KERANGKA ACUAN PEMBINAAN

I. PENDAHULUAN
Tenaga Kesehatan di Puskesmas harus bekerja sesuai dengan standar
profesi, standar pelayanan, standar prosedur operasional, etika profesi,
menghormati hak pasien, serta mengutamakan kepentingan dan
keselamatan pasien dengan memperhatikan keselamatan dan kesehatan
dirinya dalam bekerja.
Suatu organisasi akan berjalan dan bergerak maju sangat tergantung
dari upaya pembinaan atau perintah dari pemimpinnya. Pembinaan
merupakan salah satu fungsi penting dalam manajemen.
Pembinaan adalah usaha atau praktik management dalam
mendukung, mengarahkan dan memfasilitasi keperluan tenaga kesehatan
dalam mengembangkan dan memajukan potensi guna keperluan untuk
mencapai suatu tujuan. Pembinaan memungkinkan untuk menambah
wawasan atau memiliki ide kreatif dan berpikir positif untuk diri sendiri.
Pembinaan secara tepat diberikan dengan harapan harus mempunyai
tujuan yang jelas, karena fungsi pembinaan berhubungan langsung
dengan upaya dalam meningkatkan kinerja tenaga kesehatan dan
merealisasikan tujuan pelayanan kesehatan.

II. LATAR BELAKANG

Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan
program kegiatannya, untuk itu perlu di dukung kemampuan manajemen
yang baik. Manajemen Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan
yang bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaan, penggerakan
pelaksanaan dan serta pengendalian , pengawasan dan penilaian.
Penyelenggaraan program kesehatan memerlukan dukungan lintas
program terkait. agar pelaksanaan kegiatan UKM dapat berjalan sesuai
dengan yang semestinya, maka pembinaan oleh Kepala Puskesmas dan
 Penanggung jawab UKM harus dilaksanakan secara berkala agar
pelaksana kegiatan UKM dapat melaksanakan kegiatan tepat sasaran,
metode, pelaporan sehingga hasil kegiatan UKM berkualitas. Pembinaan
oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM dilakukan secara
berkala:
1. Pertemuan UKM merupakan sarana bagi penanggungjawab UKM dan
pelaksana UKM untuk membahas hasil capaian kegiatan UKM dan
mengidentifikasi faktor-faktor penghambat baik internal maupun
eksternal, bagi kegiatan UKM yang tidak mencapai target dan mencari
alternatif solusi sebagai pemecahan masalah.
2. Lokakarya Bulanan, merupakan wadah / sarana diskusi forum untuk
membahas hasil pertemuan UKM sebagai bentuk evaluasi sebagai
acuan utnuk merumuskan atau mengusulkan kegiatan selanjutnya
agar target kegiatan UKM yang telah di tetapkan Puskesmas dapat
tercapai.

III. TUJUAN
A. Tujuan umum
Terselenggaranya pembinaan pelaksanaan kegiatan UKM agar hasil
kegiatan UKM mencapai target dan berkualitas serta menjadi acuan
untuk perencanaan kegiatan UKM di periode berikutnya.
B. Tujuan khusus
1. Pembinaan dilakukan untuk mengevaluasi hasil kegiatan dan
melakukan rangkaian proses pemecahan masalah/hambatan.
2. Melakukan pembinaan terhadap pengelola program dan pelaksana
UKM yang bermasalah
3. Penyusunan rencana kegiatan UKM untuk pemecahan
masalah/hambatan dan perbaikan mutu kinerja.
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1. Rencana Pembinaan - Penanggung jawab UKM mengevaluasi
capaian kegiatan UKM (Absensi kegiatan
dan Laporan bulanan).
2. Pelaksanaan - Penanggung jawab UKM memberikan
Pembinaan pembinaan dan arahan kepada pelaksana
berdasarkan kesenjangan yang didapat
saat evaluasi.
- Penanggung jawab dan pelaksana UKM
menyusun rencana perbaikan program
UKM.
- Penanggung jawab dan pelaksana UKM
membuat kesepakatan untuk memperbaiki
kinerja pelayanan masyarakat.

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

a. Audit internal (buku absensi dan laporan bulanan)
b. Pertemuan pembahasan pembinaan

VI. SASARAN
Pelaksana program UKM (UKM esssensial dan UKM pengembangan )

VII. JADWAL KEGIATAN

N KEGIATAN BULAN (tambah keterangan )
O
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Rencana v v v v
1
Pembinaan
Pelaksanaan v v v v
2
Pembinaan

VIII. MONITORING EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Monitoring dilaksanakan saat kegiatan pembinaan berlangsung agar
tidak terjadi penyimpangan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
pembinaan dilaksanakan sesuai jadwal yang telah ditetapkan, laporan
 hasil kegiatan disusun oleh pelaksana pembinaan dan kegiatan yang di
capai saat pembinaan serta dipertanggungjawabkan kepada Kepala
Puskesmas.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan pembinaan kegiatan UKM di tulis dalam buku absensi
kegiatan dan registrasi yang ada.
Pelaporan pembinaan dilakukan secara berkala setiap 3 bulan dengan
menggunakan format pembinaan yang ada.
Evaluasi kegiatan dilakukan setiap 3 bulan oleh pelaksana pembinaan
dan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas.

X. PENUTUP
Demikian kerangka acuan ini di buat, sebagai acuan dalam pelaksanaan
pembinaan kegiatan UKM Puskesmas.

Ainiba, 20 Mei 2019

Kepala UPTD Puskesmas Ainiba

Yariflen O. Oematan,SKM
NIP. 19810626 200904 1 001