LECTURE NOTES

SYAFIRA ULYA FIRZA

PRAKTEK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGENALAN BASIC SETUP

WEEK 1

CAPAIAN PEMBELAJARAN MATA KULIAH

MAMPU MEMPROSES PERSIAPAN DATABASE AWAL DENGAN MENGGUNAKAN

BASIC SETUP.

AKTIVITAS PERTEMUAN 1:
1. SINKRON MAYA SESUAI JAM PERKULIAHAN (4 SKS). 60 MENIT
DILAKUKAN SECARA ONLINE MEETING, 180 MENIT DILAKUKAN SECARA
KOLABORATIF DALAM TEAM KELAS UNTUK PENYELESAIAN LATIHAN
YANG DIBERIKAN.
2. DI AKHIR JAM PERKULIAHAN, MAHASISWA HARUS MENG-UNGGAH
BUKTI PENGERJAAN (DALAM FOTO MAUPUN VIDEO) YANG DILAKUKAN
SELAMA JAM PERKULIAHAN.
3. SETELAH MENG-UNGGAH BUKTI KEIKUTSERTAAN PERKULIAHAN,
MAHASISWA DIHARAPKAN MENJAWAB FORM POST-TEST TERKAIT
MATERI MINGGU PERTAMA.
4. SEBAGAI PENDUKUNG UNTUK MEMPERLANCAR PROSES PENYAMPAIAN
MATERI, MAHASISWA DIHARAPKAN MEMBACA LECTURE NOTES DAN
MENONTON VIDEO YANG DIBERIKAN.

SYARAT KEHADIRAN PERTEMUAN KE-1

MAHASISWA DIANGGAP HADIR JIKA MENGIKUTI AKTIVITAS 1,2, DAN 3.

JIKA SALAH SATU AKTIVITAS TIDAK DILAKUKAN MAKA MAHASISWA
TERSEBUT DINYATAKAN TIDAK MENGIKUTI PERKULIAHAN PERTEMUAN KE-1
 Praktek Sistem Informasi Akuntansi

Accurate adalah program untuk olah data akuntansi yang bisa digunakan oleh berbagai jenis sperusahaan,
mulai dari perusahaan kecil hingga perusahaan dengan skala yang besar. Pada tahun 1999 Accurate
Accounting Software diciptakan oleh PT. Cipta Piranti Sejahtera, yang lebih dikenal dengan sebutan
CPSSoft, dengan tujuan untuk mempermudah dan mempercepat proses peng-input-an data keuangan
sampai dengan penyajian laporan keuangan. Sistem Accurate bersifat real time dimana Anda hanya tinggal
meng-input data transkasi ke modul yang sesuai, berikutnya jurnal dan laporan keuangan sudah secara
otomatis terbentuk. Kali pertama dibuat Accurate mengkonsentrasikan pembuatan software paket.
Beberapa modul yang dikemas dalam satu paket terdiri dari:
1. Sales/Account Receivable (Penjualan/Akun Piutang)
Sales Quotation (Penawaran Penjualan), Sales Order (Pesanan Penjualan), Delivery Order (Pengiriman
Barang), Sales Invoice (Faktur Penjualan), Sales Return (Pengembalian Barang oleh Customer), Sales
Receipts (Penerimaan Penjualan).
2. Purchase/Account Payable (Pembelian/Akun Hutang)
Purchase Order (Permintaan Pembelian), Receive Item (Penerimaan Barang), Purchase Invoice
(Faktur Pembelian), Purchase Return (Pengembalian Pembelian), Vendor Payment (Pembayaran
Pembelian).
3. Item & Inventory (Barang & Persediaan)
Item (Barang), Warehouse (Gudang), Inventory Adjustment (Penyesuaian Persediaan), Item Price
Adjustment (Penyesuaian Harga Barang), Grouping (Pengelompokan Barang), Item Transfer
(Perpindahan Barang), dan Job Costing (Pembiayaan Pesanan).
4. General Ledger (Buku Besar)
Company Information (Informasi Perusahaan), Company Preference (Preferensi Perusahaan), Journal
Voucher (Bukti Jurnal Umum), General Ledger (Buku Besar).
5. Cash & Bank
Hal 1 dari 7
 Praktek Sistem Informasi Akuntansi

Other Deposit (Penerimaan), Other Payments (Pembayaran), Bank Transfer, Reconcile (Rekonsiliasi),
Bank Book (Buku Bank).
6. Fixed Asset (Aktiva Tetap)
Fiscal Fixed Asset Type (Tipe Aktiva Tetap Pajak), Fixed Assets Types (Tipe Aktiva Tetap), Fixed
Asset List (Daftar Aktiva Tetap).
7. Manufacturing (Pabrikasi)
Item Standart Cost (Harga Standar Persediaan), Standart Convension Cost (Standar Biaya Produksi),
Bill Of Material (Formula Produk), Work Order (Perintah Kerja), Work Order Execution (Pelaksanaan
Perintah Kerja), Material Release (Pengeluaran Bahan Baku), Material Adjustment (Penyesuaian
Bahan Baku), Product And Material Result (Produk dan Bahan Baku Keluaran), Cancel Production
(Pembatalan Produksi).
Accurate hadir dengan teknologi Client Server, di mana Anda dapat melakukan input data di mana saja
pada komputer yang terhubung dengan jaringan (intranet, LAN, Internet). Bersama dengan database yang
tersimpan di file server sehingga semua orang dalam jaringan bisa menjalankan file yang sama.

