1 Maret 2020
ISSN:2338-8161 E-ISSN: 2657-0793
1
Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri
Indonesia
2
Sistem Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika
Indonesia
Email : siti.ste@nusamandiri.ac.id
Abstract
In the process of recording inventory in Sartika Cooperatives of Bogor still use a manual
system. Problems that often occur in the manual process are errors in recording the amount of
incoming goods and outgoing goods, the length of time in determining items that are out of stock
and reporting of stock data is constrained. The solution obtained after analyzing the current
system is to implement pieces analysis to build and implement a web inventory monitoring
information system that aims to assist cooperatives in terms of monitoring inventory and
reporting stock data faster and more accurate. To find out the benefits felt in building a
proposed system researchers use pieces analysis so that the proposed system can provide
maximum benefits in overcoming problems that exist in cooperatives.
Keywords: Inventory; Information Systems; Inventory Monitoring; Pieces Analysis; Cooperative
Abstrak
Dalam proses pencatatan persediaan barang pada Koperasi Sartika Bogor masih
menggunakan sistem yang manual. Permasalahan yang sering terjadi dalam proses manual
adalah kesalahan dalam mencatat jumlah barang masuk dan keluar, lamanya dalam menentukan
barang yang sudah habis stok serta pelaporan data stok menjadi terkendala. Solusi yang
didapatkan setelah menganalisa sistem berjalan adalah mengimplementasikan analisa pieces
untuk membangun dan mengimplementasikan sistem informasi monitoring persediaan barang
berbasis web yang bertujuan untuk membantu koperasi dalam hal monitoring persediaan barang
dan pelaporan data stok menjadi lebih cepat dan akurat. Untuk mengetahui manfaat yang
dirasakan dalam membangun sistem usulan peneliti menggunakan analisa pieces agar sistem
yang diusulkan dapat memberikan manfaat yang maksimal dalam mengatasi masalah yang ada
pada koperasi.
Kata Kunci: Persediaan Barang; Sistem Informasi; Monitoring Persediaan; Analisa Pieces;
Koperasi
18
Evolusi: Jurnal Sains dan Manajemen Vol 8 No. 1 Maret 2020
ISSN:2338-8161 E-ISSN: 2657-0793
komputer sebagai alat bantu kerja guna menentukan data stok barang dapat
mempercepat proses kinerja dari badan mengakibatkan kerugian. Hal ini dapat
usaha tersebut. Salah satu usaha yang dilihat, jika jumlah barang yang masuk atau
bergerak dibidang koperasi pun disimpan didalam gudang berlimpah, maka
membutuhkan teknologi komputer untuk perputaran modal dan keuntungan akan
membantu proses pengadaan barang dan sangat lambat, pengeluaran menjadi besar
untuk mencatat proses barang masuk dan dan ruang penyimpanan menjadi besar.
keluar dari proses tersebut. Proses Begitu pula sebaliknya, jika jumlah
pengadaan barang itu sendiri merupakan persediaan terlalu sedikit, maka permintaan
suatu kegiatan untuk mengadakan atau tidak dapat dipenuh dan peluang
menyediakan kebutuhan akan pasokan atau memperoleh keuntungan lebih besar
stok barang yang dibutuhkan. menjadi terhambat.
Koperasi Sartika Bogor merupakan Salah satu faktor penting dalam
koperasi yang menyediakan barang dan jasa mempertahankan kelangsungan usaha suatu
berupa ATK (alat tulis kantor), keperluan instansi atau perusahaan adalah dengan
alat cetak, perlengkapan pegawai. adanya persediaan yang cukup untuk
Permasalahan yang dihadapi koperasi melayani permintaan dari pelanggan
Sartika Bogor adalah ketidakmampuan maupun untuk keperluan produksi. Jika
koperasi dan manajemen dalam mendata persediaan menumpuk atau berlebihan maka
secara akurat pemasukan dan pengeluaran akan mengakibatkan resiko dalam
barang setiap bulan, pencarian data yang penyediaan dana atau modal kerja,
masih dilakukan secara manual (Subhiyakto peningkatan biaya penyimpanan, biaya
& Safina, 2017), dalam proses yang masih pemeliharaan, biaya kesempatan dan resiko
dilakukan secara manual terkadang staf lupa kerusakan persediaan (Fadly, Suhendro, &
untuk mencatat data persediaannya sehingga Putra, 2019).
