Jobsheet Praktik Arsip Sistemtanggal Babetono

Channel Babetono media
http://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-xcO5vA
LEMBAR PRAKTIK
ADM. PERKANTORAN / OTKP
JOBSHEET PRAKTIK
Kearsipan Sistem Tanggal
(CHRONOLOGICAL FILING SYSTEM)
Link Video Tuturial: https://youtu.be/yTptBv0zxrQ
Babetonomedia Channel
JOOB SHEET
PRAKTIK KEARSIPAN SISTEM WILAYAH
Kompetensi Keahlian : OTKP

Topik Uji : Kearsipan Sistem Wilayah
Alokasi Waktu : 90 Menit
A. Petunjuk
Anda adalah seorang petugas arsip di Anda bekerja PT Buana Motor, Jalan Jambu.
No 15, Sukoharjo, perusahaan anda bergerak di bidang penjualan sepeda motor. Pada
hari ini anda diminta pimpinan untuk mengagenda dan mengarsip surat –surat di
bawah ini dengan menggunakan sistem Wilayah.
B. Alat dan Bahan

Agar latihan kegiatan dengan menggunakan job sheet ini berjalan dengan baik
diperlukan alat yang antara lain seperti berikut ini
a. Alat Tulis-menulis (Pensil, Pena, Penggaris Penghapus/Tip-Ex)
b. Guide
c. Folder/Map
d. Stop MapSurat
e. Perpurator
f. Cap arsip
DAFTAR KLASIFIKASI WILAYAH
WILAYAH UTAMA SUB WILAYAH SUB-SUB WILAYAH

A Boyolali
B Karanganyar
C Klaten
D Kota Surakarta
E Sragen
F Sukoharjo F.10 Baki
F.06 Bendosari
F.02 Bulu
F.11 Gatak
F.09 Grogol
F.12 Kartasura
F.08 Mojolaban
F.05 Nguter
F.07 Polokarto
F.04 Sukoharjo F.04.01 Banmati
F.04.02 Begajah
F.04.03 Bulakan
F.04.04 Bulakrejo
F.04.05 Combongan
F.04.06 Dukuh
F.04.07 Gayam
F.04.08 Jetis
F.04.09 Joho
F.04.10 Kenep
F.04.11 Kriwen
F.04.12 Mandan
F.04.13 Sonorejo
F.04.14 Sukoharjo
F.03 Tawangsari
F.01 Weru
G Wonogiri
Pengirim pd sampul surat:

Sri Handayani
Jl. Manggis No. 5
Kel. Jetis, Kec. Sukoharjo
Kabupaten Sukoharjo
Surat 1
20 Oktober 2020
Kepada,
Yth. Direktur PT Buana Motor
Jalan Jambu. No 15
Sukoharjo
Dengan hormat,
Saya memohon agar dapat dipertimbangkan kemungkinan pembelian

sepeda motor Merk HONDA TIGER secara kredit.
Sesuai dengan gaji saya, maka angsuran dapat dilakukan selama 2
tahun tanpa uang muka. Adapun cara angsuran dapat di lakukan
dengan potongan gaji tiap bulan.
Atas segala perhatian, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Wahyono
Handrito Alwi
Jl. Sawo Manila No. 5
Kel. Joho , Kec. Sukoharjo
Kabupaten Sukoharjo
Surat 2 21 Oktober 2020
Kepada,
Jalan Jambu. No 15
Sukoharjo
Dengan hormat,

sepeda motor Merk SUZUKI SHOGUN secara kredit.
Hormat saya,
Marjuki
Hari Kesawa
Jl. Dipenegoro No. 8
Kel.Sukoharjo, Kec. Kec. Sukoharjo
Kabupaten Sukoharjo
25 Oktober 2020
Surat 3
Kepada,
Jalan Jambu. No 15
Sukoharjo
Dengan hormat,

sepeda motor Merk YAMAHA TRAIL secara kredit.
Hormat saya,
Sulyanto
Sujarwo
Jl. Gelatik No. 7
Kel. Banmati, Kec. Sukoharjo
Kabupaten Sukoharjo
22 Oktober 2020
Surat 4
Kepada,
Jalan Jambu. No 15
Sukoharjo
Dengan hormat,

sepeda motor Merk YAMAHA ALPHA secara kredit.
Hormat saya,
Sujarwo
Setyaningsih
Jl. Kelinci No. 9
Kel. Combongan, Kec. Sukoharjo
Kabupaten Sukoharjo
Surat 5 24 Oktober 2020
Kepada,
Jalan Jambu. No 15
Sukoharjo
Dengan hormat,

