PENERAPAN “TABEL KENDALI PENGAJUAN TANDA

TANGAN DIREKTUR OLEH JURUSAN TIK” DAN

“PERANCANGAN SISTEM LAYANAN JURUSAN TIK”

Oleh :

Nama : Jamhari, S.Kom

NIP. 198601282014041001

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI

POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

2022

1
I. PENDAHULUAN
Pengendalian adalah proses pengaturan berbagai faktor dalam suatu perusahaan,
agar pelaksanaan sesuai dengan ketetapan dalam rencana (Earl P.Strong). Sedangkan
pengendalian yang penulis maksud adalah proses untuk menerapkan pekerjaan apa yang
sudah dilaksanakan, menilai dan mengevaluasi dengan maskud agar pelaksanaan pekerjaan
sesuai dengan rencana, dan hasil evalusi dapat digunakan pada perencanaan selanjutnya.

Penulis mempunyai ide untuk membuat “Tabel Kendali Pengajuan Tanda Tangan
Direktur Oleh Jurusan TIK” yang merupakan salah satu alat untuk melakukan
pengendalian proses pengajuan surat-surat khususnya SK yang ditanda tangani direktur
yang berasl dari Jurusan Teknik Informatika dan Komputer (TIK). Sebagai informasi
hampir setiap tahun dari Jurusan TIK mengajukan sekitar 50 lebih surat yang ditanda
tangani direktur (SK, MOU, Surat yang berhubungan dengan kegiatan, dll).

Berdasakan pengalaman penulis pada saat belum ada kendali, baru akan terasa apabila
dibutuhkan surat yang sudah ditanda tangani direktur, tetapi tidak ada arsipnya. Hal ini
bisa terjadi dikarenakan beberapa hal seperti : 1). Surat yang sudah ditanda tangani direktur
belum diberikan ke jurusan dari bagian persuratan gedung Q, 2). Pengajuan surat ternyata
ada revisi atau tidak disetujui direktur/wadir tetapi tidak diinfokan kepada jurusan, 3).
Admin Jurusan atau panita kegiatan yang bersangkutan tidak mengecek secara berkala
posisi surat, 4). Suratnya tidak sampai di sekretariat wadir padahal sudah ada tanda bukti
terimanya, 5. Dan lainnnya.

Oleh karena itu penulis membuat dan menerapkan kendali untuk bisa mengecek history
surat pengajuan tanda tangan direktur, sehingga bisa memastikan surat sudah ditanda
tangani dan ada arsipnya, tanpa harus menunggu surat dibutuhkan baru dicari. Serta tabel
kendali ini juga berfungsi untuk membantu perencanaan pembuatan surat pada tanggal
tertentu untuk semester selanjutnya karena surat yang dibuat berulang/hampir sama setiap
semester sehingga dapat menghindarkan meminta nomor surat tanggal mundur dari bagian
persuratan PNJ.

Di era industri 4.0 perkembangan teknologi informasi semakin pesat, kebutuhan

informasi dan pengolahan data dalam banyak aspek kehidupan manusia sangat
penting. Dari perkembangan teknologi yang demikian pesat berdampak bagi seluruh
kehidupan khususnya penyediaan informasi bagi suatu organisasi/instansi atau
perusahaan yang membutuhkan sistem pengelolaan data secara cepat, tepat, akurat dan
transparan.

Pada saat pandemi covid 19 sangat terasa layanan di jurusan tidak bisa lagi dilakukan
dengan tatap muka karena baik mahasiswa dan pegawai harus belajar dan bekerja secara
online dari rumah, hal ini membuat keharusan layanan bagi mahasiswa harus beralih
menjadi layanan bersifat online. Saat ini layanan untuk mahasiswa di Jurusan TIK sudah
dilakukan secara online dengan menggunakan google form. Walaupun sudah berjalan
dengan baik, penulis rasa layanan dengan menggunakan google form memiliki beberapa
kekurangan diantaranya mahasiswa tidak bisa memantau apakah pengajuanya sudah
masuk ke admin atau belum, kemudian belum ada transparansi proses suratnya sudah

2
 sampai mana, karena mahasiswa tidak bisa mengecek di sistem, dan harus menanyakan di
admin jurusan.

