Notulen Rapt

PEMERINTAH KABUPATEN SIJUNJUNG
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SIJUNJUNG

Alamat : Jl. Lintas Sumatera Km 110 Tanah Badantuang
Email : rsudsijunjung1@gmail.com
NOTULEN
Hari/ Tanggal : Jum’at / 05 Januari 2021

Waktu : 09.00 s/d Selesai
Tempat : RSUD Sijunjung
Materi/ Topik :
a. Evaluasi pencapaian indikator kepatuhan dan komitmen serta penandatanganan perjanjian
kerjasama pelayanan JKN tahun 2021
b. Utilisasi Review (UR)/ kajian Utilisasi pelayanan JKN tahun 2020
Hasil Rapat :
1. Kebijakan Perpres 64 Tahun 2020 terkait denda pelayanan kesehatan

Pasal 42: kenaikan denda layanan dari 2,5% menjadi 5% dari perkiraan biaya INACBG’s
dengan memperhitungkan jumlah bulan menunggak paling banyak 12 bulan dan paling
tinggi 30 juta berlaku per 1 Januari 2021.
2. Pembayaran denda layanan sudah bisa diproses si Rumah Sakit melalui aplikasi SIPP.
Update Aplikasi sudah menyesuaikan besaran denda layanan.
3. Komitmen Tahun 2021
a. Tidak melakukan pungutan biaya tambahan kepada peserta
b. Menyediakan sarana dan petugas pemberian informasi dan penanganan pengaduan
c. Tidak melakukan diskriminasi pasien
d. Melaksanakan rujukan berjenjang dan program rujuk balik
e. Memiliki dan mengirimkan rencana kebutuhan obat bagi peserta JKN
f. Menyediakan ruang perawatan tanpa kuota atau pembatasan
4. Tambahan komitmen tahun 2021
a. Memastikan pemberian surat kontrol, surat pengembalian rujukan atau surat rujukan
ke rumah sakit rujukan sesuai dengan ketentuan dan diisi dengan indikasi medis yang
jelas
b. Terdapat jejaring fasilitas kesehatan dan mekanisme penjaminan peserta yang dirujuk
parsial ke fasilitas kesehatan lain guna melakukan pemeriksaan penunjang dan peserta
tidak dikenai iur biaya, salinan perjanjian kerjasama disampaikan ke BPJS Kesehatan
c. Menjamin pelayanan obat ari sisi ketersediaan, kelengkapan dan kesesuaian baik obat
maupun formularium nasional (fornas) dan Non-fornas mengacu pada ketentuan dan
regulasi berlaku, adanya koordinasi antara pihak IFRS dengan DPJP untuk obat-obat
yag tidak sesuai ketentuan.
d. Turut serta melakukan validasi keabsahan dengan melihat identitas peserta berupa
KTP/ Kartu keluarga/ Identitas lainnya yang asli, tidak meminta administrasi
tambahan berupa fotokopi/ salinan identitas peserta, bukti pelayanan (SEP) harus
disertai tanda tangan dan nama jika diwakili oelh keluarga.
e. Menyampaikan update daftar jenis pelayanan kesehatan yang dapat dilayani di RSUD
Sijunjung yang sesuai dengan kompetensi DPJP dan ketersediaan sarana penunjang.
Melengkapi setiap jenis pelayanan kesehatan yang dilayani dengan panduan praktik
klinis (PPK) dan clinical Pathway.
f. Pengajuan klaim tiap bulan maksimal 2(dua) kali (reguler dan pending) dan absensi
klaim N-1.
g. Memastikan pengajuan klaim dengan berkas klaim lengkap sesuai lampiran pada
PKS, setiap format terisi lengkap dan tulisan dapat terbaca dengan jelas (anamnesa,
tanggal dan jam menggunakan lembar pertama/ berkas asli.
h. Melakukan koordinasi pada pihak penjamin lain yang terkait untuk kasus-kasus
kecelakaan (kecelakaan lalu lintas maupun kecelakaan kerja).
i. Melakukan verifikasi dan audit klaim internal sebelum klaim diajukan ke BPJS
kesehatan untuk meminimalisasi terjadinya temuan dan permasalahan klaim berulang.
Notulis
Remi Famel, A.Md. PK, SKM