sepeda motor Merk HONDA KIRANA secara kredit.
Hormat saya,
Suyadi
Andreas Djoko Suprijanto
Jl. Merpati No. 10
Kel. Bulakrejo, Kec. Sukoharjo
Kabupaten Sukoharjo
Surat 6
25 Oktober 2020
Kepada,
Jalan Jambu. No 15
Sukoharjo
Dengan hormat,

sepeda motor Merk HONDA SUPRA secara kredit.
Hormat saya,
Suparno
Sri Danarti
Jl. Garuda No. 11
Kel Sukoharjo, Kec. Sukoharjo
Kabupaten Sukoharjo
Surat 7
29 Oktober 2020
Kepada,
Jalan Jambu. No 15
Sukoharjo
Dengan hormat,

sepeda motor Merk SUZUKI RGR secara kredit.
Hormat saya,
Martin
PT BUANA MOTOR
Surat 8
Jalan Jambu. No 15
Sukoharjo
SURAT TUGAS
Nomor : 135/TGS/X/2020
Direktur PT Buana Motor, dengan ini menugaskan kepada:

Nama : Drs. Raharjo
Jabatan : Manager Pemasaran
Alamat : Jalan Pemuda No. 51 Sukoharjo
Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi:

Tempat : JCC Jakarta
Lamanya : 3 (tiga) hari, terhitung mulai tanggal 2 Nopember 2020
Kegiatan : Persiapan Pameran Otomotif 2020
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagimana mestinya, dan setelah
melaksanakan tugas agar segera membuat laporan kepada pimpinan.
Sukoharjo 28 Oktober 2020

PT. Buana Motor
Haryo Kusumo, S.E.

Direktur
Surat 9
Lamaran Kerja 1 Oktober 2020
Kepada,
Jalan Jambu. No 15
Sukoharjo
Saya telah membaca iklan lowongan pegawai perusahaan ini di Harian Solo Pos
tanggal 25 September 2020. Sehubungan dengan ini tersebut, dengan ini saya
mengajukan lamaran secara tertulis untuk menjadi tenaga Auditor di perusahaan
Bapak. Adapun identitas saya sebagai berikut.
Nama : Pontjo Widagdo, S.E, MM
Tempat/Tgl lahir: Sukoharjo, 22 Desember 2001
Pendidikan : S2 Ekonomi, Jurusan Akuntansi Manajemen UI
Alamat : Joho RT. 05/RW.V Sukoharjo
Sebagai bahan pertimbangan berikut ini dilampirkan:
1. Daftar riwayat hidup

2. Foto copy ijazah dan transkrip nilai
3. Surat keterangan kelakuan baik dari Polri
4. Surat keterangan berbadan sehat dari Dokter
5. Pas Foto
Atas perhatian dan dikabulkannya permohonan ini diucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Pontjo Widagdo, S.E, MM

Surat 10
PT MEKAR ABADI
Jl. Jenderal Sudirman No. 55
Sukoharjo
Nomor : 111/PWN/IX/2020 5 September 2020
Lampiran : satu lembar Daftar Harga
Perihal : Penawaran Harga TV
Kepada,
Jalan Jambu. No 15
Sukoharjo
Dengan hormat,
Memenuhi surat Saudara tanggal 29 Agustus 2020 Nomor 334//EL//I/20200,

bersama ini kami sampaikan daftar harga berbagai merek TV Digital dengan berbagai
model dan tipenya.
Setiap pesanan harus dilakukan pembayaran dimuka sekurang-kurangnya 75%

dari harga barang yang dipesan, dan sisanya dapat dilunasi setelah seluruh barang
terkirim. Harga yang tercantum dalam daftar harga khusus bulan ini adalah franco
gudang pembeli.
Pengiriman pesanan akan dilakukan segera setelah kami menerima surat pesanan
yang disertai dengan pembayaran uang muka ke rekening bank yang kami cantumkan
pada daftar harga ini.
Sambil menunggu pesanan Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Anang Dwi Siswoyo

Marketing Manager
Form Kartu indek
Indeks :
Kode dan tgl simpan:
Masalah/Perihal :
Nomor / Tgl Surat :
Form Bon pinjam arsip
BON PINJAM ARSIP

OUT SLIP
Nama Peminjam :
Satuan/Unit Kerja :
Jabatan :
Arsip yang dipinjam

Kode arsip : Nomor surat :
Perihal : Tgl. Surat :
Tgl. Pinjam: Tgl. Kembali:
............................................20..
.......................................................
______________________________________
______________________________
______________________
BUKU AGENDA SURAT MASUK