Oleh karena itu selain ide menerapkan “Tabel Kendali Pengajuan Tanda Tangan
Direktur Oleh Jurusan TIK”, penulis juga mencoba untuk meracang “Sistem Layanan
Jurusan TIK” untuk mengatasi masalah tersebut. Semoga apa yang dibuat penulis ini bisa
bermanfaat bagi pribadi khususnya dan juga bisa bermanfaat bagi Jurusan TIK.

II. PERMASALAHAN
Berdasarkan hasil pengamatan dan pengalaman penulis selama melakukan pekerjaan di
tempat saat ini, penulis mencoba merumuskan beberapa poin permasalahan yang ditemui
sebagai berikut :
1. Pengambilan nomor surat keluar jurusan masih menggunakan tulis tangan di buku surat
keluar, sehingga jika kondisi pandemi seperti kemarin ingin mengambil nomor surat
keluar baru tidak bisa dilakukan secara online atau dilakukan dari rumah karena harus
mencatat di buku surat keluar. Dan jika ingin mengecek surat yang pernah dikirim tidak
bisa dilakukan dari rumah karena harus melihat langsung fisik buku surat keluar.
2. Belum adanya catatan daftar surat keluar dan surat masuk dalam bentuk excel, jadi jika
ingin mencari perihal surat tertentu tidak bisa mengecek secara cepat melalui excel
(fungsi find), tetapi harus melihat di fisik buku surat keluar dan di email surat masuk.
3. Belum tertata dengan rapih atau sudah ada arsip tetapi masih tercecer tempat
penyimpanannya, serta masih ada beberapa arsip yang belum berbentuk soft file (dalam
bentuk PDF) sehingga untuk mencarinya agak susah karena harus membuka berkasnya
di clear holder dan tidak bisa dicari ketika bekerja di luar kantor (BDR). Berikut file-
file yang didata untuk dibuatkan arsip digitalnnya :
a. Surat keluar dari jurusan
b. Surat masuk untuk jurusan
c. Marksheet mahasiswa
d. SK-SK yang berhubungan dengan jurusan yang rutin terjadi setiap semester atau
setiap tahun (SK Jam Mengajar, SK Pembimbing Akademik, SK Panitia
UTS/UAS, SK Pembuatan Soal UTS/UAS, SK Tim Evaluasi UTS/UAS, SK
Pengawas UTS/UAS, SK Panitia PKL, SK Panitia Skripsi, SK Pembimbing
Skripsi, SK Penguji Proposal Skripsi, SK Penguji Skripsi, dan lainnya)
e. SKP Dosen & Admin Jurusan TIK
f. MOU PNJ (Jurusan TIK) dg Pihak Luar
g. Laporan PBM per Prodi Jurusan TIK
h. Pengabdian Masyarakat (Pengmas) Jurusan TIK
4. Belum adanya kendali history permohonan surat yang ditanda tangani direktur yang
sudah pernah dikirim oleh jurusan, sehingga kemungkinan muncul masalah seperti ada
beberapa surat tidak bisa dilacak apakah sudah pernah dikirim atau sudah pernah
terkirim tetapi tidak tahu posisi terakhirnya ada dimana, karena tidak ada pengecekan
oleh admin untuk permohoan surat yang sudah ditanda tangani direktur.
5. Pengajuan layanan pembuatan surat mahasiswa (surat pengantar magang, surat ijin
observasi untuk skripsi, surat keterangan transkip nilai mahasiswa, dst) oleh mahasiswa
masih menggunakan google form. Untuk pengajuan layanan sudah online tetapi masih
memiliki kelemahan seperti mahasiswa tidak tahu proses suratnya sudah sampai

3
 dimana, harus menayakan terlebih dahulu ke admin, jika surat sudah jadi soft file surat
diberikan ke mahasiswa melalui email, wa dan telegram, terkadang jika dikirim melalui
wa tidak terecord oleh jurusan.

