PENGELOLAAN ADMINISTRASI
Periode : 12 Oktober s/d 12 Desember 2020
PT. TIMEXS INDONESIA
Authorized Sales Agency of PT. Bank DBS Indonesia
DI SUSUN OLEH:
Risma Dina Lestari
Menyetujui :
Mengetahui :
ii
IDENTITAS SISWA/SISWI
iii
IDENTITAS SEKOLAH
iv
IDENTITAS INSTANSI/PERUSAHAAN
v
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan
rahmat dan hidayah-Nya, sehingga saya dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Industri
(PRAKERIN) ini dengan tepat waktu.
Adapun maksud lain tujuan pembuatan laporan ini yaitu untuk memenuhi tugas produktif, untuk
memenuhi persyaratan perserta Ujian Nasional (UN) dan untuk bukti bahwa saya telah
menyelesaikan PRAKERIN di PT. TIMEXS INDONESIA (Authorized Sales Agency of PT. Bank
DBS Indonesia).
Kegiatan prakerin dan penulisan laporan PRAKERIN ini dapat terlaksana dengan baik berkat
bantuan dari pihak – pihak terkait. Untuk itu dalam kesempatan ini saya tidak lupa mengucapkan
terima kasih sebesar – besarnya kepada:
1) Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya, sehingga saya dapat
menyelesaikan PRAKERIN.
2) Kedua orang tua dan keluarga yang telah memberikan do’a restu serta membantu saya baik
teori maupun materi
3) Bapak H.Eko Dharmawan ON,MMSI. selaku kepala SMK YP-KARYA 1 Tangerang.
4) Ibu Hj. Rengganis SE,MM Selaku kurikulum SMK YP-KARYA 1
5) Bapak Irvan Wirtianto selaku pembimbing perusahaan yang telah banyak membimbing di
tempat PRAKERIN.
6) Ibu Hj.Mariam selaku pembimbing sekolah yang telah membimbing saya dalam melaksanakan
PRAKERIN.
7) Bapak dan Ibu guru SMK YP-KARYA 1 Kota Tangerang.
8) Karyawan dan Staff PT TIMEXS INDONESIA.
Saya menyadari bahwa laporan PRAKERIN ini masih jauh dari kata sempurna. Untuk itu,
saya mengharap adanya saran dan kritikan yang membangun guna melengkapi kekurangan
laporan ini.
Saya menghaturkan terima kasih dan minta maaf atas segala kekurangan dari laporan Prakerin
ini, Semoga laporan yang sederhana ini dapat memberi manfaat kepada kita semua.
vi
Risma Dina Lestari
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL…..…………………………………………………………………i
LEMBAR PENGESAHAN...............................................................................................ii
IDENTITAS SISWA.........................................................................................................iii
IDENTITAS SEKOLAH...................................................................................................iv
IDENTITAS PERUSAHAAN...........................................................................................v
KATA PENGANTAR.......................................................................................................vi
DAFTAR ISI......................................................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ....................................................................................................1
B. Tujuan, Fungsi dan Manfaat PRAKERIN...........................................................2
C. Tujuan Pembuatan Laporan PRAKERIN...........................................................3
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah Singkat Perusahaan................................................................................4
B. Struktur Organisasi, Tugas dan Wewenang........................................................5
C. Visi, Misi, dan Nilai Perusahaan........................................................................6
D. Lokasi dan Letak Perusahaan............................................................................7
E. Tata Tertib Perusahaan.......................................................................................8
BAB III LAPORAN KEGIATAN PRAKERIN
A. Agenda Kegiatan................................................................................................9
B. Pembahasan Prakerin.........................................................................................10
C. Masalah yang Dihadapi dan Penanganan Masalah............................................11
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan........................................................................................................12
B. Saran...................................................................................................................13
C. Penutup…………………………………………………………………………14
DAFTAR PUSTAKA.........................................................................................................15
LAMPIRAN-LAMPIRAN
vii
A. Dokumen Pendukung...............................................................................................16
B. Foto Kegiatan...........................................................................................................17
viii
BAB I
PENDAHULUAN
Prakerin sangat berperan dalam membentuk pola pikir siswa agar lebih bersikap
bertanggung jawab, disiplin serta professional dalam bekerja. Pelaksanaan kegiatan
Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini sebagai perwujudan kebijaksanaan dan
kerjasama dalam proses pelaksanaanya di laksanakan di dunia Usaha/Industri/Lembaga.
