KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH SUMATERA UTARA

RESOR TOBA
Jalan Siponggol Dolok Siantar Narumonda 22384

STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

TENTANG SISTEM INFORMASI PENYIDIKAN
OLEH SAT RESKRIM POLRES TOBA

I. PENDAHULUAN

1. UMUM

a. bahwa pada era demokrasi dan keterbukaan informasi publik, setiap warga negara berhak memperoleh
informasi dari penyelenggara negara termasuk Kepolisian Negara Repubik Indonesia secara transparan,
mudah, cepat dan akurat.
b. bahwa informasi penyelidikan Kepolisian Negara Republik Indonesia merupakan salah satu informasi yang
dapat diketahui oleh masyarakat guna mengikuti perkembangan proses penyidikan dan sebagai fungsi kontrol
atas kinerja penyidik, selain informasi yang dikecualikan untuk dipublikasikan sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan .
c. bahwa berdasarkan uraian sebagaimana yang diuraikan dalan huruf a dan b, perlu dibuat Standard
Operasional Prosedur (SOP) tentang Sistem Informasi Manajemen.

2. DASAR

a. Undang – undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 2 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Noor 4188).
b. Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik ( Lembaran Negara
Republik Indonesia tahun 2008 Nomor 2, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4168).
c. Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2008 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4168).
d. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2010 tentang Tata Cara
Pelayanan Informasi Publik di lingkungan Kepolisian Negara Republik Indonesia.

3. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud
SOP ini dimaksudkan untuk menjadi pedoman dalam memberikan pelayanan informasi penyidikan kepada
masyarakat secara langsung dan transparan melalui surat, sarana telekomunikasi berupa website, telepon,
dan SMS, serta media cetak dan elektronik.

b. Tujuan
SOP ini bertujan agar penyampaian informasi penyidikan kepada masyarakat terselenggara secara tertib,
efektif, transparan dan akuntabel agar diketahui perkembangan proses penyidikan yang dilakukan oleh
penyidik, serta membangun kepercayaan masyarakat kepada Polri dan meningkatkan standard kualitas
pelayanan kepada masyarakat di bidang penyidikan tindak pidana.

4. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP ini meliputi kriteria informasi penyidikan, cara penyampaian informasi dan pejabat pengelola
informasi penyidikan.

5. TATA URUT

a. Pendahuluan
b. Pelaksanaan
c. Penutup

/ 6. Pengertian............
 -2-

6. PENGERTIAN – PENGERTIAN

a. Kepolisian Negara Republik Indonesia selanjutnya disingkat Polri adalah alat negara yang berperan dalam
memelihara keamanan dan ketertiban masyarakat, menegakkan hukum serta memberikan perlindungan,
pengayoman dan pelayanan kepada masyarakat dalam rangka terpeliharanya keamanan dalam negeri.
b. Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan dan tanda-tanda yang mengandung nilai, makna, dan
pesan, baik data, fakta maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar dan dibaca yang disajikan dalam
berbagai kemasan dan format sesuai dengan perkembangan tehnologi informasi dan komunikasi secara
elektronik ataupun non elektronik.
c. Informasi Publik adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/ atau diterima oleh suatu
badan publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan negara dan/atau penyelenggara
dan penyelenggaraan badan publik lainnya yang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan,
serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik.
d. Penyidikan adalah serangkaian kegiatan penyidik dalam hal dan menurut cara yang diatur dalam undang-
undang untuk mencari mengumpulkan bukti yang dengan bukti iu membuat terang tentang tindak pidana yang
terjadi dan guna menemukan tersangkanya.
e. Sistem informasi penyidikan adalah serangkaian kegiatan yang saling berkaitan satu sama lainnya dalam
menghimpun, menyimpan, mendokumentasikan dan menyampaikan informasi penyidikan kepada masyarakat.
f. Surat Pemberitahuan Perkembangan Hasil Penyidikan yang selanjutnya disingkat SP2HP adalah surat
yang diberikan kepada pelapor/pengadu tentang perkembangan hasil penyidikan yang ditandatangani oleh
atasan penyidik.
g. Short Mesage Service Gateway yang selanjutnya disebut SMS Gateway adalah menu yang terdapat dalam
aplikasi Sistem Pengawasan Penyidikan Elektronik (SPPe) yang memberikan informasi tentang SMS yang
masuk dari masyarakat untuk mengetahui perkembangan laporan perkara yang ditangani penyidik.
h. Transparan yaitu dalam pelayanan informasi penyidikan wajib dilaksanakan secara jelas dan terbuka.
i. Akuntabel yaitu setiap kegiatan dalam pelayanan informasi penyidikan harus dapat diper tanggungjawabkan.
j. Proporsionalitas yaitu setiap kegiatan dalam pelayanan informasi penyidikan harus memperlihatkan
keseimbangan antara hak dan kwajiban.
k. Mudah, Cepat dan Akurat yaitu setiap kegiatan dalam pelayanan informasi penyidikan harus dilaksanakan
tepat waktu, disajikan dengan lengkap, mudah diakses dan aktual.
l. Pejabat pengelola informasi adalah pejabat yang karena jabatan mempunyai wewenang untuk
menyampaikan informasi penyidikan.

