Panduan Unggah Mandiri

Sistem Polije Repositori Asset

(SIPORA) untuk Mahasiswa

Muhammad Yunus
UPT Perpustakaan Politeknik Negeri Jember
m.yunus@polije.ac.id 081-907-755-024
3/20/2022 1
Proses Bisnis (Workflows Eprints)
1. User Add Item 2. Editor Review Item
Move to
Move to
Rep./Return
Rev./Retire Item
Item
Live Archive Unlive Archive

5. Deposit item
4. Menentukan subjek item

3. Melengkapi metadata
2. Upload files

1. Memilih type item

3/20/2022 2
Update Type Item

3/20/2022 3
 Bag. 1 : Deposit Tugas Akhir Mahasiswa
Type Item :
• Monograph (sebelumnya menggunakan Experiment)
Siapkan :
• Berkas yang perlu diupload sesuai ketentuan

3/20/2022 4
Ketentuan
• User dan Password yang terdaftar
• Kelengkapan File sebagai berikut : (minimal Judul, Abstrak, Bab I dan
Daftar Pustaka)

• Akan mendapat email dari SIPORA jika validasi deposit TIDAK SESUAI.
Sedangkan jika sesuai langsung publish (tanpa ada email notifikasi)

3/20/2022 5
1) Login

Masukkan user dan password yang

telah terdaftar

3/20/2022 6
2) Manage Deposit : New Item

Klik New Item

3/20/2022 7
3) Workflows : Type

2
a) Type : pilih jenis
item yang akan di
deposit. Karena
akan menyimpan
Tugas Akhir maka
pilih “Thesis”

3/20/2022 8
4) Workflows : Upload

Klik “Choose File”

1

3/20/2022 9
 Akan diatur agar
hanya user
terdaftar yang
Pastikan semua file
bisa download
standar telah diupload

Klik “+”

3/20/2022 10
4) Workflows : Upload - > Setting File

GANTI MENJADI
Register User Only

3/20/2022 11
5) Workflows : Details

Setiap awal kata gunakan huruf besar

Jika jenjang D4/S1 pilih

Undergraduate, D3
pilih Diploma
3/20/2022 12
5) Workflows : Details, Next..

Format Pengisian NIM dan

NIDN sesuai Standar
RAMA - SINTA

3/20/2022 13
5) Workflows : Details, Next..

WAJIB memilih DIVISI Untuk keperluan

Perpustakaan dan Jenjang Verifikasi oleh
Prodi misalnya Petugas
UNDERGRADUATE (D4) Perpustakaan

Isikan dengan tanggal

pengesahan TA

3/20/2022 14
5) Workflows : Details, Next..

Isikan dengan prodi mahasiswa

Isikan dengan jumlah halaman TA

3/20/2022 15
5) Workflows : Details, Next..

3/20/2022 Klik untuk melanjutkan 16

6) Workflows : Sujects

Klik untuk melanjutkan

Pilih yang paling sesuai dengan topik TA, bisa > 1

3/20/2022 17
7) Workflows : Deposit

Klik jika isian belum selesai

Klik jika isian selesai
3/20/2022 18
 8) Notifikasi Deposit

Klik untuk melihat status item

Tab menu untuk detail

item

3/20/2022 SELESAI UNTUK PROSES DEPOSIT, SELANJUTNYA PETUGAS AKAN MEMVERIFIKASI (REVIEW) ISIAN DEPOSIT 19
8) Melihat Status Deposit

Status : Dalam Review

Note :
• Jika deposit DITERIMA oleh petugas maka akan langsung tampil di web SIPORA tanpa notifikasi (divisi sesuai prodi)
• Jika deposit DITOLAK maka item akan dikembalikan oleh petugas. Akan ada notifikasi ke email author kemudian pada kolom status
akan muncul menu untuk “edit item”. Lakukan revisi sesuai catatan editor dan ulangi langkah-langkah diatas sesuai kebutuhan
3/20/2022 20
 Bag. 2 : Deposit Laporan PKL/Magang
Mahasiswa
Siapkan :
• Berkas yang perlu diupload sesuai ketentuan
Type Item :
• Monograph (sebelumnya menggunakan Experiment)
Note :
1. Pemilihan Item Type => sudah jelas
2. Upload Files => sudah jelas
3. Details => next slide

3/20/2022 21
3. Edit Details

Isikan dengan abstrak/ringkasan laporan

Pilih Project Report untuk Laporan PKL/Magang

3/20/2022 22
4. Edit Details, Next..

Isikan dengan lengkap dan sesuai petunjuk

Isikan dengan lengkap dan sesuai petunjuk

3/20/2022 23
5. Edit Details, Next..

2. Pilih Submitted karena sebelumnya

tidak pernah publish

1. Pilih Perpustakaan Lap PKL 3. Pilih Prodi Mahasiswa

3/20/2022 24
6. Edit Details, Next..

Tanggal Pengesahan

Isikan email aktif untuk notifikasi

Note :
KOSONGKAN SAJA
Selanjutnya mengisi subject dan
deposit lagkahnya sama dengan
sebelumnya

3/20/2022 25
 Terima Kasih

3/20/2022 26