NIP. 19851112 201001 2 011
NOTULEN
Hari/ Tanggal : Kamis/ 04 Maret 2021

Materi/ Topik : Pembahasan hasil evaluasi keadaan fasilitas dan pelayanan rumah sakit umum
daerah sijunjung dengan Bupati Kab. Sijunjung
Hasil Rapat :
1. Meningkatkan kualitas pada pelayanan masyarakat yaitu salam, senyum, sapa, sopan
dan santun bagi petugas yang sedang bertugas
2. Meningkatkan fasilitas rumah sakit yang belum memadai
3. Menambah personil petugas
4. Meningkatkan kebersihan lingkungan rumah sakit
5. Meningkatkan kesigapan petugas dalam melayani masyarakat
6. Meningkatkan kerapian dan identitas petugas RSUD dalam bertugas melayani
masyarakat agar dapat mepermudah pasien ataupun keluarga pasien mengenali
petugas yang sedang bertugas
Notulis

NIP. 19851112 201001 2 011
NOTULEN
Hari/ Tanggal : Kamis/ 04 Maret 2021

Materi/ Topik : Pembahasan hasil evaluasi keadaan fasilitas dan pelayanan rumah sakit umum
daerah sijunjung dengan Bupati Kab. Sijunjung
Hasil Rapat :
1. Meningkatkan kualitas pada pelayanan masyarakat yaitu salam, senyum, sapa, sopan
dan santun bagi petugas yang sedang bertugas
2. Meningkatkan fasilitas rumah sakit yang belum memadai
3. Menambah personil petugas
4. Meningkatkan kebersihan lingkungan rumah sakit
5. Meningkatkan kesigapan petugas dalam melayani masyarakat
6. Meningkatkan kerapian dan identitas petugas RSUD dalam bertugas melayani
masyarakat agar dapat mepermudah pasien ataupun keluarga pasien mengenali
petugas yang sedang bertugas
Notulis

NIP. 19851112 201001 2 011
NOTULEN
Hari/ Tanggal : Senin/ 21 Juni 2021

Materi/ Topik : Penandatanganan perjanjian Kerjasama RSUD Sijunjung dengan Kejaksaan
Negeri Sijunjung
Hasil :
Penanda tanganan perjanjian kerjasama Ruah Sakit Umum Daerah Sijunjung
dengan Kejaksaan Neger Sijunjung tentang Permsalahan Hukum dan Tata Usaha
Negara tanggal 21 Juni 2021 dihadiri oleh Kepala Kejaksaan Negeri Sijunjung, Asisten
I dan Pejabat Struktural RSUD Sijunjung.
Notulis

NIP. 19851112 201001 2 011
NOTULEN
Hari/ Tanggal : Jum’at / 23 Juli 2021

Materi/ Topik : Visitasi Kepemimpinan Nasional Peserta PKN Tk.II Angkatan XIV
Kab. Sijunjung Prov. Sumatera Barat
Hasil :
1. Pelaksanaan sinergi antar Pemda dengan Kemenkes, Keme ndagri, Kemenpan, Provinsi
dan antar OPD di Kabupaten Sijunjung dalam pembangunan sector kesehatan dalam
mendukung upaya pencegahan dan pengendalian panyakit
2. Pelaksanaan sinergi dengan OPD terkait dalam pemberdayaan pasien TB untuk
meningkatkan aspek ekonomi pasien
3. Strategi OPD dalam hal pemasaran dan publikasi upaya pencegahan dan pengendalian
penyakit kepada masyarakat
4. Inovasi pengelolaan Manajemen SDMK (Perencanaan, perekrutan, pengembangan,
penilaian kinerja, system penghargaan/ rewards system)
5. Pengembangan IT dalam manajemen SDMK
Notulis

NIP. 19851112 201001 2 011
NOTULEN
Hari/ Tanggal : Jum’at / 16 Juli 2021

Materi/ Topik : Penyambutan kunjungan Wakil Gubernur Sumatera Barat
Hasil :
Agenda Kunjungan Wakil Gubernur Sumatera Barat ke RSUD Sijunjung:
Kunjungan Wakil Gubernur Sumatera Barat ke Rumah Sakit Umum Daerah

