PENOMORAN SOP DIREKTORAT TAHUN 2020
NOMOR UNIT/BAGIAN NO. SOP
I KEMAHASISWAAN 14 SOP
1 DRT 03 01 001 ISTD 001
2 DRT 03 01 002 ISTD 003
3 DRT 03 01 003 ISTD 005
4 DRT 03 01 004 ISTD 007
5 DRT 03 01 005 ISTD 009
6 DRT 03 01 006 ISTD 011
7 DRT 03 01 007 ISTD 012
8 DRT 03 01 008 1STD 015
9 DRT 03 01 009 1STD 018
10 DRT 03 01 010 1STD 021
11 DRT 03 01 011 1STD 024
12 DRT 03 01 012 1STD 025
13 DRT 03 01 013 1STD 028
14 DRT 03 01 014 1STD 031
II AKADEMIK 26 SOP
15 DRT 01 08 001 1STD 001
16 DRT 01 08 002 1STD 004
17 DRT 01 08 003 1STD 007
18 DRT 01 08 004 1STD 010
19 DRT 01 08 005 1STD 013
20 DRT 01 08 006 1STD 016
21 DRT 01 08 007 1STD 019
22 DRT 01 08 008 1STD 022
23 DRT 01 08 009 1STD 025
24 DRT 01 08 010 1STD 028
25 DRT 01 08 011 1STD 031
26 DRT 01 08 012 1STD 034
27 DRT 01 08 013 1STD 037
28 DRT 01 08 014 1STD 040
29 DRT 01 08 015 1STD 043
30 DRT 01 08 016 1STD 046
31 DRT 01 08 017 1STD 049
32 DRT 01 08 018 1STD 053
33 DRT 01 08 019 1STD 056
34 DRT 01 08 020 1STD 059
35 DRT 01 08 021 1STD 062
36 DRT 01 08 022 1STD 065
37 DRT 01 08 023 1STD 068
38 DRT 01 08 024 1STD 071
39 DRT 01 08 025 1STD 074
40 DRT 01 08 026 1STD 077
III KEPEGAWAIAN 14 SOP
41 DRT 02 04 001 1 STD 001
42 DRT 02 04 002 1 STD 003
43 DRT 02 04 003 1 STD 006
44 DRT 02 04 004 1 STD 009
NAMA SOP
Penilaian Hasil Uji Tulis
Uji Kesehatan Calon Mahasiswa Poltekkes Kemenkes
Supervisi Uji Tulis
Uji Tulis On Site
Pemeringkatan Hasil Uji Tulis
Nominasi Hasil Uji Tulis
Penentuan Akhir Calon Mahasiswa Yang Diterima
Surat Keterangan Alumni
Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru
(Pkkmb) Online
Bimbingan Konseling
Pendaftaran Wisuda Online
Pembuatan Mou Secara Online
Pelayanan Tracer Study
Soft Skill Online
Pelaksanaan Yudisium Online
Pelaksanaan E-Learning Karya Tulis Ilmiah
Pelaksanaan E-Learning Perkuliahan Teori dan
Praktikum
Pelaksanaan E-Learning PKL dan PBL
Pelaksanaan E-Learning UTS dan UAS
Pelaksanaan E-Learning
Kebebasan Akademik, Kebebasan Mimbar Akademik
dan Otonomi Keilmuan
Penyusunan Kelender Akademik
Legalisir Ijazah, Transkrip, Serkom dan Sertifikat
Akreditasi
Pelaksanaan Yudisium
Pelaksanaan Karya Tulis Ilmiah
Pelaksanaan Perkuliahan Teori dan Praktikum
Pelaksanaan PKL dan PBL
Pelaksanaan UTS dan UAS
Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Pembelajaran
Penatalaksanaan Ijazah
Pengembangan Kurikulum
Penyusunan Kurikulum
Penyusunan Rencana Pembelajaran Semester
Penyusunan Silabus
Penyusunan Surat Keputusan Direktur tentang kegiatan
Mengajar, Pembimbing Praktek, Praktek Kerja Lapangan
dan Praktek Belajar Lapangan
Verifikasi Ijazah dan Transkrip
Penyelenggaraan Seminar dan Workshop
Pelaksanaan E-SKTL
