PROGRAM KERJA BENDAHARA

SMK HEMAZ KARANGWARENG

TAHUN PELAJARAN 2020/2021
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pendidikan merupakan upaya terencana dan berkesinambungan yang dilakukan
untuk mengembangkan kemampuan manusia agar menjadi manusia yang berkualitas. Hal
ini sejalan dengan tujuan pendidikan nasional dalam Undang-Undang Sistem Pendidikan
Nasional No. 20 tahun 2003 bahwa pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk
mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif
mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan,
pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang
diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan Negara (Bab 1 Ketetuan umum Pasal 1 UU
SPN No. 20/2003).
Dalam rangka pencapain tujuan pendidikan nasional, maka dalam lembaga
pendidikan negeri maupun swasta, dibentuk tata usaha. Tata Usaha terdiri dari dua kata,
yaitu ‘’Tata’’ dan ‘’Usaha’’ yang kurang lebih mempunyai pengertian berikut:
Tata adalah suatu peraturan yang harus ditaati, dan Usaha ialah suatu usaha dengan
mengarahkan tenaga, pikiran untuk mencapai suatu maksud. Jadi menurut kata, Tata
Usaha adalah suatu aturan yang terdapat dalam suatu proses penyelenggaraan kerja.
Sekolah sebagai sebuah system terdiri dari beberapa komponen yang saling berhubungan
dan saling mempengaruhi antara yang satu dengan yang lainnya, salah satunya tata usaha.
Masa depan sebuah sekolah sebagian besar ditentukan oleh orang-orang yang ada di
sebuah lingkungan sekolah. Untuk meraih masa depan sekolah yang lebih baik,
seyogyanya setiap personalia sekolahsaling bersinergi, bekerjasama dengan penuh
keikhlasan untuk mewujudkan masa depan sekolah yang lebih baik, lebih mencerahkan
dan lebih mencerdaskan kehidupan bangsa.
SMK Hemaz Karangwareng menunjuk beberapa orang staf tata usaha untuk
menjadi pengelola masing-masing bidang, salah satunya bidang pengelola keuangan atau
disebut bendahara.
Oleh karena itu, program kerja bendaharaini dibuat dan disusun untuk dijadikan
sebagai pedoman, lndasan kerja dalam rangka memberikan pelayanan yang terbaik
dengan didasari rasatanggungjawab kepada warga sekolah yang bersangkutan.

B. Dasar
1. Pedoman umum penyelenggaraan administrasi keuangan sekolah
2. Pengarahan pengawas sekolah
3. Kalender pendidikan Kabupaten Cirebon dan Kalender Pendidikan SMK Hemaz
Karangwareng
C. Tujuan
1. Sebagai pedoman dan teknis pelaksanaan pengelolaan keuangan sekolah
2. Sebagai panduan dalam melaksanakan administrasi keuangan sehari-hari
3. Agar dapat memahami, mengelola, dan mendayagunakan keuangan sekolah sesuai
dengan RAPBS yang telah disusun dan disetujui bersama dengan berbagai pihak yang
terkait sehingga proses KBM berjalan lancar dengan tersedianya berbagai sarana dan
prasarana pendukung yang memadai.
 BAB II
ISI

A. Bidang Kegiatan
Bidang kegiatan bendahara sekolah:
1. Pengelolaan keuangan yang berasal dari dana bantuan operasional sekolah (BOS)
2. Pengelolaan keuangan yang berasal dari pembayaran siswa
3. Pengelolaan tabungan siswa

B. Kegiatan Bendahara
Bendahara adalah orang yang bertugas mengurus, mengatur, mengelola, dan
bertanggungjawab atas system keuangan baik pemasukan, pengeluaran, maupun laporan
keunagan. Agar dana yang dikelola sekolah bisa maksimal penggunaannya maka sekolah
menunjuk tiga staff keuangan yang masing-masing memiliki tugas dan fungsinya masing-
masing.
Adapun ketiga bendahara tersebut yaitu:

1. Bendahara BOS
Merupakan bendahara yang mengelola keuangan yang bersumber dari dana BOS
untuk dapat dimanfaatkan untuk operasional sekolah. Program kerja bendahara BOS
yaitu:
a. Merencanakan RAPB dana BOS bersama pihak terkait
b. Melaksanakan program kerja bendahara BOS berupa pelaksanaan anggaran,
pembukuan penerimaan, pembukuan pengeluaran lengkap dengan bukti-bukti
pengeluaran setiap bulan sesuai dengan mata anggaran.
c. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan dan melaporkannya kepada
pihak terkait.
d. Melaksanakan kebijakan sekolah yang berhubungan dengan keuangan yang sesuai
dengan tata tertib dan aturan sekolah.

