PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN

DOKUMENTASI(PPID) PROVINSI SUMATERA UTARA

Informasi dan informasi pubik memiliki makna yang berbeda dimana informasi
adalah keterangan, pernyataan, gagasan dan tanda-tanda yang mengandung nilai,makna, dan
pesan, baik data, fakta maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar dan dibaca yang
disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai perkembangan teknologi informasi dan
komunikasi secara elektronik ataupun non elektronik. Sedangkan informasi publik adalah
informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh suatu badan
publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan negara dan/atau
penyelenggara dan penyelenggaraan badan publik lainnya yang sesuai dengan undang-
undang ini serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik
Informasi publik memiliki suatu subtansi yaitu:
 Informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim oleh suatu badan publik”.
 informasi yang “berkaitan dengan penyelenggara & penyelenggaraan negara atau
badan publik lainnya”.
 “serta informasi yang berkaitan dengan kepentingan publik”.

Di dalam UUKP informasi terbagi 3 yaitu :

 Informasi secara berkala adalah informasi disediakan/diumumkan secara rutin, teratur,
dan dalam jangka waktu tertentu dan disampaikan dengan cara yang mudah dijangkau
masyarakat dan dalam bahasa yang mudah dipaham.
 informasi wajib diumumkan tanpa penundaan yang menyangkut ancaman terhadap
hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum; informasi aktif.
 Informasi yang wajib disediakan disebut juga dengan informasi pasif. Dikarenakan
untuk memperolehnya harus dilakukan dengan mengajukan permintaan
 Informasi yang dikecualikan adalah informasi publik yang sifatnya rahasia dan tidak
dapat diakses oleh publik sesuai dengan kriteria yang diatur dalam pasal 17 UU kip

Di dalam penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan/ atau pelayanan informasi di

badan publik yang bertanggung jawab di dalam bidang ini adalah pejabat pengelola informasi
dan dokumentasi (PPID). PPID adalah kepanjangan dari pejabat pengelola informasi dan
dokumentasi, yang berfungsi sebagai pengelola dan penyampai dokumen yang dimiliki oleh
badan publik sesuai dengan amanat uu 14/2008 tentang keterbukaan informasi publik.
Dengan keberadaan ppid maka masyarakat yang akan menyampaikan permohonan informasi
lebih mudah dan tidak berbelit karena dilayani lewat satu pintu.
PPID bertugas dan bertanggung jawab dalam hal berikut :
 Menyusun dan melaksanakan kebijakan informasi dan dokumentasi
 Menyusun laporan pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi
 Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan
dokumentasi dari ppid pembantu
  Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi
dan dokumentasi kepada publik
 Melakukan verifikasi bahan informasi dan dokumentasi publik
“Sengketa Informasi Publik adalah sengketa yang terjadi antara badan publik dan pengguna
informasi publik yang berkaitan dengan hak memperoleh dan menggunakan informasi
berdasarkan perundangundangan.” Yang dimana alur penyelesaian sengketa informasi pubik
memiliki tahap yaitu:
1. Permohonan Informasi
2. Permohonan penyelesaian sengketa ke komisi informasi
3. Jika keberatan dengan putusan KI maka pemohon dapat bandingkan ke PTUN ATAU
PN

Wewenang PPID utama yaitu

a. menolak memberikan informasi dan dokumentasi yang dikecualikan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan
b. meminta dan memperoleh informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu
c. mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi dengan PPID
Pembantu

Tugas PPID Pembantu Antara Lain

a. membantu PPID Utama melaksanakan tanggung jawab, tugas dan kewenangannya
b. menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama dilakukan paling sedikit 6
(enam) bulan sekali atau sesuai kebutuhan
c. melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas pokok dan
fungsinya