LAPORAN

UNIT AHLI ELEKTROMEDIK

(ATEM)

RUMAH SAKIT MELANIA

2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, sehingga tersusunlah Laporan Unit
Elektomedik Rumah Sakit Melania. Semoga laporan ini dapat dijadikan acuan dalam
melakukan pelayanan dan menangani permasalahan yang ada di RS Melania. Untuk menuju
pada tata kelola rumah sakit yang baik khususnya pada sarana dan prasarana rumah sakit.

Kami berharap semua petugas rumah sakit yang terlibat langsung maupun tidak
langsung dalam masalah pemeliharaan rumah sakit memahami permasalahan dan solusi yang
ditawarkan dalam laporan ini.

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR………………………………………………………………………………..ii

DAFTAR ISI………………………………………………………………………………………….iii

A. PENDAHULUAN...................................................................................................................... 1

B. PELAKSANAAN.................................................................................................................... .1

C. HASIL PELAKSANAAN……………………………………………………………….3

D. PENUTUP………………………………………………………………………..……..9

E. LAMPIRAN.............................................................................................................................. 10

iii
A. PENDAHULUAN

Pelayanan Teknisi Elektromedik secara umum adalah menjamin

terselenggaranya pelayanan kesehatan khususnya kelayakan siap pakai peralatan
kesehatan dengan tingkat keakurasian dan keamanan serta mutu yang standar.
Pelayanan elktromedik meliputi
1) Pemeliharaan rutin peralatan medis
2) Kalibrasi peralatan medis
3) Ujifungsi peralatan medis
4) Penarikan Product recall
5) Inventaris peralatan medis baru dan rusak .
6) Perbaikan alat medis

B. PELAKSANAAN
1) Pemeliharaan peralatan medis yang efektif terdiri dari Perencanaan yang
memadai, manajemen dan pelaksanaan. Perencanaan Mempertimbangkan sumber
daya keuangan, fasilitas dan SDM yang memadai. Program Pemeliharaan
peralatan medis harus berkesinambungan tak terputus, dikelola agar pelayanan
kesehatan meningkat dan dicatat dalam kartu pemeliharaan. Jadwal
pemeliharaaan ini ditentukan berdasarkan:
a) Rekomendasi pabrikan
b) Tingkat risiko
c) Pengalaman
2) Sesuai dengan aturan dari pemerintah, setiap peralatan kesehatan terutama yang
terdapat dan digunakan di sarana pelayanan kesehatan harus diuji dan dikalibrasi
secara berkala oleh Balai Pengujian Fasilitas Kesehatan, Institusi Pengujian
Fasilitas Kesehatan yang berwenang dan/atau perusahaan swasta terpercaya.
Setelah institusi penguji melakukan kalibrasi terhadap alat kesehatan, selanjutnya
setiap alat kesehatan yang memenuhi standar akan diberikan sertifikat dan tanda
yang menyatakan bahwa alat tersebut sudah layak pakai

