Supported by : UPT Perpustakaan

Panduan Unggah Mandiri

Sistem Polije Repositori Asset
(SIPORA) untuk Mahasiswa

Muhammad Yunus, M.Kom. | NIP.198612312019031025

Politeknik Negeri Jember
m.yunus@polije.ac.id 081-907-755-024
9/29/2020 1
Profile
• Dosen Prodi Rekam Medik, Jurusan Kesehatan, Polije
• Penanggung Jawab Repositori Institusi (SIPORA) Politeknik
Negeri Jember
• Tutor RJI Jawa Timur
• Mendeley Advisor Indonesia
• Chief In Editor JTIM : Jurnal Teknologi Informasi dan
Multimedia
• Reviewer Jurnal Nasional : Edumatic (UnHam), Ropositor
(UMM)
57203998115 e-VokPIAAAAJ 5990927 0000-0003-4994-5366

9/29/2020 2
Proses Bisnis (Workflows Eprints)
1. User Add Item 2. Editor Review Item
Move to
Move to
Rep./Return
Rev./Retire Item
Item
Live Archive Unlive Archive

5. Deposit item
4. Menentukan subjek item

3. Melengkapi metadata
2. Upload files

1. Memilih type item

9/29/2020 3
 Mahasiswa : Unggah Mandiri Tugas Akhir
(USER)

9/29/2020 4
Ketentuan
• User dan Password yang terdaftar
• Kelengkapan File sebagai berikut : (minimal Judul, Abstrak, Bab I dan
Daftar Pustaka)

• Akan mendapat email dari SIPORA jika validasi deposit TIDAK SESUAI.
Sedangkan jika sesuai langsung publish (tanpa ada email notifikasi)

9/29/2020 5
1) Login

Masukkan user dan password yang

telah terdaftar

9/29/2020 6
2) Manage Deposit : New Item

Klik New Item

9/29/2020 7
3) Workflows : Type

2
a) Type : pilih jenis
item yang akan di
deposit. Karena
akan menyimpan
Tugas Akhir maka
pilih “Thesis”

9/29/2020 8
4) Workflows : Upload

Klik “Choose File”

1

9/29/2020 9
 Akan diatur agar
tidak bisa
didownload
Pastikan semua file
secara public
standar telah diupload

Klik “+”

9/29/2020 10
4) Workflows : Upload - > Setting File

9/29/2020 11
5) Workflows : Details

Setiap awal kata gunakan huruf besar

Jika jenjang D4/S1 pilih

Undergraduate, D3
pilih Diploma
9/29/2020 12
5) Workflows : Details, Next..

Format Pengisian NIM dan

NIDN sesuai Standar
RAMA - SINTA

9/29/2020 13
5) Workflows : Details, Next..

WAJIB memilih DIVISI Untuk keperluan

Perpustakaan dan Jenjang Verifikasi oleh
Prodi misalnya Petugas
UNDERGRADUATE (D4) Perpustakaan

Isikan dengan tanggal

pengesahan TA

9/29/2020 14
5) Workflows : Details, Next..

Isikan dengan prodi mahasiswa

Isikan dengan jumlah halaman TA

9/29/2020 15
5) Workflows : Details, Next..

9/29/2020 Klik untuk melanjutkan 16

6) Workflows : Sujects

Klik untuk melanjutkan

Pilih yang paling sesuai dengan topik TA, bisa > 1

9/29/2020 17
7) Workflows : Deposit

Klik jika isian belum selesai

Klik jika isian selesai
9/29/2020 18
 8) Notifikasi Deposit

Klik untuk melihat status item

Tab menu untuk detail

item

9/29/2020 SELESAI UNTUK PROSES DEPOSIT, SELANJUTNYA PETUGAS AKAN MEMVERIFIKASI (REVIEW) ISIAN DEPOSIT 19
8) Melihat Status Deposit

Status : Dalam Review

Note :
• Jika deposit DITERIMA oleh petugas maka akan langsung tampil di web SIPORA tanpa notifikasi (divisi sesuai prodi)
• Jika deposit DITOLAK maka item akan dikembalikan oleh petugas. Akan ada notifikasi ke email author kemudian pada kolom status
akan muncul menu untuk “edit item”. Lakukan revisi sesuai catatan editor dan ulangi langkah-langkah diatas sesuai kebutuhan
9/29/2020 20
 Terima Kasih

9/29/2020 21