Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi(PPID)
Provinsi Sumatera Utara
18 April 2022

Dr. Kaiman Turnip, M.Si

Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
Provinsi Sumatera Utara
 Informasi Publik

PerbedaanPengertian Informasi dan Informasi Publik

“Substansi Informasi Publik”
INFORMASI
adalah : Keterangan, pernyataan, gagasan dan tanda-tanda yang mengandung Adalah Informasi yang ;
nilai,makna, dan pesan, baik data, fakta maupun penjelasannya yang dapat dilihat,
Dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim oleh
didengar dan dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai
suatu Badan Publik”
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik ataupun non
elektronik.
“Berkaitan dengan Penyelenggara
INFORMASI PUBLIK & Penyelenggaraan negara atau
adalah: Informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh
badan Publik lainnya”
suatu badan publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan Penyelenggaraan
Negara dan/atau penyelenggara dan penyelenggaraan badan publik lainnya yang
“Serta Informasi yang berkaitan
sesuai dengan undang-undang ini serta informasi lain yang berkaitan dengan dengan KEPENTINGAN
kepentinganpublik. PUBLIK”
 Jenis – Jenis Informasi

JENIS-JENIS INFORMASI DALAM UU KIP DIUMUMKAN SECARA BERKALA

➢ Disediakan/diumumkan secara rutin, teratur,
dan dalam jangka waktu tertentu setidaknya
setiap 6 bulan sekali;
➢ Penyebarluasan informasi disampaikan dengan
cara yang mudah dijangkau masyarakat dan
dalam bahasa yang mudah dipahami;
➢ Mencakup:
 informasi berkaitan dengan Badan Publik
(profil, kedudukan, kepengurusan, maksud
& tujuan didirikannya badan publik);
- BERKALA DIKECUALIKAN  informasi kegiatan dan kinerja Badan
Publik;
- SERTA MERTA  informasi ttg laporan keuangan;
- SETIAP SAAT  informasi lain yang diatur dalam peraturan
perundang-undangan.
 Jenis – Jenis Informasi
Wajib diumumkan tanpa penundaan;
Menyangkut ancaman terhadap hajat hidup orang banyak
dan ketertiban umum; Informasi aktif. Artinya informasi yang
wajib diumumkan seketika terjadinya keadaan yang dapat
mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum;
INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN
➢ Informasi Pasif. Artinya, untuk memperolehnya harus dilakukan dengan mengajukan
permintaan;
➢ Wajib dan rutin disediakan badan publik;
➢ Informasi yang wajib tersedia setiap saat mencakup :
• Daftar seluruh informasi yang dikuasai (Daftar Informasi Publik/ DIP)
• Keputusan Badan Publik dan pertimbangannya;
• Kebijakan Badan Publik dan dokumen pendukungnya;
• Rencana proyek dan anggaran tahunannya;
• Perjanjian dengan pihak ketiga;
• Informasi dalam pertemuan yang bersifat terbuka untuk umum;
• Prosedur kerja yang berkaitan dengan layanan publik;
• Laporan layanan akses informasi;
• Informasi lain yang telah dinyatakan terbuka untuk diakses publik berdasar putusan
Sengketa Informasi Publik.
INFORMASI YANG DIKECUALIKAN
Informasi Publik yang sifatnya rahasia dan tidak dapat diakses oleh
publik sesuai dengan kriteria yang diatur
dalam Pasal 17 UU KIP
Informasi yang dikecualikan