Pelaksanaan Pembelajaran Daring menggunakan Virtual
Learning Poltekkes Kemenkes (VILEP)
Pelaksanaan Pembelajaran Daring menggunakan
Google Classroom Terpadu
Kenaikan Pangkat
Pemberian Informasi ( Data Kepegawaian)
Pengusulan Pembuatan Karpeg
Pengelolaan Surat Masuk
 45 DRT 02 04 005 1 STD 012 Penyelesaian Konsep SK Hukuman Disiplin
46 DRT 02 04 006 1 STD 015 Penyelesaian Usul Pencantuman Gelar
47 DRT 02 04 007 1 STD 018 Penyelesaian Usul Pensiun Batas Usia Pensiun
48 DRT 02 04 008 1 STD 020 Penyelesaian Usul Pensiun Janda/Duda
49 DRT 02 04 009 1 STD 022 Penyelesaian Usul Tanda Kehormatan
50 DRT 02 04 010 1 STD 024 Pelaksaan evaluasi penilaian prestasi kinerja pegawai
51 DRT 02 04 011 1 STD 027 Penyelesaian Surat Persetujuan Pindah Masuk
52 DRT 02 04 012 1 STD 030 Penyelesaian Usul Pensiun atas permintaan sendiri
53 DRT 02 04 013 1 STD 033 Pengisian absensi online di aplikasi logbook
54 DRT 02 04 014 1 STD 035 Penyebaran Informasi melalui aplikasi logbook
55 DRT 02 04 015 1 STD 035 PENYELENGGARAAN APEL PAGI DARING

IV KEUANGAN 22 SOP
56 DRT 02 06 001 1STD 001 Pencairan Dana BLU Jurusan/Prodi
57 DRT 02 06 002 1STD 005 Pencairan Dana RM Jurusan/Prodi
58 DRT 02 06 003 1STD 008 Pencairan Biaya Perjalanan Dinas BLU
59 DRT 02 06 004 1STD 012 Pencairan Biaya Perjalanan Dinas RM
Mutasi Kas Bendahara Penerimaan kepada Bendahara
DRT 02 06 005 1STD 016
60 pengeluaran
61 DRT 02 06 006 1STD 019 Pembuatan Laporan Keuangan
Pembayaran Dana dengan Sumber Dana Badan
DRT 02 06 007 1STD 022
62 Layanan Umum
Pembayaran Dana Persediaan dengan Sumber Dana
DRT 02 06 008 1STD 026
63 Rupiah Murni
64 DRT 02 06 009 1STD 032 Pelaksanaan Pembayaran Remunerasi
65 DRT 02 06 010 1STD 035 Pemilihan Bank Mitra
66 DRT 02 06 011 1STD 038 Pencatatan HaKI
67 DRT 02 06 012 1STD 041 Penerimaan Biaya Pendidikan (Non Tunai)
68 DRT 02 06 013 1STD 044 Penerimaan Klinik
69 DRT 02 06 014 1STD 047 Pengelolaan Dana lain-lain BLU
70 DRT 02 06 015 1STD 051 Pengelolaan Hutang
71 DRT 02 06 016 1STD 055 Pengelolaan Piutang
72 DRT 02 06 017 1STD 058 Penggantian Biaya Publikasi Jurnal dan HAKI
73 DRT 02 06 018 1STD 061 Evaluasi KinerjaTenaga Kependidikan
74 DRT 02 06 019 1STD 064 Pembayaran Remunerasi Jurnal Internasional dan HAKI
Bendahara Pengeluaran Pembayaran Dana Rupiah
DRT 02 06 020 1STD 067
75 Murni melalui LS Bendahara
76 DRT 02 06 021 1STD 071 Pembayaran Kontrak/LS Pihak Ketiga
77 DRT 02 06 022 1STD 074 Penggunaan Aplikasi E-Keuangan
V KLINIK 24 SOP
78 DRT 03 03 001 1STD 001 Konsultasi Gizi
79 DRT 03 03 002 1STD 005 Penyuntikan Intra Muskular (IM)
80 DRT 03 03 003 1STD 008 Pemeriksaan IVA
81 DRT 03 03 004 1STD 012 Pemasangan Implan
82 DRT 03 03 005 1STD 016 Pengambilan bahan untuk pemeriksaan pap smear