Kelebihan Accurate
1. Client Server Technology
2. Multi User dengan tiga tingkat kewenangan yaitu Create, Edit dan Report
3. Multi Currency dengan menghitung otomatis realize & unrealized gain/loss
4. Multi Unit dengan tiga tingkat perhitungan unit setiap barang
5. Multi Warehouse (Banyak Gudang)
6. Multi Discount (Discount Item, Discount Invoice, dan Discount Payments)
7. Project & Department ( versi Deluxe Edition dan Enterprise Edition)
8. Real Time Processing dengan Backward & Forward Transaction
Hal 2 dari 7
 Praktek Sistem Informasi Akuntansi

9. Fungsi pilihan tampilan menu dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
10. Perubahan Desain template setiap voucher dan invoice
11. Report yang dapat dicustomize (designer) sendiri oleh user jika memahami proses report dengan Fast
Report.
12. Digit transaksi sampai dengan 15 digit dan dua decimal 920 trilliun (920.000.000.000.000,00).
13. Keakuratan perhitungan kuantitas barang sampai dengan 4 desimal.
14. Bisa custom financial statement dengan berbagai macam pengelompokan untuk tipe Balance Sheet
dan Income Statement.
15. Fasilititas Grouping di dalam item yaitu mengelompokkan beberapa barang dalam satu kelompok
barang baru dengan tanpa proses penggabungan.
16. Fasilitas Job Costing yaitu mengelompokkan barang dalam satu kelompok barang baru dengan proses
penggabungan dan dengan nilai cost yang baru.
17. Fitur Extract Import yang memungkinkan Anda mengekstrak transaksi penjualan dari perusahaan
cabang untuk dikirimkan ke perusahaan pusat.
18. Didukung aplikasi perpajakan di Indonesia
19. Sudah digunakan oleh lebih dari 60.000 perusahaan di Indonesia dan lebih dari 1.000 perusahaan di
Sumatera Utara.

PERSIAPAN STANDAR (BASIC SETUP)

Persiapan Singkat Standar (Basic Setup) adalah tipe persiapan Database yang akan menuntun Anda untuk
mengisi informasi standar atau informasi yang penting saja agar Database ACCURATE yang baru Anda
buat dapat segera Anda gunakan untuk penginputan transaksi keuangan perusahaan. Persiapan Singkat
Standar (Basic Setup) dapat digunakan jika informasi keuangan yang Anda miliki untuk persiapan awal
Database baru tidak terialu detail. Agar persiapan awal Database dengan menggunakan tipe persiapan
Hal 3 dari 7
 Praktek Sistem Informasi Akuntansi

standar (basic setup) dapat Anda lakukan, sebaiknya Anda terlebih dahulu menyiapkan data-data standar
berikut :
a. Saldo kas & bank (berdasarkan rekening koran yang terakhir).
b. Buku piutang pelanggan.
c. Buku hutang kepada pemasok.
d. Daftar Barang dan Jasa yang diperjual-belikan beserta stok barang terakhir.

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN BASIC SETUP AKAN DIJELASKAN DALAM

MEETING ONLINE DAN VIDEO PEMBELAJARAN

Latihan Kasus 1:
Buatlah Database dengan menggunakan Basic Setup, dari kasus dibawah.

Mr. Hugo mempunyai dan menjalankan usaha “Hugo G Service”, telah memutuskan untuk menggunakan
Accurate pada tanggal 1 Juni 2018. Berikut merupakan keseluruhan data perusahaan yang diketahui untuk
memulainya.
a. Saldo Kas dan Bank per tanggal 31 Mei 2018 adalah:
Kas dan Bank Mata Uang Saldo
Kas Rp 45.000.000
BCA Rp 70.000.000

Hal 4 dari 7
 Praktek Sistem Informasi Akuntansi

b. Berikut adalah daftar hutang dan piutang per tanggal 31 Mei 2018:
Data Pelanggan
Nama Pelanggan No Faktur Tanggal Faktur Saldo (Rp)
Mikro Mall AP1000 24 Mei 2018 4.500.000
Bank Avion AP1001 27 Mei 2018 3.000.000

Data Pemasok
Nama Pemasok No Faktur Tanggal Faktur Saldo (Rp)
Toko Genz Industry BP1000 16 Mei 2018 5.000.000
Toko Prima Jaya BP1001 18 Mei 2018 7.000.000

c. Pencatatan Persediaan yang digunakan adalah Metode FIFO

Hal 5 dari 7
 Praktek Sistem Informasi Akuntansi

d. Hugo G Services mempunyai saldo Aset Tetap.

Berikut Tipe Aset Tetap Pajak yang dimiliki:
Tipe Aset Fiskal Metode Penyusutan Estimasi Umur
Bangunan Permanen Straight Line 20
Golongan 1 Double Declining 4
Golongan 2 Straight Line 8
Tidak Disusutkan Tidak Terdepresiasi 0

Berikut Tipe Aset Tetap yang dimiliki:

Tipe Aset Tipe Aset Fiskal
Bangunan Kantor Bangunan Permanen
Kendaraan Kantor Golongan 1
Peralatan Kantor Golongan 2
Tanah Tidak Disusutkan

Berikut Daftar Aset Tetap yang dimiliki:

Kode Biaya Per Tanggal Beli
Keterangan Tipe Qty Metode
Aset Satuan dan Pakai
Bangunan 10 Januari
GD.001 Gedung 1.000.000.000 1 Straight Line
Kantor 2010
Motor Kendaraan 05 Maret
KD.001 14.000.000 1 Double Declining
Suzuki Kantor 2016
Peralatan Peralatan 6 September
PK.001 4.500.000 5 Straight Line
Staff Kantor 2017
Tanah 500 10 Januari
TN.001 Tanah 650.000.000 1 Non Depresiasi
M2 2010

Hal 6 dari 7
 Praktek Sistem Informasi Akuntansi

e. Saldo awal untuk akun Equity/Modal sebesar?

Hal 7 dari 7