KERANGKA ACUAN KEGIATAN

NAMA KEGIATAN : SOSIALISASI BUKU REGISTER

KODE KEGIATAN : NK. 4.5.4.1
WAKTU PELAKSANAAN : 19 JULI 2022
TOTAL DANA : RP. 14.000.000
SUMBER DANA : MOMENTUM RP. 13.500.000 – APBD II RP. 500.000

LATAR BELAKANG
Berdasarkan hasil observasi dan tela’ah dokumen pencatatan buku register selama proses
pengumpulan data baseline di 9 kabupaten NTT menunjukan bahwa adanya ketidakseragaman
variabel dan proses pencatatan dilakukan secara manual sehingga sangat besar peluang missing data
saat rekapitulasi. Selain itu, fasilitas kesehatan mengembangkan sistem pencatatan sesuai dengan
kebutuhan masing masing. Catatan penting lainnya dari hasil baseline ini adalah terdapat indikator-
indikator utama yang menjadi fokus untuk perbaikan pelayanan untuk kesehatan ibu dan anak tidak
ditemukan secara langsung dalam buku register seperti pemberian uterotonica pada ibu bersalin dll.
Dalam rangka memperkuat dan memperbaiki sistem pencatatan dan pelaporan di fasilitas
kesehatan baik rumah sakit dan puskesmas dan mendukung Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 31
Tahun 2019, MOMENTUM mengembangkan buku register yang akan diperkenalkan di fasilitas
kesehatan di Nusa Tenggara Timur dengan harapan dapat membantu pencatatan dan pelaporan oleh
tenaga kesehatan. Buku register ini sudah diperkenalkan di tingkat provinsi pada tanggal 19 Januari
2022 oleh Momentum, serta untuk mendapatkan input tamabahan dalam rangka finalisasi perbaikan.
Buku ini juga, telah diuji cobakan di beberapa faskes di kabupaten-kabupaten tertentu di NTT.
Berpijak dari hal tersebut, serta untuk mempermudah pencatatan dan pelaporan terutama saat
rekapitulasi data, MOMENTUM memperkenalkan buku register baru yang dapat digunakan oleh
fasilitas kesehatan.

TUJUAN:

- Mensosialisasikan buku register di fasilitas kesehatan yaitu rumah sakit dan puskesmas
- Penggunaan buku register di fasilitas kesehatan.

OUTPUT
- Peserta memahami manfaat buku Register
- Peserta memahami pengisian buku Register
METODE
Metode yang dipakai dalam kegiatan ini berupa:

- Soft file dari buku register dikirm ke district.

- File buku register yang sudah di print sesuai kebutuhan diperkenalkan kepada perwakilan Dinas
Kesehatan Kabupaten; Rumah sakit; dan Puskesmas. Buku register yang perlu diuji coba adalah
Buku Register Partus Puskesmas dan Rumah Sakit; Buku Register Perinatal Rumah Sakit; Buku
Kematian Maternal Rumah sakit dan Puskesmas; Buku Kematian Neonatal Rumah sakit dan
Puskesmas.
- Sebelum dilakukan Sosialisasi, DC & MEL specialist melakukan koordinasi dengan Dinas
kesehatan Kabupaten; serta fasilitas kesehatan, dan menjelaskan rencana sosialisasi buku register
ini.
- Buku Register disosialisasikan

NARA SUMBER
Nara sumber kegiatan ini adalah District Coordinator MOMENTUM Kabupaten Nagekeo, Kabid
Kesmas Dinas Kesehatan Kabupaten Nagekeo, dan Penyuluh Kesehatan Masyarakat pada Bidang
Kesehatan Masyarakat Dinas Kesehatan Kabupaten Nagekeo.