83 DRT 03 03 006 1STD 020 Pemeriksaan narkoba pada urine
84 DRT 03 03 007 1STD 027 Pengobatan Dasar
Pengambilan Bahan Untuk Pemeriksaan Kadar
DRT 03 03 008 1STD 031
85 Hemoglobin (Hb)
86 DRT 03 03 009 1STD 033 Penyuluhan PHBS (Perilaku Hidup Bersih dan Sehat)
87 DRT 03 03 010 1STD 036 Pemeriksaan reduksi urine
88 DRT 03 03 011 1STD 038 Pemeriksaan protein urine
Pemeriksaan Narkoba Pada Urine Saat Pandemi Covid -
DRT 03 03 012 1STD 042
89 19
90 DRT 03 03 013 1STD 045 Pemeriksaan Protein Urine Pada Saat Covid -19
91 DRT 03 03 014 1STD 049 Pemeriksaan Iva Dalam Kondisi Covid 19
92 DRT 03 03 015 1STD 053 Pengobatan Dasar telemedicine
93 DRT 03 03 016 1STD 058 Pemasangan Implan
94 DRT 03 03 017 1STD 062 Pengambilan Bahan Untuk Pemeriksaan Pap Smear
 95 DRT 03 03 018 1STD 066 Pengobatan Dasar
96 DRT 03 03 019 1STD 070 Penyuluhan Perawatan Gigi Anak
Pengambilan Bahan Untuk Pemeriksaan Kadar
DRT 03 03 020 1STD 074
97 Hemoglobin (Hb)Pada Saat Covid -19
98 DRT 03 03 021 1STD 078 Pemeriksaan reduksi urine pada saat covid -19
99 DRT 03 03 022 1STD 082 Test kehamilan pada saat covid -19
100 DRT 03 03 023 1STD 086 Penyuluhan Perawatan Gigi Anak
101 DRT 03 03 024 1STD 090 Pemeriksaan Fisik Dan Ibu Nifas
UR UMUM 11 SOP
VI 102 DRT.02.03 001 1STD 001 Pembuatan Dokumen Rencana Kerja
103 DRT.02.03 002 1STD 004 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja
104 DRT.02.03 003 1STD 007 Surat Masuk
105 DRT.02.03 004 1STD 010 Surat Keluar
106 DRT.02.03 005 1STD 013 Laporan Kondisi Kendaraan
107 DRT.02.03 006 1STD 016 Kartu Pengeluaran Barang
108 DRT.02.03 007 1STD 019 Dokumen Laporan Tahunan
109 DRT.02.03 008 1STD 020 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja
110 DRT.02.03 009 1STD 022 Pengajuan Revisi Rencana Kerja dan Anggaran
111 DRT.02.03 010 1STD 026 Pembuatan Dokumen Rencana Kerja dan Anggaran
112 DRT.02.03 011 1STD 029 Kartu Pengeluaran Barang Persediaan
VII SPI 8 SOP
113 DRT 00 03 001 1STD 001 SOP Audit Pengadaan Barang dan Jasa
114 DRT 00 03 002 1STD 010 Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
115 DRT 00 03 003 1STD 011 Audit Kinerja
116 DRT 00 03 004 1STD 017 Evaluasi SAKIP
117 DRT 00 03 005 1STD 021 Evaluasi SPIP
Pemantauan Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan
DRT 00 03 006 1STD 026
118 (LHP)
119 DRT 00 03 007 1STD 030 Penyusunan Laporan Hasil Pengawasan
120 DRT 00 03 008 1STD 033 Penyusunan Rencana Pengawasan Internal
GRATIFIKASI 8 SOP
VIII 121 DRT 00 03 009 1STD 036 SOP Pengendalian Terhadap Gratifikasi
122 DRT 00 03 010 1STD 036 SOP Pelaporan Gratifikasi Dari Jurusan / Prodi
123 DRT 00 03 011 1STD 040 SOP Pelaporan Gratifikasi Direktur ke KPK