2. Bendahara Sekolah
 Merupakan bendahara yang mengelola keuangan yang berasal dari iuran siswa
melalui perantara bendahara harian untuk dapat dimanfaatkan untuk operasional
sekolah. Program kerja bendahara sekolah yaitu:
a. Merencanakan RAPBS dan RKAS bersama pihak terkait
b. Melaksanakan program kerja bendahara sekolah berupa pelaksana anggaran,
pembukuan penerimaan, pembukuan pengeluaran lengkap dengan bukti-bukti
pengeluaran setiap bulan sesuai mata anggaran.
c. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan dan melaporkan kepada pihak
terkait.
d. Merekap dan menagih tunggakan pembayaran siswa ke orang tua dan membuat
kesepakatan kesanggupan membayar.
e. Membuat daftar siswa kurang mampu dan mengusulkan ke pihak terkait untuk
mendapatkan keringanan/subsidi.
f. Membuat daftar siswa berprestasi dan mengusulkan ke pihak terkait untuk
mendapatkan beasiswa.
g. Melaksanakan kebijakan sekolah yang berhubungan dengan keuangan yang sesuai
dengan tata tertib dan aturan sekolah.
h. Pembinaan staf bendahara.
i. Melakukan evaluasi anggaran (pemasukan dan pengeluaran)

3. Bendahara Harian (Kasir)

Merupakan bendahara yang setiap hari bertugas menerima iuran siswa secara
langsung untuk dapat dikumpulkan dan disetorkan ke bendahara sekolah. Program
kerja bendahara sekolah yaitu:
a. Menerima dan mengumpulkan dana dari iuran siswa
b. Merekap semua penerimaan dan pengeluaran lengkap dengan bukti pengeluaran
perhari untuk dapat disetorkan ke bendahara sekolah.
c. Merekap data tunggakan pembayaran siswa untuk dapat dilaporkan ke bendahara
sekolah agar dilakukan penagihan.
d. Membuat daftar siswa kurang mampu untuk dapat disampaikan ke bendahara
sekolah agar diusulkan untuk mendapatkan keringanan/subsidi.
 e. Membuat daftar siswa berprestasi untuk dapat disampaikan ke bendahara sekolah
agar diusulkan mendapatkan beasiswa.
f. Membuat laporan keuangan secara berkala kepada bendahara sekolah.

4. Bendahara Tabungan
Program kerja bendahara tabungan yaitu:
a. Membuat rencana penggunaan dana tabungan siswa selama dalam
penyimpanan/tabungan
b. Pembuatan usaha sebagai penambahan atau kesejahteraan
c. Melakukan pembukuan tabungan siswa
d. Mengembalikan tabungan siswa setelah waktu jatuh tempo

C. Syarat Bendahara
Agar kinerja bendahara bisa dilaksanakan dengan baik, maka sekolah harus
memiliki standar kompetensi calon bendahara, anatara lain:
a. Pendidikan minimal SMA/sederajat
b. Pengelaman kerja minimal sudah bekerja selama tiga tahun sebagai guru/karyawan
Yayasan Hemaz Karangwareng
c. Sehat jasmani dan rohani
d. Amanah, disiplin, jujur, adil, aktif, terampil, bertanggung jawab
e. Mengerti pembukuan keuangan, dapat mengoperasikan computer

D. Tata Tertib Bendahara

1. Bendahara dan staf bendahara wajib hadir 10 menit sebelum jam pelajaran pertama
dimulai dan pulang 30 menit setelah jam pelajaran berakhir.
2. Bendahara dan seluruh staf bendahara wajib berpakaian seragam rapih dan sopan
3. Bendahara dan staf yang berhalangan hadir harus memberitahukan sebelumnya
4. Selama linur sekolah (liburan siswa) bendahara dan staf wajib hadir sesuai jadwal
piket yang sudah ditentukan.
 BAB III
PENUTUP

Agar program kerja bendahara bisa terlaksana dengan baik maka harus ada
kerjasama dan pengawasan antara seluruh bendahara, seluruh warga sekolah, beserta
komite dan seluruh jajaran struktur sekolah.