Nama : Rehulina Br Barus

NIP : 197602102006042008
Angkatan : IX
Hari/Tanggal : Senin, 1 Agustus 2022
Materi : PPID ( Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi)
Pemateri : Dr. Kaiman Turnip, M.Si

RESUME PPID ( PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI )

Dasar Hukum: Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
Informasi adalah Keterangan, pernyataan, gagasan dan tanda-tanda yang mengandung nilai,makna,
dan pesan, baik data, fakta maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar dan dibaca
yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai perkembangan teknologi
informasi dan komunikasi secara elektronik ataupun non elektronik.

INFORMASI PUBLIK

adalah: Informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh suatu badan
publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan Penyelenggaraan Negara dan/atau
penyelenggara dan penyelenggaraan badan publik lainnya yang sesuai dengan undang-undang ini
serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik.
JENIS-JENIS INFORMASI DALAM UU KIP

1. DIUMUMKAN SECARA BERKALA

a. Disediakan/diumumkan secara rutin, teratur, dan dalam jangka waktu tertentu
setidaknya setiap 6 bulan sekali;

b. Penyebarluasan informasi disampaikan dengan cara yang mudah dijangkau

masyarakat dan dalam bahasa yang mudah dipahami;

c. Mencakup:
• informasi berkaitan dengan Badan Publik (profil, kedudukan, kepengurusan,
maksud & tujuan didirikannya badan publik);
• informasi kegiatan dan kinerja Badan Publik;
• informasi ttg laporan keuangan;
• informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan.

2. INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN

a. Informasi Pasif. Artinya, untuk memperolehnya harus dilakukan dengan
mengajukan permintaan;
b. Wajib dan rutin disediakan badan publik;
c. Informasi yang wajib tersedia setiap saat mencakup:
• Daftar seluruh informasi yang dikuasai (Daftar Informasi Publik/ DIP)
• Keputusan Badan Publik dan pertimbangannya;
• Kebijakan Badan Publik dan dokumen pendukungnya;
• Rencana proyek dan anggaran tahunannya;
• Perjanjian dengan pihak ketiga;
• Informasi dalam pertemuan yang bersifat terbuka untuk umum;
• Prosedur kerja yang berkaitan dengan layanan publik;
• Laporan layanan akses informasi;
• Informasi lain yang telah dinyatakan terbuka untuk diakses publik berdasar
putusan Sengketa Informasi Publik.
3. INFORMASI YANG DIKECUALIKAN
Informasi Publik yang sifatnya rahasia dan tidak dapat diakses oleh publik sesuai dengan kriteria
yang diatur dalam Pasal 17 UU KIP.
Setiap Badan Publik wajib membuka akses bagi setiap Pemohon Informasi Publik untuk
mendapatkan Informasi Publik, kecuali:
a. Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik dapat
menghambat proses penegakan hukum, yaitu informasi yang dapat:
1) menghambat proses penyelidikan dan penyidikan suatu tindak pidana;
2) mengungkapkan identitas informan, pelapor, saksi, dan/atau korban yang
mengetahui adanya tindak pidana;
3) mengungkapkan data intelijen kriminal dan rencana- rencana yang berhubungan
dengan pencegahan dan penanganan segala bentuk kejahatan transnasional;
4) membahayakan keselamatan dan kehidupan penegak hukum dan/atau
keluarganya; dan/atau
5) membahayakan keamanan peralatan, sarana, dan/atau prasarana
penegak hukum.
b. Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik dapat
mengganggu kepentingan perlindungan hak atas kekayaan intelektual dan perlindungan
dari persaingan usaha tidak sehat.
c. Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi
Publik dapat membahayakan pertahanan dan keamanan negara, yaitu:
1) informasi tentang strategi, intelijen, operasi, taktik dan teknik yang berkaitan dengan
penyelenggaraan sistem pertahanan dan keamanan negara, meliputi tahap perencanaan,
pelaksanaan dan pengakhiran atau evaluasi dalam kaitan dengan ancaman dari dalam dan luar
negeri;
2) dokumen yang memuat tentang strategi, intelijen, operasi, teknik dan taktik yang
berkaitan dengan penyelenggaraan sistem pertahanan dan keamanan negara yang
meliputi tahap perencanaan, pelaksanaan dan pengakhiran atau evaluasi;