124 DRT 00 03 012 1STD 044 SOP Gratifikasi terkait kedinasan
125 DRT 00 03 013 1STD 048 SOP Gratifikasi Yang Tidak Wajib Dilaporkan
126 DRT 00 03 014 1STD 052 SOP Gratifikasi Yang Wajib Dilaporkan
127 DRT 00 03 015 1STD 056 SOP Reward And Punishment
128 DRT 00 03 016 1STD 060 SOP Pelaporan Gratifikasi UPG ke Direktur
PERPUSTAKAAN 15 SOP
Penyediaan Layanan dan Pendayagunaan Bahan
DRT 03 06 001 1STD 001
IX 129 Pustaka
130 DRT.03 06 002 1STD 004 Menyelenggarakan Pemeliharaan Bahan Pustaka
131 DRT.03 06 003 1STD 007 Keanggotaan Perpustakaan
132 DRT.03 06 004 1STD 010 Penyediaan dan Pengelolaan Bahan Pustaka
Melaksanakan Layanan Urusan Tata Usaha
DRT.03 06 005 1STD 013
133 Perpustakaan
134 DRT.03 06 006 1STD 016 Penyediaan Repository Perpustakaan
135 DRT.03 06 007 1STD 016 Layanan Perpustakaan Dengan Protokol Kesehatan
136 DRT.03 06 008 1STD 020 Tata Cara Menjadi Anggota Perpusnas
137 DRT.03 06 009 1STD 023 MelaksanakanTugas Lain Yang Diberikan Oleh Atasan
138 DRT 03 06 010 1STD 026 Prosedur Pengadaan Bahan Pustaka
139 DRT 03 06 011 1STD 029 Peminjaman Bahan Pustaka
140 DRT 03 06 012 1STD 032 Pengembalian Bahan Pustaka
141 DRT 03 06 013 1STD 035 Perpanjangan Bahan Pustaka
142 DRT 03 06 014 1STD 038 Prosedur Pengolahan Bahan Pustaka
143 DRT 03 06 015 1STD 041 Layanan Sumber Informasi Selama Masa Pandemi Covid
PENGEMBANGAN
7 SOP
PENDIDIKAN
X 144 DRT 01 11 001 1STD 001 Praktik Kerja Lapangan / PKL Terpadu
145 DRT 01 11 002 1 STD 003 CoE/ Pusat Unggulan Iptek (PUI)
146 DRT 01 11 003 1 STD 005 SOP Tugas Belajar
147 DRT 01 11 004 1STD 007 Pemilihan Dosen Berprestasi
148 DRT 01 11 005 1STD 010 SOP Seminar
149 DRT 01 11 006 1STD 012 SOP Workshop
150 DRT 01 11 007 1STD 012 Penilaian Beban Kinerja dosen
XI LITPENGMAS 24 SOP
151 DRT 01 03 001 1STD 001 Standar Hasil Penelitian Poltekkes Medan
152 DRT 01 03 002 1STD 004 Standar Hasil pengabdian masyarakat
153 DRT 01 03 003 1STD 007 Standar Isi Penelitian Poltekkes Medan
154 DRT 01 03 004 1STD 010 Standar Isi pengabdian masyarakat
Proses Penelitian Politeknik Kesehatan Kemenkes
DRT 01 03 005 1STD 014
155 Medan
Proses Pengabdian Masyarakat Politeknik Kesehatan
DRT 01 03 006 1STD 018
156 Kemenkes Medan
157 DRT 01 03 007 1STD 022 Penilaian Penelitian Poltekkes Medan
158 DRT 01 03 008 1STD 025 Penilaian Pengabdian Masyarakat
159 DRT 01 03 009 1STD 028 Pelaksana Pengabdian Masyarakat
160 DRT 01 03 010 1STD 031 Peneliti Poltekkes Medan
161 DRT 01 03 011 1STD 034 Sarana dan Prasarana Penelitian Poltekkes Medan
162 DRT 01 03 012 1STD 037 SOP Sarana dan Prasarana Pengabdian Masyarakat
Pengelolaan Penelitian Politeknik Kesehatan Kemenkes
DRT 01 03 013 1STD 040
163 Medan