Upaya di atas di laksanakan dalam meningkatkan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
bidang study keahlian Administrasi Perkantoran (AP) guna untuk mencapai tujuan
relevansi pendidikan dengan tuntutan kebutuhan kerja. Selain itu juga yang diharapkan
dari kegiatan penyelenggaraan praktek di dunia Usaha/Industri/Lembaga yaitu siswa
yang dimiliki etos kerja meliputi:
Kemampuan kerja
Motivasi kerja
Inisiatif
Kreativitas
Hasil pekerjaan yang Berkualitas
Disiplin waktu dan kerajinan dalam bekerja
9
Dalam hal ini juga para siswa-siswi di berikan untuk mendalami, menghayati,
menggali, ilmu yang terdapat di tempat PRAKERIN tersebut dan menerapkan
kemampuan hasil PRAKERIN tersebut dan menerapkan kemampuan hasil PRAKERIN
tersebut dalam situasi dan kondisi kerja yang sesungguhnya selepas dari SMK.
2) Manfaat PRAKERIN
Menambah wawasan pada siswa/i
Membina hubungan kerjasama yang baik antara pihak sekolah dengan
perusahaan atau lembaga instansi lainnya.
Mendapatkan pengalaman untuk bekal pada saat bekerja nantinya.
Menumbuhkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan antara pihak sekolah
dengan pihak perusahaan.
10
3) Fungsi PRAKERIN
Mengimplementasikan materi yang selama dipelajari disekolah.
Membentuk pola pikir yang membangun bagi siswa/i.
Melatih siswa untuk berkomunikasi atau berinteraksi secara profesional di
dunia kerja yang sebenarnya.
Membentuk semangat kerja yang baik bagi siswa/i.
Menjalin kerjasama yang baik antara sekolah dengan Dunia Usaha dan
Dunia Industri (DU/DI).
11
Untuk menyimpulkan peningkatan wawasan dan pengetahuan siswa/i angkatan
berikutnya.
Untuk menerapkan gambaran yang seharusnya dalam melaksanakan praktek
kerja industri sampai dimana pengetahuan atau kemampuan dalam mengikuti
praktek kerja.
Untuk menyimpulkan data, guna kepentingan pribadi siswa/i.
Untuk memantapkan siswa/i dalam pengembangan atau penerapan pelajaran
sekolah dari hasil prakerin.
Untuk melatih dan mengingatkan keterampilan siswa/i dalam membuat karya
tulis.
Mengumpulkan data, guna kepentingan sekolah dan khususnya penulis sendiri
dan juga untuk menunjang peningkatan pengetahuan siswa/i tingkat
selanjutnya.
12
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
13
B. Struktur Organisasi, Tugas dan Wewenang
Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara kompunen bagian –
bagian dan posisi dalam suatu perusahaan. Pada struktur organisasi di uraikan pembagian
aktifitas kerja, dan juga menguraikan struktur wewenang, spesialisasi aktivitas kerja serta
menguraikan kegiatan dan mekanisme laporan kegiatan pelapornya.
STRUKTUR ORGANISASI
PT TIMEXS INDONESIA
(Authorized Sales Agency of PT. Bank DBS Indonesia)
BDH
RBDM
SALES SENIOR
EXECUTIVE
SALES
MANAGER
ADM
SALES PRMIER STAFF ASSUS
(KANTOR CABANG )
Adapun pembagian tugas – tugas dan tanggung jawab masing – masing bagian adalah
struktur organisasi PT. TIMEXS INDONESIA (Authorized Sales Agency of PT. Bank
DBS Indonesia) secara garis besar adalah :
14
2. RBDM ( REGIONAL BUSINESS DEPLOPMENT MANAGER )
Bertanggung jawab terhadap target penjualan yang ditentukan oleh perusahaan.
Mengaplikasikan program marketing, strategi marketing, dan mengevaluasi
perkembangan penjualan produk.
Mengevaluasi hasil kinerja Sales Manager, Sales Exsekutif dan Adm setiap
minggunya.
Menyampaikan laporan kepada bagian keuangan.
3. SM ( SALES MANAGER )
Memenet dan mementen pengeluaran dan pemasukan team ( sales senior
executif dan premier )
Membantu sterategi sebuat team, untuk menyebarkan brosur, menentukan
berapa tempat yang harus tawarkan produk.
Mengawasi kinerja Marketing.
Bertindak dan bersikap disiplin dan tegas namun adil kepada bawahannya.
Melakukan presentasi produk dan hasil meeting dari haed office.