1
3) Uji fungsi dilakukan untuk mengetahui kinerja alat sesuai dengan yang
diharapkan atau sesuai dengan standard keamanan dan standard dari pabrikan.
Pelaksanaan uji fungsi sebagai berikut:
a) Pemeriksaan fungsi komponen/bagian alat (tombol, saklar, indikator,
putaran motor, pengereman, dll)
b) Kinerja output Pada tahap ini dilakukan pengujian terhadap hasil keluaran
dari alat (missal: Xray, temperature, putaran, energy, daya hisap, system
perekaman, dll).
c) Pengujian dengan melakukan media langsung terhadap pasien.
4) Recall dapat berupa tindakan koreksi atau removal tergantung Tingkat masalah
yang terjadi. Koreksi adalah mengatasi masalah peralatan medis di tempat alat
kesehatan tersebut digunakan atau dijual. Sedangkan removal adalah mengatasi
masalah peralatan medis dengan menarik alat kesehatan tersebut dari peredaran.
Mekanisme pelaksanaan recall peralatan medis di rumah sakit dilakukan dengn
Staff Elektromedik melapor kepada Koordinator PSRS dan logistik dan
diteruskan dengan berkoordinasi dengan pihak ketiga atau supliyer alat medis.
5) Inventaris peralatan medis merupakan data detil peralatan medis yang berkaian
dengan aspek tenis maupun administrasi setiap tipe/model peralatan medis.
Inventori harus selalu dikelola/update sehingga data yang terdapat dalam
inventori merupakan kondisi terkini. Kegiatan dimulai dengan pengelompokan
system alat berdasarkan ruangan dengan mencatat:
a) Nama alat
b) Merek Alat
c) Tipe Alat
d) Serial Number Alat
e) Tahun Instalasi Alat
f) Jumlah Alat.
6) Perbaikan peralatan terjadi ketika pengguna peralatan telah Melaporkan masalah
tentang peralatan tersebut melalui system order kerja alat medis .Seperti
disebutkan sebelumnya, hal Tersebut mjuga dapat terjadi ketika seorang teknisi di
bagian PSRS/Elektromedik menemukan bahwa peralatan tidak memberikan

2
 kinerja seperti yang diharapkan selama pemeliharaan. Perbaikan alat perlu segera
dilakukan terhadap kerusakan yang dikeluhkan oleh pemakai alat atau penghuni
gedung. Setiap kerusakan perlu dicatat, dibuat evaluasi daripada penyebab
kerusakan dan juga tindakan pencegahan berikutnya agar tidak terulang kembali.
Bila perlu bisa diajukan penggantian spare part atau alat maupun pelatihan ulang
daripada teknisi maupun pengguna alat.

C. HASIL PELAKSANAAN
1) Pemeliharaan rutin peralatan medis
(terlampir)
2) Kalibrasi peralatan medis
Tidak ada Kalibrasi pada bulan agustus 2021
3) Uji fungsi peralatan medis
5 unit oksigen konsentrator, uji fungsi serta menginfokan cara
menggunakan unit tersebut diruangan
IGD 2 unit
VK 2 unit
NICU1 unit
4) Penarikan Product recall
(Terlampir)
5) Inventaris peralatan medis baru dan rusak
(Terlampir)
6) Perbaikan alat medis

Ruangan/
Tanggal Nama Alat Uraian Kegiatan
Unit Kerja

02 Agustus -Oksigen regulator -Lt. 3 NS -oksigen regulator rusak 2 pcs, unit tersebut
2021 -Part Laringoscope -Logistik, tidak bisa diperbaiki dikarenakan tidak ada

3
 -AIR RO IGD part kanibal dan saran untuk order baru.
-Thermometer -Lt. 5 - Lampu Laringoscope Info dari ibu Ani part
-AGD, UPS -Lt. 5 NS lampu laringoscope sudah ada dan untuk di uji
-Lab. fungsikan ke unit laringoscope, part tsb blm
diuji fungsikan.
-Backwash AIR RO serta melakukan
pengecekan kondisi disetiap filter.
-Oksigen regulator -Lt. 3 NS -Follow up kebagian unit terkait untuk order
-Oksigen -IGD, baru oksigen regulator.
Konsentrator VK/PONE -Serah terima unit oksigen konsentrator, uji
03 Agustus
-Laringoscope K, fungsi serta menginfokan cara menggunakan
2021
R.Bayi/NIC unit tersebut diruangan IGD, VK dan NICU.
U -Melakukan uji fungsi part lampu ke alat dan
-IGD alat berfungsi dengan normal.
-Input -IPSRS -Rekap data dan input data pemeliharaan
04 Agustus pemeliharaan di ruangan Radiologi dan CSSD ke system.
2021 system -Input data inventaris alat baru Oksigen
Konsentrator ke system.
-Oksigen Regulator - Lt. 3 NS -Menindaklanjuti keluhan Oksigen Regulator
-ESU(Perbaikan) -IPSRS yang rusak. Unit tersebut sudah bisa digunakan
-Oxymetri -IGD setelah dilakukan perbaikan.
-Analisa kerusakan unit dan pergantian
komponen.
05 Agustus
-Follow up Error Oxymetri dengan keluhan
2021
respon pembacaan saturasi yang lama, setelah
dilakukan pengecekan unit tersebut normal
dan tidak ada kendala.