III. SOLUSI
Berdasarkan permasalahan yang ada pada poin II di atas, berikut perubahan/perbaikan
yang dilakukan (2 poin terkahir akan lebih rinci dijelaskan):
1. Untuk penomoran surat keluar jurusan dibuatkan google sheet surat keluar, sehingga
dapat dilakukan pengambilan nomor surat walaupun bekerja dari rumah (catatan surat
keluar jurusan yang terlanjur telah digunakan yang ada dibuku, diketik terlebih dahulu
ke google sheet)
2. Selain dibuatkan google sheet surat keluar, dibuatkan juga google sheet surat masuk,
sehingga jika ingin mencari surat masuk cukup dengan menggunakan fungsi find
(sumber surat masuk dari email tik@pnj.ac.id dan file surat lainnya yang ditujukan
kepada ketua jurusan).
3. Dibuatkan arsip digital di google drive dalam bentuk soft file (*.PDF) dengan folder
dibawah ini dengan tujuan agar tertata rapih dan bisa diakses/dilihat oleh admin/dosen
yang membutuhkan :
a. Surat Keluar Jurusan TIK (Tahun 2020, 2021, 2022)
b. Surat Masuk Jurusan TIK (Tahun 2021, 2022)
c. Marksheet mahasiswa (Semester Ganjil 2020/2021, Smtr Genap 2020/2021, Smtr
Ganjil 2021/2022, Marksheet (Smtr 1-8) Lulusan Tahun 2021, Marksheet (Smtr 1-
7) yang akan Lulus Tahun 2022)
d. SKP Dosen & Admin Jurusan TIK
e. MOU PNJ (Jurusan TIK) dg Pihak Luar
f. Laporan PBM per Prodi Jurusan TIK
g. Pengabdian Masyarakat (Pengmas) Jurusan TIK
h. SK-SK Rutin yang dibuat Jurusan TIK (SK TTD Direktur), berikut daftarnya :
Semester
No Nama Arsip File Ganjil Genap Ganjil Genap Ganjil Genap
19/20 19/20 20/21 20/21 21/22 21/22
1 SK Mengajar Jurusan TIK
SK Mengajar Program Sarjana Terapan Reguler ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
SK Mengajar Program D1 TKJ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
SK Mengajar Program Kerjasama CCIT ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
SK Mengajar Program Kerjasama STTJ
SK Mengajar Program Kerjasama MSU ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
SK Mengajar Program Kerjasama AEU ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
SK Mengajar Program Kerjasama CBD ✔ ✔

2 SK Pembimbing Akademik (PA) ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

3 SK UTS/UAS Jurusan TIK

SK Panitia UTS/UAS ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
SK Tim Pembuatan Soal UTS/UAS Reguler ✔ ✔
SK Tim Pembuatan Soal UTS/UAS Program D1 TKJ ✔ ✔
SK Tim Pembuatan Soal UTS/UAS Kerjasama CCIT ✔ ✔
SK Tim Pembuatan Soal UTS/UAS Kerjasama STTJ
SK Tim Pembuatan Soal UTS/UAS Kerjasama MSU ✔ ✔
SK Tim Pembuatan Soal UTS/UAS Kerjasama AEU ✔ ✔ ✔

4
 SK Tim Pembuatan Soal UTS/UAS Kerjasama CBD ✔ ✔
SK Tim Evaluasi UTS/UAS Program Reguler ✔ ✔
SK Tim Evaluasi UTS/UAS Program D1 TKJ ✔
SK Tim Evaluasi UTS/UAS Program Kerjasama CCIT ✔ ✔
SK Tim Evaluasi UTS/UAS Kerjasama STTJ
SK Tim Evaluasi UTS/UAS Kerjasama MSU ✔ ✔
SK Tim Evaluasi UTS/UAS Kerjasama AEU ✔ ✔ ✔
SK Tim Evaluasi UTS/UAS Kerjasama CBD ✔ ✔
SK Tim Pengawas UTS Program Reguler ✔ ✔ ✔
SK Tim Pengawas UTS Program Kerjasama CCIT ✔ ✔ ✔
SK Tim Pengawas UTS Kerjasama STTJ
SK Tim Pengawas UTS Kerjasama MSU ✔ ✔ ✔
SK Tim Pengawas UTS Kerjasama AEU ✔ ✔ ✔
SK Tim Pengawas UTS Kerjasama CBD ✔ ✔
SK Tim Pengawas UAS Program Reguler
SK Tim Pengawas UAS Program Kerjasama CCIT
SK Tim Pengawas UAS Kerjasama STTJ
SK Tim Pengawas UAS Kerjasama MSU
SK Tim Pengawas UAS Kerjasama AEU
SK Tim Pengawas UAS Kerjasama CBD