PASAL 17 UU No 14 Th 2008
 Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID)
PPID adalah kepanjangan dari Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi, yang berfungsi sebagai
pengelola dan penyampai dokumen yang dimiliki
oleh Badan Publik sesuai dengan amanat UU
14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
Dengan keberadaan PPID maka masyarakat yang
akan menyampaikan permohonan informasi lebih
mudah dan tidak berbelit karena dilayani lewat satu
pintu.
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID) adalah pejabat yang bertanggung jawab di
bidang penyimpanan, pendokumentasian,
penyediaan dan/ atau pelayanan informasi di badan
publik.
Pejabat Pengelola Informasi & Dokumentasi Pembantu (PPID
Pembantu ) adalah pejabat yang melaksanakan tugas dan fungsi sebagai PPID
pada Satuan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Lingkungan Pemerintah
Daerah.
1. Pengklasifikasian Informasi yang terdiri dari :
– Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala;
– Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta;
– Informasi yang wajib tersedia setiap saat;
– Informasi yang dikecualikan.
2. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi
dan dokumentasi yang ada dilingkungannya;
3. Menyimpan, Mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan
informasi yang ada dilingkungannya kepada publik;
4. Melakukan verifikasi bahan informasi publik yang ada di lingkungannya
5. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi yang ada
dilingkungannya;
6. Menyediakan informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungannya untuk
akses oleh masyarakat;
7. Melakukan inventarisasi informasi yang dikecualikan untuk disampaikan
kepada PPID Utama;
8. Memberikan laporan tentang pengelolaan informasi yang ada di
lingkungannya kepada PPID Utama secara berkala;
 Tugas dan Tanggung Jawab

PPID bertugas dan bertanggung jawab dalam :

❑ menyusun dan melaksanakan kebijakan informasi dan dokumentasi;
❑ menyusun laporan pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi;
❑ mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari PPID
Pembantu;
❑ menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi dan dokumentasi kepada
publik;
❑ melakukan verifikasi bahan informasi dan dokumentasi publik;
❑ melakukan uji konsekuensi atas informasi dan dokumentasi yang dikecualikan;
❑ melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi;
❑ menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat;
❑ melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan informasi dan
dokumentasi yang dilakukan oleh PPID Pembantu;
❑ melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala dan/atau sesuai kebutuhan dengan kebutuhan;
❑ mengesahkan informasi dan dokumentasi yang layak untuk dipublikasikan;
❑ menugaskan PPID Pembantu dan/atau pejabat fungsional untuk mengumpulkan, mengelola dan memelihara
informasi dan dokumentasi; dan
❑ membentuk tim fasilitasi penanganan sengketa informasi yang ditetapkan dengan keputusan Gubernur.
 Kewajiban Badan Publik

1.Badan Publik wajib menyediakan, memberi dan/atau menerbitkan Informasi Publik yang berada di bawah kewenangannya kepada Pemohon Informasi
Publik, selain informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan;

2.Badan Publik wajib menyediakan Informasi Publik yang akurat, benar dan tidak menyesatkan;
Pasal 7 UU No. 14
3.Untuk melaksanakan kewajiban sebagaimana dimaksud pada angka 2, Badan Publik harus membangun dan mengembangkan sistem informasi dan
Tahun 2008 dokumentasi untuk mengelola Informasi Publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah;
tentang
4.Badan Publik wajib membuat pertimbangan secara tertulis setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik;
Keterbukaan
Informasi Publik 5.Pertimbangan sebagaimana dimaksud pada nomor 4, antara lain membuat pertimbangan politik, ekonomi, sosial, budaya dan/atau pertahanan dan
keamanan Negara;

6.Dalam rangka memenuhi kewajiban sebagaimana dimaksud pada angka 1 sampai dengan 4, Badan Publik dapat memanfaatkan sarana dan/atau media
elektronik dan non elektronik.

6. Menetapkan standar biaya perolehan salinan Informasi Publik;

1.Menetapkan peraturan mengenai standar prosedur operasional layanan
Informasi publik;
7. Menetapkan dan memutakhirkan secara berkala Daftar Informasi Publik
atas seluruh Informasi Publik yang dikelola;
2.Membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk
Pasal 4 PERKI mengelola Informasi Publik secara baik dan konsisten;
8. Menyediakan dan memberikan Informasi Publik;
No. 1 Tahun 2010
tentang Standar 3.Menunjuk dan mengangkat PPID untuk melaksanakan tugas dan
9. Memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh Pemohon
tanggungjawab serta wewenangnya;
Layanan Infromasi Publik yang mengajukan keberatan;
Informasi Publik 4.Menganggarkan pembiayaan secara memadai bagi layanan Informasi Publik
10. Membuat dan mengumumkan laporan tentang layanan informasi
sesuai dengan peraturan perundang- undangan yang berlaku;
Publik sesuai dengan Peraturan ini serta menyampaikan salinan laporan
kepada Komisi Informasi, dan;
5.Menyediakan sarana dan prasarana layanan informasi publik, termasuk papan
pengumuman dan meja informasi di setiap kantor publik, serta situs resmi bagi
11. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan layanan
Badan Publik Negara;
informasi Publik pada Instansinya.
Alur Permohonan
Informasi Publik
 Sengketa Informasi Publik

“Sengketa Informasi Alur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik

Publik adalah sengketa yang terjadi
antara badan publik dan
pengguna informasi publik yang
berkaitan dengan hak memperoleh dan
menggunakan informasi berdasarkan
perundangundangan.”