-USG Voluson -Poli -Unit tersebut gagal booting dan sudah bisa
06 Agustus
-Oksigen Edelweis digunakan.
2021

4
 Konsentrator -Logistik, -Respon permintaan mba Dewi untuk uji fungsi
-Tube Sealer Lab. ulang unit Oksigen Konsentrator serta
-EKG -HCU menginfokan cara penggunaan unit tersebut
diruangan VK.
-Mendampingi vendor uji fungsi unit sealer, alat
tersebut berfungsi dengan baik dan unit
tersebut sementara dikembalikan ke logistik
-EKG -HCU -Info dari perawat hasil print out gelombang
-Microscope mata -IPSRS EKG sudah bagus namun pada display LCD ada
error dan hanya tampil bagian atas dan bawah
07 Agustus
pada LCD. Unit tersebut dibawa ke IPSRS untuk
2021
dilakukan pengecekan lebih lanjut.
-Melakukan pengecekan unit dan memeriksa
apa saja kerusakan yang ada di unit tersebut.
-USG Voluson -Poli -Respon keluhan unit gagal booting, unit sudah
-Microscope mata Edelweis bisa digunakan.
-Regulator HFNC -IPSRS -Melanjutkan analisa kerusakan pada bagian
-HCU/IPSR power unit, dari hasil analisa belum ditemukan
09 Agustus S kerusakan komponen dan akan dilanjut diharii
2021 berikutnya.
-Memperbaiki regulator yang rusak pada
bagian pressure gauge output.

-Tensimeter -Poli lt 5 -Respon keluhan dari perawat Balon

-AIR RO NS tensimeter yang bocor, setelah diperbaiki alat
-Regulator HFNC -Lt. 5 tersebut berfungsi dengan baik.
10 Agustus -HCU -Backwash Filter AIR RO.
2021 -Uji fungsi dan mengembalikan Regulator HFNC
ke ruangan HCU.

   
11 Agustus
Muharram/Islamic New Year
2021
-Microscope Mata -IPSRS -Melanjutkan analisa kerusakan power pada
12 Agustus unit microscope, hasil analisa blm ditemukan
2021 kerusakan komponen pada bagian unit.

-Tensimeter HD -HD -Menindaklanjuti order kerja dengan keluhan

13 Agustus
-Microscope Mata -IPSRS tensimeter pasien monitor Error dan
2021

5
 -USG Logic V5 -Poli 7 ditemukan menset yang bocor, kronologis
-Kompressor CPAP Bawah sudah dibuat untuk order baru menset.
-NICU -Melanjutkan analisa kerusakan unit
microscope, dari hasil analisa ditemukan pada
bagian board ada komponen yang terbakar.
-Mendampingi vendor GE melakukan
Preventive Maintenance, setelah dilakukan
-Kompressor CPAP -NICU -Memperbaiki unit kompressor pada bagian
14 Agustus filter water trap bocor dan ada beberapa seal
2021 yang direkondisi, alat tersebut sudah berfungsi
dengan baik dan bisa digunakan.
-Rekap Form. -IPSRS -Rekap Form. Serah terima, Uji fungsi, Service
-CR Radiologi -Radiologi Report Serta Kartu garansi Unit alat kesehatan
-Hemodialisa -HD RS.Melania dan RSKIA Sawojajar.
-Dryprinter jamming, reset counter dan scan
ulang barcode film
-Training unit cara penggunaan alat
16 Agustus Hemodialisa dan Reuse air Hemodialisa serta
2021 melakukan pengecekan AIR RO, ditemukan
pada pompa kedua AIR RO yang tidak
berfungsi. Dari hasil pengecekan, pihak Vendor
respon untuk pergantian pompa AIR RO dan
akan dijadwalkan secepatnya untuk pergantian
unit pompa tersebut.
   