Sijunjung pada tanggal 16 Juli 2021 dalam rangka meninjau keadaan RSUD Sijunjung
terkait pelayanan kesehatan dan pelayanan Covid-19 dan dilanjutkan dengan acara
pembagian Masker untuk Pasien anak di RSUD sijunjung.
Notulis

NIP. 19851112 201001 2 011
NOTULEN
Hari/ Tanggal : Selasa/ 17 Agustus 2021

Materi/ Topik : Upacara Peringatan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia ke-76 tahun
Hasil :
Upacara Peringatan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia ke-76 tahun telah
dilaksanakan di halaman RSUD Sijunjung pada tangal 17 Agustus 2021 dihadiri oleh
pejabat struktural, Dokter Spesialis, Kepala Ruangan, Kepala Unit dan Kepala Instalasi
dan segenap Pegawai RSUD Sijunjung.
Upacara dilaksanakan di halaman RSUD Sijunjung dimulai pada jam 07.30 WIB.
Notulis

NIP. 19851112 201001 2 011
NOTULEN
Hari/ Tanggal : Senin/ 16 Agustus 2021

Materi/ Topik : Upacara Peringatan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia ke-76 tahun
Hasil :
1. Upacara Peringatan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia ke-76 tahun akan
dilaksanakan di halaman RSUD Sijunjung pada tangal 17 Agustus 2021 dihadiri oleh
pejabat struktural, Dokter Spesialis, Kepala Ruangan, Kepala Unit dan Kepala
Instalasi dan segenap Pegawai RSUD Sijunjung.
2. Upacara akan dilaksanakan di halaman RSUD Sijunjung dimulai pada jam 07.30
WIB sampai selesai.
3. Menyiapkan Naskah UUD 1945, Naskah Pancasila dan Bendera Merah Putih untuk
Pelaksanaan Upacara.
Notulis

NIP. 19851112 201001 2 011
NOTULEN
Hari/ Tanggal : Selasa/ 27 Agustus 2021

Materi/ Topik : Usulan Kebutuhan ASN (PPPK) tahun 2022
Hasil :
1. Berdasarkan surat dari kementrian pendayagunaan aparatur negara dan reformasi

birokrasi nomor B/1161/M.SM.01.00/2021 tanggal 27 Juli 2021 perihal pengadaan
ASN tahun 2022, dimana pandemi covid-19 telah mengubah pola birokrasi melalui
penggunaan teknologi informasi secara masif akan mengubah kebutuhan ASN baik
dari segi formasi maupun kualitas.
2. Pejabat Pembina Kepegawaian Pusat dan Daerah diminta menyampaikan usulan
kebutuhan PPPK pada e-Formasi
3. Perangkat daerah melakukan pembaharuan data terkait struktur organisasi, analisa
jabatan, abk, eksisting pegawai, usulan PPPK dan masa hubungan perjanjian kerja
PPPK.
4. Perangkat daerah menyampaikan usulan kebutuhan ASN (PPPK) wajib
memperhatikan jumlah pegawai yang memasuki batas usia pensiun, jumlah penetapan
kebutuhan tahun 2021, kemampuan keuangan dan fiskal untuk belanja pegawai.
5. Menginput usulan kebutuhan PPPK ke dalam Aplikasi e-Formasi.
Notulis

NIP. 19851112 201001 2 011
NOTULEN
Hari/ Tanggal : Senin/ 20 September 2021

Materi/ Topik : Rapat Persiapan Ruang an ICU RSUD Sijunjung
Hasil :
1. Persiapan pembuatan ruangan ICU di Lantai 3 Rumah Sakit Umum Daerah

Sijunjung.
2. Ruangan ICU memiliki kapasitas 6 bed.
3. Ruangan yang akan di alih fungsikan untuk ruangan ICU RSUD Sijunjung adalah
ruangan Depo Rawat Inap dan ruangan IPS Medik
4. Rapat Persiapan ruangan ICU RSUD Sijunjung dihadiri oleh Kepala Dinas Kesehatan
Provinsi Sumatera Barat beserta rombongan.
Notulis
Dewi Putri Ningsih

