomor 7 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan
Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Pengawasan Pemilu di lingkungan
Bawaslu, Bawaslu Provinsi, dan Panwas Kabupaten/Kota.
• Ada beberapa kewajiban badan publik, yaitu :
• membuat Daftar Informasi Publik (DIP),
• membentuk dan menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID), dan
• menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) terkait informasi publik
DASAR HUKUM

• Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan

Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4846);
 Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum Republik •
Indonesia Nomor 1 Tahun 2017 Tentang Pengelolaan Dan Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan
Pelayanan Informasi Publik Di Badan Pengawas Pemilihan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor
Umum, Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi, Panitia 112, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5038);
Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, Dan Pengawas • Penetapan PPID BAWASLU RI
Pemilihan Umum Luar Negeri No.0083/BAWASLU/H2PI/HM.00/V/2018 Tentang Klasifikasi
Informasi Yang Dikecualikan.

 Peraturan Bawaslu Nomor 7 Tahun 2012 tentang Pedoman • Penetapan PPID BAWASLU RI Nomor 0999/
Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Pengawasan BAWASLU/H2PI/HM.00/XII/2019 Tentang Informasi Seleksi
Pemilu di lingkungan Bawaslu, Bawaslu Provinsi, dan Panwas Pengawas Pemilu/Pemilihan Adhoc yang dikecualikan
Kabupaten/Kota. • SK PEDOMAN PENGELOLAAN MEDIA SOSIAL
DILINGKUNGAN BAWASLU Nomor:0083/HM.00/K1/03/2022

 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 Tentang

Standar Layanan Informasi Publik

Informasi yang wajib disediakan
dan diumumkan secara berkala
• informasi yang berkaitan dengan
Badan Publik;
• informasi mengenai kegiatan dan
kinerja Badan Publik terkait;
• informasi mengenai laporan
keuangan
Kewajiban memberikan dan
menyampaikan Informasi Publik
dilakukan paling singkat 6 (enam)
bulan sekali
Jenis-jenis Informasi Publik
Informasi yang wajib Informasi yang wajib tersedia setiap saat Informasi yang dikecualikan
diumumkan secara
serta-merta
Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada
• daftar seluruh Informasi Publik yang berada di bawah Pemohon Informasi Publik dapat menghambat proses
penguasaannya, tidak termasuk informasi yang penegakan hukum
dikecualikan;
informasi yang dapat
• hasil keputusan Badan Publik dan pertimbangannya;
mengancam hajat hidup
• seluruh kebijakan yang ada berikut dokumen
orang banyak dan
pendukungnya; • menghambat proses penyelidikan dan penyidikan suatu
ketertiban umum.
• rencana kerja proyek termasuk di dalamnya perkiraan tindak pidana;
pengeluaran tahunan Badan Publik; • mengungkapkan identitas informan, pelapor, saksi,
• perjanjian Badan Publik dengan pihak ketiga; dan/atau korban yang mengetahui adanya tindak
• informasi dan kebijakan yang disampaikan Pejabat Publik pidana;
dalam pertemuan yang terbuka untuk umum; • mengungkapkan data intelijen kriminal dan
• prosedur kerja pegawai Badan Publik yang berkaitan rencanarencana yang berhubungan dengan pencegahan
dan penanganan segala bentuk kejahatan transnasional;
dengan pelayanan masyarakat; dan/atau
• membahayakan keselamatan dan kehidupan penegak
• laporan mengenai pelayanan akses Informasi Publik
hukum dan/atau keluarganya; dan/atau
sebagaimana diatur dalam Undang-Undang KIP.
• membahayakan keamanan peralatan, sarana, dan/atau
prasarana penegak hukum
Peran Strategis Optimalisasi
Humas Lembaga Jaringan Komunikasi
Negara dan Informasi