PASAL I (Ayat 5) UU KIP

Penyelesaian Sengketa Informasi

Di Komisi Informasi
 ALUR LENGKAP STANDAR
PERMOHONAN INFORMASI
Ajukan
permohonan Dokumen 1.Klarifikasi
(UU No 14 Tahun 2008
permohonan 2.Pemberian tanda bukti
Pasal 22) tidak lengkap 3.Pemohon melengkapi berkas
Pemohon PPID
informasi Lembaga Dokumen
permohonan lengkap
Surat Datang
Email
langsung
1.Pemberian tanda bukti
2.Mencatat dalam buku register
(UU No 14 Tahun 2008 Pasal 22 Ayat 7 dan 8)

10 hari kerja + Atasan PPID

perpanjangan 7 hari kerja
dengan pemberitahuan tertulis
(UU No 14 Tahun 2008 Pasal 22 Ayat 7
dan 8)
Pemohon ajukan
Memberikan Tidak memberikan
keberatan
tanggapan tanggapan
(UU No 14 Tahun 2008
(UU No 14 Tahun 2008 Pasal 7) Pasal 35)
ALUR LENGKAP
STANDAR
PPID Lembaga
PERMOHONAN Memberikan tanggapan
INFORMASI

Jika..
Memberikan Menolak memberikan informasi
informasi (UU No 14 Tahun 2008 Pasal 6 Ayat
2)
PPID memberikan surat pemberitahuan: Surat keputusan
- Ada/tidaknya informasi (UU No 14 Tahun 2008 penolakan PPID
- Cara pengiriman informasi Pasal 36 ayat 1)
- Biaya informasi Maks 30 Ajukan
hari kerja
keberatan

Sesuai Tidak Sesuai Ajukan

SELESAI Permohonan Permohonan keberatan
(UU No 14 Tahun 2008 Atasan PPID
Pasal 35)
 Maks
30 hari kerja
ALUR LENGKAP STANDAR
Jika..
Mengajukan PERMOHONAN INFORMASI
keberatan
Pemohon
(UU No 14 Tahun 2008 Atasan PPID
informasi Pasal 36 ayat 1)

Maks 30 hari kerja

(UU No 14 Tahun 2008 Pasal 36 ayat 2) PPID
Menanggapi
(Peraturan Komisi Informasi No 1 Tahun 2013 melaksanakan
(surat tertulis)
Pasal 5) putusan Atasan
PPID
Tidak
Menanggapi
Pemohon Pemohon
Maks tidak puas puas
30 hari kerja
(UU No 14 Tahun Maks14 hari
(Peraturan Komisi 2008 Pasal 37 kerja
Informasi No 1 ayat 2)
Tahun 2013 Pasal5 SELESAI
huruf b)
Pemohon dapat mengajukan
permohonan ke Komisi Informasi
(Peraturan Komisi Informasi No 1 Tahun 2013 Pasal5)
(UU No 14 Tahun 2008 Pasal 37)
ALUR PENYELESAIAN SENGKETA
INFORMASI DI KOMISI INFORMASI

Pengajuan Maksimal 14 hari kerja sejak keputusan

sengketa informasi atasan PPID
(Peraturan Komisi Informasi No 1 Tahun 2013 (Peraturan Komisi Informasi No 1 Tahun 2013 Pasal 13)
Pasal 10 dan 11)