II. PELAKSANAAN

1. INFORMASI PENYIDIKAN YANG DISAMPAIKAN ADALAH INFORMASI PUBLIK YANG MELIPUTI :

a. informasi yang dikecualikan untuk dipublikasikan

b. informasi yang bukan dikecualikan
c. informasi yang wajib tersedia setiap saat
d. informasi yang wajib disampaikan secara berkala.

a. Informasi yang dikecualikan untuk dipublikasikan adalah :

1) informasi yang dapat menghambat proses penyelidikan dan penyidikan tindak pidana
2) rencana penyelidikan dan penyidikan tindak pidana
3) informasi yang dapat mengungkapkan identitas korban, saksi, dan tersangka yang belum tertangkap
4) modus operandi kejahatan
5) jaringan pelaku kejahatan yang belum terungkap
6) informasi yang dapat membahayakan keselamatan penyidik dan atau keluarganya
7) informasi yang dapat membahayakan peralatan, sarana dan atau prasarana penyidik Polri
8) informasi yang dapat menimbulkan keresahan dan kekhawatiran masyarakat

/ b. Informasi............
 -3-

b. Informasi yang bukan dikecualikan adalah :

1) daftar pencarian orang (DPO)

2) daftar pencarian barang (DPB)
3) SP2HP
4) rencana anggaran yang akan digunakan dalam penyelidikan dan penyidikan tindak pidana
5) perkembangan hasil proses penyidikan tindak pidana
6) pertanggungjawaban keuangan yang dikeluarkan dalam proses penyelidikan dan penyidikan tindak
pidana
7) pelimpahan berkas perkara kepenuntut umum

c. Informasi yang wajib tersedia setiap saat adalah :

1) daftar tahanan
2) daftar barang bukti
3) daftar barang temuan
4) daftar telepon sentral pelayanan kepolisian
5) alamat website Polres Toba dan jajarannya
6) alamat website satuan fungsi penyidik (Sat Reskrim)

d. Informasi yang wajib disampaikan secara berkala adalah :

1) data tindak pidana dan penyelesaiannya

2) data pemusnahan barang bukti

2. CARA PENYAMPAIAN INFORMASI PENYIDIKAN

Penyampaian informasi penyidikan dilakukan melalui:

a. surat
b. website
c. telepon atau SMS gateway
d. media cetak dan elektronik

a. SURAT

Informasi penyidikan melalui surat diberikan dalam bentuk SP2HP yang disampaikan kepada :

1) pelapor/pengadu atau keluarga

2) pimpinan atau atasan tersangka, khusus bagi tersangka berstatus sebagai Pegawai Negri Sipil
(PNS), Tentara nasional Indonesia (TNI), Polri dan penyelenggara lainnya.

Didalam SP2HP memuat antara lain :

1) pokok perkara
2) tindakan yang telah dilaksanakan penyidik dan hasilnya
3) permasalahan / kendala yang dihadapi dalam penyidikan.
4) perkembangan yang dilakukan penyidik secara berkala.

