Abstract PT. Zokkas Sejahtera Jambi is a company engaged in the storage and sale of goods
(distributors). The process of data collection of incoming and outgoing goods, inventory
stock, and reporting of goods was not optimal when searching for data due to the large
number of data items and data containers still using spreadsheets. With that in order to
be optimal, it is advisable to use an inventory information system. The purpose of this
inventory information system is to solve problems that arise in the current system at PT.
Zokkas Sejahtera Jambi as well as being a good solution for companies to create a faster
and more accurate system for managing inventory. Methods of data collection are done
by means of interviews, observation, documentation and analysis of the systems used by
the company. The result of this research is to produce a web-based inventory information
system with the FIFO method which provides convenience in providing information on
inventory data through incoming and outgoing goods using data flow diagrams, DFD,
ERD and MySQL for data processing.
aset: Tersedia untuk dijual dalam kegiatan keadaan covid-19 saat ini. Tidak seperti local
usaha biasa, dalam proses produksi untuk client server yang tidak bisa diakses langsung.
penjualan tersebut atau, dalam bentuk bahan Berdasarkan hal tersebut, Penulis tertarik
atau perlengkapan untuk digunakan dalam untuk merancang sebuah sistem informasi
proses produksi atau pemberian jasa. Dalam persediaan berbasis web yang dapat
menghitung persediaan barang, dibutuhkan mengurangi permasalahan yan terjadi pada
ketelitian, tenaga dan waktu. Jika sebuah perusahaan, oleh karena itu penulis membuat
perusahaan masih memakai cara manual laporan proyek akhir dengan judul
dalam proses perhitungan secara per barang. “Perancangan Sistem Informasi Persediaan
Terkait perhitungan yang menggunakan cara Barang Berbasis Web Di PT. Zokkas Sejahtera
manual akan menyebabkan beberapa masalah Jambi”
yang timbul seperti persediaan barang yang
berlebihan dan persediaan barang yang Landasan Teori
kurang apabila pelanggan ingin memesan dan
kesalahan yang terjadi juga terdapat ketidak Persediaan
akuratan dalam menghitung yang diakibatkan Menurut Imam Santoso (2010) Persediaan
dari kelelahan salah satu karyawan dalam adalah aktiva yang ditunjukkan untuk dijual
proses perhitungan. Oleh karena itu atau diproses lebih lanjut untuk menjadi
dibutuhkan sistem informasi persediaan barang jadi dan kemudian dijual sebagai
berbasis web. kegiatan perusahaan. Sedangkan menurut
Sigit Hermawan (2013) persediaan
PT. Zokkas Sejahtera Jambi adalah perusahaan merupakan barang dagangan yang disimpan
barang dagang yang telah mendistribusikan ke kemudian dijual kembali dalam operasional
berbagai lokasi didalam maupun luar kota normal perusahaan dan bahan yang terdapat
seperti minimarket, supermarker, dan apotik dalam proses produksi atau yang telah
dengan produk yang dijual seperti kosmetik, disimpan untuk suatu tujuan. Berdasarkan
madurasa, jamu, minyak dragon dan sikat gigi. definisi diatas dapat disimpulkan bahwa
Pada proses penginputan data barang persediaan adalah aset yang dimiliki
ditemukan masih menggunakan pengolah perusahaan yang digunakan untuk dijuak
angka (spreadsheet) sebagai penampung data kembali kepada pelanggan.
persediaan, dimana untuk pendataan barang
masuk dan keluar, stok persediaan, dan Menurut Heizer dan Render (2017),
pelaporan barang belum optimal saat perusahaan harus memiliki empat jenis
pencarian data dikarenakan banyaknya data persediaan yaitu :
barang. Pada saat pencocokkan data barang a. Persediaan bahan mentah.
yang ada di komputer dengan barang di b. Persediaan barang dalam proses.
gudang terjadi selisih di salah satu data barang c. Persediaan MRO (Maintenance / Repair /
setiap bulannya. Hal ini dapat menimbulkan Operating).
masalah pencurian barang yang menyebabkan d. Persediaan barang jadi.
kerugian pada perusahaan.
Menurut Samryn (2015), metode pencatatan
Permasalahan yang dihadapi oleh PT. Zokkas berkaitan dengan prosedur perekaman
Sejahtera Jambi tersebut, maka dibutuhkannya kuantitas dan mutasi masuk dan keluar serta
kehadiran sebuah sistem informasi persediaan saldo persediaan. Dua metode pencatatan
barang berbasis web, yang dapat melakukan persediaan yang lazim digunakan adalah
pencarian data dengan cepat, akurat dan metode fisik dan metode perpetual.
memudahkan kepala gudang menggunakan 1. Metode Fisik
database dengan hanya memasukkan data Metode fisik ini menyatakan bahwa jumlah
pada proses penginputan data barang masuk perseduaan ditentukan secara berkala
dan barang keluar. Dengan adanya sistem (periodik) dengan melakukan perhitungan
berbasis web tersebut kapanpun dapat fisik dan mengalikan jumlah unit tersebit
diakses dengan mudah oleh user apabila dengan harga satuan untuk menghitung nilai
sudah tersambung dengan internet dan dapat persediaan yang ada pada saat itu (Kartika,
membantu untuk bekerja di rumah dengan 2012).
87
Usdeldi & Febrinita JAAB : Jurnal of Applied Accounting And Business
Vol. 2 No.2 , 2020
88
Usdeldi & Febrinita JAAB : Jurnal of Applied Accounting And Business
Vol. 2 No.2 , 2020
89
Usdeldi & Febrinita JAAB : Jurnal of Applied Accounting And Business
Vol. 2 No.2 , 2020
dilakukan. Namun jika terjadi kesalahan dalam Tabel 5. Bagan Alir Barang Keluar
penginputan data metode ini hanya
mengulang satu langkah dari kesalahan yang Konsumen Admin Gudang Kepala Gudang
Memesan
Jumlah Pesanan
No
List Daftar Barang <= Stok Barang
Dipesan
Memastikan
konteks. Berikut adalah bentuk diagram
konteks :
Mengirim Barang Barang Yang
Beserta Invoice Diterima
dan Surat Jalan
Selesai
c
d Konsumen
Kepala Gudang
Data Pemesanan Barang
Laporan Barang Masuk
Laporan Barang Keluar
90
Usdeldi & Febrinita JAAB : Jurnal of Applied Accounting And Business
Vol. 2 No.2 , 2020
1. Halaman login
Berfungsi sebagai verifikator agar tidak
sembarang pengguna yang dapat mengakses
sistem informasi ini.
2. Halaman Dashboard
Berfungsi sebagai tampilan awal yang
menampilkan beberapa fitur seperti barang
masuk, barang keluar, stok, data master dan
laporan. Gambar 8. Halaman Stok Barang
91
Usdeldi & Febrinita JAAB : Jurnal of Applied Accounting And Business
Vol. 2 No.2 , 2020
92
Usdeldi & Febrinita JAAB : Jurnal of Applied Accounting And Business
Vol. 2 No.2 , 2020
93