Dokumen Dokumen Maksimal 14 hari kerja

permohonan permohonan
Komisi Informasi melakukan setelah menerima
tidak lengkap lengkap mediasi atau ajudikasi permohonan PSI dan
proses PSI paling lambat
(Peraturan Komisi diselesaikan dalam 100
Informasi No 1 Tahun
hari kerja
2013 Pasal17)
(UU No 14 Tahun 2008 pasal 28)
Maksimal 14 hari kerja +
perpanjangan 7 hari kerja
(Peraturan Komisi Informasi No 1
1.Klarifikasi
Tahun 2013 Pasal 41) Mediasi
2.Pemberian tanda bukti
3.Pemohon melengkapi berkas (Peraturan Komisi Informasi No 1
Tahun 2013 Pasal 37)
 SELESAI
Menghasilkan Putusan Komisi Informasi
kesepakatan berdasarkan kesepakatan
(Peraturan Komisi Informasi No
1 Tahun 2013 Pasal 46)
para pihak
Mediasi

Tidak menghasilkan
kesepakatan
(Peraturan Komisi Informasi No 1
Tahun 2013 Pasal 48 ayat 1 dan 2)

ALUR Pemohon & Termohon

puas
SELESAI
PENYELESAIA
Pemohon/Termohon
N SENGKETA Ajudikasi tidak puas
Gugatan
INFORMASI (Peraturan Komisi Informasi No 1
Tahun 2013 Pasal 49 ayat 2 dan 3) Maksimal 14 hari kerja sejak ke pengadilan
DI KOMISI diterima keputusan
(Peraturan Komisi Informasi No 1
INFORMASI Tahun 2013 Pasal 60 ayat 2 )
 (Peraturan Komisi Informasi No 1 Tahun 2013 Pasal 11 ayat 1 huruf a)

Atas nama pribadi Fotokopi KTP

DOKUMEN
KELENGKAPAN
PERMOHONAN Atas nama badan hukum Anggaran Dasar yang disahkan
PEMOHON Kemenhumkam

Atas nama kelompok orang

Surat kuasa dan fotokopi KTP
 STRUKTUR ORGANISASI PEMBINA
Gubernur Sumatera Utara

PENGELOLA LAYANAN Wakil Gubernur Sumatera Utara

INFORMASI DAN
DOKUMENTASI (PPID) PENGARAH
Sekretaris Daerah Provsu TIM PERTIMBANGAN
PROVINSI SUMATERA UTARA Selaku Atasan PPID

PPID UTAMA
Kepala Dinas Komunikasi
dan Informatika Provsu

PPID PEMBANTU

BIDANG BIDANG BIDANG BIDANG

Pendukung Sekretariat Pengolahan Data dan Pelayanan Informasi Fasilitasi Sengketa
PLID Klasifikasi Informasi dan Dokumentasi Informasi

PEJABAT FUNGSIONAL
 WEWENANG PPID UTAMA & TUGAS
PPID PEMBANTU

a. menolak memberikan informasi dan dokumentasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan;
Pasal 8
b. meminta dan memperoleh informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu;
PERGUB 71 TAHUN
2017 c. mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi dengan PPID Pembantu;
d. menentukan atau menetapkan suatu informasi dan dokumentasi yang dapat diakses oleh publik; dan
Wewenang PPID
Utama e. menugaskan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional untuk membuat, mengumpulkan serta memelihara
informasi dan dokumentasi.

a. membantu PPID Utama melaksanakan tanggung jawab, tugas dan kewenangannya;

b. menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama dilakukan paling sedikit 6 (enam) bulan sekali atau
Pasal 9 sesuai kebutuhan;
PERGUB 71 c. melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;
TAHUN 2017 d. menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi dan dokumentasi bagi pemohon informasi publik secara
cepat, tepat, berkualitas dengan mengedepankan pronsip-prinsip pelayanan prima;
Tugas PPID e. mengumpulkan, mengolah dan mengompilasi bahan dan data lingkup SKPD untuk menjadi bahan informasi dan
Pembantu dokumentasi publik;
f. menyampaikan laporan pelaksanaan kebijakan teknis dan pelayanan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama
secara berkala dan sesuai kebutuhan.
 KELENGKAPAN PPID PEMERINTAH DAERAH

1. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

KELENGKAPAN 2. Standar Operasional Prosedur (SOP)

PPID PEMDA
3. Daftar Informasi dan Dokumentasi Publik (DIDP)

4. Ruang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi (RPID)

5. Sistem Informasi dan Dokumentasi Publik (SIDP)

6. Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi (LLID)

7. Forum Koordinasi PPID

 TERIMA KASIH
Dr. Kaiman Turnip, M.Si
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
Provinsi Sumatera Utara