NOTULEN
Hari/ Tanggal : Selasa/ 12 Oktober 2021

Materi/ Topik : Kunjungan kerja dari anggota Komisi I DPRD Kabupaten Sijunjung
Hasil :
1. Penyampaian program oleh Direktur RSUD Sijunjung yang diprioritaskan terhadap

pelayanan
2. Perkenalan jajaran struktural daru dengan Komisi I DPRD Kabupaten Sijunjung
3. Diskusi dan tanya jawab seputar masalah di lingkungan RSUD Sijunjung
4. Kunjungan lapangan terkait dengan pelayanan di poliklinik, pengecekan ruang MCU
dan peralatan serta pembangunan fisik gedung dan pembuatan bak penampungan air
bersih
5. Dilanjutkan dengan makan siang dan ramah tamah dengan anggota DPRD
Notulis

NIP. 19851112 201001 2 011
NOTULEN
Hari/ Tanggal : Kamis/ 11 November 2021

Materi/ Topik : Launching HKN ke-57 tahun dan Pengumuman Pemenang Lomba Logo RSUD
Sijunjung
Hasil :
1. Dalam rangka memperingati HKN yang ke-57 tahun maka RSUD Sijunjung
mengadakan beberapa lomba yang bisa diikuti oleh seluruh pegawai RSUD. Kegiatan
yang akan dilaksanakandi spondori oleh direktur RSUD Sijunjung. Selain launching
HKN yang ke-57 juga di adakan penyerahan hadiah kepada pemenang lomba logo
RSUD Sijunjung.
2. Pemenang lomba logo RSUD Sijunjung Juara I a.n
Pemenang lomba logo RSUD Sijunjung Juara II a.n
Pemenang lomba logo RSUD Sijunjung Juara III a.n
Notulis

NIP. 19851112 201001 2 011
NOTULEN
Hari/ Tanggal : Jum’at/ 26 November 2021

Waktu : 09.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Ruang Pertemuan RSUD Sijunjung
Materi/ Topik : Evaluasi Kinerja Bagian Tata Usaha
Hasil :
Bagian Tata Usaha terdiri dari 3 Subbagian yaitu Subbagian Umum dan Humas,
Subbagian Kepegawaian dan Diklat dan Subbagian Pelaporan dan Perencanaan. Pada
saat ini Subbagian memaparkan permasalannya masing-masing sehingga bisa mengetahui
apa saja kegiatan yang belum terlaksana dengan baik sehingga kita bisa mencari solusi
masalah tersebut, seperti dibagian perencanaan dan pelaporan untuk petugas Aspek saat
ini tidak bisa melaksanakan dengan baik karena Mempunyai beban kerja yang banyak
Sehingga diberi tenaga pembantu dalam Aspek.
Selain itu juga terjadi permasalahan dalam kelengkapan SPJ untuk pembayaran
BBM ambulance karena banyak surat tugas yang tidak lengkap.
Notulis
Faiza Laras Sakinah, SKM

NOTULEN
Hari/ Tanggal : Jum’at/ 26 November 2021

Tempat : Ruang Pertemuan RSUD Sijunjung
Materi/ Topik : Evaluasi Kinerja Bagian Tata Usaha
Hasil :
Bagian Tata Usaha terdiri dari 3 Subbagian yaitu Subbagian Umum dan Humas,
Subbagian Kepegawaian dan Diklat dan Subbagian Pelaporan dan Perencanaan. Pada
saat ini Subbagian memaparkan permasalannya masing-masing sehingga bisa mengetahui
apa saja kegiatan yang belum terlaksana dengan baik sehingga kita bisa mencari solusi
masalah tersebut, seperti dibagian perencanaan dan pelaporan untuk petugas Aspek saat
ini tidak bisa melaksanakan dengan baik karena Mempunyai beban kerja yang banyak
Sehingga diberi tenaga pembantu dalam Aspek.
Selain itu juga terjadi permasalahan dalam kelengkapan SPJ untuk pembayaran
BBM ambulance karena banyak surat tugas yang tidak lengkap.
Notulis
Faiza Laras Sakinah, SKM