Periode Tahun: ________
No Tanggal Nomor Tanggal Pengirim Isi Ringkas/ Indeks dan Kode Keterangan
. terima Surat Surat Hal
______________________________________
______________________________
______________________
BUKU AGENDA SURAT KELUAR

No. Tanggal Nomor Kepada Isi Ringkas/ Indeks dan Kode Keterangan
Surat Surat Hal
______________________________________
______________________________
_____________________
BUKU AGENDA TUNGGAL

No Tanggal Nomor Tanggal

M/K Dari/Kepada Isi Ringkas Kode Keterangan
Surat Surat
______________________________________
______________________________
______________________
BUKU EKSPEDISI INTERN TAHUN…………………………………..…..
No Tanggal Paraf dan Tgl.

Urut
Nomor Surat Dikirim Kepada Nama Penerima
Surat Terima
______________________________________
______________________________
______________________
BUKU EKSPEDISI EKSTERN TAHUN…………………………………..…..

Paraf dan Tgl.

No urut Tanggal Surat Nomor Surat Dikirim Kepada Nama Penerima
Terima
LEMBAR DISPOSISI
19

Jobsheet Praktik Arsip Sistemtanggal Babetono

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Jobsheet Praktik Arsip Sistemtanggal Babetono

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Channel Babetono media

Link Video Tuturial: https://youtu.be/yTptBv0zxrQ

Kompetensi Keahlian : OTKP

B. Alat dan Bahan

WILAYAH UTAMA SUB WILAYAH SUB-SUB WILAYAH

Pengirim pd sampul surat:

Saya memohon agar dapat dipertimbangkan kemungkinan pembelian

Atas segala perhatian, saya ucapkan terima kasih.

Surat 2 21 Oktober 2020

Saya memohon agar dapat dipertimbangkan kemungkinan pembelian

Atas segala perhatian, saya ucapkan terima kasih.

Saya memohon agar dapat dipertimbangkan kemungkinan pembelian

Atas segala perhatian, saya ucapkan terima kasih.

Saya memohon agar dapat dipertimbangkan kemungkinan pembelian

Atas segala perhatian, saya ucapkan terima kasih.

Surat 5 24 Oktober 2020

Saya memohon agar dapat dipertimbangkan kemungkinan pembelian

Atas segala perhatian, saya ucapkan terima kasih.

Saya memohon agar dapat dipertimbangkan kemungkinan pembelian

Atas segala perhatian, saya ucapkan terima kasih.

Saya memohon agar dapat dipertimbangkan kemungkinan pembelian

Atas segala perhatian, saya ucapkan terima kasih.

Direktur PT Buana Motor, dengan ini menugaskan kepada:

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi:

Sukoharjo 28 Oktober 2020

Haryo Kusumo, S.E.

Lamaran Kerja 1 Oktober 2020

mengajukan lamaran secara tertulis untuk menjadi tenaga Auditor di perusahaan

Bapak. Adapun identitas saya sebagai berikut.

Nama : Pontjo Widagdo, S.E, MM

Tempat/Tgl lahir: Sukoharjo, 22 Desember 2001

Pendidikan : S2 Ekonomi, Jurusan Akuntansi Manajemen UI

Alamat : Joho RT. 05/RW.V Sukoharjo

Sebagai bahan pertimbangan berikut ini dilampirkan:

1. Daftar riwayat hidup

Pontjo Widagdo, S.E, MM

Memenuhi surat Saudara tanggal 29 Agustus 2020 Nomor 334//EL//I/20200,

Setiap pesanan harus dilakukan pembayaran dimuka sekurang-kurangnya 75%

Sambil menunggu pesanan Saudara kami ucapkan terima kasih.

Anang Dwi Siswoyo

Form Kartu indek

Form Bon pinjam arsip

BON PINJAM ARSIP

Arsip yang dipinjam

Tgl. Pinjam: Tgl. Kembali:

BUKU AGENDA SURAT MASUK

BUKU AGENDA SURAT KELUAR

BUKU AGENDA TUNGGAL

No Tanggal Nomor Tanggal

BUKU EKSPEDISI INTERN TAHUN…………………………………..…..

No Tanggal Paraf dan Tgl.

BUKU EKSPEDISI EKSTERN TAHUN…………………………………..…..

Paraf dan Tgl.

Anda mungkin juga menyukai