17 Agustus
Indonesian Independence Day
2021
-Tensimeter -Poli -Respon keluhan kerusakan pada balon tensi
-Tonometer Spesialis yang bocor, setelah dilakukan perbaikan,
-AIR RO -Poli tensimeter sudah bisa digunakan dan berfungsi
-CIG Konektor Spesialis dengan baik.
-USG Logic Mata -Memastikan Kelengkapan unit dan ditemukan
18 Agustus -Lt. 5 unit Tonometer tidak menggunakan UPS.
2021 -HCU -Backwash Filter AIR RO.
-Poli 7 -Mengembalikan konektor CIG udara tekan
bawah yang sempat dipinjam untuk ruangan NICU.
-Mendampingi vendor untuk memastikan
status Registrasi unit USG terdaftar didalam
system milik Vendor.
-AIR RO -Lt. 5 -Memastikan pergantian unit pompa yang
19 Agustus
-ESWL -ESWL dilakukan vendor sudah selesai dan berfungsi
2021

6
 -Lampu operasi, -OK dengan normal serta melakukan pengecekan
Sensor SPO2, tabung filter dan Backwash ulang Filter AIR RO.
Menset Tensimeter -Respon Keluhan pada unit ESWL dengan mas
Hiqman, pada bagian Arm untuk probe USG
mengalami kendor/tidak bisa fiksasi, setelah
dilakukan perbaikan, Arm bisa digunakan
dengan baik dan normal.
-Respon keluhan terkait lampu operasi kamar 2
-Pasien Monitor -HCU -Respon keluhan kerusakan dan pembuatan
-Brankar -OK kronologis pada aksesories unit pasien
monitor, Pada menset tensimeter bocor, Sensor
SPO2 yang tidak menampilkan hasil
pengukuruan saturasi dan kabel EKG yang
20 Agustus putus dibagian dalam kabel dan tidak
2021 mengeluarkan grafik/Flat. Dari hasil
pengecekan tidak bisa diperbaiki dan harus
order baru.
-Menindaklanjuti keluhan Brankar yang tidak
berhenti saat pengereman, unit Brankar blm
diperbaiki dikarenakan
-Gunting benang -Poli -Verifikasi kronologis untuk order baru karna
-Sensor SPO2 Edelweis tidak bisa diperbaiki.
-Brankar -HCU -Mengembalikan sensor SPO2 yang sudah
21 Agustus
-OK dicoba diperbaiki.
2021
-Melanjutkan untuk memperbaiki Brankar yang
tidak berhenti saat pengereman, dan sudah
berfungsi dengan baik.
-Tensimeter Air -IPSRS -Cek keseluruhan unit tenismeter dengan mas
Raksa -NICU Hiqman dan memperbaikinya.
-Timbangan Popok -Poli -Respon tiket order keluhan timbangan popok
-USG Voluson Edelweis error/mati total, hasil pengecekan penutup
23 Agustus penahan di bagian baterai lepas, sudah
2021 diperbaiki dan alat tersebut berfungsi dengan
normal.
-Respon keluhan USG gagal booting, dilakukan
proses warming up dan unit USG bisa
digunakan.
24 Agustus -Tensimeter Air -IPSRS -Melanjutkan pengecekan keseluruhan dan
2021 Raksa -IPSRS kelengkapan serta uji fungsi unit yang masih
-Microscope Mata -IGD berfungsi dengan baik dan layak. Unit yang bisa
-Air Purifier diperbaiki type meja: 5 dan Type Stand: 8 unit.
-List kerusakan pada bagian-bagian
Microscope.