Pengelolaan Pengabdian Masyarakat Politeknik
DRT 01 03 014 1STD 043
164 Kesehatan Kemenkes Medan
165 DRT 01 03 015 1STD 046 Pendanaan dan Pembiayaan Poltekkes Medan
166 DRT 01 03 016 1STD 049 Standar Isi pengabdian masyarakat
167 DRT 01 03 017 1STD 052 E-Jurnal (Open Jurnal System-PANNMED)
SOP Pengelolaan pengajuan biaya pengganti hak
DRT 01 03 018 1STD 057
168 kekayaan intelektual (HAKI)
169 DRT 01 03 019 1STD 062 Ethical Clearance (Etik Penelitian) KEPK
Gerakan Masyarakat Sehat Politeknik Kesehatan
DRT 01 03 020 1STD 067
170 Kemenkes Medan
171 DRT 01 03 021 1STD 070 Pedoman Penelitian Masa Pandemi Covid -19
Pedoman Pengabdian Kepada Masyarakat Masa
DRT 01 03 022 1STD 074
172 Pandemi Covid -19
Penyusunan Pedoman Penulisan Karya Ilmiah
DRT 01 03 023 1STD 077
173 Systematic Review
174 DRT 01 03 024 1STD 080 Review Proposal dan Hasil Penelitian secara daring
LAB TERPADU 19 SOP
XII 175 DRT 01 05 001 1STD 001 Peminjaman ruang dan peralatan laboratorium
176 DRT 01 05 002 1STD 005 Peminjaman dan pemakaian autoklaf
177 DRT 01 05 003 1STD 008 Peminjaman dan pemakaian alat aas
178 DRT 01 05 004 1STD 012 Peminjaman dan pemakaian analytical balance
179 DRT 01 05 005 1STD 016 Peminjaman dan pemakaian aquadestilator
180 DRT 01 05 006 1STD 019 Peminjaman dan pemakaian hardness tester
181 DRT 01 05 007 1STD 023 Peminjaman dan pemakaian centrifuge
182 DRT 01 05 008 1STD 026 Peminjaman dan pemakaian hplc
183 DRT 01 05 009 1STD 030 Peminjaman dan pemakaian incubator
184 DRT 01 05 010 1STD 034 Peminjaman dan pemakaian mikroskop
185 DRT 01 05 011 1STD 038 Peminjaman dan pemakaian oven listrik
186 DRT 01 05 012 1STD 042 Peminjaman dan pemakaian uv–vis spectrophotometer
187 DRT 01 05 013 1STD 046 Peminjaman peralatan laboratorium
188 DRT 01 05 014 1STD 050 Peminjaman/ penggunaan ruang laboratorium
189 DRT 01 05 015 1STD 054 Pengadministrasian telaah bahan praktek jurusan
190 DRT 01 05 016 1STD 057 Penggunaan hand sanitezer
191 DRT 01 05 017 1STD 060 Surat izin penelitian
 192 DRT 01 05 018 1STD 063 K3 Laboratorium
193 DRT 01 05 019 1STD 066 Peminjaman Dan Pemakaian Alat Hematologi Analyzeer
XIII LAB BAHASA 4 SOP
Pembelajaran/Pelatihan Bahasa Di Laboratorium Bahasa
DRT 01 06 001 1STD 001
194 & Mini Theatre Pada Masa Pandemi Covid 19
Pembelajaran/pelatihan bahasa di laboratorium bahasa &
DRT 01 06 002 1STD 004
195 mini theatre
196 DRT 01 06 003 1STD 008 Peminjaman dan pemakaian mini theatre
Terjemahan Abstrak/Ringkasan Indonesia-Inggris dan
DRT 01 06 004 1 STD 012
197 Inggris-Indonesia
XIV LAB KOMPUTER 7 SOP
Layanan Pemakaian Komputer di Laboratorium
DRT 03 05 001 1STD 001
198 Komputer
199 DRT 03 05 002 1STD 004 Layanan Peminjaman Perangkat / Peralatan Komputer