Merekut karyawan yang bonafit yang di butuhkan
Mentraining karyawan baru
15
5. ADMIN ( ADMINISTRASI )
Input data nasabah yang akan di proses dalam pengajulan KTA.
Menyortir data nasabah yang sudah di acc dan rijek by sistem.
Menyortir dan membalas Email yang masuk dari kantor pusat PT. TIMEXS
INDONESIA dan BANK DBS pusat.
Melakukan pengecekan KTP nasabah untuk mengetahui nasabah sudah
pernah atau belum untuk pengajuan di BANK DBS INDONESIA.
Melakukan pengecekan penulisan dalam aplikasi dan mencocokkan data
nasabah yang di tulis dengan persyaratan yang di berikan.
Membuat laporan keuangan loat center tangerang city setiap bulannya.
Mengupdate lookbook setiap bulannya (misal mencocokan data leader BDH
dan RBDM untuk mengetahui coding aktif loan officer.
16
C. Visi, Misi, dan Nilai Perusahaan
VISI
“ Kami peduli dan membantu jutaan orang mencapai kesejahteraan dan ingin menjadi
bank terbaik yang pernah ada di asia “
MISI
NILAI - NILAI
Karyawan kami adalah PRIDE kami, mereka adalah segenap orang yangmemiliki nillai-
nilai Purpose-driven ,Relationship-led, Innovative, Decisive, dan Everything Fun dan
kami menyebut mereka kolega kami.
Pada setiap transaksi bisnis dan hubungan dengan klien yang dilakuakn seluruh
karyawan dari jajaran senior hingga karyawan baru akan selalu mencerminkan nilai-nilai
PRIDE kami. Dengan menerapkan nilai-nilai utama ini, kami berharap untuk memimpin
sambil memberikan contoh. Kami dapat membentuk pimpinana untuk generasi
berikutnya di industri layanan perbankan dengn berbagai pengetahuan serta pengalaman
yang kami miliki.
Program pengembangan terstruktur kami meliputi serangkaian pelatihan, latihan kerja,
mentoring, dan transfer internal. Kami memerikan kesempatan bagi anda untuk
menentukan pilihan sendiri.
17
Kami senang bekerja disni dan kami rasa anda juga akan merasakan hal yang sama.
Kami menciptakan tempat kerja yang menyenangkan bagi para karyawan yang
termotivasi untuk merekomendasikan kami sebagai perusahaan idaman melalui program
rujukan karyawan. Siapapun teman anda mereka juga teman kami.
Seperti organisasi-organisasi yang progresif pada umumnya,PT. Bank DBS Indonesia
berkomitmen untuk menghargai keragaman ditempat kerja. Hingga saat ini, karyawan
kami yang berjumlah 21.000 orang berasal dari lebih dari 40 negara.
Kami memiliki karyawan wanita sebanyak 58% dari tenaga kerja yang ada dan meraka
juga menduduki lebih dari sepertiga posisi kepemimpinan. Tujuh dari 19
pemimpin kami yang paling senior adalah wanita.
Di PT. Timexs Indonesia, dari manapun anda berasal, Anda akan merasa seperti dirumah
sendiri. Anda dapat menjadi diri sendiri dan kami bangga anda menjadi bagian dari kami.
18
E. Tata Tertib Perusahaan
19
BAB III
LAPORAN KEGIATAN PRAKERIN
A. Agenda Kegiatan
20
Training cara berkomunikasi
dengan nasabah dengan teman
1 meja.
Senin, 19 Melakukan penawaran via 08:00 – 16:00
6
Oktober 2020 online dengan TELPON dari WIB
80 nama nasabah
(
TELKOMSEL/INDOSAT/XL)
Mengulang cara penawaran
produk/suku bunga/ ke
nasabah.