terjadi ketidaksesuaian antara data secara Dalam menghadapi teknologi informasi
fisik dengan data dari pencatatan persediaan yang sudah berkembang dengan pesat ini,
(Suhartono, Joni, Tri, 2018). serta instansi atau perusahaan membutuhkan
pengambilan keputusan yang lambat suatu sistem untuk meningkatkan kualitas
diakibatkan pencatatan persediaan barang pelayanan, sehingga kebutuhan akan suatu
yang masih manual. Ketidakmampuan sistem informasi yang handal sangat
Koperasi Sartika dalam memperhitungkan diperlukan (Nulhakim, Azizah, & Ajija,
barang yang masuk dan keluar dan 2018). Hal tersebut diakibatkan karena
19
Evolusi: Jurnal Sains dan Manajemen Vol 8 No. 1 Maret 2020
ISSN:2338-8161 E-ISSN: 2657-0793
banyaknya data yang harus diolah kemudian meliputi stok masuk dan stok keluar yang
disajikan dalam bentuk informasi yang terjadi di Koperasi Sartika Bogor. Selain
bermanfaat, sehingga manajemen dalam observasi peneliti juga melakukan
sebuah perusahaan atau instansi tersebut wawancara kepada bagian terkait agar data
dapat mengambil suatu keputusan dengan yang diperoleh lebih jelas dan akurat.
cepat dan akurat. Sistem informasi Model untuk analisa sistem berjalan
monitoring persediaan barang sangat menuju sistem usulan peneliti menggunakan
diperlukan dalam mengelola persediaan analisa pieces. Analisa pieces merupakan
barang suatu perusahaan atau instansi agar tahapan proses untuk mengoreksi atau
tidak terjadi kehabisan stok atau memperbaiki sistem informasi bagi
penumpukan stok. pengambil keputusan dalam suatu
Tujuan dalam penelitian ini adalah organisasi. Berikut langkah-langkah analisis
menganalisa sistem persediaan barang yang yang ada pada pieces (Al Fatta, 2007):
sedang berjalan pada Koperasi Sartika a. Analinsa Kinerja (Performance)
Bogor, menerapkan analisa pieces untuk Dalam tahap analisa ini diukur dengan
mengoreksi atau memperbaiki sistem jumlah produksi dan waktu tanggap.
informasi apakah sistem informasi yang b. Analisa Informasi (Information)
dibangun dapat memberikan manfaat yang Analisa terhadap kemampuan dari sistem
besar bagi Koperasi Sartika Bogor sehingga informasi dalam menghasilkan informasi
memudahkan proses penyampaiannya yang sangat bermanfaat untuk
laporan informasi ke kantor pusat menghasilkan solusi atas masalah yang
(Agusvianto, 2017) serta merancang dan sedang terjadi.
mengimplementasikan sistem pemantauan c. Analisa Ekonomi (Economy)
inventori agar barang tidak berlebihan atau Dalam proses analisa ini selalu berkaitan
kekurangan (Jufri & Zakaria, 2019). mengenai persoalan ekonomi yang
berkaitan dengan masalah biaya.