NOTULEN
Hari/ Tanggal : Jum,at/ 03 Desember 2021

Materi/ Topik : Evaluasi Bidang Pelayanan Penunjang
Hasil :
1. Adanya kekurangan tenaga dibeberapa instalasi seperti, Radiologi, Farmasi,

Laboratorium, UTD, CSSD, IPSRS, Laundry.
2. Laundry sebaiknya dijadikan instalasi tambah anggota sebagai KA. Inst & KA Unit.
3. Kalibrasi alat belum optimal karena keterbatasan anggaran.
4. Pengujian mutu external alat laboratorium belum dilaksanakan.
5. Anggaran untuk pengadaan perbekalan kesehatan yang ditambah untuk tahun 2022
karena tidak memenuhi kebutuhan.
6. Alat-alat dilaboratorium sebaiknya remajakan dengan pengadaan alat baru
7. Alat X-Ray konveksional sebaiknya diganti.
8. X-Ray mobile philip harus dihentikan tetap pemakaiannya karena adanya kerusakan.
Notulis
Febri Dina, A.Md

Notulen Rapt

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Notulen Rapt

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMERINTAH KABUPATEN SIJUNJUNG

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SIJUNJUNG

Hari/ Tanggal : Jum’at / 05 Januari 2021

1. Kebijakan Perpres 64 Tahun 2020 terkait denda pelayanan kesehatan

Remi Famel, A.Md. PK, SKM

Hari/ Tanggal : Kamis/ 04 Maret 2021

Remi Famel, A.Md. PK, SKM

Hari/ Tanggal : Kamis/ 04 Maret 2021

Remi Famel, A.Md. PK, SKM

Hari/ Tanggal : Senin/ 21 Juni 2021

Penanda tanganan perjanjian kerjasama Ruah Sakit Umum Daerah Sijunjung

I dan Pejabat Struktural RSUD Sijunjung.

Remi Famel, A.Md. PK, SKM

Hari/ Tanggal : Jum’at / 23 Juli 2021

Remi Famel, A.Md. PK, SKM

Hari/ Tanggal : Jum’at / 16 Juli 2021

Agenda Kunjungan Wakil Gubernur Sumatera Barat ke RSUD Sijunjung:

Kunjungan Wakil Gubernur Sumatera Barat ke Rumah Sakit Umum Daerah

Remi Famel, A.Md. PK, SKM

Hari/ Tanggal : Selasa/ 17 Agustus 2021

Remi Famel, A.Md. PK, SKM

Hari/ Tanggal : Senin/ 16 Agustus 2021

Remi Famel, A.Md. PK, SKM

Hari/ Tanggal : Selasa/ 27 Agustus 2021

1. Berdasarkan surat dari kementrian pendayagunaan aparatur negara dan reformasi

Remi Famel, A.Md. PK, SKM

Hari/ Tanggal : Senin/ 20 September 2021

1. Persiapan pembuatan ruangan ICU di Lantai 3 Rumah Sakit Umum Daerah

Dewi Putri Ningsih

Hari/ Tanggal : Selasa/ 12 Oktober 2021

1. Penyampaian program oleh Direktur RSUD Sijunjung yang diprioritaskan terhadap

Remi Famel, A.Md. PK, SKM

Hari/ Tanggal : Kamis/ 11 November 2021

Remi Famel, A.Md. PK, SKM

Hari/ Tanggal : Jum’at/ 26 November 2021

Faiza Laras Sakinah, SKM

Hari/ Tanggal : Jum’at/ 26 November 2021

Faiza Laras Sakinah, SKM

Hari/ Tanggal : Jum,at/ 03 Desember 2021

1. Adanya kekurangan tenaga dibeberapa instalasi seperti, Radiologi, Farmasi,

3. Kalibrasi alat belum optimal karena keterbatasan anggaran.

4. Pengujian mutu external alat laboratorium belum dilaksanakan.

6. Alat-alat dilaboratorium sebaiknya remajakan dengan pengadaan alat baru

7. Alat X-Ray konveksional sebaiknya diganti.

Febri Dina, A.Md

Anda mungkin juga menyukai