Training cara menghitung
Selasa, 20 potongan – potongan nasabah 08:00 – 16:00
7
Oktober 2020 yang sudah di ACC WIB
21
Melakukan penawaran via
online dengan SMS /
WHATSAPP dari 80 nama
nasabah (
TELKOMSEL/INDOSAT/XL)
22
Melakukan breafing pagi
Melakukan telepon ke
nasabah
Kamis, 05 08:00 – 16:00
19 Melakukan penawaran via
November 2020 WIB
WHATSAPP
Melakukan breafing sore
Melakukan Telepon ke
Nasabah
Jum’at, 06 08:00 – 16:00
20 Melakukan penawaran via
November 2020 WIB
whatsapp
Melakukan breafing sore
Melakukan breafing pagi
Sabtu, 07 Melakukan telepon ke 08:00 – 12:00
21
November 2020 nasabah WIB
Melakukan breafing siang
Melakukan breafing pagi
Senin, 09 Melakukan telepon ke 08:00 –16:00
22
November 2020 nasabah WIB
Melakukan breafing sore
Melakukan breafing pagi
Selasa,10 Melakukan telepon ke 08:00 – 16:00
23
November 2020 nasabah WIB
Melakukan breafing sore
Melakukan breafing pagi
Rabu, 11 Melakukan telepon ke 08:00 – 16:00
24
November 2020 nasabah WIB
Melakukan breafing sore
Melakukan breafing pagi
Kamis, 12 Melakukan telepon ke 08:00 – 16:00
25
November 2020 nasabah WIB
Melakukan breafing sore
Melakukan breafing pagi
Jum’at, 13 Melakukan telepon ke 08:00 – 16:00
26
November 2020 nasabah WIB
Melakukan breafing sore
Melakukan breafing pagi
Senin, 16 Melakukan telepon ke 08:00 – 16:00
27
November 2020 nasabah WIB
Melakukan breafing sore
Melakukan breafing pagi
Selasa, 17 Melakukan telepon ke 08:00 – 16:00
28
November 2020 nasabah WIB
Melakukan breafing sore
Melakukan breafing pagi
Rabu, 18 Melakukan telepon ke 08:00 – 16:00
29
N0vember 2020 nasabah WIB
Melakukan breafing sore
23
Melakukan breafing pagi
Kamis, 19 Melakukan telepon ke 08:00 – 16:00
30
November 2020 nasabah WIB
Melakukan breafing sore
Melakukan breafing pagi
Jum’at, 20 Melakukan telepon ke 08:00 – 16:00
31
November 2020 nasabah WIB
Melakukan breafing sore
Melakukan breafing pagi
Melakukan telepon ke
nasabah
Senin, 23 08:00 – 16:00
32 Melakukan penawaran via
November 2020 WIB
WHATSAPP
Melakukan breafing sore
24
Melakukan breafing pagi
Rabu, 02 Melakukan telepon ke 08:00 – 16:00
39
Desember 2020 nasabah WIB
Melakukan breafing sore
Melakukan breafing pagi
Kamis, 03
Melakukan telepon ke 08:00 – 16:00
40 Desember 2020
nasabah WIB
Melakukan breafing sore
Melakukan breafing pagi
Melakukan telepon ke
Jum’at, 04 08:00 – 16:00
41 nasabah
Desember 2020 WIB
Melakukan breafing sore
Melakukan breafing pagi
Melakukan telepon ke
Senin, 07 nasabah 08:00 – 16:00
42
Desember 2020 Melakukan penawaran via WIB
WHATSAPP
Melakukan breafing sore
Melakukan breafing pagi
Melakukan telepon ke
Selasa, 08
nasabah 08:00 – 16:00
43 Desember 2020
Melakukan penawaran via WIB
WHATSAPP
Melakukan breafing sore
Melakukan breafing pagi
Melakukan telepon ke
Rabu, 09 08:00 – 16:00
44 nasabah
Desember 2020 WIB
Melakukan penawaran via
WHATSAPP
Melakukan breafing sore
Melakukan breafing pagi
Melakukan telepon ke
Kamis, 10 08:00 – 16:00
45 nasabah
Desember 2020 WIB
Melakukan penawaran via
WHATSAPP
Melakukan breafing sore
Melakukan breafing pagi
Jum’at, 11 Melakukan telepon ke 08:00 – 16:00
46
Desember 2020 nasabah WIB
Melakukan breafing sore
Melakukan breafing pagi
Melakukan telepon ke
nasabah
Senin,14 08:0 – 16:00
47 Melakukan penawaran via
Desember 2020 WIB
WHATSAPP
Melakukan breafing sore
25
CANVASING ( sebar
brosur di Pertokoan atau
Selasa, 15
48 perkantoran. Dari jam 16:00
Desember 2020
s/d 17:00 /pada saat pulang
Prakerin.
Training Credit card
Rabu ,16 ( member since/valid
49 Desember thru/nama
2020 nasabah/keluaran dari
bank apa/chip)
26
B. Pembahasan PRAKERIN
Bagian Marketing
1) Tujuan Kerja
Pelaksaan pembangunan nasional dalam rangka
meninggkatkan,pemerataan,pertumbuhan ekonomi dan stabilitas nasional kearah
peningkatan kesejahtraan masyarakat.
2) Prosedur kerja
Sebagai pola kerja yang dapat menjabakan tujuan,sasaran,program kerja,fungsi –
fungsi dan kebijaksanaan dalam kegiatan pelaksana yang nyata.