Layanan Penggunaan Laboratorium Komputer Terpadu
DRT 03 05 003 1STD 008
200 untuk Kegiatan Tri Dharma PT
Layanan Penyediaan Sistem Informasi di Server
DRT 03 05 004 1STD 011
201 Poltekkes Medan
202 DRT 03 05 005 STD 014 Layanan Surat Elektronik (e-Mail) Poltekkes Medan
Penyusunan Rancangan/Usulan Program Anggaran Unit
DRT 03 05 006 1STD 017
203 Teknologi Informasi
Penyusunan Rancangan Usulan Rencana Empat
DRT 03 05 007 1STD 020
204 Tahunan Unit Teknologi Informasi
205 DRT 03 05 008 1STD 023 Pengajuan Permohonan Link Zoom
206 DRT 03 05 009 1STD 026 Penggunaan Lab Komputer untuk CBT
207 DRT 03 05 010 1STD 029 Pelaksanaan CBT di Lab Komputer
PENJAMINAN 8 SOP
XV MUTU
208 DRT 01 07 001 1 STD 001 Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi
209 DRT 01 07 002 1 STD 005 Akreditasi Program Studi
210 DRT 01 07 003 1STD 008 Pembuatan Laporan Hasil Audit Mutu
211 DRT 01 07 004 1STD 011 Revisi Dokumen Penjaminan Mutu
Terlaksananya Audit Internal Di Direktorat, Jurusan Dan
DRT 01 07 005 1STD 014
212 Prodi
Merencanakan Pengadaan Dan Penggunaan Bahan
DRT 01 07 006 1STD 017 Habis Pakai Serta Perangkat Kerja Lain Sesuai
213 Kebutuhannya
214 DRT 01 07 007 1STD 020 Melaksanaan Pelatihan Tentang Penjaminan Mutu
Melaksanaan Dan Membuat Laporan Setiap
DRT 01 07 008 1 STD 024 Pelaksanaan Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi
215 Diri (Epsbed)
XVI BISNIS USAHA 7 SOP
Pengelolaan Poltek Mart Poltekkes Medan dengan
DRT.03.02 001 1STD 001
216 Sistim penjualan secara online
Pengelolaan Sistim Online Poltek Qua Poltekkes
DRT.03.02 002 1 STD 004
217 Medan
218 DRT.03.02 003 1STD 007 Penyewaan Bus Mini Bus/Hiace Poltekkes Medan
219 DRT 03 02 004 1 STD 010 Penyewaan Gedung Aula Poltekkes Medan
220 DRT 03 02 005 1STD 013 Penyewaan Gedung Kantin Poltekkes Medan
221 DRT 03 02 006 1STD 016 Penyewaan Kursi Futura Poltekkes Medan
222 DRT 03 02 007 1STD 019 Promosi Bisnis Usaha secara online Poltekkes Medan
: adalah penambahan SOP di
bulan april sebanyak 12 SOP
revisi di bulan april
revisi 1
baru

SOP pembayaran SPP mahasiswa

SOP keuangan yang bersifat daring

baru
SOP LHKSN

baru
baru
baru
baru
baru
baru
baru
baru
baru
baru
baru
 REKAPITULASI JUMLAH SOP PER UNIT/BAGIAN
No PUSAT / UNIT LAMA Baru
1 KEMAHASISWAAN 14
2 AKADEMIK 26 0
3 KEPEGAWAIAN 14 1
4 KEUANGAN 21 1
5 KLINIK 24
6 UR UMUM 11
7 SPI 8
8 GRATIFIKASI 8
9 PERPUSTAKAAN 9 6
10 PENGEMBANGAN PENDIDIKAN 7
11 LITPENGMAS 22 2
12 LAB TERPADU 17 2
13 LAB BAHASA 4
14 LAB KOMPUTER 7 3
15 PENJAMINAN MUTU 8
16 BISNIS USAHA 7
Total 207 15
PER UNIT/BAGIAN
Revisi Dihapus Total
0 14
0 26
1 0 15
0 22
0 24
0 11
0 8
0 8
9 0 15
0 7
0 24
0 19
0 4
0 10
0 8
0 7
9 0 222