Tujuan diberikan informasi penyidikan kepada pelapor/pengadu atau keluarga adalah :

1) mengikuti dan mengetahui perkembangan penyidikan atas laporan/ pengaduan perkara pidana yang
dilakukan oleh penyidik.
2) percaya bahwa penyidik telah menindaklanjuti laporan/pengaduan dengan benar dan sungguh-
sungguh.

/ Tujuan............
 -4-

Tujuan informasi penyidikan kepada pimpinan atau atasan tersangka adalah :

1) agar pimpinan atau atasan tersangka mengetahui bahwa bawahan atau anggotanya sedang
menjalani proses penyidikan tindak pidana
2) agar pimpinan atau atasan tersangka mengikuti dan mengetahui perkembangan proses penyidikan
perkara pidana yang dihadapi oleh bawahan atau anggotanya.
Informasi penyidikan berupa SP2HP hanya dapat disampaikan oleh penyidik atau atasan penyidik
yang menangani perkara.

b. WEBSITE

Penyampaian informasi penyidikan melalui website adalah :

1) dpo
2) dpb
3) hasil proses penyidikan tindak pidana yang berkaitan dengan barang bukti yang disita
4) pelimpahan berkas perkara ke penuntut umum
5) daftar tahanan
6) daftar barang bukti
7) daftar barang temuan
8) penemuan anak, orang dan mayat
9) daftar telepon Sentral Pelayanan Kepolisian Terpadu
10) data tindak pidana dan penyelesa iannya
11) data pemusnahan barang bukti

Yang dimaksud dengan wibesite adalah :

1) website Polri
2) website Pusat Informasi Kriminal Nasional (Pusiknas)
3) website pusat Pelayanan Informasi dan Dokumen (PID) Polri
4) website Polda Sumut dan jajarannya
5) website Polres Toba dan jajarannya
6) website satuan fungsi penyidik

c. TELEPON SMS GATEWAY

1) diberikan terbatas kepada masyarakat yang meminta.

2) telepon atau SMS yang dapat dihubungi adalah Sentral Pelayanan Kepolisian Terpadu Polres Toba
dan jajarannya.
3) nomor telepon dan / atau telepon seluler para Penyidik / P. Pembantu.

d. MEDIA CETAK DAN ELEKTRONIK

1) Penjelasan tentang peristiwa pidana yang terjadi :

a) Peristiwa pidana yang baruterjadi dan menjadi perhatian publik
b) Perkembangan penyidikan perkara pidana
c) Kualifikasi polemik yang berkembang di masyarakat terkait penyidikan perkara pidana oleh
penyidik
2) Menjawab pertanyaan media terkait penyidikan perkara pidana oleh penyidik
3) Pejabat yang berwenang menyampaikan informasi penyidikan :
a) Kapolda
b) Direktur Reserse Kriminal Umum, Khusus, Narkoba
c) Kepala Bidang Hubungan Masyarakat Polda
d) Kapolres
e) Kepala Subbagian Hubungan Masyarakat Polres

/ 8. Pejabat............
 -5-

8. PEJABAT PENGELOLA INFORMASI PENYIDIKAN

Pejabat Pengelola Informasi Penyidikan adalah :

1) Pejabat PID Polri
2) Pejabat Pusiknas
3) Pejabat PID fungsi reserse (Mabes Polri, Polda dan Polres)
4) Pejabat PID Bagian Humas Polda
5) Pejabat PID Sub Bagian Humas Polres
6) Pejabat PID Seksi Humas Polsek

III. PENUTUP

Demikianlah Standard Operating Procedure (SOP) ini dibuat untuk dipedomani oleh petugas Reserse Kriminal Sat
Reskrim Polres Toba dan Jajarannya dalam Sistem Informasi Penyidikan.

Siantar Narumonda, Agustus 2023

Ps. KASAT RESKRIM POLRES TOBA

WILSON M. PANJAITAN, S.H.

INSPEKTUR POLISI SATU NRP 78090129