Sebagai standarlisai dan pengendalian kerja setepat – tepatnya.
Sebagai pedoman kerja bagi para pelaksana atau semua pihak yang
berkepentingan.
2) Penanganan Masalah
“ Menjalankan seditael mungkin tentang produk dan suku bunga bank, agar tidak
terjadi MISSELLING”
27
BAB
PENUTUP
A. Kesimpulan
Setelah melaksanakan kegiatan PRAKERIN ini, sangat banyak pengalaman dan ilmu
pengetahuan yang kami dapatkan. Jika di sekolah kita diajarkan bermacam-macam teori
kejuruan, maka ketika PRAKERIN, teori itu akan digunakan sebagai dasar dalam
melaksanakan suatu kegiatan (praktek). Pada intinya, kegiatan PRAKERIN sangat
berguna untuk mengembangkan apa yang diajarkan di sekolah. PRAKERIN bisa di sebut
sebagai pelengkap dan proses pematangan atau pemantapan kelak saat sudah
berkecimpung dalam dunia kerja.
Laporan ini disusun untuk mengevaluasikan kegiatan yang saya lakukan selama
melakukan PRAKERIN di PT. TIMEXS INDONESIA. Tujuan dalam pelaksanaan
PRAKERIN adalah mempersiapkan tenaga kerja yang professional dalam bidang dunia
usaha dan marketing, serta mengembangkan sikap kewirausahaan.
Selain itu, selama pelaksanaan PRAKERIN saya mendapat pelajaran untuk lebih
bertanggung jawab, lebih teliti, lebih cermat, lebih tepat, dan lebih disiplin dalam
mengerjakan suatu pekerjaan agar hasilnya lebih maksimal.
B. Saran
Dalam bab ini juga saya ingin memberikan saran-saran kepada pihak perusahaan dan
sekolah. Yang diharapkan dapat meningkatkan kualitas kegiatan PRAKERIN di masa
yang akan datang.
28
3) Hendaknya penempatan peserta Prakerin disesuaikan dengan program studi
masing-masing siswa.
4) Menjalin hubungan yang baik Antara pihak sekolah dengan perusahaan.
C. PENUTUP
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat serta hidayah-Nya
sehingga saya telah selesai melaksanakan praktek kerja serta terselesaikannya
penyusunan Laporan Praktek Kerja Industri ini.
Saya mohon maaf atas segala kesalahan dan kekurangan pada waktu
melaksanakan PRAKERIN maupun pada waktu menyusun Laporan, kemudian
saya mohon saran dan kritik yang bersifat membangun dari para pembaca demi
kesempurnaan Laporan ini.
Demikian uraian yang dapat saya sampaikan, mudah mudahan dapat berguna
bagi diri saya sendiri maupun para pembaca umumnya.
29
DAFTAR PUSTAKA
http://enpormase.blogspot.com/2012/11/tujuan-dan-manfaat-praktek-kerja.html?m=1
https://www.burung-net.com/2015/05/contoh-tujuan-penulisan-laporan-prakerin-pkl-
smk.html?m=1
http://www.antotunggal.com/2017/05/contoh-penutup-laporan-prakerin-atau-pkl.html?
m=1
Buku Agenda Harian PT. TIMEXS INDONESIA
30
LAMPIRAN – LAMPIRAN
A. Dokumen Pendukung
B. Foto Kegiatan
1. Melakukan telepon ke nasabah
31
2. Membaca cara penawaran
PENULISAN APLIKASI
32
PENGECEKAN KTP SECARA ONLINE
33
CARA – CARA PENGECEKAN PERSYARATAN
1.KTP PRIA
2. KTP PEREMPUAN
34
KETERANGAN :
35
Keterangan :
1. Logo bank yang mengeluarkan kartu kredit ( credit card )
2. CHIF CREDIT CARD
3. Lambang logo tingkatan yang di gunakan kartu kredit untuk mendandai
( MASTER CARD,TITANIUM,PLATINUM,GOLD,SIGNATURE DLL ).
4. Valid Thru
5. Nama Pemilik Credit Card
6. Valid from month/year
7. Member since
8. System Number
9. Check Digit
10. Bank Number
11. Account Number
NPWP
36
Keterangan :
Email dari analis QA ( Nasabah ingin membatalkan pinjamannya karena tidak sesuai
dengan pengajuan.)
37
Potongan biaya di awal.
38
Kartu kredit yang bisa di ajukan.
39