Mensinergikan Membentuk Opini

Informasi Publik Publik melalui
Agenda Setting

6
Tujuan Kehumasan
Lembaga Negara

7
Jefkins (2003;54)
1) 1. Changing public image in the eyes of the public in
connection with the activities of new activities
undertaken by the company
2. Improving the quality weights prospective
employees
Disseminate success stories that have been
achieved by the company to the public in order to
be recognized
3. Introduce the company to the general public as
well as open up new markets
Function of Public Relations
• Activities aimed at obtaining
good faith, trust, mutual
understanding, and a good
image of public or community
• To create a public opinion that
is acceptable and beneficial to
all stakeholders
• A crucial element in a management in order to
achieve specific goals, appropriate public
expectations, but it is a peculiarity of the
organization or company
• Creating a harmonious relationship between the
organization and its publics while creating public
opinion as the effect which is very useful as an
input for organization or company.
 Jaringan Tidak kaku, dekat
Serba digital dan Percepatan alur Pictures and
komunikasi SDM millenials dengan
simple birokrasi graphics oriented
semakin luas masyarakat

Humas Kekinian
10
 Branding

Humas Hubungan media massa

Opini publik

Web
Humas Bawaslu
PubDok Media sosial

PPID

Hubal Kerja sama antarlembaga

11
 • Konten yang memberikan
BAWASLU informasi mengenai hal atau
TERKINI peristiwa terbaru yang
berasal dari internal Bawaslu;
Lima Pilar
Konten Bawaslu
• konten yang memberikan
informasi mengenai hal atau
ISU
peristiwa terbaru yang
TERKINI
berasal dari eksternal
Bawaslu;
 Bersama • Konten yang bertujuan mengajak
Mengawasi partisipasi masyarakat untuk turut
mengawasi pelaksanaan pemilihan
Lima Pilar umum/pemilihan;
Konten
Bawaslu • Konten yang memberikan informasi
Pengenalan
mengenai tugas, fungsi, dan
Lembaga
kewenangan Bawaslu

• Konten yang bertujuan memberikan

EDUKASI edukasi atau pengetahuan kepada
Khalayak.
 CONTOH TIME MANAGEMENT

BAWASLU BERSAMA
ISU TERKINI
TERKINI MENGAWASI
• KAPAN SAJA SAAT • KAPAN SAJA SAAT • SEMINGGU SEKALI
DIBUTUHKAN DIBUTUHKAN • SETIAP JUMAT
• Jam 12 atau 16.00 • Jam 12 atau 16.00 • Jam 12 atau 16.00
atau 19.00 atau 19.00 atau 19.00
 CONTOH TIME MANAGEMENT
PENGENALAN LEMBAGA
(Dapat berupa rangkuman kumpulan
potret/video kegiatan selama
seminggu)
EDUKASI
• SETIAP SENIN • SETIAP KAMIS
• 12.00 • Jam 12.00
TUGAS: MEMBUAT KALENDER MEDIA SOSIAL
BERDASARKAN LIMA PILAR BAWASLU

KELOMPOK 1 : BAWASLU TERKINI

KELOMPOK 2 : ISU TERKINI
KELOMPOK 3 : BERSAMA MENGAWASI
KELOMPOK 4 : PENGENALAN LEMBAGA
KELOMPOK 5 : EDUKASI
 CONTOH KALENDER MEDIA SOSIAL
• BULAN NOPEMBER 2022
JENIS PILAR CHANNEL WAKTU TANGGAL JENIS KONTEN TOPIK CAPTION TARGET PENANGGUNG
JAWAB

Bawaslu Terkini IG, FB 12.00 17 Poster /foto Pengawasan ……. Masyarakat Ajeng
Verfak parpol umum
MEDIA HANDLING
Mengenal lebih dekat MEDIA
• Tentang BERITA (di era Konvergensi Media)
Di ruang redaksi, reporter harus berpikir tentang menyenangkan editor mereka dan
mendapatkan cerita yang ditugaskan kepada mereka juga. Mungkin saja tidak layak
diberitakan tetapi mereka tetap harus melakukannya.

BERITA: karya jurnalistik yang ditulis berdasarkan fakta atau data dari suatu
peristiwa/ isu, hasil riset, observasi dan wawancara.