3) jumlah, komposisi, disposisi, atau dislokasi kekuatan dan kemampuan dalam

 penyelenggaraan sistem pertahanan dan keamanan negara serta rencana
pengembangannya;vgambar dan data tentang situasi dan keadaan pangkalan
dan/atau instalasi militer;
4) data perkiraan kemampuan militer dan pertahanan negara lain terbatas pada segala
tindakan dan/atau indikasi negara tersebut yang dapat membahayakan kedaulatan
Negara Kesatuan Republik Indonesia dan/atau data terkait kerjasama militer dengan
negara lain yang disepakati dalam perjanjian tersebut sebagai rahasia atau sangat
rahasia;
5) sistem persandian negara; dan/atau
6) sistem intelijen negara.
d. Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi
Publik dapat mengungkapkan kekayaan alam Indonesia;
e. Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi
Publik, dapat merugikan ketahanan ekonomi nasional:
1) rencana awal pembelian dan penjualan mata uang nasional atau asing,
saham dan aset vital milik negara;
2) rencana awal perubahan nilai tukar, suku bunga, dan model operasi institusi
keuangan;
3) rencana awal perubahan suku bunga bank, pinjaman pemerintah,
perubahan pajak, tarif, atau pendapatan negara/daerah lainnya;
4) rencana awal penjualan atau pembelian tanah atau properti;
5) rencana awal investasi asing;
6) proses dan hasil pengawasan perbankan, asuransi, atau lembaga
keuangan lainnya; dan/atau
7) hal-hal yang berkaitan dengan proses pencetakan uang.
f. Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi
Publik, dapat merugikan kepentingan hubungan luar negeri:
1) posisi, daya tawar dan strategi yang akan dan telah diambil oleh negara
dalam hubungannya dengan internasional;
2) korespondensi diplomatik antarnegara
 3) sistem komunikasi dan persandian dipergunakan dalam menjalankan
internasional; dan/atau
4) perlindungan dan pengamanan infrastruktur strategis Indonesia di luar
negeri.
g. Informasi Publik yang apabila dibuka dapat mengungkapkan isi akta otentik
yang bersifat pribadi dan kemauan terakhir ataupun wasiat seseorang;
h. Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi
Publik dapat mengungkap rahasia pribadi, yaitu:
1) riwayat dan kondisi anggota keluarga;
2) riwayat, kondisi dan perawatan, pengobatan kesehatan fisik, dan psikis
seseorang;
3) kondisi keuangan, aset, pendapatan, dan rekening bank seseorang;
4) hasil-hasil evaluasi sehubungan dengan kapabilitas, intelektualitas, dan
rekomendasi kemampuan seseorang; dan/atau
5) catatan yang menyangkut pribadi seseorang yang berkaitan dengan
kegiatan satuan pendidikan formal dan satuan pendidikan nonformal.
i. memorandum atau surat-surat antar Badan Publik atau intra Badan Publik, yang menurut
sifatnya dirahasiakan kecuali atas putusan Komisi Informasi atau pengadilan;
j. informasi yang tidak boleh diungkapkan berdasarkan Undang-Undang.

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

PPID adalah kepanjangan dari Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, yang
berfungsi sebagai pengelola dan penyampai dokumen yang dimiliki oleh Badan Publik
sesuai dengan amanat UU 14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Dengan
keberadaan PPID maka masyarakat yang akan menyampaikan permohonan informasi lebih
mudah dan tidak berbelit karena dilayani lewat satu pintu. Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID) adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan,
pendokumentasian, penyediaan dan/ atau pelayanan informasi di badan publik.
Pejabat Pengelola Informasi & Dokumentasi Pembantu (PPID Pembantu)

adalah pejabat yang melaksanakan tugas dan fungsi sebagai PPID pada Satuan Organisasi
Perangkat Daerah (OPD) di Lingkungan Pemerintah Daerah.

1. Pengklasifikasian Informasi yang terdiri dari:

- Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala;
- Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta;
- Informasi yang wajib tersedia setiap saat;
- Informasi yang dikecualikan.
2. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan
dokumentasi yang ada dilingkungannya;
3. Menyimpan, Mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan
informasi yang ada dilingkungannya kepada publik;
4. Melakukan verifikasi bahan informasi publik yang ada di lingkungannya
5. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungannya;
6. Menyediakan informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungannya untuk akses
oleh masyarakat;
7. Melakukan inventarisasi informasi yang dikecualikan untuk disampaikan kepada
PPID Utama;
8. Memberikan laporan tentang pengelolaan informasi yang ada di lingkungannya
kepada PPID Utama secara berkala;
Tugas dan Tanggung Jawab PPID

1. Menyusun dan melaksanakan kebijakan informasi dan dokumentasi;

2. Menyusun laporan pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi;
3. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan
dokumentasi dari PPID Pembantu;
4. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan
informasi dan dokumentasi kepada publik;
5. Melakukan verifikasi bahan informasi dan dokumentasi publik;
6. Melakukan uji konsekuensi atas informasi dan dokumentasi yang dikecualikan;
7. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi;
8. Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat;
9. Melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi dan monitoring atas pelaksanaan
kebijakan informasi dan dokumentasi yang dilakukan oleh PPID Pembantu;
10. Melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala dan/atau sesuai
kebutuhan dengan kebutuhan;
11. Mengesahkan informasi dan dokumentasi yang layak untuk dipublikasikan;
12. Menugaskan PPID Pembantu dan/atau pejabat fungsional untuk mengumpulkan,
mengelola dan memelihara informasi dan dokumentasi; dan
13. Membentuk tim fasilitasi penanganan sengketa informasi yang ditetapkan dengan
keputusan Gubernur.