LOKASI, TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

Kegiatan Sosialisasi buku register ini akan dilakukan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 19 Juli 2022.
Lokasi : Aula Hotel Pepita, Mbay, Nagekeo

PESERTA

Nama Fasilitas Kesehatan Posisi Jumlah

Puskesmas Danga Kepala Puskesmas 1
Bidan Koordinator 1
Puskesmas Boawae Kepala Puskesmas 1
Bidan Koordinator 1
Puskesmas Nangaroro Kepala Puskesmas 1
Bidan Koordinator 1
Puskesmas Mauponggo Kepala Puskesmas 1
Bidan Koordinator 1
Puskesmas Maunori Kepala Puskesmas 1
Bidan Koordinator 1
Puskesmas Jawakisa Kepala Puskesmas 1
Bidan Koordinator 1
Puskesmas Kaburea Kepala Puskesmas 1
 Bidan Koordinator 1
Puskesmas Utetoto Kepala Puskesmas 1
Bidan Koordinator 1
Puskesmas Maukeli Kepala Puskesmas 1
Bidan Koordinator 1
Jumlah 18 Orang
RSUD AERAMO Direktur RSUD 1
Kabid Pelayanan 1
Kepala Ruangan Anak 1
Kepala Ruangan Kebidanan 1
Jumlah 4 Orang
Dinas Kesehatan Kab. Nagekeo Kabid Kesmas 1
Bidang Kesga 2
Pengelola data ibu dan anak 2
Jumlah 5 Orang
MOMENTUM DC Nagekeo & Tim 2 Orang
Total 30

AGENDA KEGIATAN PERTEMUAN

WAKTU KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB
09.00-09.15 Pengantar (Manajemen Data Kesehatan Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten Manggarai Timur Kabupaten Nagekeo
09-15-09.45 Introduction dan sosialisasi register partus DC MOMENTUM Nagekeo
Rumah sakit
09.45-10.00 Coffee break
10.00-10.30 Introduction dan sosialisasi register partus DC MOMENTUM Nagekeo
Puskesmas
10.30 – 11.00 Introduction dan sosialisasi register perinatology DC MOMENTUM Nagekeo
Rumah sakit
11.30-12.00 Diskusi
12.00-13.00 Lunch
13.00-13.30 Introduction dan sosialisasi register partus Kabid Kesmas Dinas Kesehatan
kematian maternal Rumah sakit Nagekeo
13.30-14.00 Introduction dan sosialisasi register partus Kabid Kesmas Dinas Kesehatan
kematian maternal Puskesmas Nagekeo
14.00-14.30 Introduction dan sosialisasi register partus Kabid Kesmas Dinas Kesehatan
kematian maternal Puskesmas Nagekeo
14.30-14.45 Coffee break
14.45-15.15 Introduction dan sosialisasi register partus Penyuluh Kesehatan
kematian Neonatal Puskesmas Masyarakat pada Bidang
Kesmas Dinas Kesehatan
Nagekeo
15.15-15.45 Pembahasan tentang Data Rutin Puskesmas dan Penyuluh Kesehatan
RS Masyarakat pada Bidang
Kesmas Dinas Kesehatan
 Nagekeo
15.45-16.00 Diskusi-RTL DC Momentum Nagekeo
16.00-16.30 Penutup & Penyelesaian Administrasi

PEMBIAYAAN
Anggaran biaya pelaksanaan kegiatan SOSIALISASI BUKU REGISTER sebanyak Rp. 14.000.000;
(Empat Juta Rupiah) bersumber dari oleh program MOMENTUM dan sharing Pemkab. Nagekeo.

PELAPORAN
Laporan pelaksanan dan anggaran kegiatan ini akan dilaporkan selambat lambatnya 5 hari setelah
pelaksanaan kegiatan.

PENUTUP
Demikian kerangka acuan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai pedoman dalam pelaksanaan
kegiatan.

Disusun oleh: Direview oleh: Direview oleh: Disetujui oleh:

Benyamin Leu Stefanus Bere Adriana Ludony dr. Henyo Kerong

District Coordinator Program Coordinator Finance Officer Senior Program Manager
Nagekeo Cluster Flores Cluster Flores Cluster Flores