Berapa BERITA dalam sehari yang harus ditulis seorang JURNALIS (terutama di
daerah)?
Apa DAMPAK-nya?
. KUALITAS berita menurun
. HOAX kadang muncul dalam pemberitaan
. Yang tidak memiliki NEWS VALUE (nilai berita), dipaksakan jadi “berita”
. Muncul banyaknya berita “asal-asalan”
. Sering terjadi KESALAHAN fakta dan data, serta salah kutip
. Jurnalis jarang mengalami proses peningkatan KAPASITAS dari peristiwa/ isu yang diliput
Apa yang JURNALIS butuhkan dari kita?
. Hormati peran jurnalis dalam masyarakat
Wartawan bertanggung jawab
kepada audiens mereka. Mereka
bertugas untuk menghasilkan cerita
yang adil dan seimbang dan untuk
mengajukan pertanyaan yang
menantang atas nama pembaca dan
pendengar mereka. Ini hanya akan
terjadi dengan dukungan
pengayaan informasi, data dan
pengetahuan dari kita, sebagai
bagian dari masyarakat madani.
. Promosikan budaya keterbukaan
Jurnalis menyediakan hubungan
komunikasi yang penting antara
warga dan perwakilan mereka.
Untuk melakukan ini, mereka
membutuhkan para pemimpin dan
CSO yang bersedia untuk memberi
mereka informasi. Jika kita enggan
menjawab pertanyaan dan
memberikan informasi, ini akan
menyebabkan gangguan komunikasi
antara kepemimpinan, terutama
pelayanan dan publik.
Apa yang JURNALIS butuhkan dari kita?

. Pertahankan independensi mereka

Kredibilitas adalah aset jurnalis yang paling
penting. Orang-orang harus percaya bahwa
jurnalis adil bagi semua orang dan mau
memberikan suara kepada semua orang. Tanpa
kredibilitas ini, orang tidak akan percaya apa
yang disiarkan atau dipublikasikan di media. Kita
dapat membantu jurnalis dengan mencegah para
pemimpin lain menggunakan kekuasaan mereka
untuk mengganggu hak jurnalis untuk mengakses
dan mempublikasikan informasi yang menjadi
kepentingan umum.
Bekerjasama dengan MEDIA
Membangun hubungan dengan MEDIA
Ini mungkin adalah langkah paling penting yang dapat kita ambil untuk
memastikan bahwa masalah yang kita rasa penting masuk ke mata publik. Ini
adalah proses dua arah. Jangan berharap wartawan mendengarkan kita jika
kita tidak membantu ketika mereka mendekati kita untuk mendapatkan
informasi. Dan selalu ingat: hanya karena kita menganggap suatu peristiwa
atau masalah itu penting bukan berarti wartawan akan melihatnya seperti itu.
Bekerjasama dengan MEDIA

. Keep JOURNALISTS updated

- Beri tahu mereka tentang perkembangan program dan berikan mereka informasi
latar belakang yang membantu mereka memahami konteks dari suatu masalah/ isu.
- Luangkan waktu untuk pertemuan informal untuk dapat menjelaskan hal ini.
- Pastikan mereka memiliki akses ke dokumen-dokumen seperti Perda, Pergub, dll
dan makalah diskusi yng terkait dengan perkembangan terbaru dari program kita.
Bekerjasama dengan MEDIA

. Agar informasi kita DIBERITAKAN

Ada banyak cara untuk mendapatkan informasi kepada jurnalis. Pilihan teknik kita akan
tergantung pada informasi yang ingin kita sampaikan. Misalnya, kita dapat membuat rilis
berita, konferensi pers, dan kunjungan ke redaksi, dll. Memberikan informasi kepada
jurnalis tidak cukup. Kita perlu memberi mereka informasi yang dapat mereka gunakan:
- Apakah informasi kita BARU?
- Apakah RELEVAN? Apakah informasi ini penting bagi publik? Apakah itu akan membuat
perbedaan bagi kehidupan mereka? Apakah menarik untuk diterbitkan?
MATERI DIAMBIL DARI BERBAGAI SUMBER
• Siti Khofifah
• 081319766270
• khofifah1776@gmail.com
• Dosen pada Prodi Ilmu Komunikasi
Tanri Abeng University
• Anggota Bawaslu Provinsi DKI Jakarta
2017-2022
• Tim Asistensi Bawaslu RI 2012-2017