2. Bahan dan Metode d. Analisa Keamanan (Control)
2.1 Metode Penelitian Analisa ini dilakukan untuk
Metode penelitian yang digunakan meningkatkan kinerja sistem, mencegah
adalah metode kualitatif (Irnawati, 2018) atau mendeteksi kesalahan dari sistem,
dimana peneliti harus melakukan proses menjamin keamanan dan kerahasiaan
observasi dengan cara melihat secara data.
langsung proses persediaan barang yang
20
Evolusi: Jurnal Sains dan Manajemen Vol 8 No. 1 Maret 2020
ISSN:2338-8161 E-ISSN: 2657-0793
21
Evolusi: Jurnal Sains dan Manajemen Vol 8 No. 1 Maret 2020
ISSN:2338-8161 E-ISSN: 2657-0793
yang mana dari tahap analisis ini akan Logistik Supplier Bagian/Div isi Manaj er
(Nawang, Kurniawati, & Duta, 2017). Mengecek Barang Masuk Membuat Nota Barang
Masuk
Mulai
Selesai
Membuat Nota Permintaan
Barang
Mengecek Permintaan
Barang
22
Evolusi: Jurnal Sains dan Manajemen Vol 8 No. 1 Maret 2020
ISSN:2338-8161 E-ISSN: 2657-0793
23
Evolusi: Jurnal Sains dan Manajemen Vol 8 No. 1 Maret 2020
ISSN:2338-8161 E-ISSN: 2657-0793
mengecek data pelaporan, karena Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web
«extend»
dan data barang disediakan menu Menginput Data
Bagian/Div isi
Menginput Data
Melihat Laporan
24
Evolusi: Jurnal Sains dan Manajemen Vol 8 No. 1 Maret 2020
ISSN:2338-8161 E-ISSN: 2657-0793
Id_supplier
Alamat Supplier
Ket_supplier
1
Mempunyai Id_terima
Tgl_terima
Gambar 6 Halaman Data Barang
Id_barang 1 n
Ket_keluar
Nama_barang Barang n Menginput
Transaksi_Terima Id_supplier
Id_petugas
n
1 Id_petugas
Tgl_input 1
1
Hak_akses
Memiliki
Password Petugas
Id_keluar Mempunyai Id_terima
n Id_petugas
Mempunyai
Id_keluar 1
Id_bagian
Tgl_keluar
Transaksi_Keluar n
Gambar 7 Halaman Rekap Stok
Ket_keluar
n Id_bagian
Id_petugas
Mempunyai 1 Bagian Nama_bagian
Keterangan
25
Evolusi: Jurnal Sains dan Manajemen Vol 8 No. 1 Maret 2020
ISSN:2338-8161 E-ISSN: 2657-0793
3.7. Kesimpulan
3.9. Referensi
Dengan adanya sistem informasi
[1] Agusvianto, H. (2017). Sistem
monitoring persediaan barang berbasis
Informasi Inventori Gudang Untuk
web ini, dapat membantu Koperasi
Mengontrol Persediaan Barang Pada
Sartika Bogor dalam pengolahan data
Gudang Studi Kasus : PT.Alaisys
persediaan barang. Selain itu dapat
Sidoarjo. Journal of Information
meminimalisir kesalahan-kesalahan
Engineering and Educational
seperti human error yang terjadi pada
Technology, 1(1).
sistem yang masih belum
[2] Al Fatta, H. (2007). Analisis &
terkomputerisasi. Proses penyimpanan
Perancangan Sistem Informasi untuk
data yang mengunakan database akan
Keunggulan Bersaing Perusahaan &
26
Evolusi: Jurnal Sains dan Manajemen Vol 8 No. 1 Maret 2020
ISSN:2338-8161 E-ISSN: 2657-0793
27
Evolusi: Jurnal Sains dan Manajemen Vol 8 No. 1 Maret 2020
ISSN:2338-8161 E-ISSN: 2657-0793
Bandung: Informatika.
[14] Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem
Informasi. Yogyakarta: CV. Andi
Offset.
[15] Sutopo, Arieto Hadi. 2007.
Pemograman Flash dengan PHP dan
MySQL. Yogyakarta: Graha Ilmu.
28