4 Skripsi Jurusan TIK

SK Tim Penyusunan Pedoman Skripsi Jurusan TIK ✔
SK Tim Panitia Skrirpsi Jurusan TIK ✔
SK Pembimbing Skripsi Reguler ✔ ✔
SK Pembimbing Skripsi Kerjasama CCIT ✔
SK Pembimbing Skripsi Kerjasama STTJ ✔
SK Pembimbing Skripsi Kerjasama MSU
SK Pembimbing Skripsi Kerjasama AEU
SK Pembimbing Skripsi Kerjasama CBD
SK Penguji Proposal Skripsi Reguler ✔
SK Penguji Proposal Skripsi Kerjasama CCIT ✔
SK Penguji Proposal Skripsi Kerjasama STTJ ✔
SK Penguji Proposal Skripsi Kerjasama MSU ✔
SK Penguji Proposal Skripsi Kerjasama AEU ✔
SK Penguji Proposal Skripsi Kerjasama CBD ✔
SK Penguji Skripsi Reguler ✔ ✔
SK Penguji Skripsi Kerjasama CCIT ✔
SK Penguji Skripsi Kerjasama STTJ
SK Penguji Skripsi Kerjasama MSU
SK Penguji Skripsi Kerjasama AEU
SK Penguji Skripsi Kerjasama CBD ✔

Tabel 1. Daftar SK rutin yang dibuat jurusan beserta ket. arsip

4. Untuk mengatasi masalah tidak adanya pengecekan oleh admin terkait permohonan
tanda tangan direktur (SK, Surat yang berhubungan dengan kegiatan (Udangan, Surat
Tugas), MOU, DLL), penulis membuat dan menerapkan Tabel Kendali Pengajuan
Tanda Tangan Direktur dari Jurusan TIK mulai dari Semester Ganjil 2020/2021,
Genap 2020/2021, Ganjil 2021/2022 dan Genap 2021/2022 dengan kelebihan sebagai
berikut :

5
 Sebelum adanya kendali
- Tidak adanya rekapan surat
permohonan tanda tangan direktur,
sehingga tidak terpantau oleh admin
(hanya di buku tanda terima)
- Jika surat dibutuhkan dan tidak ada
arsipnya, baru admin mencari posisi
surat ada dimana
- Admin tidak bisa memprediksi akan
membuat SK apa pada waktu tetentu
sehingga, tanggalnya sering meminta
tanggal mundur untuk tanggal SK.
Setelah adanya kendali
Kelebihan :
- Daftar surat pengajuan tanda tangan
direktur terdata, sehingga akan lebih
mudah terpantau oleh admin
- Admin jurusan bisa sering mengcek
posisi surat (2 minggu sekali dari
tanggal pegajuan)
- Admin jurusan bisa memprediksi
akan membuat surat apa pada tangal
tertentu, karena rutin dibuat/hampir
sama setiap semesternya sehingga
dapat dihindarkan untuk meminta
tanggal mundur.

Berikut Racangan dan Penerapan Tabel Kendali Pengajuan Tanda Tangan Direktur :

Surat Pengantar
SK Sdh TTD Direktur
dari Jurusan
No Nama SK
Check List No Tanggal Tanggal
Checklist No SK
Sdh Dikirim Surat SK
Semester Ganjil 2020/2021
1 SK Mengajar Jurusan TIK
2 SK Pembimbing Akademik (PA)
3 SK UTS/UAS Jurusan TIK
4 Skripsi Jurusan TIK
SK yg sdh dittd Direktur admin
Semester Genap 2020/2021 record, jika belum ada admin
SK Selalu
1 SK Mengajar Jurusan TIK selalu croscek dari data yg
berulang 2 SK Pembimbing Akademik (PA)
dibuat diajukan jurusan
3 SK UTS/UAS Jurusan TIK
setiap 4 Skripsi Jurusan TIK
semester SK yg sdh dikirim terecord
Semester Ganjil 2021/2022 oleh admin ada bukti ttd di
1 SK Mengajar Jurusan TIK buku tanda terima, lebih
2 SK Pembimbing Akademik (PA) memudahkan admin utk
3 SK UTS/UAS Jurusan TIK mengecek
4 Skripsi Jurusan TIK