7
 -Respon keluhan notifikasi filter yang kotor
pada indikator unit, alat sudah dibersihkan dan
-USG Voluson -Poli -USG gagal Booting, Sudah berfungsi dan bisa
-Lampu tindakan Edelweis digunakan
-Pemeliharaan alat -IPSRS -Memperbaiki lampu tindakan dari gudang
-Poliklinik atas, Lampu sudah dapat digunakan dan
25 Agustus
sementara masih diruang Maintenance dan
2021
menunggu perintah untuk ditempatkan
diruangan ybs.
-Melakukan pemeliharaan dan pengecekan
kondisi alat sesuai list yang ada.
-Pemeliharaan alat -Poliklinik -Melanjutkan pemeliharaan alat kesehatan, cek
-USG Voluson -Poli keseluruhan aksesories serta memastikan alat
26 Agustus
-Air RO Edelweis tersebut berfungsi dengan baik dan normal.
2021
-Lt. 5 -Respon kekluhan USG gagal Booting.
-Backwash filter Air RO.
-Dental Unit -Poli -Respon keluhan dental, pada selang
- USG Voluson Spesialis kompressor mengalami kebocoran, sudah
27 Agustus
-Poli dilakukkan perbaikan dan unit tersebut bisa
2021
Edelweis digunakan.
-USG Voluson
-Pemeliharaan alat -Poli -Melanjutkan pemeliharaan alat
-Dental Unit Spesialis kesehatan,Memastikan unit berfungsi dengan
-UPS, Printer -Poli baik serta cek kelengkapan aksesories pada
Drypix Spesialis unit.
28 Agustus -EKG -Radiologi -Menindaklanjuti keluhan dental unit yang
2021 -Poli kembali bocor dikarenakan selang yang pecah.
Bawah -Pergantian part fan UPS serta Pemeliharaan
unit printer Drypix.
-Respon keluhan kabel EKG dengan hasil grafik
artefak.
-Kamera intraoral -Poli -Memperbaiki dan mengembalikan unit
-UPS spesialis tersebut, unit oke dan berfungsi dengan
30 Agustus
-Radiologi normal.
2021
-Memastikan fungsi fan yang sudah diganti dan
memastikan stabil nya suhu yang ada di UPS.
-Tensimeter -IGD -Respon keluhan tensimeter bocor pada bagian
-Oxymetry -Poli balon tensi, sudah dibersihkan dan berfungsi
31 Agustus -AIR RO Bawah dengan baik.
2021 -Lt. 5 -Sensor SPO2 intermiten, sudah dibersihkan
dan cek settingan, alat berfungsi dengan baik.
-Backwash Filter Air RO.

8
Kesimpulan Perbaikan Order Kerja Alat Medis

 2 buah regulator oksigen rusak, sudah dicek , solusi ganti spare part selang.
 Backwash air RO 2 minggu sekali dan mengecek filter
 2 buah Lampu Laringoscope rusak, sudah di cek lampu putus solusi ganti lampu
laryngoscope yang baru.
 Serah terima 5 unit oksigen konsentrator, uji fungsi serta menginfokan cara menggunakan
unit tersebut diruangan IGD 2, VK2 dan NICU1.
 Manset tensimeter HD rusak, solusi ganti manset
 6 kali USG Poli 9 gagal Booting solusi di reset
 UPS Radiologi meledak, sudah di cek ganti diode, ganti fan
 dental unit yang kembali bocor dikarenakan selang yang pecah, solusi ganti selang.
 hasil print out gelombang EKG sudah bagus namun pada display LCD ada error hampir
hilang setengah bagian solusi ganti LCD EKG.
 Total order kerja dan sudah diperbaiki sebanyak 16.

D. PENUTUP
Demikian laporan pelaksanaan kegiatan pengamanan ini dibuat dengan

sebenarnya, semoga laporan ini dapat menjadi acuan bagi RS Melania dalam

pengambilan keputusan.

9
10