Admin bisa merencanakan pada tanggal

tertentu harus membuat SK apa, berdasarkan
contoh tanggal di smtr sebelumya

Gambar 1. Rancangan Tabel Kendali Pengajuan TTD Direktur

6
 Gambar 2. Tabel Kendali Pengajuan TTD Direktur Semester Ganjil 2020/201

Gambar 3. Tabel Kendali Pengajuan TTD Direktur Semester Genap 2020/201

7
Gambar 4. Tabel Kendali Pengajuan TTD Direktur Semester Ganjil 2021/2022

Gambar 5. Tabel Kendali Pengajuan TTD Direktur Semester Genap 2021/2022

8
5. Untuk mengatasi permasalahan pengajuan layanan pembuatan surat oleh mahasiswa
dengan menggunakan google form, penulis mencoba merancang sebuah sistem yaitu
Sistem Layanan Jurusan TIK yang cara kerjanya hampir sama dengan
layanan.pnj.ac.id. Untuk sementara racangan Sistem Layanan Jurusan TIK baru
diperuntukan bagi mahasiswa dan belum untuk dosen. berikut sekilah tentang Sistem
Layanan Jurusan TIK.

Login di Mengisi Mengambil

MHS Sistem Permohonan soft file Surat
Layanan Surat
JTIK
Ditolak Mengecek, Proses TTD Mengupload
ADMIN
disertakan membuat Kajur ke Sistem
PRODI
catatan draf surat Layanan TIK

KPS Tidak ACC Ya

KPS

KAJUR TTD Surat

Gambar 6. Alur Racangan Sistem Layanan Jurusan TIK

Layanan Menggunakan Google Form Layanan Menggunakan Sistem

Kelebihan : Kelebihan :
- Dilakuka secara online - Layanan menjadi transparan, karena mahasiswa
bisa mengecek status suratnya sudah sampai
Kekurangan : mana
- Mahasiswa tidak bisa mengecek posisi surat - Bisa membuat laporan rekap jumlah layanan per
yang diajukan sudah sampai mana hari/bulan/tahun per jurusan/per prodi/ per
- Surat yang sudah ttd Kajur jadi dikirim admin prodi
melalui wa/telegram pribadi, sehingga tidak - History admin yang memproses surat bisa
ada historinya di jurusan terlacak
- Dapat melihat jumlah surat yang diproses admin
prodi tertentu sehingga atasan bisa melihat
kinerja admin
- proses surat surat mahasiswa bisa terlacak,
sehingga bisa dilanjutkan admin lainnya jika
admin yang lain berhalangan
- Di Sistem Layanan Jurusan TIK super admin
bisa menambahkan/ mengedit/menghapus jenis
layanan surat yang ada saat ini

Kekurangan :
- Proses Ttd kajur masih diprint manual

Tabel 2. Perbandingan Layanan Google Form dg Sistem

9
 Melihat
Tambah/
Tambah/ Edit Status Proses
edit/delete Tampilan Upload Down- Cetak
edit/delete password/ Surat di Record
Layanan Record Layanan File load File Laporan
user baru biodata Layanan
Baru
Super
✔ ✔ ✔ Semua Prodi ✔ ✔ ✔ ✔
Admin
KPS X X ✔ Hanya Prodi ybs ✔ X ✔ ✔
Admin
X ✔ ✔ Semua Prodi ✔ ✔ ✔ ✔
Jurusan
Admin
X X ✔ Hanya Prodi ybs ✔ ✔ ✔ ✔
Prodi
Mahasiswa X X ✔ Hanya mhs ybs ✔ X ✔ X

Tabel 3. Racangan Hak Akses Sistem Layanan Jurusan TIK

Dan berikut penjelasan hak akses dari tabel di atas :

I. Super Admin :
 Menambahkan/edit/delete user
 Memberikan/mengedit hak akses user (kps/admin jurusan/mhs)
 Menambahkan/edit/delete jenis layanan baru
 Mengedit password semua user
 Mengedit biodata semua user
 Melihat semua record layanan
 Menampilkan/mencetak laporan (semua jurusan/per prodi/per kelas/per mahassiwa per
periode tertentu (pertahun/perbulan/ perhari))

II. Mahasiswa :
 Mendaftar akun baru
 Merubah password mahasiswa ybs
 Mengedit biodata mahasiswa ybs
 Melihat record layanan yang diajukan mhs ybs (di sistem akan terdapat keterangan status: sdh
diterima admin, diacc/ditolak KPS, proses ttd kajur, done/selesai)
 Mengajukan Layanan Jurusan TIK
 Mengedit/mendelete Layanan yang diajukan mhs ybs
 Mendownload/mendapatkan dokumen dari layanan yang diajukan

III. KPS
 Merubah password KPS ybs
 Mengedit biodata KPS ybs
 Melihat record layanan di Prodi yang bersangkutan (di sistem akan terdapat keterangan status:
sdh diterima admin, diacc/ditolak KPS, proses ttd kajur, done/selesai)
 Mensetujui/menolak layanan yang di ajukan mahasiswa di prodi ybs (apabila menolak
disertakan dengan memberikan alasan)
 Menampilkan/mencetak laporan (semua jurusan/per prodi/per kelas/per mahassiwa per
periode tertentu (pertahun/perbulan/ perhari))

10
 IV. Admin Prodi
 Melihat record layanan di Prodi yang bersangkutan
 Merubah password admin prodi ybs
 Mengedit biodata admin prodi ybs
 Melihat record layanan di Prodi yang bersangkutan (di sistem akan terdapat keterangan
status: sdh diterima admin, diacc/ditolak KPS, proses ttd kajur, done/selesai)
 Memproses membuatkan surat secara manual apabila sdh disetujui/diacc oleh kps prodi ybs
 Mengupload surat yang sdh jadi (dittd kajur, diberi nomor, dicap dan discan dalam bentuk
*.PDF) @bisa menggunakan ttd digital (harus ijin kajur)
 Mengupdate status surat
 Menampilkan/mencetak laporan (per prodi/per kelas/per mahassiwa per periode tertentu
(pertahun/perbulan/ perhari))

V. Admin Jurusan
 Melihat record layanan semua Prodi
 Menambahkan/edit/delete user
 Merubah password semua user
 Mengedit biodata semua user
 Melihat record layanan di Prodi yang bersangkutan (di sistem akan terdapat keterangan
status: sdh diterima admin, diacc/ditolak KPS, proses ttd kajur, done/selesai)
 Memproses membuatkan surat secara manual apabila sdh disetujui/diacc oleh kps semua
prodi
 Mengupload surat yang sdh jadi (dittd kajur, diberi nomor, dicap dan discan dalam bentuk
*.PDF) @bisa menggunakan ttd digital
 Menampilkan/mencetak laporan (semua jurusan/semua prodi/per kelas/per mahassiwa per
periode tertentu (pertahun/perbulan/ perhari))
Dan Berikut Daftar Layanan untuk mahasiswa Jurusan TIK :
1. Pembuatan Surat Pengantar Magang
2. Pembuatan Surat Keterangan Lulus Sidang
3. Pembuatan Surat Observasi/Wawancara/Cari data ke Perusahaan utk skripsi
4. Pembuatan KRS (utk keperluan beasiswa)
5. Pembuatan Rekapan Transkip Nilai (utk keperluan studi independent/beasiswa dll)
Untuk pembuatan Sistem Layanan Jurusan TIK, penulis bekerja sama dengan mahasiswa Jurusan
TIK yang mengerjakan tugas akhir dengan memberikan racangan untuk dibuatkan aplikasinya dan
pada saat ini masih dalam tahap pengembangan.

IV. KESIMPULAN
Adanya pengendalian untuk mengecek permohonan surat yang ditanda tangani direktur
akan sangat bermanfaat bagi jurusan karena terdapat record daftar surat yang diajukan ke
direktur sehingga lebih mudah untuk memantaunya berdasarkan tanggal pengajuan. Serta
admin dapat memprediksi atau merencanakan akan membuat surat apa pada tanggal
tertentu, karena suratnya selalu rutin dibuat setiap semester sehingga dapat menghindarkan
meminta tanggal mundur ke bagian persuratan gedung Q untuk surat yang ditanda tangani
direktur.

11
 Sistem Layanan Jurusan TIK dapat menjadi inovasi baru mengikuti sistem
layanan.pnj.ac.id yang sudah berjalan dengan baik, sehingga dengan adanya sistem ini
diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi mahasiswa dalam penyediaan layanan di
jurusan TIK sesuai dengan tema yaitu “Era Baru, Semangat Baru , dengan SPIRIT
menguatkan Pendidikan VOKASI Indonesia”.

12